Come trovare eventi di networking e trarne il massimo vantaggio

Modi per scegliere i prossimi eventi

C’è un tale imbarazzo della scelta là fuori, che bisognerebbe essere sempre ovunque. La realtà è che non puoi partecipare a tutti gli incontri di cui senti parlare. Ma piuttosto che temere di essere tagliato fuori dagli eventi man mano che si verificano, utilizza queste cinque strategie per individuare quelli giusti in anticipo.

1. Crowd source

Il partner Mailchimp Santiago Melluso di DuckDuckChimp consiglia di sondare il terreno nei canali Slack del settore per vedere cosa stanno facendo i tuoi colleghi: “I gruppi Slack sono un modo per ricevere aggiornamenti diretti sugli eventi consigliati dai propri partner.” Lo spazio di lavoro Slack, partner di Mailchimp & Co, è popolato da esperti di marketing di tutto il mondo, per cui ci sarà sicuramente qualcuno in grado di darti ottimi suggerimenti, indipendentemente dal luogo in cui ti trovi. Ottenere l’accesso allo spazio di lavoro Slack è solo uno dei numerosi vantaggi di diventare un partner Mailchimp.

2. Resta vigile

Per rimanere al passo con i prossimi eventi locali, Santiago consiglia anche di impostare Google Alerts. Grazie agli alert non ti perderai mai nessun appuntamento perché riceverai un avviso ogni volta che qualcuno annuncerà un evento di settore nella tua zona (o in qualsiasi parte del mondo, se includerai questa opzione nelle impostazioni).

3. Non perdere un colpo

Segui i blog del settore, utilizzando strumenti come Feedly e iscriviti alle newsletter, come Mailchimp & Co, per tenere sotto controllo cosa stanno facendo gli esperti di marketing e quali eventi vengono annunciati.

4. Segui i leader

Segui i leader di settore e i tuoi colleghi sui social media e presta particolare attenzione quando pubblicano informazioni sugli eventi a cui parteciperanno. Data la sua attenzione professionale, LinkedIn è una scelta ovvia, ma molti imprenditori di marketing, tra cui i partner Kim Darragon e Lucy Werner, condividono ciò che stanno facendo, così come alcuni dei loro suggerimenti e trucchi preferiti, anche su Instagram.

5. E non dimenticare di...

Entrare in contatto con la tua rete quotidianamente. La partner di Mailchimp Emily Ryan di Westfield Creative, racconta quanto le piaccia confrontarsi direttamente con altri titolari d’azienda e con alcune figure di riferimento sugli eventi a cui parteciperanno ogni anno. “Insieme, proviamo a immaginare quali sceglieranno i nostri ‘clienti ideali’.”.

Come decidere a quali eventi di networking partecipare

Una volta identificati gli eventi più interessanti, è bene fare un elenco di quelli a cui vorresti partecipare. Ecco tre domande che potresti porti quando devi procedere con un’eliminazione selettiva:

1. Questo evento mi insegnerà qualcosa di nuovo e importante, o mi aiuterà a migliorare la mia attuale serie di competenze?

Glenn Edley di Spike, partner Mailchimp, solitamente partecipa a eventi di networking che possono aiutarlo a portare le sue capacità professionali e i suoi interessi a un livello superiore: “Devono incuriosirmi, portarmi fuori dalla mia comfort zone, darmi l’idea che ci sarà qualcosa da imparare dai relatori”, racconta.

2. Questo evento aumenterà i miei profitti?

Ricorda: non stai facendo networking solo per passione. Sostanzialmente, un buon evento è un evento che aumenta i profitti. In generale, gli eventi offrono due modi per farlo: il primo è entrare in contatto con nuovi lead, il secondo è acquisire nuove competenze e credenziali che aumentino la tua esperienza professionale.

3. Il format dell’evento mi piace?

Ci sono molti format di eventi di networking: discussioni specifiche di settore, tavole rotonde, happy hour e fiere. Ciascuno ha i suoi vantaggi e svantaggi, a seconda delle tue preferenze personali. Pensa a queste preferenze personali mentre pianifichi le tue occasioni di networking. Santiago, per esempio, nella scelta degli eventi considera le dimensioni e le tematiche. “Ci sentiamo a nostro agio nei gruppi più piccoli. Gli eventi di nicchia sono molto meglio perché tendono a privilegiare la comunità sul business”, continua. “Scegliamo gli eventi che ci sembrano più affini alla nostra cultura aziendale.”

Come prepararsi per un evento di networking

Per ottenere il massimo dal networking, un po’ di preparazione può fare la differenza. Prima di organizzare un evento, considera questo esercizio, che ti aiuterà a sfruttare al meglio l’esperienza.

1. Fai qualche compito a casa

Se conosci i relatori, gli sponsor e gli ospiti, sarà più facile decidere l’itinerario. Inoltre, quando incontrerai nuove persone, avrai qualcosa di cui parlare. Le persone saranno più propense a concentrare la loro attenzione su di te, se fornirai informazioni utili.

