Nell'attuale panorama competitivo, le aziende devono elaborare delle strategie per restare in attività e prosperare in un mercato in continua evoluzione.
Anche se conoscere le nozioni di base come il dimensionamento del mercato può aiutarti a prendere le decisioni migliori per la tua attività, è fondamentale avere a disposizione un documento o un piano condiviso che possa avere funzione di roadmap per il successo quando si avvia un progetto.
Sviluppare e implementare un piano strategico può aiutarti a definire la posizione della tua azienda e le risorse di cui disponi attualmente. Può inoltre definire tutte le considerazioni e le fasi che la tua organizzazione dovrebbe intraprendere per raggiungere i tuoi obiettivi.
Per scoprire i vantaggi della pianificazione strategica e come questa influenza gli obiettivi della tua organizzazione, devi prima sapere cos'è la pianificazione strategica.
La pianificazione strategica è un processo aziendale attraverso il quale i dirigenti e gli imprenditori mappano la loro visione per la crescita del business e aiutano a definire il modo in cui l'azienda raggiungerà i suoi obiettivi di 30, 60 o 90 giorni.
Un piano strategico è uno dei tanti strumenti, simile a un piano d'azione, e ti aiuta a orientarti e raggiungere gli obiettivi della tua azienda mappando obiettivi strategici e metriche di crescita per supportare la tua organizzazione e rimanere all'avanguardia nel mercato in evoluzione.
La gestione strategica è l'attuazione della strategia. Attraverso il processo di gestione strategica, le aziende stabiliscono costantemente delle pratiche per garantire che i processi e le risorse umane dell'organizzazione supportino la missione e la visione del piano.
Un solido piano strategico alimenta una forte cultura organizzativa e garantisce che l'azienda, i reparti e i team lavorino tutti con un chiaro senso di direzione su progetti e servizi che avranno il massimo impatto sui tuoi obiettivi aziendali.
Ecco una panoramica completa del quadro di pianificazione strategica per aiutarti a capire meglio questo processo:
Di seguito viene spiegato il processo di pianificazione strategica
Fase 1: definizione di obiettivi e traguardi
Il processo di pianificazione strategica inizia con lo sviluppo della strategia. Innanzitutto, considera la posizione attuale della tua azienda, dove sei e dove si colloca la tua organizzazione nel mercato.
Quindi, crea una mappa strategica e trai ispirazione dalla visione, dalla missione e dai vantaggi competitivi della tua azienda. Individua e definisci gli obiettivi a lungo termine per l'azienda e dove vuoi che l'azienda sia tra 10 anni.
Nella tua mappa strategica dovresti includere previsioni e proiezioni finanziarie per raggiungere i tuoi obiettivi di pianificazione strategica, monitorare i progressi, conoscere la tua situazione finanziaria e il flusso di cassa previsto e investire in nuove opportunità che si presentano sul mercato.
L'implementazione di strumenti di pianificazione strategica come la pianificazione della capacità o il "Piano su una pagina" può aiutare a semplificare l'approccio della tua azienda e consentirti di ottenere i risultati desiderati della tua strategia.
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Fase 2: analisi ambientale
Mentre sviluppi il tuo quadro strategico e definisci la missione e la visione della tua azienda, è importante eseguire un'analisi dell'ambiente.
Un'analisi dell'ambiente è fondamentale per la fase di valutazione iniziale del processo di pianificazione strategica. Ti aiuta a capire l'ambiente esterno, come le tendenze di marketing, l'avanzamento della tecnologia e il panorama competitivo.
Per condurre un'analisi dell'ambiente per il tuo piano strategico, il team dirigenziale e l'alta dirigenza della tua azienda dovrebbero raccogliere dati pertinenti del settore e del mercato, feedback dei dipendenti e dati approfonditi sui clienti per sapere cosa vorrebbero dalla tua azienda.
Gli strumenti di pianificazione strategica come l'analisi SWOT possono aiutarti a valutare il potenziale attuale e futuro dell'azienda ed eventuali criticità, opportunità o minacce imminenti.
Fase 3: formulazione della strategia
Un piano strategico di successo include una formula strategica che delinea le priorità e gli obiettivi della tua azienda per i prossimi tre-cinque anni in base alla tua analisi SWOT.
La creazione di una mappa strategica di alto livello può aiutare la tua azienda a organizzare e visualizzare le tempistiche per iniziative e progetti mentre elabora i margini di profitto per facilitare l'esecuzione della strategia. Utilizza i KPI e gli indicatori critici correlati per monitorare i progressi e garantire che i progressi dell'azienda siano in linea con gli obiettivi strategici dell'organizzazione.
Nel delineare i margini di profitto per il piano strategico, il budget da tre a cinque anni, chiarisci le iniziative più importanti e lascia spazio alla flessibilità con i cambiamenti del mercato.
Fase 4: implementazione della strategia
L'implementazione della strategia è fondamentale per la pianificazione, in quanto implica una comunicazione chiara in tutta l'organizzazione. Assicurarsi che tutti i membri del team conoscano le proprie responsabilità in merito al piano strategico, le modalità di implementazione e di misurazione del successo è fondamentale.
