La elaboración de un comunicado de prensa convincente es una habilidad crucial en las relaciones públicas (RR. PP.) para empresas de todos los tamaños. Aunque la perspectiva de escribir comunicados de prensa puede parecer desalentadora, con el enfoque adecuado, un poco de práctica y plantillas de comunicados de prensa, cualquiera puede escribir un comunicado de prensa que atraiga la atención y produzca resultados positivos.
Un comunicado de prensa bien elaborado incorpora varios elementos clave, como un titular cautivador, un párrafo de apertura o principio, el cuerpo y un contundente boilerplate. Comprender los diferentes tipos de comunicados de prensa y saber cuándo implementarlos es igualmente crucial.
Ya sea que redactes un comunicado de prensa de lanzamiento de nuevo producto o un comunicado de prensa de eventos, compartas hitos importantes de la empresa o respondes a una crisis, personalizar el comunicado de prensa para el contexto específico mejora su eficacia.
Entonces, ¿qué se necesita para hacer un buen comunicado de prensa? ¿Y cuáles son los tipos de comunicados de prensa más beneficiosos para escribir? En este artículo, te explicamos cómo escribir un comunicado de prensa e incluso te proporcionamos una plantilla. Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo redactar un comunicado de prensa o ingresa a los enlaces a continuación para navegar por el artículo.
Un comunicado de prensa es una comunicación escrita distribuida a los miembros de los medios con el propósito principal de anunciar noticias, eventos o información sobre una empresa, organización o persona.
El objetivo de un comunicado de prensa es generar cobertura mediática e interés público en el tema presentado. Los comunicados de prensa son una herramienta fundamental para las relaciones públicas (RR. PP.) y son utilizados por empresas, organizaciones sin fines de lucro, agencias gubernamentales y particulares para compartir desarrollos, logros o actualizaciones notables con la comunidad más amplia.
Estas comunicaciones se envían a periodistas, editores, blogueros y otros miembros de los medios que pueden encontrar la información relevante para su público. Pueden distribuirse a través de medios tradicionales como correo y fax y servicios de distribución en línea y correo electrónico. Un comunicado de prensa bien elaborado puede servir como una herramienta eficaz para crear conciencia de marca, dar forma a la percepción pública y asegurar la cobertura mediática, contribuyendo a la estrategia general de comunicación de una organización.
En pocas palabras, los comunicados de prensa existen para compartir noticias sobre tu negocio.
Hay varios tipos diferentes de comunicados de prensa, que incluyen:
- Comunicado de prensa estándar
- Comunicado de prensa de lanzamiento de un producto
- Comunicado de prensa de un evento
- Comunicado de prensa de adquisición
- Comunicado de prensa para empleados nuevos
- Comunicado de prensa sobre hitos
- Comunicado de prensa de resultados financieros
- Comunicado de prensa de asociación o colaboración
- Comunicado de prensa sobre gestión de crisis
- Comunicado de prensa sobre premios o reconocimientos
- Comunicado de prensa de participación comunitaria o CSR
- Comunicado de prensa de informe técnico o de resultados de una investigación
- Comunicado de prensa sobre cambio de marca
- Comunicado de prensa de opinión de expertos o liderazgo de pensamiento
- Comunicado de prensa de promoción por temporada o navideña
- Comunicado de prensa sobre iniciativa benéfica o donación
La buena noticia es que la mayoría de los comunicados de prensa siguen el mismo formato, independientemente del tipo. Entonces, ya sea que estés escribiendo un comunicado de prensa de un evento o de una adquisición, puedes usar la plantilla descargable que se encuentra en esta página.
¿Por qué redactar un comunicado de prensa?
Hay muchas razones diferentes para usar ciertos formatos de artículos, pero el formato de comunicado de prensa tiene su parte de ventajas para las empresas. A continuación, se presentan algunos de los principales beneficios de redactar un comunicado de prensa.
Atraer la atención de los medios
Cuando redactas un comunicado de prensa de interés periodístico, los medios pueden difundirlo. Si otras organizaciones comparten tu comunicado de prensa o lo recoge un medio de comunicación, esto puede llamar la atención hacia tu empresa y ayudarte a llegar a nuevos públicos.
