Che tu sia a capo di una grande azienda, di un team o semplicemente gestisca il tuo lavoro, l'obiettivo principale è ottenere i migliori risultati possibili. Ma non è sempre facile sapere dove investire il proprio tempo e le proprie energie.
La chiave è rendersi conto che il successo è determinato solo da alcune delle tue azioni e decisioni. Se ti concentri sulle cose di maggiore impatto, questo può fare una grande differenza. Questa è l’idea alla base del principio di Pareto, o regola 80/20.
Seguendo questa regola, puoi lavorare in modo più intelligente, non solo più duro, e utilizzare il tuo tempo e gli sforzi nel miglior modo possibile. Ecco cosa devi sapere sul significato del principio di Pareto e su come può aiutarti a raggiungere il vero successo aziendale.
Conoscenza del principio di Pareto
Il principio di Pareto afferma che circa il 20% delle cause provoca l'80% degli effetti. Conosciuto anche come regola 80/20, questo concetto spiega che solo una piccola parte delle tue azioni, decisioni e altri sforzi contribuiscono al successo della tua azienda.
L'utilizzo di questa regola consiste nell'individuare il 20% fondamentale del tuo lavoro che si traduce poi nei tuoi più grandi risultati. Potrebbero essere i tuoi prodotti più venduti, gli annunci più efficaci o i membri del team che lavorano più duramente. Una volta che lo hai capito, puoi concentrarti maggiormente su ciò che conta per davvero.
Tuttavia, l'obiettivo non è di dimenticare il restante 80%. Si tratta invece di dedicare più tempo, impegno e risorse alle aree che sono alla base del tuo successo. In teoria, vuoi raggiungere l'efficienza di Pareto, in cui ogni modifica apportata procura vantaggi alla tua attività senza causare problemi altrove.
Una breve storia della regola 80/20
La regola 80/20 fu creata quando l'economista italiano Vilfredo Pareto scoprì per la prima volta questo schema nel 1906. Tutto iniziò quando Pareto si era accorto che era appena il 20% delle piante di piselli del suo giardino a produrre la maggior parte del raccolto.
Questa osservazione suscitò il suo interesse, inducendolo a esaminare il sistema della proprietà fondiaria in Italia. Anche in questo caso Pareto notò un modello simile: circa l'80% del territorio italiano era posseduto dal 20% della popolazione, il che metteva in evidenza la disuguaglianza della distribuzione della ricchezza nel paese.
Sebbene interessante da sempre, questa idea iniziò ad affermarsi negli anni '40, quando Joseph M. Juran scoprì che poteva aiutare le aziende a lavorare meglio. Coniò il termine principio di Pareto, ma definì questo concetto come la legge dei pochi utili e dei molti non utili. In seguito, scoprendo che un piccolo numero di cause portava alla maggior parte dei problemi nei processi aziendali e nella produzione, lo applicò anche al controllo qualità.
Il principio di Pareto e alcuni esempi fondamentali
Grazie alle scoperte di Juran, il principio di Pareto è ora diventato uno strumento pratico adottato in vari campi. Dai un'occhiata agli esempi riportati di seguito per vedere come funzionano in diversi settori la regola 80/20 e il concetto di "pochi utili".
- Marketing: gli operatori di marketing spesso scoprono che una piccola parte delle loro campagne genera il maggior numero di lead e vendite. Individuando le campagne vincenti, possono allocare più risorse a queste per ottenere una maggiore efficacia.
- Gestione dell'inventario: è possibile che i rivenditori notino che il 20% delle scorte rappresenta la maggior parte delle entrate. Concentrarsi su questi articoli può portare a scelte più intelligenti per il controllo dell'inventario e a un aumento delle vendite.
- Produttività del team: in molti team, alcuni membri spesso svolgono la maggior parte del lavoro. Riconoscere e supportare questi attori chiave può aiutare ad aumentare i livelli complessivi di produttività del team.
- Gestione del tempo: per i singoli, un numero ridotto di attività specifiche può portare alla maggior parte dei risultati positivi. Assegnare priorità a queste attività fa sì che la loro pianificazione sia molto più produttiva e gratificante.
- Risoluzione dei problemi: nel mondo degli affari, di solito pochi problemi importanti causano la maggior parte dei problemi. L'individuazione e la risoluzione di questi problemi può portare a soluzioni più efficaci e a operazioni più fluide.
