Hai perfezionato il tuo ultimo video e sei pronto per condividerlo via email, ma quando premi Invia ricevi un messaggio di errore che indica che la dimensione del file è troppo grande. Che cosa fai?
I video sono diventati più facili da realizzare per l'utente medio e ora sono una parte fondamentale del marketing, della formazione e delle vendite di numerose organizzazioni. Che sia a causa della lunghezza del video o della risoluzione di qualità superiore, è comune che i file video siano troppo grandi per la maggior parte dei programmi di email.
Ciò non significa che devi rinunciare all'invio di file video; è importante conoscere il modo giusto per farlo. Continua a leggere per scoprire tutto su come inviare tramite email video di grandi dimensioni.
Perché così tanti file video sono così grandi
Risoluzione più elevata della fotocamera sui telefoni
Un tempo i video girati con i telefoni cellulari erano piccoli e sgranati. Ma con l'aumento delle funzionalità dell'app per le fotografie sui telefoni cellulari, è aumentata anche la qualità dei video—e video migliori occupano più spazio.
Aumento dell'uso di programmi di video editing
Sta diventando sempre più facile per gli utenti modificare filmati video non elaborati—aggiungendo colonne sonore o titoli, migliorando la qualità e persino eseguendo la correzione del colore. Ma tutte queste modifiche aggiungono dati, rendendo il file video finale ancora più pesante dell'originale.
Come viene considerato un file video di grandi dimensioni?
In termini semplici, maggiore è la risoluzione e più lungo è il filmato, più grande è il file. Per motivi di sicurezza, i provider di email limitano le dimensioni dei file che possono essere inviati tramite i propri server. Allora quando si considera troppo grande un file? Purtroppo non esiste una linea guida valida per tutti.
Ogni servizio stabilisce un proprio limite di dimensione dei file
Ogni servizio stabilisce un proprio limite per un file troppo grande per essere inviato tramite email. Ad esempio, i video di grandi dimensioni inviati tramite Gmail non devono superare i 25 MB. Outlook limita gli allegati di posta elettronica a 20 MB. Altri servizi—come Yahoo! Mail—utilizza lo stesso limite di Gmail pari a 25 MB.
Formati di file diversi significano dimensioni diverse
A seconda di come viene prodotto il video, il file potrebbe essere in uno dei tanti formati diversi. MP4 è un formato comune per i video sul web, mentre i video in formato AVI sono facili da condividere tra piattaforme di computer. I video in formato MOV sono generalmente di altissima qualità, ma non sono sempre compatibili da un sistema all'altro. Puoi trovare maggiori informazioni sui formati di file video nell'utile guida di Mailchimp. Scegli il formato video giusto per come intendi utilizzare il file—come formazione aziendale, per condividere informazioni tra i reparti o sui tuoi social. Se la qualità non è la tua principale preoccupazione, un formato che occupa meno spazio semplifica la condivisione dei file.
Perché è difficile inviare file video di grandi dimensioni?
Tempo di caricamento
Le velocità di connessione Internet diventano sempre più elevate, ma provare a inviare file video di grandi dimensioni richiede ancora tempo e la velocità Internet può variare, per cui è importante assicurarsi che sia il mittente sia il destinatario possano trasferire il file nel modo più efficiente possibile.
Spazio sul server
Lo spazio di archiviazione—in particolare sui server di grandi aziende—può sembrare quasi infinito, ma ci sono ancora dei limiti. Inoltre, i file di grandi dimensioni possono consumare il tuo spazio su disco, anche se si trovano nella cartella Inviati. La maggior parte dei servizi offre agli utenti tutto lo spazio di cui hanno bisogno, consentendo loro di pagare per accedere a una maggiore capacità di archiviazione. Tuttavia, il pagamento dello spazio di archiviazione necessario per file di grandi dimensioni può diventare costoso.
Telefono vs computer nell'invio di file video di grandi dimensioni
Sebbene i video girati e montati in modo professionale vengano inviati da un computer, la popolarità dei video girati e montati direttamente sui telefoni cellulari significa che anche l'invio dei file direttamente dal telefono cellulare diventa importante.
