Come scrivere contenuti in modo coerente per il blog della tua piccola impresa

Come creare linee guida editoriali

Prendersi il tempo per stabilire le linee guida editoriali per un blog di una piccola impresa all'inizio potrebbe sembrare un po' inutile, soprattutto se sei l'unica persona a creare contenuti. Ma a lungo termine, stabilire queste linee guida può aiutarti a mantenere la concentrazione e a rimanere sulla buona strada per raggiungere i tuoi obiettivi.

Le tue linee guida editoriali possono essere ampie (o minime) quanto desideri. Se pensi di non aver bisogno che le tue linee guida siano approfondite come la Guida di stile di Mailchimp, ad esempio, non forzare le cose, ma fai solo ciò che ritieni giusto. Infatti, per molte piccole imprese, basta concentrarsi sulle seguenti 3 sezioni:

I tuoi obiettivi aziendali

I contenuti del tuo blog alla fine ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi aziendali, quindi è una buona idea essere chiari su quali siano effettivamente questi obiettivi. Scrivi i tuoi obiettivi, nel modo più dettagliato e specifico possibile, in modo da poterli consultare in qualsiasi momento.

Il tuo pubblico

È importante sapere per chi scrivi. Sono professionisti locali che hanno bisogno della tua esperienza? Sono persone comuni che si rivolgeranno a te per un consiglio di qualche tipo? Quali sono i loro interessi e che tipo di contenuti vorranno vedere da te?

I tuoi obiettivi e principi di scrittura

In questa sezione, allinei gli obiettivi della tua attività con le esigenze del tuo pubblico, quindi spieghi in che modo i tuoi contenuti aiuteranno quelle persone.

In Mailchimp, ad esempio, tutti i contenuti che pubblichiamo sono progettati per:

• Dare potere. Aiutiamo le persone a capire Mailchimp usando un linguaggio che le informa e le incoraggia a sfruttare al meglio i nostri prodotti.
• Rispettare. Trattiamo i nostri lettori con il rispetto che meritano. Siamo premurosi, inclusivi e non siamo condiscendenti. Invece di fare marketing con le persone, comunichiamo con loro.
• Istruire. Diciamo ai lettori quello che devono sapere, non solo quello che vogliamo dire. Forniamo alle persone le informazioni esatte di cui hanno bisogno, insieme a opportunità per saperne di più.
• Guidare. Siamo guide turistiche per i nostri lettori. Sia che li stiamo guidando attraverso i nostri materiali didattici o insegnando loro come completare un'attività nella nostra app, vogliamo comunicare in modo amichevole e utile.
• Dire la verità. Comprendiamo il ruolo di Mailchimp nella vita dei nostri utenti, quindi evitiamo narrazioni drammatiche e affermazioni grandiose.

Al fine di raggiungere questi obiettivi, ci assicuriamo che i nostri contenuti siano:

• Chiari. È importante capire l'argomento di cui stiamo parlando e usare parole e frasi semplici per trasmettere le informazioni in modo sensato.
• Utili. Prima di iniziare a scrivere, ci chiediamo: a cosa serve questo contenuto? Chi lo leggerà? Cosa devono sapere?
• Amichevoli. Scriviamo come esseri umani. Non abbiamo paura di infrangere alcune regole se questo rende la scrittura più comprensibile.
• Appropriati. Il nostro testo deve adattarsi alla situazione. Adattiamo il nostro tono a seconda delle persone a cui scriviamo e di cosa stiamo scrivendo.

Gli obiettivi e i principi che funzionano per noi potrebbero non avere senso per la tua attività, ma dovrebbero aiutare a suscitare qualche idea. Pensa ai tuoi obiettivi specifici e al tuo pubblico, quindi prova a fare un brainstorming sui modi in cui i tuoi contenuti dovrebbero essere utili per realizzarli.

Calendari editoriali e pianificazione

Le tue linee guida editoriali ti aiuteranno a tenerti in carreggiata, ma il tuo calendario editoriale ti aiuterà a capire come e quando riuscirai a scrivere tutto.

Il modo in cui pianifichi il tuo calendario editoriale dipende dal tempo e dalle risorse che hai a disposizione da dedicare alla scrittura e dai tipi di post che prevedi di creare. Ecco un semplice approccio in 5 passaggi che puoi provare:

1. Stabilisci quanto tempo ci vorrà per scrivere ogni post

Prendi la tua lista di post del blog e pensa a quanto tempo ci vorrà per crearli. Ricorda: le analisi approfondite (oltre 5.000 parole) richiedono in genere molto più tempo rispetto ai post brevi (circa 1.000 parole), quindi assicurati di pianificare il tuo tempo di conseguenza.