Obtener publicidad y conocimiento de la marca.
Las empresas, especialmente las más pequeñas, tienen mucho que hacer cuando se trata del conocimiento de la marca. Un buen comunicado de prensa puede ayudar a generar cierta publicidad y, potencialmente, generar entusiasmo en torno a tu marca.
Mejorar el SEO
La optimización de motores de búsqueda (SEO) es algo importante para muchas empresas y organizaciones, ya que ayuda al sitio web de tu empresa a clasificarse en los resultados de búsqueda. Un comunicado de prensa cuidadosamente elaborado puede mejorar el SEO si contiene palabras clave relevantes o si se comparte con otros sitios web.
Conformar la percepción pública de tu negocio
Correr la voz es importante, pero igual de importante es que te asegures de que la gente tiene una buena impresión de ti. Los comunicados de prensa son una gran oportunidad para mostrar la voz y la personalidad de tu marca y, de ese modo, conformar la opinión que el público en general tiene de tu organización. Agrega estrategias, como email marketing, y podrás mantener una comprensión firme de la imagen de tu marca.
Cuándo redactar un comunicado de prensa
Los comunicados de prensa son más efectivos cuando intentas compartir una incorporación importante o un cambio en tu empresa, ya sea para la contratación de empleados que causa interés (como ejecutivos o desarrolladores), fusiones, nuevos productos o algún otro evento digno de mención. También puedes utilizarlo para anunciar premios que tu empresa o tus empleados hayan recibido, lo que contribuye en gran medida a generar aprecio y respeto por tu marca.
Plantilla de comunicados de prensa
Si bien la mayoría de los comunicados de prensa no son demasiado difíciles de redactar, pueden ser intimidantes para los propietarios de negocios que no están acostumbrados a escribir declaraciones públicas. Es por eso que algunos recurren a agencias de RR. PP. externas para elaborar sus comunicados de prensa, enviar presentaciones de periodistas y gestionar las relaciones con los medios de comunicación y el público.
Para simplificar este proceso y capacitar a los comunicadores de todos los niveles, hemos creado una plantilla de comunicados de prensa. Esta plantilla fácil de usar está diseñada para guiarte a través de los elementos esenciales de un comunicado de prensa exitoso, asegurándote de que tus anuncios estén bien estructurados y sean cautivadores.
La herramienta esencial para ayudarte a dar a conocer tu historia
Perfecciona tus habilidades de redacción de comunicados de prensa y consigue una mayor exposición que ayude al crecimiento de tu negocio.
Nuestra plantilla de comunicados de prensa comienza con un título cautivador y te guía sin problemas a través de la creación de un párrafo principal convincente. A medida que avanzas en la plantilla, encontrarás secciones dedicadas para el cuerpo del comunicado, lo que te permite proporcionar información detallada, citas y antecedentes que mejoran la calidad periodístico de tu anuncio.
La plantilla de comunicados de prensa se completa con un resumen conciso de tu organización, que proporciona a los periodistas el contexto que necesitan para un reportaje completo.
Tanto si estás anunciando el lanzamiento de un producto, compartiendo los hitos de la empresa o abordando una crisis, nuestras plantillas gratuitas de comunicados de prensa son tu recurso para crear comunicaciones impactantes y profesionales. Potencia tus esfuerzos de RR. PP. y descárgalas ahora.
Tu comunicado de prensa tiene más posibilidades de obtener una respuesta si sabes qué debe contener. Siguiendo este formato, puedes redactar un comunicado que cuente tu historia y te ayude a conseguir cobertura de prensa.
Escribir un título claro y cautivador
Tu título debe transmitir el punto de tu historia y captar la atención de tu destinatario. Piensa en los titulares de los artículos de la publicación a la que escribes e intenta crear algo similar.
Incluir la fecha de lanzamiento y tu ubicación
Indica al destinatario la fecha de publicación del comunicado de prensa (o la fecha del acontecimiento sobre el que le estás informando), así como la ubicación de tu empresa. Esto ayuda a establecer su relevancia. También notarás que muchas plantillas de comunicados de prensa incluyen la frase "PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA". Esto les indica a los periodistas que la información contenida puede hacerse pública de inmediato.