Telefono
Che tu abbia un iPhone o un dispositivo Android, puoi inviare file di grandi dimensioni attraverso il browser del telefono utilizzando gli stessi strumenti che si trovano su un computer desktop o quello portatile. È inoltre possibile inviare file di grandi dimensioni tramite Bluetooth direttamente a un altro smartphone o dispositivo mobile. Gli utenti iPhone possono utilizzare la funzione AirDrop per condividere i file con altre persone che si trovano nelle vicinanze ed esistono anche degli strumenti integrati per consentire agli utenti di caricare file di grandi dimensioni direttamente su iCloud.
Computer
Se desideri inviare un file video di grandi dimensioni dal tuo computer, esistono strumenti che rendono semplice tale trasferimento. Su un Mac, Mail Drop creerà un link al file in iCloud. Se usi Gmail, l'icona della posta di Google Drive semplifica la condivisione dei file. Inoltre, la maggior parte dei servizi cloud offre interfacce basate su web e app—basta usare il mouse per trascinare un file sul servizio che stai utilizzando e creare un link condivisibile.
Metodi per l'invio di file video di grandi dimensioni
Se email non è il metodo migliore per condividere i tuoi file video, ci sono altre opzioni. Se due utenti sono sulla stessa rete, inviare video di grandi dimensioni è particolarmente facile. Ma è possibile anche se il destinatario è dall'altra parte del mondo.
Carica su un servizio cloud
Anziché allegare il file video a un messaggio email, gli utenti possono caricare il video su un servizio di archiviazione cloud come Dropbox, Google Drive o OneDrive e fornire al destinatario un link di download per accedere direttamente al video. In questo modo si sfrutta la grande capacità di archiviazione delle opzioni di cloud storage e si facilita la condivisione dell'accesso ai file caricati dall'utente originale.
La maggior parte dei servizi ti consente di trascinare e rilasciare i file direttamente nelle cartelle cloud o di scegliere i file dal tuo disco da caricare. Continua a leggere per scoprire quale soluzione cloud accelerata potrebbe essere adatta a te.
Google Drive
Google Drive è il servizio di cloud storage di Google ed è un'opzione popolare per condividere file video di grandi dimensioni. Tutti gli utenti con un account Google ricevono 15 GB di spazio di archiviazione completamente gratuito e possono acquistare una quota di spazio di archiviazione maggiore con una tariffa mensile.
Per chi ha un account Gmail, c'è un comodo pulsante di Google Drive nella finestra della stessa email che consente di inserire un link a Google Drive per i file caricati. È disponibile anche un'estensione Google Drive Chrome per facilitare l'accesso. Google Photos è un'altra funzionalità che consente agli utenti di caricare video e condividerli dal sito.
airdrop e icloud
Se utilizzi dispositivi Apple come iPhone o un computer Mac, AirDrop di Apple trasferisce file di grandi dimensioni tramite Bluetooth se un altro utente si trova nelle vicinanze e ha abilitato AirDrop. Inoltre, il servizio Mail Drop di Apple utilizza iCloud per rendere disponibile il video, consentendo al destinatario di scaricarlo.
Dropbox
Dropbox è un altro popolare servizio di archiviazione cloud che supporta l'invio di file di grandi dimensioni. Dropbox offre una versione gratuita che fornisce fino a 2 GB di spazio di archiviazione ed è accessibile agli utenti Windows e Mac.
OneDrive
OneDrive è lo spazio di archiviazione cloud di Microsoft e offre anche un'opzione di account gratuito con 5 GB di spazio di archiviazione—sufficiente per caricare e inviare un file video di grandi dimensioni molte volte.
Altre opzioni
Oltre ai servizi di archiviazione cloud in grado di soddisfare tutti i tipi di file, alcuni siti sono progettati appositamente per ospitare e condividere video. Ad esempio, siti come YouTube, Dailymotion e Animoto possono essere una buona scelta se desideri rendere i video disponibili al pubblico.
Comprimi il file
Per chiunque desideri inviare direttamente file più grandi invece di collegarsi ai servizi cloud, ci sono altre opzioni per ridurre le dimensioni del file che stai inviando o per inviare più video contemporaneamente.
La compressione può ridurre le dimensioni di un file di grandi dimensioni per facilitarne l'invio. Include una varietà di tecniche, alcune delle quali sono "lossless" (senza perdite, preservano i dati video per mantenere alta la qualità) e alcune delle quali sono "lossy" (con perdite, rimuovendo i dati dal file per ridurne le dimensioni).