2. Decidi un itinerario

Alcuni eventi hanno più workshop che si svolgono contemporaneamente. Definire in anticipo l’itinerario ti consentirà di concentrarti sull’incontro con i colleghi, anziché doverti affrettare e prendere decisioni sul momento.

3. Condividi i tuoi piani

Gli eventi possono essere un ottimo modo per entrare in contatto con conoscenti, follower e amici. Invece di affidarti al colpo di fortuna, sperando di imbatterti in persone che conosci, pubblica il tuo itinerario in anticipo e informa le persone che parteciperai. “Crea dei post per far sapere ai tuoi contatti che ci sarai, chiedi chi sarà presente e suggerisci di incontrarvi”, consiglia Emily. “Sono solita anche spedire una rapida campagna email alla mia lista contatti per informarli della mia partecipazione.”

Cose da tenere a mente durante gli eventi

Sebbene il networking a volte soffra di una cattiva reputazione, non deve sembrare un’incombenza noiosa. Quando partecipi a un evento, tieni a mente questi tre principi: non solo te ne andrai con più connessioni, ma potresti anche finire per divertirti.

1. “Keep calm and carry on”, ovvero “Mantieni la calma e vai avanti”

Con il giusto atteggiamento, è facile e possibile evitare eventuali imbarazzi. Ricorda che state tutti partecipando all’evento per lo stesso motivo: far crescere la vostra attività e le vostre competenze. Se l’elemento social degli eventi di networking ti mette un po’ in soggezione, come succede a Santiago, segui il suo consiglio e trova un amico che partecipi all’evento assieme a te.

2. Opta per l’autenticità

Glenn cerca di coinvolgere le persone in conversazioni autentiche, senza per forza tendere a un fine utilitaristico. “Mi piace conversare piacevolmente, non soltanto per distribuire biglietti da visita al termine della discussione”, afferma. “È più probabile che le persone si ricordino di te se ti prenderai il tempo di stabilire un dialogo vero, per parlare con gli interlocutori di ciò che hanno a cuore.”

3. Connettiti

Sappiamo che nessuno ha più un rolodex, ma i biglietti da visita sono ancora un modo efficace per condividere le tue informazioni di contatto (alcune persone inseriscono persino dei codici QR sui propri biglietti, che indirizzano a pagine di destinazione pertinenti). Durante gli eventi, preparati a distribuire decine di biglietti da visita e assicurati di avere un posto sicuro in cui riporre quelli che raccogli.

Per ulteriori suggerimenti di etichetta degli eventi, consulta le Cose da fare e da non fare nelle occasioni di networking per agenzie e freelance.

Come costruire relazioni durature con le connessioni create agli eventi di networking

Hai partecipato ad alcuni eventi, incontrato nuovi colleghi e sei entrato in contatto con potenziali clienti. E ti sembra di aver fatto un’ottima prima impressione. Ora inizia il vero lavoro, perché per ottenere davvero il massimo da questi eventi, è necessario coltivare queste relazioni. Ecco come procedere con il giusto follow-up:

1. Aggiungili sui social

Dopo l’evento, o anche durante, ricorda alle persone chi sei aggiungendole ai tuoi social network. Emily è una fan della connessione su più canali, non solo quelli ampiamente considerati come “reti professionali”. Per esempio, ritiene che Facebook e Instagram siano delle ottime piattaforme per coltivare contatti in modo informale.

2. Contattali

Quando procedi con il follow-up, assicurati di fornire un contesto ai nuovi contatti. A volte è utile rinfrescar loro la memoria. “Li contatterò su LinkedIn inviando loro un messaggio che gli ricordi dove ci siamo incontrati”, dice Glenn. “Mi assicuro di essermi annotato informazioni sufficienti sulle persone che ho conosciuto durante e dopo l’evento per ricordare i dettagli dell’incontro a loro e a me stesso.”

3. Collega i puntini

Sebbene tutti stiano cercando di costruire la propria attività, gli eventi di networking possono offrire molto di più. Le relazioni che costruisci possono essere importanti sia per la crescita personale che per quella professionale. Santiago ha preso l’abitudine di mettere in contatto tra loro le persone con cui è collegato. “Stiamo investendo molto tempo nella creazione di gruppi di lavoro multidisciplinari o nelle chiamate su Zoom, dove possiamo aggiornarci o mettere in connessione tra loro persone provenienti da diversi ambiti”, racconta. “È sempre divertente e può dar vita a sinergie inaspettate.”

Anche se alcuni lo apprezzano più di altri, non c’è dubbio: il networking è una parte necessaria per costruire la tua attività e il tuo brand. Ricordando questi trucchi e suggerimenti utili, saprai come sfruttarli al massimo.