Se non hai esperienza con il blogging, potresti sovrastimare (o sottostimare) il tempo necessario per un determinato post, e va bene. Man mano che ti abitui al blog, scoprirai di essere in grado di prevedere con maggiore precisione quanto tempo potrebbe essere necessario per scrivere un particolare post.

2. Determina l'ordine in cui verranno scritti i tuoi post

Pensa a ciò che ha senso per te e la tua azienda. Quali post sono più importanti? Esiste un ordine logico che ha senso seguire? Alcuni post richiederanno ulteriore lavoro o ricerca?

Assicurati di considerare anche le date effettive del calendario. Se hai intenzione di scrivere qualcosa che deve essere pubblicato in un periodo specifico dell'anno, ad esempio la fine dell'anno fiscale, l'inizio dell'estate o le festività natalizie, probabilmente influirà sull'ordine in cui vengono scritti i post.

3. Considera i tuoi limiti di tempo

È probabile che tu abbia un sacco di cose da fare. Assicurati di considerare le tue normali responsabilità (insieme a qualsiasi altro fattore che potrebbe aumentare il tuo carico di lavoro, come le prossime vacanze) mentre pianifichi il tempo per lavorare sul tuo blog.

E soprattutto, valuta i limiti delle tue capacità e non darti più lavoro di quello che puoi gestire. Riuscirai davvero a dedicare un po' di ore alla scrittura di un post per raggiungere la data di pubblicazione desiderata? Se non pensi di farcela, potresti dover riconsiderare l'ordine in cui vengono scritti questi post.

4. Pianifica il tempo per rivedere i progressi

Aggiungere del tempo al tuo calendario per rivedere il lavoro svolto è un ottimo modo per monitorare i tuoi progressi e determinare se è necessario modificare la pianificazione. Ad alcune persone piace rivedere i progressi mensilmente, mentre altri preferiscono controllare ogni 3 mesi, ma scegli pure una cadenza che abbia senso per te.

5. Scrivi, scrivi, scrivi

Una volta pianificato il calendario, è il momento di iniziare a scrivere i post del tuo blog. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a iniziare.

• Cerca di capire quale sia l'orario migliore per te. Alcune persone danno il meglio di sé la mattina presto, con una tazza di caffè caldo in mano. Altri trovano che le parole fluiscano più liberamente alla fine della giornata, quando hanno avuto la possibilità di rilassarsi un po'. Ognuno di noi è diverso, quindi prova diversi orari per capire cosa funziona meglio per te.
• Considera il tuo ambiente. Hai bisogno di pace e tranquillità per scrivere? Preferisci lavorare dove c'è un po' di rumore di fondo, come in un bar o in un parco locale? Cerca un luogo che non solo ti permetta di concentrarti, ma ti ispiri anche a scrivere con creatività.
• Sbarazzati delle distrazioni. Le distrazioni possono soffocare la tua produttività, soprattutto quando stai cercando di scrivere. Rispondere a una breve domanda di un collega o a un'email potrebbe richiedere solo un paio di minuti in tempo reale, ma può interrompere la tua concentrazione e farti perdere tempo mentre cerchi di tornare nel giusto stato d'animo per la scrittura. Quando senti che è il momento giusto per scrivere, valuta di mettere il telefono in modalità aereo, silenziare le finestre di chat e chiudere la tua email così tutta la tua attenzione è sul compito da svolgere.

Revisione dei progressi e dei risultati

È facile essere così presi dalla scrittura, dalla pubblicazione e da tutte le altre cose necessarie per gestire la tua attività che ti dimentichi di rivedere i tuoi progressi, ma questo passaggio è in realtà molto importante. Poniti domande come:

• Hai rispettato le date di pubblicazione prefissate? In caso contrario, cosa ti ha fermato? Qualcos'altro ha assunto una priorità più alta?
• Hai scritto altre cose che non avevi pianificato all'inizio? Se sì, hanno contribuito ai tuoi obiettivi?
• I tuoi obiettivi o le tue priorità sono cambiati? Ha ancora senso scrivere tutti i post che hai pianificato?
• Quali post generano la maggior parte del traffico web o dell'interazione? Puoi creare altre cose come quei post?
• Hai seguito le tue linee guida editoriali? Se la risposta è no, ha senso aggiornarle o modificarle?

In questo modo puoi misurare se stai raggiungendo i tuoi obiettivi aziendali più ampi e se i tuoi piani di contenuti hanno ancora senso. E se qualcosa non funziona, allora sai cosa potrebbe essere necessario fare diversamente.

Proprio come tieni d'occhio le prestazioni delle tue email, delle tue automazioni o dei tuoi annunci sui social, l'analisi dei risultati dei tuoi contenuti può aiutarti a prendere decisioni intelligenti su dove dedicare tempo e risorse e anche a conoscere il tuo pubblico.

Scritto da Hannah Smith per Mailchimp. Hannah è un'esperta di content marketing.