Connectez votre agenda Google à Mailchimp Appointment Scheduling (Programmation de rendez-vous Mailchimp)

Connectez votre agenda Google à Mailchimp pour vérifier et gérer vos rendez-vous. La synchronisation de votre calendrier avec Mailchimp Appointment Scheduling (Programmation de rendez-vous Mailchimp) vous aide à vous assurer que les visiteurs de votre site Web disposent d'informations à jour concernant les rendez-vous et à éviter tout conflit d'emploi du temps.

Dans cet article, vous allez apprendre à connecter l'agenda Google à Mailchimp Appointment Scheduling (Programmation de rendez-vous Mailchimp).

Avant de commencer

• Assurez-vous de vous familiariser avec la programmation de rendez-vous. Pour en savoir plus, consultez la page Outils de programmation de rendez-vous de Mailchimp.
• Vous aurez besoin d'un compte Google pour connecter cette intégration.
• Vous aurez besoin d'un site Web Mailchimp pour synchroniser les données de rendez-vous à votre agenda Google.
• Pour le moment, Mailchimp vous permet de synchroniser les données des rendez-vous avec un seul calendrier.

Comment ça marche

En connectant votre compte Google à Mailchimp, vous pourrez gérer tous vos rendez-vous dans l'agenda Google. Mailchimp ajoutera les rendez-vous à l'agenda Google de votre choix. Ajoutez tous les rendez-vous prévus ou seulement les nouveaux.

Toutes vos informations de rendez-vous sont disponibles, notamment le nom et la description de votre événement, le nom du client ainsi que ses coordonnées. Si un rendez-vous est annulé ou supprimé, il sera effacé de votre page de programmation des rendez-vous. Déconnectez votre calendrier à tout moment pour interrompre la synchronisation des rendez-vous.

Mailchimp peut également vérifier les conflits dans votre agenda Google afin d'éviter tout doublon de rendez-vous pour vos clients. Si vous disposez de plusieurs calendriers Google Agenda, sélectionnez celui sur lequel vous souhaitez effectuer une recherche de conflits éventuels. Votre statut deviendra indisponible et les heures correspondantes seront supprimées de votre calendrier de programmation de rendez-vous.

Par exemple, si votre calendrier Google Agenda comporte un événement de 10 h à 11 h, ce créneau horaire sera retiré de votre calendrier de programmation de rendez-vous.

Les abonnés ne pourront pas programmer de rendez-vous entre 10 h et 11 h.

Depuis Google Agenda, vous pouvez accéder à toutes vos informations de rendez-vous, notamment le nom et la description de votre événement, le nom du client ainsi que ses coordonnées. Vous pouvez déconnecter votre calendrier à tout moment.

Connecter votre agenda Google

Vous pouvez connecter Google Agenda à partir du tableau de bord de votre site Web ou de la page Integrations (Intégrations).

Pour connecter Google Agenda à partir du tableau de bord du site Web, procédez comme suit.

1. Cliquez sur l'icône de site Web .
   
2. Dans le tableau de bord du site Web, cliquez sur Settings (Paramètres).
   
3. Cliquez sur Calendar Settings (Paramètres du calendrier).
   
4. Sur la page Calendar Settings (Paramètres du calendrier) , cliquez sur Connect (Connecter) dans l'encadré Google Calendar (Agenda Google) .
5. Sélectionnez le compte Google auquel vous souhaitez vous connecter. Si vous n'avez pas de compte Google, suivez les instructions pour en créer un.
   
6. Cliquez sur Allow (Autoriser) pour permettre à Mailchimp d'accéder à votre compte Google.
   
   Vous serez redirigé(e) vers la page Calendar Settings (Paramètres du calendrier) et votre agenda Google affichera la mention Connected (Connecté).
   
   En cas de problème de connexion, réessayez en suivant les étapes.

Maintenant que votre calendrier est connecté, configurez les disponibilités afin d'éviter les réservations en double.

Synchroniser les disponibilités du calendrier

Vous pouvez sélectionner un calendrier à utiliser pour vérifier les conflits afin d'éviter les doublons. Lorsque vous activez une période d'indisponibilité, ce créneau est supprimé de votre page de programmation de rendez-vous, empêchant ainsi les abonnés de le sélectionner.

Pour choisir un calendrier Google Agenda et vérifier les conflits, procédez comme suit.

1. Dans le tableau de bord du site Web, cliquez sur Settings (Paramètres).
   
2. Cliquez sur Calendar Settings (Paramètres du calendrier).
   
3. Dans la section Sync calendar availability (Synchroniser les disponibilités du calendrier) cliquez sur Edit (Modifier).
   
4. Sélectionnez le calendrier Google Agenda que vous souhaitez utiliser pour vérifier la présence éventuelle de conflits, puis cliquez sur Save (Enregistrer).
   

Bien joué ! À présent, cliquez sur le calendrier auquel vous souhaitez ajouter vos rendez-vous.

Ajouter de nouveaux rendez-vous à l'agenda

Si vous avez plus d'un agenda dans votre compte Google, vous pouvez choisir celui que vous souhaitez utiliser pour ajouter de nouveaux rendez-vous. Pour le moment, vous ne pouvez sélectionner qu'un seul calendrier par intégration.

Pour choisir un calendrier et ajouter de nouveaux rendez-vous, procédez comme suit.

1. Dans le tableau de bord du site Web, cliquez sur Settings (Paramètres).
   
2. Cliquez sur Calendar Settings (Paramètres du calendrier).
   
3. Dans la section Add appointments to calendar (Ajouter des rendez-vous au calendrier) , cliquez sur Edit (Modifier).
4. Sélectionnez l'agenda Google que vous souhaitez utiliser pour ajouter des rendez-vous.
   Tous les calendriers de votre onglet Google My Calendars (Mes agendas) sont répertoriés.
5. Ajoutez tous les rendez-vous prévus ou seulement les nouveaux.
6. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer vos paramètres.

Déconnecter votre agenda

Pour déconnecter votre agenda, procédez comme suit.

1. Dans le tableau de bord du site Web, cliquez sur Settings (Paramètres).
   
2. Cliquez sur Calendar Settings (Paramètres du calendrier).
   
3. Dans l'encadré Google Calendar (Agenda Google) , cliquez sur Manage (Gérer).
   
4. Sur la page Integrations (Intégrations), cliquez sur Disconnect (Déconnecter).
   

Votre agenda Google sera déconnecté de votre compte Mailchimp.