Qualsiasi imprenditore sa che prepararsi a lanciare un prodotto, un servizio o una nuova funzionalità richiede molto lavoro. Devi tenere d’occhio gli obiettivi aziendali, gli stakeholder interni, i team di vendita e le caratteristiche dei prodotti.
Raggiungere il traguardo con un nuovo prodotto è un risultato enorme. E se il tuo team di prodotto sta lanciando più prodotti contemporaneamente, la quantità di informazioni da monitorare può essere travolgente.
Al fine di evitare di perdere di vista i dettagli, molte aziende scelgono di creare una roadmap del prodotto come parte del processo di pianificazione strategica. Con questa roadmap in atto, i manager possono garantire che ogni passo verso il lancio consenta di rispettare la scadenza.
Continua a leggere per scoprire come creare roadmap sui prodotti: come iniziare, cosa includere e come bilanciare gli obiettivi dei prodotti con le esigenze del tuo team interno e degli stakeholder esterni.
Che cos’è una roadmap del prodotto?
Una roadmap del prodotto è un riepilogo visivo generale che delinea la visione, gli obiettivi e la direzione strategica di un prodotto. Si tratta di uno strumento di comunicazione che aiuta le parti interessate a comprendere come si evolverà un prodotto e come si inserisce nella strategia complessiva di un’organizzazione.
Le roadmap dei prodotti non si limitano ai lanci di portata maggiore. Possono anche essere utilizzate per gestire nuove funzionalità, rilanciare prodotti legacy o concentrarsi su un solo aspetto del processo o dell’evoluzione di un prodotto. Una roadmap del prodotto riunisce tutte le informazioni importanti su tempistiche, flusso di lavoro e ruoli di ogni team coinvolto.
Le roadmap dei prodotti sono simili ai diagrammi di Gantt, che aiutano anche a tenere traccia del flusso di lavoro, ma sono più lineari e dettagliate, concentrandosi su attività specifiche senza la visione strategica globale di una roadmap.
Perché le roadmap dei prodotti sono importanti?
Le roadmap dei prodotti sono essenziali per gestirli in modo efficace. Aiutano a garantire che tutti i membri di un team di prodotto lavorino per raggiungere gli stessi obiettivi e che il prodotto sia sviluppato in modo strategico ed efficiente.
Una roadmap del prodotto comunica sia una visione generale che informazioni più dettagliate come le scadenze e le esigenze dei clienti, quindi è importante coinvolgere tutti, dai product manager ai programmatori web.
Pensa in grande
La roadmap del prodotto presenta le informazioni visivamente, consentendo a tutti di comprendere il flusso di lavoro e come elementi e team diversi devono coordinarsi e comunicare tra loro.
Ad esempio, sapere che il tuo team di marketing è in attesa delle specifiche di progettazione per andare avanti mantiene tutti sulla strada giusta e aiuta il product manager a capire invece dove servirebbe un supporto aggiuntivo.
Agisci in armonia
Sebbene la roadmap del prodotto sia solitamente responsabilità del product manager, è utile anche a tutta l’organizzazione. I rilasci dei prodotti saranno più fluidi quando c’è una visione e una direzione condivise.
Una buona roadmap del prodotto può aiutare ad allineare le parti interessate, tra cui product manager, sviluppatori, esperti di marketing e dirigenti, nonché gli stakeholder esterni come fornitori e creditori.
Inoltre, una roadmap del prodotto chiara e ben progettata ridurrà incomprensioni e conflitti, contribuendo così a evitare lo scope creep o deviazioni da obiettivi e priorità strategiche.
Monitora i progressi
Una roadmap del prodotto aiuta a monitorare i progressi degli obiettivi del prodotto, comprese le tappe fondamentali e i risultati finali. Ciò consente ai team interni di adeguare piani e priorità, se necessario, assicurandosi che i passaggi chiave siano in linea con le scadenze e le date di rilascio.
Tipi di roadmap dei prodotti
Esistono molti tipi di roadmap del prodotto e ciascuna può essere personalizzata in base alle tue iniziative e finalità individuali. Per citare qualche esempio:
- Roadmap di rilascio: Si concentra sulla tempistica e sulle tappe fondamentali per il rilascio di un prodotto, servizio o applicazione software.
