Che cos’è un CMS headless?

Cosa fa esattamente un CMS?

Crea contenuti

Il back-end di un CMS è il punto in cui gli utenti creano contenuti. Documenti, foto, video, testo e altri materiali che possono essere ordinati, progettati, formattati e visualizzati in anteprima. Alcuni programmi CMS hanno template e altri strumenti utili.

Memorizza dati

I programmi CMS contengono numerosi contenuti, strutturati in modo da farti trovare facilmente quello che ti serve. E poiché lo spazio di archiviazione può diventare un problema per le organizzazioni con molti dati, i sistemi basati su cloud offrono spazio di archiviazione scalabile in base alle esigenze.

Gestisce i contenuti

Con i programmi CMS, hai molte opzioni per la gestione dei contenuti. I contenuti ordinati, organizzati o definiti da determinate proprietà rilevanti sono chiamati "contenuti strutturati", ambito in cui il CMS eccelle. I contenuti strutturati sono più accessibili, coerenti e facili da pubblicare.

Pubblica contenuti

Per visualizzare contenuti sul tuo sito web o app, un programma CMS funziona con un’applicazione front-end di distribuzione dei contenuti per pubblicare le informazioni pertinenti. E poiché tutto è archiviato sul back-end, puoi gestire i contenuti e apportare modifiche secondo necessità.

Come funziona un sistema di gestione dei contenuti?

Capire cosa succede dietro le quinte può essere utile quando valuti il tipo di strumenti di gestione dei contenuti adatti a te.

Back-end per la gestione dei contenuti

È qui che avviene il lavoro dietro le quinte di un'applicazione software CMS: creazione, gestione, modifica, ricerca di contenuti e tutto ciò che assicura che i contenuti della tua organizzazione siano organizzati e accessibili.

Interfaccia di programmazione dell'applicazione

Conosciuta anche come API, collega il back end al front end. Gli utenti possono interfacciarsi con il CMS da altre applicazioni e siti web, accedere alle sue funzioni e pubblicare i contenuti nel modo più adatto alle esperienze digitali che vogliono creare per i clienti.

Ad esempio, se vuoi pubblicare l’ultimo comunicato stampa memorizzato nel CMS sul tuo sito, un’API consente a te o al programmatore di connettersi al CMS, trovare il documento e pubblicarlo.

Canali di distribuzione dei contenuti

Il passo finale consiste nel prendere i materiali archiviati e gestiti nel tuo CMS e metterli in circolazione. Questa è la fase in cui il tuo sito web diventa operativo o il tuo negozio online apre i battenti.

Tre tipi di sistemi di gestione dei contenuti

Le piattaforme CMS non sono adatte a tutti. Continua a leggere per scoprire di più sulle diverse tipologie e sui rispettivi pro e contro.

CMS tradizionale (o accoppiato)

In un CMS tradizionale, il back-end (in cui i contenuti vengono creati, archiviati e gestiti) è collegato (o accoppiato) al front-end, così tutti gli elementi del CMS lavorano insieme. Quando un contenuto viene aggiunto, modificato o eliminato sul back-end, le modifiche avvengono nello stesso sistema che fornisce il contenuto agli utenti finali.

Il software CMS tradizionale ha alcuni vantaggi. È semplice e facile da usare per chi non ha una conoscenza approfondita della programmazione. Questi programmi CMS offrono un facile accesso, template personalizzabili e un editor WYSIWYG, quindi non è richiesta alcuna conoscenza di programmazione.

CMS disaccoppiato

Un CMS disaccoppiato combina le funzionalità delle piattaforme CMS headless e tradizionali. Il back-end e il front-end non sono collegati, ma il sistema di consegna front-end, o livello di presentazione, funziona in modo predeterminato per lavorare con il back-end. Anche se le due parti del sistema sono indipendenti, offre alcuni dei vantaggi di un CMS tradizionale, come i pratici template, ma offre anche un po’ di flessibilità in più.

CMS headless

Un CMS headless, invece, scollega completamente il front-end e il back-end. I programmatori lavorano sulla creazione, gestione, design e archiviazione dei contenuti e poi distribuiscono contenuti web su più piattaforme digitali in modo altamente personalizzabile.

La gestione di contenuti non strutturati, ovvero contenuti che non hanno una struttura o un formato predefinito, come testo, immagini e video, è anche più flessibile. Puoi archiviare contenuti in vari formati e riutilizzarli secondo necessità.