Conferma che le attività quotidiane del tuo team siano in linea con i tuoi obiettivi strategici a lungo termine. Includi indicatori chiave di prestazione nella tua pianificazione strategica per aiutarti a mappare gli obiettivi e utilizza software e strumenti per implementare e monitorare i progressi del tuo piano.
Stabilisci i check-in e monitora regolarmente il piano strategico in tutta l'azienda per tenere tutti aggiornati, apportare modifiche e rafforzare l'importanza del piano per gli obiettivi dell'organizzazione.
Fase 5: monitoraggio e valutazione
Hai finalmente eseguito la tua strategia e sei passato al nuovo quadro strategico della tua azienda. Ora è il momento della fase finale del processo di pianificazione: monitorare e gestire il tuo piano strategico.
Rivisitare regolarmente il piano e impiegare stili di gestione incentrati sulla supervisione strategica di un'azienda, come la macrogestione, può aiutare a garantire che gli obiettivi strategici rimangano allineati con la visione strategica.
Un piano strategico di successo cresce con gli obiettivi a lungo termine della tua azienda. Man mano che si presentano nuove opportunità e minacce di mercato, rivisitare e aggiornare regolarmente il tuo piano strategico può garantire che la tua azienda raggiunga il massimo dei suoi obiettivi.
Quando elabori il tuo piano strategico e definisci la tua missione, è importante coinvolgere tutto il team in modo che possa acquisire una prospettiva e una conoscenza diverse della tua azienda, del tuo team e dei tuoi processi.
Quando inizi la pianificazione strategica, puoi allineare i tuoi valori e obiettivi fondamentali con la visione della tua azienda. Ricorda solo di essere concreto in materia di flessibilità a lungo termine per la visione e il piano strategico della tua azienda per superare le sfide e sfruttare le opportunità del mercato.
Un'analisi SWOT può aiutare nel processo di pianificazione strategica valutando la posizione della tua azienda nelle iniziative interne e nel mercato generale. Condurre un'analisi SWOT ti consente di individuare i punti di forza, le debolezze, le opportunità e le minacce per la tua azienda, il tuo piano aziendale, il tuo servizio o prodotto.
La definizione di iniziative e obiettivi strategici per il tuo piano strategico dovrebbe essere basata sulle risorse a disposizione della tua azienda e su quello che è possibile ottenere attraverso tali risorse. Sii specifico e stabilisci obiettivi chiari che non lascino spazio se non al risultato desiderato.
Per facilitare il monitoraggio dei progressi, misura i criteri quantificabili nel tuo piano strategico come i vincoli ambientali e relativi alle risorse, nonché assicurati che gli obiettivi aziendali siano raggiungibili, realistici e pertinenti.
Sviluppa gli obiettivi del piano strategico pertinenti alla direzione degli obiettivi della tua azienda e stabilisci una tempistica chiara per raggiungere i traguardi in modo tempestivo e mirato.
Struttura e alloca le risorse e il budget in modo efficace per supportare i componenti chiave della tua strategia e raggiungere gli obiettivi aziendali. Stabilire un budget specifico per gli obiettivi consente alle aziende di adattarsi quando le circostanze cambiano e di stabilire di conseguenza le priorità.
Ecco alcune considerazioni chiave da tenere a mente quando crei un piano strategico:
Flessibilità e adattabilità nella pianificazione
La flessibilità e l'adattabilità in un mercato competitivo e in continua evoluzione sono essenziali per una pianificazione strategica di successo. I progetti a lungo termine devono prendere in considerazione le tendenze future, i progressi tecnologici e i concorrenti per adattarsi alle sfide e alle opportunità che portano ai loro piani strategici.
Coinvolgere le parti interessate nel processo
Coinvolgere le parti interessate nel processo di pianificazione strategica è importante perché queste definiscono e rivedono la missione e la visione dell'azienda, individuano gli obiettivi e i traguardi strategici e aiutano a condurre valutazioni competitive.
Durante lo sviluppo del piano strategico, le parti interessate contribuiranno a guidare il quadro di riferimento attraverso la mappatura delle strategie. Hanno inoltre una profonda conoscenza dell'obiettivo generale e dei ruoli che svolgeranno nel raggiungimento del piano strategico.
Revisione e aggiustamenti costanti del piano
La pianificazione strategica si basa su una revisione e un'analisi regolari per garantire che rimanga allineata con gli obiettivi a lungo termine dell'organizzazione.
A seconda del progetto, pianificare una riunione di pianificazione strategica settimanale, mensile o trimestrale è importante per valutare il piano strategico. Questo ti consente di rivedere gli indicatori chiave di prestazione e tutte le nuove minacce od opportunità di marketing che si presentano per garantire che la tua azienda ottenga il massimo dai tuoi obiettivi di pianificazione strategica.
Ostacoli comuni e come superarli
Alcuni tra gli ostacoli più diffusi nella pianificazione strategica includono la perseveranza e la resistenza al cambiamento, la mancanza di una comunicazione chiara e la trascuratezza dell'implementazione e dell'esecuzione del piano strategico.
Non lasciarti scoraggiare dalle esigenze di pianificazione strategica. Mailchimp offre un'ampia selezione di strumenti e processi per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi e trasformare il tuo piano strategico in realtà.