Como elaborar comunicados de imprensa atraentes

Um comunicado à imprensa é uma comunicação escrita distribuída a membros da mídia com o objetivo principal de anunciar notícias, eventos ou informações sobre uma empresa, organização ou indivíduo.

O objetivo de um comunicado à imprensa é gerar cobertura da mídia e interesse público no assunto apresentado. Os comunicados à imprensa são uma ferramenta fundamental nas relações públicas (RP) e são utilizados por empresas, organizações sem fins lucrativos, órgãos governamentais e indivíduos para compartilhar desenvolvimentos, conquistas ou atualizações dignos de nota com a comunidade em geral.

Essas comunicações são enviadas a jornalistas, editores, blogueiros e outros membros da mídia que podem encontrar as informações relevantes para seu público. Eles podem ser distribuídos através de meios tradicionais, como correio e fax e serviços de distribuição on-line e e-mail. Um comunicado à imprensa bem elaborado pode servir como uma ferramenta eficaz para criar conscientização da marca, moldar a percepção pública e proteger a cobertura da mídia, contribuindo para a estratégia geral de comunicação de uma organização.

Simplificando, existem comunicados de imprensa para compartilhar notícias sobre sua empresa.

Existem vários tipos diferentes de comunicados de imprensa, incluindo:

• Comunicado de imprensa padrão
• Comunicado de imprensa de lançamento de produto
• Comunicado de imprensa do evento
• Comunicado à imprensa sobre aquisição
• Comunicado de imprensa sobre nova contratação
• Comunicado de imprensa sobre a conquista da Milestone
• Comunicado de imprensa sobre resultados financeiros
• Comunicado de imprensa sobre parceria ou colaboração
• Comunicado à imprensa sobre gestão de crises
• Comunicado de imprensa sobre prêmio ou reconhecimento
• Envolvimento da comunidade ou comunicado à imprensa CSR
• Artigo técnico ou comunicado à imprensa sobre resultados de pesquisas
• Comunicado de imprensa sobre rebranding
• Opinião de especialistas ou comunicado de imprensa de liderança inovadora
• Comunicado de imprensa de promoção sazonal ou de feriados
• Comunicado de imprensa sobre iniciativa de caridade ou doação

A boa notícia é que a maioria dos comunicados de imprensa segue o mesmo formato, independentemente do tipo. Portanto, se você estiver escrevendo um comunicado de imprensa de evento ou um comunicado de imprensa de aquisição, você pode usar o modelo para download encontrado nesta página.

Por que escrever um comunicado à imprensa?

Existem várias razões diferentes para utilizar determinados formatos de artigos, mas o formato de comunicado de imprensa possui suas vantagens para as empresas. Abaixo estão alguns dos principais benefícios de escrever um comunicado à imprensa.

Atraia a atenção da mídia

Quando você escreve um comunicado de imprensa interessante, ele pode ser divulgado pela mídia. Se o seu comunicado de imprensa for compartilhado por outras organizações ou captado por um veículo de mídia, isso pode chamar a atenção para sua empresa e ajudá-lo a alcançar novos públicos.

Obtenha publicidade e reconhecimento da marca

As empresas, especialmente as menores, têm muito trabalho a fazer quando se trata de conscientização da marca. Um bom comunicado à imprensa pode ajudar a angariar publicidade e, potencialmente, criar algum burburinho em torno de sua marca.

Aprimorar o SEO

Search Engine Optimization (SEO) é uma coisa importante para muitas empresas e organizações, pois ajuda o site da sua empresa a se classificar nos resultados de pesquisa. Um comunicado de imprensa bem elaborado pode aprimorar o SEO se contiver palavras-chave relevantes ou for compartilhado por outros sites.

Molde a percepção pública do seu negócio

Divulgar é importante, mas igualmente importante é garantir que as pessoas tenham uma boa impressão de você. Os comunicados de imprensa representam ótimas oportunidades para destacar a voz e personalidade da sua marca, influenciando assim a percepção que o público em geral tem da sua organização. Adicione estratégias como e-mail marketing e você poderá manter um domínio firme sobre a imagem da sua marca.

Quando escrever um comunicado de imprensa

Os comunicados de imprensa são mais eficazes quando você deseja compartilhar uma grande adição ou mudança em sua empresa, seja para anunciar contratações empolgantes (como executivos ou desenvolvedores), fusões, novos produtos ou algum outro evento significativo. Você também pode usá-lo para divulgar os prêmios que sua empresa ou funcionários receberam, o que contribui significativamente para gerar apreço e respeito pela sua marca.

Modelo de comunicado à imprensa

Embora a maioria dos comunicados de imprensa não seja muito difícil de escrever, pode ser intimidador para proprietários de empresas que não estão acostumados a redigir declarações públicas. É por isso que alguns empresários recorrem a agências de RP externas para elaborar seus comunicados de imprensa, enviar propostas aos jornalistas e gerenciar relacionamentos com a mídia e o público. 