Decir rápidamente lo que necesitan saber
El párrafo inicial, el principal, debe contener las cinco preguntas, que indican a un periodista todos los hechos más importantes:
- ¿De quién trata esta historia?
- ¿Qué está sucediendo?
- ¿Hacia dónde va?
- ¿Cuándo ocurrirá?
- ¿Por qué es importante?
Luego, dar más contexto
En los párrafos que siguen tu introducción, incluye todos los detalles de la historia en orden de importancia. Mantenlo simple y directo. Escribe sobre lo que haces y por qué lo haces, pero no escribas una historia exhaustiva de todo lo que has hecho.
Ser honesto e imparcial
Los periodistas no se dejarán engañar ni distraer por un comunicado de prensa que afirme que tu producto o servicio es el "mejor". A menos que los notifique acerca de un premio que te da derecho al reclamo, ten cuidado con el lenguaje hiperbólico. En caso de duda, simplemente indica los hechos.
Eliminar la jerga de la industria
Asegúrate de que tu comunicado de prensa no esté cargado de jerga de la industria que no signifique nada para la persona promedio. Para verificar, pídele a un amigo que no esté en tu campo que lea tu publicación. Si lo encuentra aburrido o complicado, edítalo para mayor claridad y concisión.
Incluir citas relevantes y coloridas
Para agregar color a tus comunicados de prensa, incluya citas audaces e intencionadas. Si eres el propietario del negocio, podría ser algo en tus propias palabras, o podrías incluir una cita de un empleado que es importante para este elemento de noticias específico. Puede ser personal y de opinión, pero asegúrate de atribuir la cita.
Cerrar adecuadamente
Esta parte del comunicado difiere según el lugar del mundo en el que te encuentres, pero debes cerrar de forma que indiques que el comunicado de prensa ha terminado. Algunas opciones comunes incluyen ###, XXX o -30-. Investiga un poco sobre cuál es el estándar de la industria para el país al que envías la publicación.
Decir con quién tienen que ponerse en contacto (y cómo)
Al final del comunicado de prensa, asegúrate de incluir los datos de contacto de la persona con la que te gustaría que se comunicaran, ya seas tú u otra persona de tu empresa. Incluye un nombre, una dirección de correo electrónico y un número de teléfono. También incluye URL y nombres de usuario de redes sociales para tu negocio.
Resumir tu negocio en una plantilla
En la parte inferior de tus comunicados de prensa, incluye una breve biografía comercial, el equivalente a lo que escribirías en la página “Acerca de” de tu sitio web. Esta descripción de la empresa se llama plantilla; es la información que rara vez cambia, pero siempre debes asegurarte de que siga siendo cierta antes de enviar una nueva versión.
Un comunicado de prensa bien escrito es una herramienta poderosa para comunicar información esencial y generar cobertura mediática. Sin embargo, varios errores comunes pueden socavar su efectividad.
Tener cuidado con el lenguaje demasiado promocional
Mira ejemplos de comunicados de prensa de tu sector para determinar el tipo de lenguaje que utiliza. Si bien el propósito de un comunicado de prensa es destacar logros o anuncios notables, es esencial equilibrar la promoción de tu mensaje y mantener un tono objetivo e informativo. Es más probable que los periodistas interactúen con comunicados de prensa que proporcionan información valiosa en lugar de aquellos que leen como anuncios.
Evitar descuidar al público objetivo
Comprender y atender a tu público objetivo es crucial. Si no adaptas tu comunicado de prensa a los intereses y preferencias de los medios de comunicación o periodistas a los que te diriges, puedes perder oportunidades de cobertura.
Reconocer la importancia de un titular sólido
El titular es lo primero que ven los periodistas, lo que lo convierte en un elemento crucial de tu comunicado de prensa. Elabora un titular que llame la atención y que indique el mensaje clave que deseas transmitir.