- Roadmap delle funzioni: Si concentra sulle caratteristiche o sulle funzionalità di un prodotto, su quando verranno aggiunte e su come si inseriscono nella strategia generale del prodotto.
- Roadmap rivolta ai clienti: Mantiene i clienti informati sullo sviluppo del prodotto e sui futuri aggiornamenti e miglioramenti. Costruisce fiducia e lealtà mostrando ai clienti che l’azienda si impegna a fornire loro valore nel lungo termine. Allo stesso tempo, l’azienda può raccogliere feedback dai clienti in merito alle loro esigenze e preferenze, il che è prezioso per aiutarli a rimanere sempre aggiornati.
Le roadmap dei prodotti rientrano in due ampie categorie: roadmap a cascata e agili.
Roadmap del prodotto a cascata
Come suggerisce il nome, in una roadmap a cascata ogni fase del progetto avviene più o meno in sequenza, con un piano fisso e una tempistica per ogni fase del processo. Poiché il flusso di lavoro è definito in anticipo, questo tipo di roadmap tende a essere più dettagliato, solitamente includendo date e fasi esatte.
Una roadmap a cascata è una buona scelta se non sono previste modifiche durante il processo di sviluppo e se non si prevede di incorporare il feedback dei team di prodotto, degli stakeholder esterni o dei clienti.
Roadmap del prodotto agile
Mentre le roadmap a cascata sono più lineari, le roadmap agili sono più flessibili, con margine per ulteriori pianificazioni, sviluppi, test e le conseguenti modifiche che potrebbero dover essere apportate man mano che i programmi cambiano.
Una roadmap di prodotto agile è più incentrata su obiettivi e caratteristiche generali, molti dei quali possono essere in fase di sviluppo contemporaneamente in più reparti.
Rispondere ai feedback e integrare rapidamente i cambiamenti è importante nell’ambiente aziendale odierno basato sulla velocità. Una roadmap agile consente una maggiore reattività agli input di vendite, marketing e altri team.
Cosa dovrebbe includere una roadmap del prodotto?
Prima di creare una roadmap del prodotto, pensa a tutti gli elementi che vorrai includere.
Visione del prodotto
Non si parte senza sapere chiaramente dove andare. Lo stesso vale per la roadmap del prodotto. Iniziare con una dichiarazione coerente e concisa della visione del prodotto fornisce un quadro di riferimento per la direzione generale della roadmap, che manterrà il product manager e tutti i membri del team sullo stesso percorso.
Strategia del prodotto
Questo è il piano generale che spiega cosa intende raggiungere la tua azienda. Si tratta della serie di scelte necessarie per raggiungere la visione del prodotto e include il modo in cui si intende crearlo, il suo impatto sugli acquirenti e il suo contributo nel raggiungimento degli obiettivi aziendali. Guida l’ideazione, la creazione e il lancio del tuo prodotto.
Processo di sviluppo del prodotto
Questo è il cuore della roadmap del prodotto. Il processo di sviluppo del prodotto è fondamentale per portare un prodotto sul mercato. Assicurati di pensare a tutti i passaggi necessari per creare un prodotto di successo quando delinei la roadmap del prodotto.
Obiettivi
Includere obiettivi in una roadmap del prodotto è essenziale per promuovere la concentrazione, garantire che il prodotto soddisfi le esigenze degli utenti, facilitare la definizione delle priorità e il processo decisionale, e misurare i progressi e il successo. Aiuta tutti a muoversi nella stessa direzione.
Tempistiche
Una tempistica mantiene tutti allineati sulle date chiave e consente agli stakeholder di sapere quando possono aspettarsi che ogni fase del progetto venga completata.
Metriche
Molte roadmap includono indicatori chiave delle prestazioni, che vengono utilizzati per misurare il successo del prodotto. Alcuni di questi potrebbero essere il coinvolgimento degli utenti, i ricavi o il tasso di fidelizzazione.
