Come scrivere una dichiarazione di visione aziendale

Una dichiarazione di visione è una breve descrizione degli obiettivi a lungo termine di un’azienda. Le dichiarazioni di visione tendono a essere altamente ambiziose, servono a guidare il processo decisionale, unire e motivare i dipendenti e persino a ispirare i clienti. Spesso le dichiarazioni di visione (concentrate sul futuro) sono abbinate alle dichiarazioni della missione (concentrate sul presente) e a quelle di valore (i comportamenti che un’azienda incoraggia al fine di raggiungere i propri obiettivi), per aiutare a guidare la pianificazione aziendale.

La tua dichiarazione di visione è una parte importante della creazione di un business plan. Stabilire obiettivi chiari ti aiuta a modellare il tuo piano aziendale in base a ciò che vuoi raggiungere. La tua dichiarazione di visione è essenzialmente una dichiarazione di questi obiettivi, incluso il periodo di tempo entro cui vuoi raggiungerli.

Continua a leggere questo articolo per saperne di più sulla stesura di una dichiarazione di visione e sulla definizione degli obiettivi, tra cui cosa sono le dichiarazioni di visione e perché costituiscono una parte essenziale della tua attività.

Cos’è una dichiarazione della visione e a cosa serve?

Una dichiarazione di visione aziendale spiega cosa un’azienda aspira a raggiungere. Poiché illustra come l’azienda farà la differenza nel mondo, fornisce ai leader, ai dipendenti, ai clienti e agli investitori dell’azienda una chiara comprensione e un promemoria continuo di ciò che un’azienda rappresenta e di dove si sta dirigendo.

Una dichiarazione di visione ben realizzata offre molteplici vantaggi. Allinea il processo decisionale continuo dell’azienda perché mantiene i dipendenti concentrati su un obiettivo comune. Aiuta ad attrarre e mantenere i migliori lavoratori, poiché più di 2 dipendenti su 3 attribuiscono un’alta priorità allo svolgimento di un lavoro in linea con i loro interessi. Può anche motivare i clienti (e per le aziende più grandi, gli investitori) che si ispirano alla missione e alle pratiche aziendali dell’azienda.

In breve, la dichiarazione di visione aziendale ti aiuterà a:

• Ispirare il tuo team a impegnarsi
• Acquisire e mantenere i clienti
• Pianificare in modo più efficace
• Attrarre e trattenere i migliori talenti
• Migliorare il processo decisionale

Qual è la differenza tra la dichiarazione della visione e la dichiarazione della missione?

La differenza tra dichiarazione della visione e della missione è il periodo di tempo a cui si riferiscono. In genere la dichiarazione della missione riguarda il presente, mentre la dichiarazione della visione si concentra sugli obiettivi stabiliti per un determinato periodo di tempo.

Il processo di apprendimento relativo alla stesura di una dichiarazione della visione consiste parzialmente nel determinare il periodo di tempo giusto per i tuoi obiettivi. Ad esempio, potresti scrivere una dichiarazione della visione per i prossimi 5 anni, 10 anni o anche più a lungo, a seconda dei tuoi obiettivi e della tua attività.

Esempi di forti dichiarazioni di visione

La dichiarazione di visione è unica per ogni azienda, ma potrebbe essere utile vedere come alcune aziende affermate esprimono la loro visione per il futuro.

Tesla: “Accelerare la transizione del mondo verso l’energia sostenibile”. (Accelerare. Un tocco di classe, Tesla.) Questa dichiarazione di visione funziona nel tempo, preparando l’azienda a esplorare altre soluzioni energetiche oltre al settore automobilistico, come l’energia solare e la batteria.

TED: “Crediamo fermamente nel potere delle idee di cambiare atteggiamenti, vite e, in ultima analisi, il mondo”. Si noti che questa dichiarazione di visione non inizia con “per”. Al contrario, TED (acronimo di Technology, Education and Design, ovvero tecnologia, istruzione e design) sta definendo la motivazione alla base della sua missione di diffondere idee attraverso i suoi eventi e webcast.

Oxfam: “Un mondo senza povertà”. Questa organizzazione non profit ha un obiettivo ambizioso, ma anche fortemente ispiratore. Questa dichiarazione di visione estremamente concisa è come una stella polare che guida la missione dell’organizzazione, ovvero eliminare la povertà e creare soluzioni durature.

Zappos: “Consegnare felicità a clienti, dipendenti e fornitori”. Chiunque abbia fatto acquisti da Zappos sa che l’azienda va ben oltre per offrire ai clienti un’esperienza di acquisto positiva e memorabile. Il rivenditore solo online ottiene stelle extra per aver lavorato sulla parola “consegna”.

IKEA: “Migliorare la vita quotidiana di molte persone”. Questa dichiarazione ispira sostenendo al contempo la missione generale dell’azienda: fornire arredi per la casa funzionali e ben progettati alle masse.

