La maggior parte delle organizzazioni dispone di così tanti dati, così tanti documenti e così tanti canali online che è difficile tenere traccia di tutto. C’è da perderci la testa! Ma a volte, almeno quando si tratta di sistemi di gestione dei contenuti, può essere una cosa positiva. Continua a leggere per sapere di più sui sistemi di gestione dei contenuti headless e su come puoi usarli.
Che cos’è un sistema di gestione dei contenuti?
Un sistema di gestione dei contenuti (CMS) è un tipo di archivio di contenuti progettato per creare, conservare, gestire e pubblicare contenuti su un sito web, un’app o un altro luogo online. Un CMS riunisce i contenuti in un’unica posizione, semplificando la modifica, la ricerca e la condivisione dei dati, oltre a facilitarne la presentazione in qualsiasi formato.
Cosa fa esattamente un CMS?
Crea contenuti
Il back-end di un CMS è il punto in cui gli utenti creano contenuti: documenti, foto, video, testo e altri materiali che possono essere ordinati, progettati, formattati e visualizzati in anteprima. Alcuni programmi CMS dispongono di template e altri strumenti utili.
Memorizza dati
I programmi CMS contengono grandi quantità di contenuti, strutturati in modo da facilitare la ricerca di ciò di cui gli utenti hanno bisogno. E poiché lo spazio di archiviazione può diventare un problema per le organizzazioni con molti dati, i sistemi basati su cloud offrono spazio da scalare in base alle esigenze.
Gestisci contenuti
Con i programmi CMS, gli utenti hanno molte opzioni per la gestione dei contenuti. I contenuti ordinati, organizzati o definiti da determinate proprietà rilevanti sono chiamati "contenuti strutturati", ambito in cui il CMS eccelle. I contenuti strutturati sono più accessibili, coerenti e facili da pubblicare.
Pubblica contenuti
Per visualizzare contenuti sul tuo sito web o app, un programma CMS funziona con un’applicazione front-end di distribuzione dei contenuti per pubblicare le informazioni pertinenti. E poiché tutto è archiviato sul back-end, puoi gestire i contenuti e apportare modifiche secondo necessità.
Come funziona un sistema di gestione dei contenuti?
Capire cosa succede dietro le quinte può essere utile quando valuti il tipo di strumenti di gestione dei contenuti adatti a te.
Back-end per la gestione dei contenuti
È qui che avviene il lavoro dietro le quinte di un’applicazione software CMS: creazione, gestione, modifica, ricerca di contenuti e tutto ciò che assicura che i contenuti della tua organizzazione siano organizzati e accessibili.
Application Programming Interface
Nota anche come API, collega il back-end al front-end. Gli utenti possono interfacciarsi con il CMS da altre applicazioni e siti web, accedere alle sue funzioni e pubblicare i contenuti in modo da ottimizzare le esperienze digitali che desiderano creare per i clienti.
Ad esempio, se vuoi pubblicare l’ultimo comunicato stampa memorizzato nel CMS sul tuo sito, un’API consente a te o al programmatore di connettersi al CMS, trovare il documento e pubblicarlo.
Canali di distribuzione dei contenuti
Il passaggio finale è quello di prendere i materiali archiviati e gestiti nel CMS per presentarli al mondo. Questa è la fase in cui attivi il tuo sito o negozio online.
Tre tipi di sistemi di gestione dei contenuti
Le piattaforme CMS non sono adatte a tutti. Continua a leggere per scoprire i diversi tipi e i rispettivi vantaggi e svantaggi.
CMS tradizionale (o associato)
In un CMS tradizionale, il back-end (dove il contenuto viene creato, archiviato e gestito) è collegato (o associato) al front-end in modo che tutti gli elementi del CMS funzionino insieme. Quando un contenuto viene aggiunto, modificato o eliminato sul back-end, le modifiche avvengono all’interno dello stesso sistema che fornisce il contenuto agli utenti finali.
Il software CMS tradizionale presenta alcuni vantaggi. È semplice e facile da usare per chi non ha una conoscenza approfondita della programmazione. Questi CMS offrono un facile accesso, template personalizzabili e un "editor WYSIWYG", quindi non hai bisogno di competenze di programmazione.
CMS non associato
Un CMS non associato combina le funzioni delle piattaforme CMS headless e tradizionali. Il back-end e il front-end non sono collegati, ma il sistema di distribuzione front-end (il livello di presentazione) funziona in un modo predeterminato per lavorare con il back-end. Anche se le due parti del sistema sono indipendenti, offre alcuni dei vantaggi di un CMS tradizionale, come i pratici template, con un po’ di flessibilità in più.