Il processo di roadmap del prodotto
Fase 1: Crea una visione convincente
La tua visione del prodotto deve essere allineata alla strategia e agli obiettivi generali dell’azienda. Dovrebbe spiegare cosa stai cercando di ottenere con il tuo prodotto e perché è importante.
Fase 2: Stabilisci i tuoi obiettivi
Ecco cosa prendere in considerazione quando stabilisci gli obiettivi che manterranno il progetto sulla strada giusta:
Definisci i tuoi obiettivi aziendali
Assicurati di avere chiaro cosa stai cercando di fare con il tuo prodotto. Vuoi aumentare i ricavi, migliorare la soddisfazione dei clienti o espanderti in nuovi mercati? La tua roadmap del prodotto dovrebbe allinearsi a questi obiettivi e aiutarti a raggiungerli.
Identifica i clienti target
Una volta che conosci le esigenze, le preferenze e i punti deboli dei tuoi clienti, la roadmap del prodotto dovrebbe includere caratteristiche e funzionalità che le soddisfino fornendo valore.
Conduci un’analisi della concorrenza
Comprendi i punti di forza e di debolezza dei tuoi concorrenti. Vorrai includere caratteristiche e funzionalità specifiche che distinguono il tuo prodotto dalla concorrenza e forniscono un valore unico.
Assegna priorità alle funzioni
La roadmap del prodotto deve includere un chiaro quadro di prioritizzazione e criteri per la valutazione di nuove caratteristiche e funzionalità.
Imposta tempistiche realistiche
Includi una tempistica realistica che tenga conto delle necessità tecniche, della disponibilità delle risorse e di altri vincoli.
Fase 3: Definisci caratteristiche e requisiti
La creazione di una roadmap del prodotto può essere un progetto complesso. Prima di passare al processo di stesura, fai chiarezza su ciò di cui hai bisogno.
Non dimenticare considerazioni future come il debito tecnico, ovvero il lavoro aggiuntivo che deve essere svolto in futuro come risultato di scorciatoie o compromessi nello sviluppo di un prodotto software.
A volte è necessario scendere a compromessi per rispettare le scadenze e gli obiettivi del prodotto, ma dovrai incorporare queste attività nella roadmap del prodotto, assegnando risorse e tempo per affrontarle, insieme ad altri elementi.
Fase 4: Crea una roadmap preliminare
Una volta che sai quali caratteristiche specifiche devono essere incluse, crea una bozza di roadmap preliminare, dedicando del tempo ad assicurarti che comprenda tutto ciò di cui hai bisogno e sia in linea con la visione della tua azienda.
Trova un template di roadmap del prodotto
Quando selezioni un template di roadmap del prodotto, cercane uno chiaro, conciso e facile da comprendere. Personalizza il template per adattarlo al tuo prodotto e brand specifico, e assicurati di aggiornarlo regolarmente man mano che il tuo prodotto si evolve.
Ecco alcune opzioni online per trovare un template di roadmap del prodotto:
- Librerie di template: Puoi cercare i template di roadmap del prodotto per parola chiave o sfogliare la libreria per trovarne uno adatto alle tue esigenze.
- Strumenti di gestione dei prodotti: Molti strumenti di gestione dei prodotti offrono template di roadmap integrati. Questi template sono personalizzabili e progettati per aiutarti a creare roadmap dall’aspetto professionale in modo più rapido e semplice.
- Template di Microsoft Office: Microsoft Office offre una varietà di modelli per diversi tipi di documenti, comprese le roadmap del prodotto.
- Marketplace online: I template di roadmap creati da designer e product manager sono disponibili in diversi stili e formati, in modo da poterne scegliere uno che si adatti al tuo brand e alle tue preferenze di progettazione.
Usa elementi visivi
Le roadmap del prodotto possono essere molto complesse. Spesso includono informazioni e attività per molti team in tutta l’organizzazione. Mantenere tutti questi dettagli organizzati e di facile accesso è uno dei principali vantaggi dell’utilizzo di una roadmap.
Ci sono diversi elementi visivi da prendere in considerazione per la tua roadmap:
- Temi: ampie aree o categorie di caratteristiche, capacità o miglioramenti correlati a un obiettivo specifico. I temi aiutano a organizzare e raggruppare gli elementi correlati, fornendo una visione panoramica della direzione e delle priorità del prodotto.