Per i mittenti che sono meno interessati alla qualità video (ad esempio per la versione di una bozza di un prodotto) o che non desiderano inviare file che saranno troppo grandi per il destinatario una volta decompressi, la compressione con perdita può essere una buona soluzione .
Esistono servizi gratuiti che semplificano la compressione e ti consentono di inviare facilmente file di grandi dimensioni.
Comprimi il file
Un file zip è un tipo di compressione che non comporta una perdita di qualità e può ridurre drasticamente le dimensioni di video ad alta risoluzione o lunghi video, rendendo la condivisione dei file tramite email molto più semplice. Decomprimere i file è un processo semplice. Il destinatario deve semplicemente fare clic sulla cartella compressa per decomprimerla e accedere ai file al suo interno.
Utilizza un trasferimento file UDP
Il protocollo UDP (User Data Protocol) è un modo particolarmente efficiente per trasferire un file video di grandi dimensioni suddividendolo in pacchetti più piccoli. Ha il vantaggio di riprendere esattamente da dove si era interrotto il trasferimento nel caso in cui si interrompa la connessione.
Utilizza un server FTP
Il protocollo FTP (File Transfer Protocol) da decenni è un metodo popolare per l'invio di file di grandi dimensioni. Invece di consegnare i file direttamente all'email del destinatario, FTP richiede la trasmissione dei file a un server centralizzato. Il server ha funzione di intermediario per scaricare e caricare file. Può essere più affidabile—anche se più lento—del protocollo UDP quando è necessario inviare file video di grandi dimensioni.
Chiavetta USB
A volte non ha senso inviare file di grandi dimensioni. Se sia il mittente sia il destinatario si trovano nello stesso posto o se le connessioni Internet non sono affidabili, salvare un file video di grandi dimensioni su un supporto fisico come un'unità flash USB potrebbe essere la soluzione migliore. Esistono numerose chiavette con capacità di archiviazione fino a 1 TB di dati, che consentono agli utenti di salvare file di grandi dimensioni che superano i limiti di dimensione dei file di posta elettronica.
Modifica il video stesso
Se mandare file video tramite email è la soluzione che preferisci, un'altra opzione è modificare il video per ridurlo alla dimensione massima del file per il tuo servizio di email.
Riduci la qualità video
Dal momento che è così semplice produrre video di alta qualità, la maggior parte delle volte gli utenti impostano automaticamente la massima risoluzione possibile. A seconda dello scopo del video, ciò potrebbe non essere necessario.
Risoluzione inferiore
Se si tratta di un video che non deve essere ad alta risoluzione, prendi in considerazione la possibilità di regolare l'impostazione della videocamera o di ridurre la risoluzione utilizzando un software di editing per ridurre le dimensioni del video. Il risultato è un'immagine di qualità inferiore, ma spesso la differenza non è nemmeno evidente.
Frequenza dei fotogrammi inferiore
Un altro modo per ridurre le dimensioni di un file video di grandi dimensioni consiste nel scegliere una frequenza di fotogrammi inferiore. La frequenza dei fotogrammi corrisponde al numero di immagini statiche al secondo che compongono il video per dare l'impressione di un movimento continuo. Maggiore è la frequenza dei fotogrammi, più fluida e realistica sarà la ripresa video.
La maggior parte delle fotocamere dei telefoni cellulari ha come impostazione predefinita 30 fotogrammi al secondo (FPS) ma può essere regolata, ad esempio, a 24 FPS. La frequenza dei fotogrammi può essere regolata anche nella maggior parte dei programmi di editing video.
Taglia la durata del video
Naturalmente, i video più lunghi hanno dimensioni di file maggiori. Se il video può essere tagliato senza perdere informazioni fondamentali, il trasferimento dei file sarà più fluido. I programmi di editor video sono nativi sul telefono cellulare o è possibile accedervi come servizio gratuito online.
Sia che utilizzi Mail Drop, Google Drive, iCloud Mail, Google Foto o un altro servizio, hai molte opzioni a disposizione per inviare facilmente file video di grandi dimensioni. Quindi, sii creativo con il tuo prossimo video e sii sicuro di poter inviare un file video di grandi dimensioni attraverso la condivisione di file, l'editing o qualsiasi altro metodo che abbia più senso per te. Non ti preoccuperai mai più dei limiti di dimensione dei file!