Se você está dirigindo uma grande empresa, liderando uma equipe ou simplesmente cuidando do seu próprio trabalho, há um objetivo principal: alcançar os melhores resultados possíveis. Mas nem sempre é fácil saber onde você deve investir seu tempo e energia.
A chave é perceber que seu sucesso é determinado por apenas algumas de suas ações e decisões. Quando você se concentra nas coisas mais impactantes, você pode fazer uma grande diferença. Esta é a ideia por trás do princípio de Pareto, ou regra 80/20.
Com essa regra como orientação, é possível trabalhar de maneira mais inteligente, não apenas mais intensamente, e empregar seu tempo e esforço da melhor forma possível. Aqui está o que você precisa saber sobre o significado do princípio de Pareto e como ele pode ajudá-lo a alcançar o verdadeiro sucesso nos negócios.
Compreendendo o Princípio de Pareto
O Princípio de Pareto afirma que cerca de 80% dos seus resultados vêm de apenas 20% das causas. Também conhecida como a regra 80/20, esse conceito significa que apenas uma pequena parte das suas ações, decisões e outros esforços contribui para o sucesso do seu negócio.
Usar essa regra trata-se de identificar os 20% cruciais do seu trabalho que resultam nas maiores vitórias. Isso pode incluir seus produtos mais vendidos, anúncios mais eficazes ou membros da equipe mais dedicados. Depois de saber disso, você poderá se concentrar mais no que realmente importa.
O objetivo, porém, não é esquecer os outros 80%. Em vez disso, trata-se de colocar mais tempo, esforço e recursos nas áreas que impulsionam seu sucesso. Idealmente, você deseja alcançar a eficiência de Pareto, onde cada mudança que você faz beneficia sua empresa sem causar problemas em outros lugares.
Uma breve história da regra 80/20
A regra 80/20 foi criada quando o economista italiano Vilfredo Pareto primeiro observou o padrão em 1906. Tudo começou quando Pareto observou que 20% das plantas de ervilha em seu jardim produziam a maior parte da colheita.
Essa observação despertou seu interesse, levando-o a analisar a propriedade de terras na Itália. Pareto observou um padrão semelhante aqui também: cerca de 80% da Itália era de propriedade de 20% da população, destacando a distribuição desigual de riqueza no país.
Embora inicialmente interessante, essa ideia realmente começou a ganhar destaque na década de 1940, quando Joseph M. Juran percebeu que poderia ajudar as empresas a trabalharem melhor. Ele cunhou o termo Princípio de Pareto , mas também se referiu a esse conceito como a lei dos poucos vitais e dos muitos triviais. Então, ao perceber que um pequeno número de causas resultava na maioria dos problemas nos processos de negócios e na produção, ele também aplicou isso ao controle de qualidade.
O princípio de Pareto e alguns exemplos vitais
Graças às descobertas de Juran, o Princípio de Pareto agora se tornou uma ferramenta prática em diversos campos. Confira os seguintes exemplos para ver como a regra 80/20 e o conceito dos poucos vitais funcionam em diferentes áreas.
- Marketing: os profissionais de marketing geralmente acham que uma pequena parte de suas campanhas gera mais leads e vendas. Ao identificar suas campanhas vencedoras, eles podem alocar mais recursos a elas para aumentar a eficácia.
- Gerenciamento de estoque: os varejistas podem perceber que 20% de seu estoque representa a maior parte de sua receita. Concentrar-se nesses itens pode levar a escolhas mais inteligentes de controle de estoque e maiores vendas.
- Produtividade da equipe: em muitas equipes, alguns membros geralmente realizam a maior parte do trabalho. Reconhecer e apoiar esses jogadores-chave pode ajudar a aumentar os níveis gerais de produtividade da equipe.
- Gerenciamento de tempo: para indivíduos, algumas tarefas específicas podem levar à maioria de seus resultados positivos. Ao priorizar essas atividades, eles podem tornar sua agenda diária muito mais produtiva e gratificante.
- Solução de problemas: no mundo dos negócios, alguns problemas importantes geralmente causam a maioria dos problemas. A identificação e a solução desses problemas podem resultar em soluções mais eficazes e operações mais tranquilas.