- Percorsi: sezioni della roadmap che rappresentano diverse categorie o aspetti del prodotto come esperienza utente, prestazioni o marketing. I percorsi aiutano a chiarire quale team è responsabile di quali elementi.
- Barre: rappresentazioni visive delle molteplici caratteristiche o iniziative che saranno incluse nel prodotto. Le barre possono essere codificate a colori per indicare le dipendenze e a volte includono un "indicatore di avanzamento", quindi è facile vedere a colpo d'occhio quanto è già stato fatto.
- Legenda: una chiave esplicativa che aiuta le persone a comprendere i vari elementi della roadmap. Fornisce contesto e chiarezza, facilitando l’interpretazione delle informazioni.
Fase 5: Coinvolgi il tuo team
Una volta finalizzata la roadmap, sarà il punto di riferimento centrale per tutti coloro che lavorano al progetto. Quindi, prima di lanciare il tuo piano, è una buona idea chiedere il contributo di tutti coloro il cui lavoro sarà coinvolto. Con così tanti dettagli, è facile perdere di vista le cose, ad esempio un passaggio di cui il tuo team di vendita avrà bisogno o che passa alle correzioni di bug prima che il team di codifica abbia completato la prima bozza di codice.
Chiedere un feedback sulla bozza della roadmap garantirà che tutti collaborino per raggiungere gli obiettivi, che non siano state saltate attività importanti e che tutti i team coinvolti abbiano mostrato il loro sostegno.
Fase 6: Condividi la tua roadmap con i principali stakeholder
Una volta completata la roadmap, condividila con tutte le parti interessate, compresi altri team come Sviluppo, Vendite, Supporto e il personale esecutivo. Assicurati che tutti comprendano gli obiettivi e le tempistiche.
Cinque opzioni software per la roadmap dei prodotti
Poiché la creazione di una roadmap del prodotto può essere un processo complesso, pensa a un software per aiutarti a crearne una in grado di soddisfare le tue esigenze. Questi prodotti includono modelli ed esempi di roadmap per rendere chiaro il processo.
1. Monday.com
Le roadmap di Monday.com possono includere elenchi di attività, tappe intermedie, scadenze importanti, comunicazioni automatizzate con gli stakeholder, dipendenze e stato di priorità per ciascuna funzionalità.
2. Trello
Trello segue il sistema Kanban, uno strumento visivo di gestione del flusso di lavoro che aiuta i team a visualizzare e gestire le attività utilizzando schede, colonne e bacheche. Si tratta di un approccio flessibile e visuale alla roadmap dei prodotti, che consente ai team di monitorare facilmente i progressi, assegnare le priorità e collaborare in modo efficace.
3. Dragonboat
Dragonboat è un software di gestione dei prodotti basato su cloud. Offre un’interfaccia intuitiva e roadmap basate su modelli personalizzabili e richiede un approccio incentrato sui risultati che utilizza il contesto del prodotto nel suo complesso per dare priorità ai singoli elementi.
4. Airfocus
Airfocus pone una forte enfasi sulla prioritizzazione, con funzionalità come l’app Priority Poker, che aiuta i team a valutare e classificare in modo collaborativo le loro idee e iniziative. Ciò mantiene la concentrazione sulle attività e sulle caratteristiche più importanti, portando a un migliore processo decisionale e a un uso più efficiente delle risorse.
5. Aha!
Aha! enfatizza la strategia con il monitoraggio di obiettivi e iniziative, oltre a temi strategici. Ciò aiuta i product manager e i team ad allineare le rispettive roadmap con la strategia aziendale più ampia e li aiuta a garantire che siano concentrati sul raggiungimento degli obiettivi più importanti.
Se stai pianificando un nuovo prodotto, nuove funzionalità o aggiornamenti importanti, una roadmap del prodotto può mantenere tutti focalizzati sullo stesso obiettivo, un prodotto finale di successo.
Ci auguriamo che tu possa utilizzare le risorse raccolte qui per trovare un modello di roadmap del prodotto, crearne una e prepararti a lanciare un prodotto di successo!