Forse hai sentito parlare di generatori di siti statici, che presentano alcune somiglianze con i sistemi CMS headless. Sebbene creino anche siti web che funzionano indipendentemente dal sistema di back-end, sono più appropriati per siti di piccole dimensioni senza quantità significative di dati o aggiornamenti, mentre un CMS può funzionare in modo più dinamico con quantità maggiori di informazioni.

Vantaggi di un CMS headless

Sebbene ogni tipo di sistema (CMS headless, disaccoppiato o tradizionale) presenti dei vantaggi, i sistemi headless hanno acquisito crescente popolarità per i seguenti motivi.

Sviluppo flessibile

Quando il back-end e il front-end del tuo CMS sono disaccoppiati, diventa più facile distribuire contenuti su più canali e possono essere personalizzati per diversi usi e piattaforme. Inoltre, gli sviluppatori possono utilizzare il linguaggio di programmazione e gli strumenti di loro scelta, anche aggiungendo codice personalizzato. Questo è uno dei principali vantaggi che migliora la loro produttività e consente loro di fornire siti web e applicazioni di alta qualità.

Contenuti riutilizzabili

Poiché il software CMS headless consente ai programmatori di pubblicare su qualsiasi canale digitale front-end, i contenuti web possono essere riutilizzati su più piattaforme come app mobili o un negozio online.

Inoltre, la gestione dei documenti è un componente fondamentale di molti CMS headless. Le aziende hanno spesso molti file digitali come documenti PDF, documenti Word, immagini e altro ancora. Un buon CMS headless offre la possibilità di archiviare, gestire e utilizzare questi file nel formato più opportuno.

Accesso simultaneo da parte di più utenti

I sistemi headless sono ideali per la creazione collaborativa. Gli sviluppatori possono lavorare separatamente sul front-end e sul back-end, senza influire sul contenuto del livello di presentazione. Inoltre, gli sviluppatori web possono usare qualsiasi linguaggio e strumento di programmazione preferiscano, senza vincoli dettati dalla piattaforma.

Scalabili

Ogni parte del tuo CMS può crescere, cambiare e scalare separatamente. Se vuoi aggiungere un altro server web o fare una riprogettazione completa del tuo website, puoi farlo senza dover cambiare l'intero sistema.

Inoltre, molti programmi CMS headless sono su cloud, il che significa che possono essere scalati più facilmente e accedere a capacità di storage maggiori che possono crescere con la tua base di clienti, i contenuti web e il traffico.

A prova di futuro

Poiché i tuoi contenuti non sono collegati a uno specifico livello di presentazione front-end, sono più facili da adattare man mano che la tecnologia cambia e la tua attività cresce. Che si tratti di nuove pagine web o di innovative app mobili, l'approccio headless ti consente di pubblicare tutti i tuoi contenuti digitali con la tecnologia più recente e avanzata.

Come scegliere il CMS più adatto a te

A seconda delle dimensioni della tua attività e della quantità di contenuti digitali di cui disponi, c'è un sistema perfetto per te. Ecco una lista di domande che ti aiuteranno a riflettere sulle esigenze della tua organizzazione e a decidere quale soluzione funzionerà meglio.

Di quale livello di sicurezza dei dati hai bisogno?

Anche se tutti i sistemi CMS sono progettati per la gestione dei contenuti, è necessario tenere a mente anche la sicurezza dei dati. È importante cercare un software CMS che offra sicurezza di livello aziendale (un solido sistema di sicurezza che consente di gestire chi può accedere e modificare vari tipi di contenuti). Molte piattaforme CMS headless offrono sistemi di autorizzazione basati su gruppi in modo da poter personalizzare i protocolli di sicurezza.

Quanti gruppi di utenti ci saranno?

Un CMS headless può essere consultato da persone con ruoli diversi e in vari modi, perché è indipendente dal livello di presentazione.

Forse la tua organizzazione dispone di un ampio staff di sviluppatori, esperti di marketing e creatori di contenuti oppure è un'attività individuale. Sapere quante persone dovranno utilizzare il CMS e il loro livello di conoscenza tecnica ti guiderà verso il sistema giusto.

Quanto è facile creare, modificare e gestire i contenuti?