Esses exemplos mostram como focar nos poucos vitais, aquele crucial 20%, pode levar a mais eficiência e eficácia. Seja para operações empresariais, produtividade da equipe ou eficiência pessoal, aplicar o Princípio de Pareto ajuda a identificar onde concentrar melhor seus esforços.
Principais maneiras de aumentar o sucesso do seu negócio usando a regra 80/20
Quer atingir mais metas de negócios com menos esforço? Continue lendo para saber como você pode usar a regra 80/20 em suas operações diárias.
Identifique problemas para resolver com uma análise de Pareto
Cerca de 80% das consequências vêm de 20% das causas. Portanto, se você puder corrigir apenas alguns grandes problemas, resolverá a maioria deles. Uma análise de Pareto ajuda você a identificar esses principais problemas.
Para realizar esta análise:
- Identifique o(s) principal(is) problema(s) que você deseja corrigir.
- Liste as causas e meça seu impacto utilizando métricas como custos ou número de ocorrências.
- Repita esse processo para os 3 a 5 principais problemas para descobrir os fatores que causam mais problemas.
Uma vez feito isso, você terá os dados necessários para desenvolver soluções direcionadas.
Priorize as tarefas mais importantes para melhorar a gestão do tempo
Muitas pessoas gostam de terminar primeiro tarefas pequenas e rápidas. Mas os melhores resultados vêm de se concentrar nos 20% mais importantes de suas tarefas no início do dia. Embora essas tarefas possam ser mais difíceis ou demoradas, concluí-las primeiro é o segredo do seu sucesso. Isso ajuda você a usar melhor o seu tempo e alcançar seus objetivos mais rapidamente, em vez de apenas cumprir tarefas simples.
Utilize a regra de Pareto para delegar tarefas e aumentar a produtividade de forma eficaz.
Ao gerenciar uma equipe, delegue as tarefas mais impactantes aos principais membros da equipe. Essas são as pessoas que muitas vezes entregam resultados excepcionais e podem lidar com grandes responsabilidades. Ao dar a eles os 20% de tarefas que têm mais impacto em seus resultados, você garante que esses trabalhos sejam bem feitos. O restante da equipe pode trabalhar em outras tarefas para garantir uma carga de trabalho geral equilibrada. Essa abordagem aumenta a produtividade e faz o melhor uso das habilidades e capacidades da sua equipe.
Alocar recursos para os canais de marketing com melhor desempenho
Para maximizar seus esforços de marketing, seus recursos precisam ser direcionados aos 20% principais de canais que estão apresentando os melhores resultados. Veja seus resultados para ver onde você está obtendo mais leads, engajamento e vendas. Invista mais esforço em nutrir esses canais para garantir que você obtenha o melhor retorno sobre o investimento para cada dólar de marketing gasto.
Descubra os produtos que têm a maior promessa de vendas
Se você analisar seus dados de vendas, sem dúvida verá que a maior parte da sua receita vem de apenas alguns produtos principais. Ao focar nesses itens populares, você pode otimizar seu estoque, adaptar suas estratégias de marketing e alocar recursos de forma mais eficaz. Ao concentrar-se nesses produtos populares, você pode otimizar seu estoque, adaptar suas estratégias de marketing e alocar recursos de forma mais eficaz.
Cultive relacionamentos com seus clientes mais valiosos
A maior parte de sua receita provavelmente vem de cerca de 20% de seus clientes. É fundamental cuidar bem desses clientes aprendendo do que eles gostam e oferecendo uma excelente experiência. Isso pode significar manter contato com eles, oferecer-lhes ofertas especiais ou convidá-los para eventos exclusivos. Deixar esses clientes satisfeitos pode levar a mais vendas e até mesmo atrair novos clientes se eles recomendarem sua marca para amigos e familiares.
Maximize os resultados do seu negócio com o princípio de Pareto
Em sua essência, o princípio de Pareto incentiva você a focar nas pequenas coisas que fazem uma grande diferença. Trata-se de colocar mais esforço nos 20% do trabalho que levam a 80% dos resultados. O céu é o limite para o que você pode alcançar com essa abordagem. Fazer mais como equipe, realizar mais vendas e melhorar o gerenciamento do tempo estão todos ao seu alcance. Então, coloque a regra 80/20 para trabalhar para você e potencialize o sucesso do seu negócio.