Il luogo di lavoro è cambiato così tanto negli ultimi 10 anni e nuovi modi di lavorare richiedono nuovi stili di leadership. La leadership collaborativa aiuta a riunire i membri dei team di tutta l’azienda, promuovendo l’innovazione e l’autonomia dei dipendenti.
Che cos’è la leadership collaborativa?
La leadership collaborativa è un approccio gestionale che intende abbattere i compartimenti stagni e riunire team di diversi reparti all’interno della stessa organizzazione.
Passando dalle tradizionali strutture top-down a questo nuovo stile di leadership, i gruppi dirigenti devono apprendere competenze specifiche come comunicazione, facilitazione e umiltà.
Perché abbiamo bisogno di leader collaborativi in questo momento?
La pandemia di COVID-19 ha avuto un impatto significativo sul nostro modo di lavorare. Prima della pandemia, la maggior parte di noi lavorava insieme in un unico ufficio. Tuttavia, nel 2022, McKinsey ha riportato che il 58% degli americani aveva la possibilità di lavorare da casa almeno un giorno alla settimana e il 35% era in grado di lavorare da casa a tempo pieno.
Oggi, lavorare in modalità ibrida o completamente da remoto è del tutto normale. Questo è reso particolarmente più semplice nell’era della trasformazione digitale, dove i team possono comunicare tramite messaggistica istantanea e videochiamate su fusi orari diversi.
Tuttavia, questi strumenti moderni possono aiutarci solo con la comunicazione diretta. Impegnarsi in una vera collaborazione richiede molto lavoro da parte di un gruppo dirigente.
Vantaggi di un approccio di leadership collaborativo
Uno stile di leadership collaborativo può fare davvero la differenza per il successo di un’organizzazione. Questo era vero anche prima della pandemia; uno studio del 2017 dell’Institute for Corporate Productivity ha scoperto che le organizzazioni altamente performanti avevano una probabilità 5,5 volte maggiore di enfatizzare la collaborazione come valore chiave nella loro azienda.
Potenzia il tuo team
Uno stile di leadership collaborativo può aiutare i dipendenti della tua organizzazione a sentirsi apprezzati perché sono tutti coinvolti nel processo decisionale. Puoi anche incoraggiare i dipendenti a investire nel loro successo e aiutare i futuri leader a imparare come funziona un approccio collaborativo.
Promuove l’innovazione
Quando tutti si sentono coinvolti, emergono nuove idee. Una modalità di gestione tradizionale potrebbe far sentire alcuni membri del team restii a portare al tavolo le loro idee, invece un leader più collaborativo stimola la comunicazione e promuove la fiducia.
Questi tipi di leader si adoperano per creare un ambiente inclusivo dove i dipendenti possano condividere le loro diverse prospettive. Quando i dipendenti sentono che i loro punti di vista contano, sono più propensi a parlare durante le riunioni del team e nelle sessioni di brainstorming, favorendo così l’innovazione e la risoluzione dei problemi.
Unisce il tuo team
Con la leadership collaborativa tutti si sentono coinvolti nel successo dell’azienda. I membri del gruppo, che diversamente si sarebbero sentiti sottovalutati, ora fanno parte del processo collaborativo e, di conseguenza, tutti ne beneficiano.
I leader collaborativi creano un ambiente di fiducia in cui i dipendenti sono coinvolti nella direzione dell’azienda e incoraggiati a lavorare in modo creativo. Di conseguenza, i membri del team si sentono più coinvolti nel loro lavoro quotidiano.
Difficoltà di uno stile di leadership collaborativo
La leadership collaborativa richiede molto più che promuovere la comunicazione tra i diversi team all’interno della tua azienda. Ci vogliono tempo e impegno per creare un ambiente collaborativo.
Vincoli temporali
Il processo decisionale collaborativo richiede tempo. È necessario creare uno spazio in cui i dipendenti possano comunicare e discutere idee con team diversi all’interno dell’organizzazione, piuttosto che limitare le sessioni di brainstorming a un piccolo gruppo di manager.
La sfida della vulnerabilità
Invece di sedersi in cima a una gerarchia come succede con i manager tradizionali, i leader collaborativi condividono il loro potere con gli altri membri del team. I leader collaborativi devono essere trasparenti con i loro team e sentirsi a proprio agio nel chiedere aiuto o feedback quando ne hanno bisogno.