Questi esempi mostrano come concentrarsi sui pochi elementi essenziali, quel 20% fondamentale, possa portare a una maggiore efficienza ed efficacia. Che si tratti di operazioni aziendali, risultati del team o produttività personale, l'applicazione del principio di Pareto ti aiuta a trovare dove concentrare al meglio i tuoi sforzi.
I modi migliori per aumentare il successo della tua azienda utilizzando la regola 80/20
Vuoi raggiungere più obiettivi aziendali con meno sforzo? Continua a leggere per scoprire come utilizzare la regola 80/20 nelle tue operazioni quotidiane.
Individua i problemi da risolvere con un'analisi di Pareto
Circa l’80% delle conseguenze deriva dal 20% delle cause. Quindi, se riesci a risolvere solo alcuni grossi problemi, risolverai la maggior parte dei tuoi problemi. Condurre un'analisi di Pareto ti aiuta a individuare questi problemi principali.
Per eseguire questa analisi:
- Individua il problema principale che vuoi risolvere.
- Elenca le cause e misura il loro impatto utilizzando metriche come i costi o il numero di occorrenze.
- Ripeti questa procedura per i tuoi 3-5 problemi principali per trovare i fattori che causano il maggior numero di problemi.
Al termine, avrai a disposizione i dati necessari per elaborare soluzioni mirate.
Assegna priorità ai compiti più importanti per migliorare la gestione del tempo
A molte persone piace finire prima compiti piccoli e veloci. Ma i risultati migliori si ottengono concentrandosi sul 20% più importante delle tue attività all'inizio della giornata. Anche se questi compiti potrebbero essere più difficili o richiedere più tempo, completarli prima è il segreto del tuo successo. Questo ti aiuta a utilizzare meglio il tuo tempo e a raggiungere i tuoi obiettivi più rapidamente invece di limitarti a spuntare lavori semplici.
Utilizza la regola di Pareto per delegare i compiti e aumentare la produttività in modo efficace
Quando gestisci un team, delega le attività di maggiore impatto ai membri più importanti del tuo team. Queste sono le persone che spesso forniscono risultati eccezionali e possono gestire grandi responsabilità. Assegnando loro il 20% delle attività che hanno il maggiore impatto sui tuoi profitti, sei sicuro che questi lavori saranno svolti bene. Il resto del team può lavorare su altre attività per garantire un carico di lavoro complessivamente equilibrato. Questo approccio aumenta la produttività e sfrutta al meglio le competenze e le capacità del tuo team.
Alloca le risorse ai canali di marketing più performanti
Per massimizzare le tue attività di marketing, le tue risorse devono essere destinate al 20% dei canali che garantiscono i migliori risultati. Esamina i tuoi risultati per vedere dove ottieni il maggior numero di lead, interazione e vendite. Investi più sforzi nella promozione di quei canali per assicurarti di ottenere il miglior ritorno sull'investimento per ogni dollaro speso per il marketing.
Scopri i prodotti che mantengono la più grande promessa di vendita
Se analizzi i tuoi dati di vendita, vedrai senza dubbio che la maggior parte delle tue entrate proviene solo da pochi prodotti di punta. Si tratta di articoli che piacciono molto ai tuoi clienti, per cui vale la pena migliorarli e promuoverli. Concentrandoti su questi prodotti popolari, puoi ottimizzare il tuo inventario, personalizzare le tue strategie di marketing e stanziare le risorse in modo più efficace.
Coltiva le relazioni con i tuoi clienti più preziosi
La maggior parte delle tue entrate proviene probabilmente da circa il 20% dei tuoi clienti. È fondamentale prendersi cura di questi clienti imparando ciò che piace loro e offrendo un'esperienza eccellente. Ciò potrebbe significare rimanere in contatto con questi clienti, offrire loro offerte speciali o invitarli a eventi esclusivi. Rendere felici questi clienti può aumentare le vendite e persino attirare nuovi clienti se questi consigliano il tuo brand ad amici e familiari.
Massimizza i risultati della tua azienda con il principio di Pareto
Il principio di Pareto ti invita a concentrarti sulle piccole cose che fanno una grande differenza. Si tratta di impegnarsi di più nel 20% del lavoro che porta all'80% dei risultati. Non ci sono limiti a quello che puoi ottenere con questo approccio. Lavorare di più in squadra, vendere di più e migliorare la gestione del tempo sono tutti obiettivi raggiungibili. Quindi, metti a frutto la regola 80/20 e potenzia il successo della tua azienda.