In ogni fase del processo, dalla creazione alla pubblicazione, è necessario un sistema che sappia coinugare funzionalità solide e facilità d'uso. Inoltre, una comunità di supporto potrebbe farti comodo.

Alcune piattaforme CMS offrono documentazione, forum e supporto da parte del fornitore, oltre a una vivace comunità di sviluppatori e utenti che possono fornire indicazioni e assistenza. Ciò è particolarmente importante se la tua azienda è piccola e la maggior parte dei tuoi dipendenti ha conoscenze tecniche limitate o non è in grado di occuparsi di compiti come, ad esempio, aggiungere codice personalizzato.

Un’altra opzione da considerare è un sistema di gestione dei contenuti web, progettato specificamente per contenuti web e in grado di soddisfare le esigenze della maggior parte delle organizzazioni che non richiedono funzionalità personalizzate, elevate prestazioni o velocità.

Quali funzioni della piattaforma CMS dovresti prendere in considerazione?

Ogni applicazione di gestione dei contenuti è unica e può offrire più personalizzazione o supporto in aree diverse. Pensa alle esigenze della tua azienda e considera le seguenti attività CMS:

Ricerca

La maggior parte delle piattaforme CMS ha buone funzioni di ricerca. Poiché gestiscono molte informazioni, è importante poterle trovare ovunque siano archiviate.

Revisione

Cerca le funzionalità di revisione e il controllo delle revisioni per registrare e salvare le versioni del contenuto mentre lo modifichi. In questo modo puoi sempre vedere cosa è stato modificato e tornare a una versione precedente, se necessario, mentre modifichi i tuoi contenuti web.

Indicizzazione

L’intuitive indexing è un processo in cui il sistema assegna automaticamente metadati o tag ai contenuti. Invece di richiedere l'etichettatura manuale, il sistema determina i tag analizzando il contenuto stesso. Oltre a migliorare la precisione, consente anche di ordinare e cercare contenuti e dati strutturati in modo efficace ed efficiente.

Documenti elettronici legacy

Man mano che la tecnologia cambia, è facile che i sistemi diventino obsoleti. Piuttosto che ricreare i contenuti, un buon CMS ti consentirà di gestire facilmente i documenti legacy (documenti digitali creati utilizzando software o formati di file obsoleti o non supportati).

Quanto sono grandi il tuo sito web e la tua azienda?

Hai bisogno di più pagine web, coordinamento dei social media e funzionalità di e-commerce? Ti basta un approccio più semplice?

Se hai una piccola organizzazione, potresti preferire un programma con template personalizzati e funzionalità di supporto per template completi, che consentano a chiunque di creare siti web e applicazioni dall’aspetto professionale. Sebbene i programmi CMS headless possano avere template e supporto per i template, è meno comune che nei sistemi tradizionali e i modelli possono essere più incentrati sulla gestione del formato back-end.

La piattaforma è SEO-friendly?

Ottenere molto traffico rilevante verso la tua presenza web richiede di fare attenzione all’ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO). Quando gli utenti cercano "le migliori torte nuziali nelle vicinanze", vuoi che i principali motori di ricerca presentino la tua pasticceria tra i primi risultati.

Un buon CMS dispone di funzionalità SEO che monitorano il traffico web, i risultati delle pagine e altri dati vitali dalla pubblicazione iniziale del sito, in modo da poter apportare modifiche in tempo reale.

Su quale tecnologia si basa?

Anche se alcuni dei dettagli di questi sistemi possono diventare abbastanza tecnici, ci sono alcune cose da tenere a mente su cosa cercare se non vuoi scrivere tutto il codice da te.

Un CMS open-source è ideale per chiunque voglia accedere al codice sorgente. È più flessibile e conveniente, ma non deve essere complesso. Ad esempio, WordPress è una piattaforma popolare perché è facile da usare e i plug-in WordPress ti consentono di aggiungere funzioni al tuo sito e aumentarne l’usabilità.

D’altro canto, i programmi CMS closed-source spesso forniscono maggiore assistenza ai clienti e la codifica proprietaria è gestita dall’azienda in modo che tu possa concentrarti sulla tua attività.

Ogni organizzazione vuole offrire ai propri clienti le migliori esperienze digitali possibili, che possono forse essere facilitate con un CMS headless in grado di creare, archiviare, gestire e pubblicare dati.

Con queste informazioni, ora puoi trovare il sistema giusto per te!