Come scrivere una dichiarazione di visione

Quando ti siedi per creare la tua dichiarazione di visione, concentrati sull’aspetto del successo per la tua azienda. Puoi iniziare rispondendo a queste domande:

• Quale problema fondamentale vuole risolvere la tua azienda?
• Perché questo problema deve essere risolto?
• Questo problema è importante anche per altre persone?
• Se raggiungi tutti i tuoi obiettivi, cosa cambierà nella tua comunità o nel mondo?
• A chi ti dirigi? (Per alcune entità è tutto il mondo; per altre è un pubblico o un gruppo specifico).
• Cosa vuole vedere di più o di meno la tua azienda nel mondo?
• Quale eredità vuole lasciare la tua azienda?

Una volta che avrai una risposta chiara a tutte le domande precedenti, potrai iniziare a scrivere la tua dichiarazione di visione.

Best practice per la dichiarazione di visione

Per scrivere la propria dichiarazione di visione è essenziale comprendere gli aspetti fondamentali. Una rapida occhiata agli esempi di dichiarazione di visione ti mostrerà che ci sono diverse best practice ben definite che le aziende seguono.

Focus e chiarezza danno vita alle dichiarazioni sulla visione. Utilizza queste best practice per elaborare e perfezionare la dichiarazione di visione della tua azienda:

Guarda gli esempi passati

Studia esempi di forti dichiarazioni di visione per familiarizzare con la loro lunghezza, il linguaggio e il tono. Puoi iniziare con quelle sopra riportate. Quando guardi esempi di dichiarazioni di visione, ricorda che ogni dichiarazione di visione è diversa in base all’azienda che la scrive e ai suoi obiettivi individuali.

Concentra la tua dichiarazione su un unico obiettivo primario

Idealmente, quell’obiettivo sarà qualcosa su cui misurare i tuoi progressi. Ad esempio, un’azienda di software potrebbe concentrarsi sul cambiamento del modo di fare qualcosa, mentre un ristorante di cucina salutare potrebbe concentrarsi sul miglioramento dell’alimentazione mondiale. Fissando un obiettivo chiaro per il quale lavorare, puoi mantenere la tua dichiarazione di visione concisa e mirata.

Ricevi feedback

Chiedi ai tuoi dipendenti e partner commerciali più fidati cosa li motiva a svolgere il loro lavoro. Annota le parole che usano e includile nella tua dichiarazione di visione. Organizzare una sessione formale di brainstorming può anche risultare utile per dare a tutti la possibilità di discutere in modo approfondito delle varie idee.

Mantieni breve la tua dichiarazione di visione

Mantieni la tua dichiarazione di visione breve in modo che sia facile da ricordare e ripetere. Usa un linguaggio chiaro e conciso e tralascia termini e gergo del settore in modo che chiunque la legga possa capirla rapidamente. Non stai scrivendo un romanzo: l’obiettivo è creare una dichiarazione di visione chiara che chiunque possa comprendere.

Mantieni la concentrazione sul futuro

Concentrarsi sul futuro è ciò che distingue la tua dichiarazione di visione dalla dichiarazione di missione. Può essere utile rivedere la dichiarazione di missione come parte del processo o, se la tua azienda non ha ancora una dichiarazione di missione, sviluppare le dichiarazioni di missione e visione in tandem. In entrambi i casi, la tua dichiarazione di visione dovrebbe concentrarsi chiaramente sul futuro della tua attività.

Scegli parole che ispirano

Oltre a essere chiara nel suo intento, la tua dichiarazione di visione dovrebbe essere una fonte di ispirazione. Va bene sembrare ambiziosi. Vuoi costruire una visione stimolante, ma realizzabile. Prenditi il tuo tempo per scegliere parole che ispirino le persone sulla tua azienda.

Raggiungi l’obiettivo della tua azienda

Raggiungi l’obiettivo finale che spinge la tua azienda a fare ciò che fa, piuttosto che concentrarti su ciò che fai o come lo fai. Non stabilire obiettivi specifici come dollari, percentuali o tempistiche; la dichiarazione di visione è un’aspirazione, non una direttiva. Puoi essere un po’ vago sulle specifiche del tuo obiettivo, ma avere un obiettivo chiaro in mente è fondamentale.

Utilizza la tua dichiarazione di visione

Una volta completata la tua dichiarazione di visione, mettila in pratica per la tua azienda attraverso:

• la condivisione con i dipendenti per dare loro scopo e orientamento
• l’articolazione del processo di assunzione, delle vendite e delle partnership in corso
• il riferimento durante il processo decisionale
• la revisione e l’aggiornamento periodici per assicurarti che sia in linea con l’evoluzione della tua azienda

Crea una dichiarazione di visione per plasmare il tuo futuro

Ora è il momento di creare una forte dichiarazione di visione per unire gli sforzi del tuo team sul lavoro che conta davvero. Inizia il percorso oggi stesso e plasma quella che sarà la tua azienda domani e in futuro. Una dichiarazione di visione forte può aiutare a stabilire la tua attività e i suoi obiettivi, in questo modo hai una meta da raggiungere in un periodo di 5 o 10 anni.

Se hai bisogno di aiuto per far decollare la tua attività, Mailchimp è qui per aiutarti. Mailchimp offre una suite di strumenti di email marketing e marketing automation, che ti consente di ottimizzare le tue campagne di marketing e ottenere il successo. Inoltre, Mailchimp può aiutarti a creare un sito web, eseguire l’ottimizzazione per la SEO e altro ancora. Se stai per lanciare la tua attività, crea un account e prova subito Mailchimp.