CMS headless
Un CMS headless, invece, scollega completamente il front-end e il back-end. I programmatori lavorano alla creazione, gestione, progettazione e archiviazione di contenuti, quindi li distribuiscono su più piattaforme digitali in modo altamente personalizzabile.
Gestire contenuti non strutturati, che non hanno un formato predefinito quanto a testo, immagini e video, consente inoltre maggiore flessibilità. Ciò significa che puoi archiviare contenuti in vari formati e riutilizzarli secondo necessità.
Forse hai sentito parlare di generatori di siti statici, che hanno alcune somiglianze con i sistemi CMS headless. Anche se creano siti web che funzionano indipendentemente dal sistema di back-end, sono più appropriati per realtà di piccole dimensioni, senza quantità significative di dati o aggiornamenti, mentre un CMS può operare in modo più dinamico con grandi quantità di informazioni.
Vantaggi di un sistema di gestione dei contenuti headless
Ogni tipologia di CMS (headless, non associato o tradizionale) presenta dei vantaggi, ma i sistemi headless hanno acquisito crescente popolarità per i seguenti motivi.
Sviluppo flessibile
Quando il back-end e il front-end del CMS sono scollegati, diventa più facile distribuire contenuti su più canali e personalizzarli per diversi usi e piattaforme. Inoltre, gli sviluppatori possono utilizzare il linguaggio di programmazione e gli strumenti di loro scelta, anche aggiungendo codice personalizzato. Questo è uno dei principali vantaggi che migliora la produttività e consente di creare siti web e applicazioni di alta qualità.
Contenuti riutilizzabili
Poiché il software CMS headless consente ai programmatori di pubblicare su qualsiasi canale digitale front-end, i contenuti web possono essere riutilizzati su più piattaforme come app mobili o negozi online.
Inoltre, la gestione dei documenti è una componente fondamentale di molti CMS headless. Le aziende spesso hanno molti file digitali come PDF, documenti Word, immagini e altro ancora. Un buon CMS headless offre la possibilità di archiviare, gestire e utilizzare questi file nel formato più opportuno.
Accesso simultaneo da parte di più utenti
I sistemi headless sono ideali per la creazione collaborativa. Gli sviluppatori possono lavorare separatamente sul front-end e sul back-end, senza influire sul contenuto del livello di presentazione. Inoltre, gli sviluppatori web possono utilizzare qualsiasi linguaggio e strumento di programmazione preferiscano, senza vincoli dettati dalla piattaforma.
Scalabilità
Ogni parte del CMS può crescere, cambiare e scalare separatamente. Se desideri aggiungere un altro server web o ridisegnare completamente il tuo sito, puoi farlo senza dover modificare l’intero sistema.
Inoltre, molti programmi CMS headless sono su cloud, il che significa che possono essere scalati più facilmente e accedere a capacità di storage maggiori che possono crescere con la base clienti, i contenuti web e il traffico.
A prova di futuro
Poiché i tuoi contenuti non sono collegati a uno specifico livello di presentazione front-end, è più facile adattarsi man mano che la tecnologia cambia e la tua azienda cresce. Che si tratti di nuove pagine web o di app mobili innovative, l’approccio headless ti consente di pubblicare tutti i tuoi contenuti digitali con la tecnologia più recente e avanzata.
Come scegliere il CMS più adatto a te
Puoi trovare il sistema perfetto per te, a seconda delle dimensioni della tua azienda e di quanti contenuti digitali hai. Ecco un elenco di domande che ti aiuteranno a pensare alle esigenze della tua organizzazione e a decidere quale soluzione funzionerà meglio.
Di quale livello di sicurezza dei dati ho bisogno?
Anche se tutti i sistemi CMS sono progettati per la gestione dei contenuti, è necessario tenere a mente anche la sicurezza dei dati. È importante cercare un software CMS che offra sicurezza di livello enterprise (un solido sistema di sicurezza che consenta di gestire chi può accedere e modificare vari tipi di contenuti). Molte piattaforme CMS headless offrono sistemi di autorizzazione basati su gruppi in modo da poter personalizzare i protocolli di sicurezza.
Quanti gruppi di utenti ci saranno?
Un CMS headless è accessibile da persone in molti ruoli utente diversi in vario modo perché non è legato al livello di presentazione.
Forse la tua organizzazione dispone di un ampio personale di sviluppatori, esperti di marketing e creatori di contenuti o magari te ne occupi soltanto tu. Sapere quante persone dovranno utilizzare il CMS e il loro livello di conoscenza tecnica ti guiderà verso il sistema giusto.