Para simplificar esse processo e capacitar comunicadores de todos os níveis, criamos um modelo de comunicado à imprensa. Este modelo de fácil utilização foi criado para guiar você pelos elementos essenciais de um comunicado à imprensa bem-sucedido, garantindo que seus anúncios sejam bem estruturados e cativantes. 

Nosso modelo de comunicado à imprensa começa com um título cativante e orienta você perfeitamente na criação de um parágrafo inicial atraente. À medida que avança no modelo, você encontrará seções dedicadas para o corpo do comunicado à imprensa, permitindo que você forneça informações detalhadas, citações e antecedentes que aumentem o valor de notícia do seu anúncio.

A boilerplate encerra o modelo de comunicado à imprensa com um resumo conciso da sua organização, dando aos jornalistas o contexto necessário para uma história completa. 

Ao anunciar o lançamento de um produto, compartilhar marcos da empresa ou enfrentar uma crise, nossos modelos de comunicado de imprensa gratuitos são a sua fonte principal para criar comunicações impactantes e profissionais. Fortaleça seus esforços de relações públicas baixando o modelo de comunicado de imprensa gratuito hoje mesmo. 

Seu comunicado à imprensa tem mais chances de obter uma resposta se você souber o que deve ser incluído nele. Ao seguir esse formato, você pode escrever um release que conta sua história e ajuda você a obter cobertura da imprensa.

Escreva um título claro e cativante

Seu título deve transmitir o ponto da sua história e chamar a atenção do destinatário. Pense nas manchetes dos artigos da publicação para a qual você está escrevendo e tente criar algo semelhante.

Inclua a data de lançamento e sua localização

Informe ao destinatário a data em que o comunicado de imprensa está sendo emitido (ou a data do evento sobre o qual você está notificando) e também o local da sua empresa. Isso ajuda a estabelecer sua relevância. Você também notará que muitos modelos de comunicado à imprensa incluem a frase "PARA LIBERAÇÃO IMEDIATA". Isso diz aos jornalistas que as informações contidas no comunicado à imprensa podem ser tornadas públicas imediatamente.

Diga rapidamente o que eles precisam saber

O parágrafo de abertura, o lead, deve conter os cinco Ws, dizendo a um jornalista todos os fatos mais importantes:

• De quem é essa história?
• O que está acontecendo?
• Para onde vai?
• Quando ocorrerá?
• Por que isso é importante?

Então dê mais contexto

Nos parágrafos que seguem a introdução, inclua todos os detalhes da história em ordem decrescente de importância. Mantenha-o simples e direto. Escreva sobre o que você faz e por que o faz, mas não escreva um histórico exaustivo de tudo o que você já fez.

Seja honesto e imparcial

Os jornalistas não serão enganados ou divertidos com um comunicado de imprensa afirmando que seu produto ou serviço é o "melhor". A menos que você esteja notificando-os sobre um prêmio que lhe dá direito à reivindicação, cuidado com a linguagem hiperbólica. Na dúvida, basta declarar os fatos.

Elimine o jargão do setor

Certifique-se de que seu comunicado de imprensa não esteja repleto de jargões do setor que não façam sentido para a pessoa comum. Para verificar, peça a um amigo que não esteja no seu campo para ler seu lançamento. Se acharem chato ou complicado, edite para maior clareza e concisão.

Incluir aspas relevantes e coloridas

Para adicionar cor aos seus comunicados de imprensa, inclua aspas ousadas e intencionais. Se você é o proprietário da empresa, pode ser algo em suas próprias palavras, ou você pode incluir uma citação de um funcionário que é importante para esta notícia específica. Pode ser pessoal e opinativo, mas certifique-se de atribuir a citação.

Assinar adequadamente

Esta parte do comunicado varia dependendo de onde você está no mundo, mas você deve encerrar de uma forma que indique que o comunicado de imprensa está concluído. Algumas opções comuns incluem ###, XXX ou -30-. Faça uma pequena pesquisa sobre qual é o padrão da indústria para o país para o qual você está enviando o lançamento.

Diga a eles quem contatar (e como)

Na parte inferior do comunicado de imprensa, certifique-se de incluir informações de contato da pessoa com quem você deseja que entrem em contato para mais informações, seja você ou outra pessoa em seu negócio. Inclua um nome, endereço de e-mail e número de telefone. Inclua também URLs e identificadores de mídia social para o seu negócio.

Resuma seu negócio em um boilerplate

Na parte inferior dos seus comunicados de imprensa, inclua uma breve biografia comercial, o equivalente ao que você escreverá na página "Sobre" do seu site. Esta descrição da empresa é chamada de texto sem formatação; são as informações que raramente mudam, mas você deve sempre ter certeza de que ainda é verdade antes de enviar uma nova versão.

Um comunicado à imprensa bem escrito é uma ferramenta poderosa para comunicar informações essenciais e gerar cobertura de mídia. No entanto, vários erros comuns podem prejudicar sua eficácia. 