Conflitti all’interno del gruppo
Quando team diversi collaborano, potrebbero esserci idee contrastanti sul modo migliore per affrontare un progetto o un problema. In questo caso, chi ricopre una posizione di leadership deve attivarsi per cercare soluzioni e punti in comune.
Cosa rende un leader collaborativo?
Un leader collaborativo promuove un ambiente di fiducia, in cui i team di tutta l’azienda possono comunicare tra loro e ogni membro del team si sente autorizzato e apprezzato all’interno dell’organizzazione.
Comunicazione aperta
La leadership collaborativa si basa su una comunicazione aperta tra i manager e il loro team. Questa trasparenza consente a tutti di avere un’idea dell’andamento dell’azienda e offre ai dipendenti l’opportunità di esprimere il proprio parere sulla direzione dell’attività commerciale.
Non tutte le informazioni devono essere condivise in tutta l’azienda, ma ogni membro del team deve essere incoraggiato a sentirsi a proprio agio a parlare con il gruppo dirigente della propria azienda.
Questo è particolarmente utile per i nuovi leader che vengono promossi all’interno di un’organizzazione perché li aiuterà ad avere una solida comprensione di come funzionano le cose ai livelli superiori prima di arrivarci.
Chiaro obiettivo
Con così tante persone che comunicano in tutta l’organizzazione, i leader collaborativi devono mantenere una visione chiara del quadro generale. Questo aiuta a mantenere l’attenzione su ciò che è importante in modo che gli obiettivi a lungo termine dell’azienda non vadano persi nei rispettivi team.
Capacità di facilitazione
Una delle competenze di collaborazione più importanti che un leader può avere è la facilitazione. I manager devono assicurarsi che tutti i dipendenti siano in grado di condividere le loro idee migliori e che i conflitti all’interno del gruppo siano risolti correttamente. I leader con forti capacità di facilitazione rendono possibile la leadership collaborativa cercando punti di vista diversi che alimentano nuove idee e la risoluzione dei problemi.
Umiltà
Avere umiltà è una delle competenze di leadership collaborativa più utili. Nelle organizzazioni in cui un solo leader ha l’ultima parola, i leader collaborativi devono esercitarsi a fare un passo indietro e fare spazio ai membri del proprio team in modo che possano dimostrare le loro competenze e condividere le loro idee.
Come creare un ambiente collaborativo di successo
I leader collaborativi hanno bisogno di team collaborativi perché, proprio come ogni altro aspetto di questa modalità di gestione, è tutta una questione di team. Ecco perché lo stile di leadership collaborativa va oltre le tue competenze come individuo.
Supporta il coinvolgimento dei dipendenti
La collaborazione aziendale prospera in un ambiente inclusivo e orientato al lavoro di squadra. Oltre a creare un ambiente di fiducia, un modo per alimentare il coinvolgimento dei dipendenti è supportare il loro sviluppo professionale finanziando formazione, corsi e certificazioni. Quando tutti si sentono supportati, tutto il team diventa più coeso.
Promuovi le relazioni interpersonali
La collaborazione può spingersi ancora oltre nelle organizzazioni in cui dipendenti e manager sono incoraggiati a creare reti in tutta l’azienda, non solo con un piccolo numero di contatti quotidiani. Questo consente un flusso più ampio di idee in tutta l’azienda e un migliore senso di comunità sul posto di lavoro.
Incoraggia la comunicazione
Il coinvolgimento e le reti interpersonali sono sostenuti da una buona comunicazione. In qualità di leader, puoi definire le aspettative sulla frequenza e sulla trasparenza con cui ogni membro del team deve comunicare. Puoi anche organizzare riunioni strutturate e concentrarti sulla facilitazione del flusso di informazioni in queste riunioni.
Questa è forse la parte più importante della collaborazione produttiva. Se i dipendenti si sentono a proprio agio nel comunicare apertamente, la collaborazione ha più probabilità di avere successo.
Impara dai tuoi errori
Gli errori sono inevitabili quando si prendono decisioni aziendali. Quando i manager incoraggiano i propri dipendenti a fornire feedback sul buon fine o meno di un progetto o su eventuali miglioramenti, possono ottenere una gamma più ampia di possibili soluzioni per il futuro.
Inizia a creare un approccio collaborativo
Ora che sai cosa serve per diventare un leader collaborativo di successo, puoi utilizzare questa modalità di gestione in modo autonomo, promuovendo l’innovazione e responsabilizzando il tuo team nel processo.