Cómo conectar tu calendario de Google a la Programación de citas de Mailchimp

Conecta tu calendario de Google con Mailchimp para ver y gestionar tus citas. La sincronización de tu calendario con la programación de citas de Mailchimp puede ayudarte a asegurar que los visitantes de tu sitio web tengan la información de citas más actualizada y evitar conflictos de programación.

En este artículo, aprenderás cómo conectar el calendario de Google con la Programación de citas de Mailchimp.

Antes de empezar

• Asegúrate de familiarizarte con el funcionamiento de la Programación de citas de Mailchimp. Para obtener más información, consulta Uso de la Programación de citas de Mailchimp.
• Necesitarás una cuenta de Google para conectar esta integración.
• Necesitarás un sitio web de Mailchimp para sincronizar los datos de la cita con tu calendario de Google.
• En este momento, Mailchimp permite sincronizar los datos de las citas con un calendario.

Cómo funciona

Al conectar tu cuenta de Google a Mailchimp, podrás gestionar todas tus citas en el calendario de Google. Mailchimp añadirá tus citas reservadas al calendario de Google que elijas. Añade todas las citas programadas o solamente las nuevas.

Dispones de toda la información sobre tus citas, lo que incluye el nombre y la descripción de tu evento, el nombre del cliente y tus datos de contacto. Si se cancela o elimina una cita, se eliminará de tu página Appointment Scheduling (Programación de citas). Desconecta tu calendario en cualquier momento para dejar de sincronizar las citas.

Mailchimp también puede verificar si hay conflictos en tu calendario de Google para evitar una doble reserva de tus clientes. Si tienes varios calendarios de Google, selecciona aquel en el cual deseas que busquemos conflictos. Se considerará que no estás disponible, y se eliminarán las horas correspondientes del calendario de programación de citas.

Por ejemplo, si tienes un evento en tu calendario de Google de 10:00 h a 11:00 h, ese período de tiempo se eliminará del calendario de programación de citas.

Las personas que reserven no podrán programar tiempo contigo durante la franja horaria de 10:00 h a 11:00 h.

Desde tu calendario de Google puedes acceder a toda la información de la designación, incluidos el nombre y descripción de tu evento, el nombre del cliente y sus datos de contacto. Puedes desconectar el calendario en cualquier momento.

Cómo conectar tu calendario de Google

Puedes conectar tu calendario de Google desde el panel de control del sitio web o desde la página Integrations (Integraciones).

Para conectar tu calendario de Google desde el panel de control del sitio web, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el botón Website icon (Icono de sitio web) .
   
2. En el panel de control del sitio web, haz clic en Edit Site (Editar sitio).
   
3. Haz clic en Calendar Settings (Opciones de calendario).
   
4. En la página Calendar Settings (Configuración del calendario) , haz clic en __ Connect (Conectar) en la casilla__ Google Calendar (Calendario de Google).
5. Selecciona la cuenta de Google a la que deseas conectarte. Si no has creado una cuenta, sigue las instrucciones para crear una cuenta de Google.
   
6. Haz clic en Allow (Permitir) para autorizar el acceso de Mailchimp a tu cuenta de Google.
   
   Serás dirigido de nuevo a la página de Calendar Settings (Opciones de calendario) y tu calendario de Google mostrará Connected (Conectado).
   
   Si tienes problemas para conectarte, vuelve a intentar los pasos.

Ahora que tu calendario está conectado, vamos a configurar la disponibilidad de tu calendario para evitar reservas duplicadas.

Sincronización de la disponibilidad del calendario

Puedes seleccionar un calendario a fin de buscar conflictos para evitar las reservas duplicadas. Cuando bloqueas la hora que no está disponible, esa franja horaria se eliminará de la página de Programación de citas para evitar que los asistentes de reservas seleccionen esa franja.

Para elegir un calendario de Google para buscar conflictos, sigue estos pasos:

1. En el panel de control del sitio web, haz clic en Edit Site (Editar sitio).
   
2. Haz clic en Calendar Settings (Opciones de calendario).
   
3. En la sección Sync calendar availability (Sincronizar disponibilidad del calendario) , haz clic en Edit (Editar).
   
4. Selecciona el calendario de Google que deseas utilizar para comprobar los conflictos y haz clic en Guardar.
   

¡Bien hecho! Ahora, vamos a seleccionar el calendario al que deseas que se añadan las citas.

Agregar nuevas citas al calendario

Si tienes más de un calendario en tu cuenta de Google, puedes elegir cuál te gustaría utilizar para agregar nuevas citas. En este momento, solamente se puede seleccionar un calendario por integración.

Para elegir un calendario para añadir nuevas citas, sigue estos pasos.

1. En el panel de control del sitio web, haz clic en Edit Site (Editar sitio).
   
2. Haz clic en Calendar Settings (Opciones de calendario).
   
3. En la sección Add appointments to calendar (Agregar citas al calendario) , haz clic en Edit (Editar).
4. Selecciona el calendario de Google que deseas utilizar para añadir citas.
   Aparecen todos los calendarios de la pestaña Mis calendarios de Google.
5. Añade All scheduled appointments (Todas las citas programadas) o Only new appointments (Solo nuevas citas).
6. Haz clic en Save (Guardar) para guardar tus opciones.

Desconectar tu calendario

Sigue estos pasos para desconectar tu calendario.

1. En el panel de control del sitio web, haz clic en Edit Site (Editar sitio).
   
2. Haz clic en Calendar Settings (Opciones de calendario).
   
3. En el cuadro de Google Calendar , haz clic en Manage (Gestión).
   
4. En la páginaCalendar integrations (Integraciones de calendario), haz clic en Disconnect (Desconectar).
   

Tu calendario de Google se desconectará de tu cuenta de Mailchimp.