Cuidado com linguagem excessivamente promocional

Veja exemplos de comunicados à imprensa do seu setor para determinar o tipo de idioma que eles usam. Embora o objetivo de um comunicado de imprensa seja destacar conquistas ou anúncios importantes, é fundamental equilibrar a promoção da sua mensagem e manter um tom objetivo e informativo. Os jornalistas são mais propensos a se envolver com comunicados de imprensa que fornecem informações valiosas do que aqueles que se lêem como anúncios. 

Evite negligenciar o público-alvo

Compreender e atender ao seu público-alvo é crucial. Não adequar seu comunicado de imprensa aos interesses e preferências dos veículos de comunicação ou jornalistas com os quais está entrando em contato pode resultar em oportunidades perdidas de cobertura. 

Reconheça a importância de um título forte

O título é a primeira coisa que os jornalistas veem, tornando-o um elemento crucial do seu comunicado à imprensa. Crie um título que chame a atenção e seja indicativo da mensagem-chave que você deseja transmitir. 

Preste atenção à formatação e ao estilo adequados

A formatação e o estilo inadequados podem prejudicar o profissionalismo do seu comunicado à imprensa. Certifique-se de que seu documento esteja em conformidade com os padrões da indústria, com uma estrutura clara, conforme delineado em nosso modelo de comunicado de imprensa, que inclui um título, data, primeiro parágrafo, parágrafos de conteúdo e informações adicionais. 

Garantir revisão e edição completas

Erros gramaticais, erros gramaticais e inconsistências podem diminuir a credibilidade do seu comunicado à imprensa. Priorize a revisão e edição minuciosas para eliminar quaisquer erros antes de distribuir sua versão. 

Medir o impacto do seu comunicado de imprensa

Embora elaborar e distribuir um comunicado de imprensa convincente seja um passo crucial em sua estratégia de relações públicas, entender seu impacto é igualmente importante. Determinar o sucesso do seu comunicado à imprensa envolve mais do que contar o número de pontos de venda que pegaram a história. Aqui estão algumas maneiras de monitorar o sucesso do seu comunicado à imprensa:

Acompanhe as menções e a cobertura da mídia

A maneira mais direta de medir o impacto do seu comunicado à imprensa é monitorar as menções de mídia e a cobertura. Mantenha um registro completo de onde seu comunicado de imprensa foi publicado ou transmitido para obter informações sobre o alcance de sua mensagem e identificar quais veículos de comunicação e jornalistas são mais receptivos aos seus anúncios.

Monitore o tráfego do site e melhorias em SEO

Um comunicado de imprensa bem-sucedido deve direcionar o tráfego para o seu site. Use as ferramentas de análise do site para acompanhar o fluxo de visitantes após o lançamento. Você também pode monitorar as alterações nas classificações dos mecanismos de busca relacionadas às palavras-chave e tópicos destacados em seu comunicado à imprensa. 

Analise o envolvimento e o feedback do público

Além das métricas quantitativas, os dados qualitativos são igualmente valiosos. Preste atenção no engajamento do público monitorando plataformas de mídias sociais, seções de comentários e outros fóruns online. Analisar o sentimento e o feedback em torno das notícias da sua empresa oferece insights valiosos sobre como seu público-alvo as percebe. 

Crie elementos visuais para maior apelo visual

Incorporar elementos multimídia pode melhorar significativamente seu impacto. Monitore o desempenho de imagens, infográficos ou vídeos incluídos em seu lançamento. 

Estratégias de distribuição de comunicados à imprensa

A distribuição eficaz de comunicados de imprensa é essencial para maximizar o alcance e o impacto de seus anúncios. Uma estratégia fundamental é alavancar os serviços de distribuição on-line estrategicamente.

Um serviço de distribuição como PR Newswire, Business Wire ou PRWeb pode ajudar você a divulgar seu comunicado de imprensa para uma ampla audiência de jornalistas, blogueiros e outros veículos de mídia. Esses serviços muitas vezes fornecem opções de distribuição direcionadas para alcançar indústrias ou regiões específicas, garantindo que suas mensagens alcancem o público mais relevante. 

Além disso, construir e manter relacionamentos com contatos de mídia é uma abordagem inestimável. Cultivar uma rede de jornalistas e editores que considerem seus comunicados relevantes pode levar a uma cobertura maior e a uma probabilidade mais alta de que suas notícias sejam publicadas.

Lembre-se de que, se você planeja enviar e-mails a jornalistas, é melhor usar seu endereço de e-mail privado e não um serviço como o Mailchimp. Para usar o Mailchimp, seus assinantes devem ter optado por receber comunicações da sua empresa. 

No entanto, as redes sociais também podem facilitar a distribuição. Plataformas como Twitter, LinkedIn e Facebook oferecem canais adicionais para compartilhar suas notícias diretamente com seu público. 

Complemente sua distribuição de comunicado à imprensa com o Mailchimp. Ao incorporar nossos recursos de publicação em redes sociais e ferramentas de análise, você pode integrar perfeitamente a promoção do seu comunicado de imprensa aos seus esforços de marketing em geral. Além disso, você pode enviar notícias diretamente para seus assinantes com nossas ferramentas de marketing por e-mail. Essa abordagem holística garante que seu press release alcance jornalistas e repercute com seus assinantes.