Quanto è facile creare, modificare e gestire i contenuti?
In ogni fase del processo, dalla creazione alla pubblicazione, è necessario un sistema che sappia coniugare solide funzionalità e facilità d’uso. Inoltre, una comunità di supporto potrebbe farti comodo.
Alcune piattaforme CMS offrono documentazione, forum e supporto da parte del fornitore, nonché una vivace community di sviluppatori e utenti in grado di fornire assistenza. Ciò è particolarmente importante se la tua azienda è piccola e la maggior parte dei tuoi dipendenti ha conoscenze tecniche limitate o non è in grado di occuparsi di compiti come aggiungere codice personalizzato.
Un’altra opzione da considerare è un sistema di gestione dei contenuti web, progettato specificamente e in grado di soddisfare le esigenze della maggior parte delle organizzazioni che non richiedono funzionalità personalizzate, prestazioni elevate o velocità.
Quali funzioni della piattaforma CMS devo prendere in considerazione?
Ogni applicazione di gestione dei contenuti è unica e può offrire più personalizzazione o supporto in aree diverse. Pensa alle esigenze della tua azienda e considera le seguenti attività CMS:
Ricerca
La maggior parte delle piattaforme CMS ha buone funzioni di ricerca. Poiché gestiscono molte informazioni, è importante essere in grado di ritrovarle ovunque i contenuti siano archiviati.
Revisione
Cerca funzioni di revisione e di controllo delle revisioni per registrare e salvare le versioni del contenuto durante la modifica. In questo modo puoi sempre vedere cosa è stato modificato e tornare a una versione precedente, se necessario, mentre modifichi i tuoi contenuti web.
Indicizzazione
L’intuitive indexing è un processo in cui il sistema assegna automaticamente metadati o tag ai contenuti. Invece di richiedere l’etichettatura manuale, il sistema determina i tag analizzando il contenuto stesso. Oltre a migliorare la precisione, consente anche di ordinare e cercare contenuti e dati strutturati in modo efficace ed efficiente.
Documenti elettronici legacy
Man mano che la tecnologia cambia, è facile che i sistemi diventino obsoleti. Invece di ricreare contenuti, un buon CMS consente di gestire facilmente i documenti legacy (documenti digitali creati utilizzando software o formati di file obsoleti o non supportati).
Quanto sono grandi il tuo sito web e la tua azienda?
Hai bisogno di più pagine web, coordinamento dei social media e funzionalità di e-commerce? Oppure ti basta un approccio più semplice?
Se hai una piccola organizzazione, potresti preferire un programma con template personalizzati e funzionalità di supporto per template completi, che consenta a chiunque di creare siti web e applicazioni dall’aspetto professionale. Alcuni programmi CMS headless possono avere template con il relativo supporto, ma è meno comune rispetto ai sistemi tradizionali e i template potrebbero essere più focalizzati sulla gestione dei formati back-end.
La piattaforma è SEO-friendly?
Ottenere molto traffico rilevante verso la tua presenza web richiede di fare attenzione all’ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO). Quando gli utenti cercano le "migliori torte nuziali nelle vicinanze", vuoi che i principali motori di ricerca presentino la tua pasticceria tra i primi risultati.
Un buon CMS dispone di funzionalità SEO che monitorano il traffico web, i risultati delle pagine e altri dati vitali dalla pubblicazione iniziale del sito, in modo da poter apportare modifiche in tempo reale.
Su quale tecnologia si basa?
Anche se alcuni dei dettagli di questi sistemi possono diventare abbastanza tecnici, ci sono alcune cose da tenere a mente su cosa cercare se non vuoi scrivere tutto il codice da te.
Un CMS open-source è ideale per chiunque desideri accedere al codice sorgente. È più flessibile e pratico, ma non deve essere complesso. Ad esempio, WordPress è una piattaforma popolare perché è facile da usare e i plug-in WordPress ti consentono di aggiungere funzioni al tuo sito e aumentarne l’usabilità.
D’altro canto, i programmi CMS closed-source spesso forniscono maggiore assistenza ai clienti e la codifica proprietaria è gestita dall’azienda in modo che tu possa concentrarti sulla tua attività.
Ogni organizzazione vuole offrire ai propri clienti le migliori esperienze digitali possibili, che possono forse essere facilitate con un CMS headless in grado di creare, archiviare, gestire e pubblicare dati.
Con queste informazioni, ora puoi trovare il sistema giusto per te!