Prestar atención al formato y estilo adecuados
Un formato y un estilo deficientes pueden restarle profesionalismo a tu comunicado de prensa. Asegúrate de que tu documento se adhiera a los estándares del sector, con una estructura clara, como se describe en nuestra plantilla de comunicados de prensa, que incluya un titular, una fecha, un párrafo principal, párrafos del cuerpo y una plantilla.
Garantizar una revisión y edición exhaustivas
Los errores tipográficos, gramaticales e incongruencias pueden disminuir la credibilidad de tu comunicado de prensa. Prioriza la revisión y edición exhaustivas para eliminar cualquier error antes de distribuir el comunicado.
Medir el impacto de tu comunicado de prensa
Aunque crear y distribuir un comunicado de prensa convincente es un paso crucial en tu estrategia de relaciones públicas, comprender su impacto es igualmente importante. Determinar el éxito de tu comunicado de prensa implica algo más que contar el número de medios de comunicación que recogieron la noticia. Estas son algunas formas de hacer un seguimiento del éxito de tu comunicado de prensa:
Seguimiento de menciones y cobertura en los medios
La forma más directa de medir el impacto de tu comunicado de prensa es monitorear las menciones y la cobertura en los medios. Lleva un registro exhaustivo de dónde se ha publicado o difundido tu comunicado de prensa para conocer el alcance de tu mensaje e identificar qué medios y periodistas son más receptivos a tus anuncios.
Monitorear el tráfico del sitio web y las mejoras en SEO
Un comunicado de prensa exitoso debería atraer tráfico a tu sitio web. Utiliza herramientas de análisis del sitio web para hacer un seguimiento de la afluencia de visitantes tras el comunicado. También puedes monitorear los cambios en las clasificaciones de los motores de búsqueda relacionados con las palabras clave y los temas destacados en tu comunicado de prensa.
Analizar la interacción y los comentarios del público
Además de las métricas cuantitativas, los datos cualitativos son igualmente valiosos. Presta atención a la interacción del público supervisando las plataformas de las redes sociales, las secciones de comentarios y otros foros en línea. Analizar el sentimiento y los comentarios en torno a las noticias de tu empresa proporciona información valiosa sobre cómo la percibe tu público objetivo.
Crear elementos visuales para mejorar el atractivo visual
Incorporar elementos multimedia puede mejorar significativamente su impacto. Haz un seguimiento del rendimiento de imágenes, infografías o videos incluidos en tu comunicado.
Estrategias de distribución de comunicados de prensa
La distribución eficaz de comunicados de prensa es esencial para maximizar el alcance y el impacto de tus anuncios. Una estrategia clave es aprovechar estratégicamente los servicios de distribución en línea.
Un servicio de distribución, como PR Newswire, Business Wire o PRWeb, puede ayudarte a difundir tu comunicado de prensa a un amplio público de periodistas, blogueros y otros medios de comunicación. Estos servicios a menudo ofrecen opciones de distribución específicas para llegar a sectores o regiones específicos, lo que garantiza que tus mensajes lleguen al público más relevante.
Además, construir y mantener relaciones con los contactos de medios es un enfoque invaluable. Cultivar una red de periodistas y editores que encuentren tus comunicados relevantes puede conducir a una mayor cobertura y a una mayor probabilidad de que se recojan tus noticias.
Ten en cuenta que si planeas enviar un correo electrónico a periodistas, lo mejor es usar tu dirección de correo electrónico privada y no un servicio como Mailchimp. Para usar Mailchimp, tus suscriptores deben haber optado por recibir comunicaciones de tu negocio.
Sin embargo, las redes sociales también pueden facilitar la distribución. Plataformas como Twitter, LinkedIn y Facebook ofrecen canales adicionales para compartir tus noticias directamente con tu público.
Complementa la distribución de tus comunicados de prensa con Mailchimp. Al incorporar nuestras funciones de publicación en redes sociales y herramientas de análisis, puedes integrar perfectamente la promoción de tus comunicados de prensa con tus esfuerzos de marketing más amplios. Además, puedes enviar noticias directamente a tus suscriptores con nuestras herramientas de email marketing. Este enfoque holístico garantiza que tu comunicado de prensa llegue a los periodistas y resuene entre tus suscriptores.