Gli oggetti delle email per inviti a eventi possono essere scritti in modo superficiale. Ma spesso sono l'unico fattore che distingue un evento di successo da una sala vuota, perché anche un incontro ben pianificato non attirerà mai tanta gente se l'invito non viene aperto. Scrivere un'email con un oggetto accattivante aiuta il tuo messaggio a distinguersi, incoraggiando il tuo pubblico ad aprirlo e ad agire.
Questa guida illustra gli elementi di un oggetto efficace, esempi per ogni fase di una campagna di invito e gli errori che vale la pena evitare lungo il percorso.
Perché sono importanti gli oggetti efficaci delle email
Diversi fattori rendono l'email marketing uno strumento affidabile per incrementare l'interazione attorno a qualsiasi invito a un evento.
L’email è ovunque
La maggior parte delle persone controlla l'email ogni giorno, spesso più volte, con i dispositivi mobili sempre a portata di mano. Con il numero di email inviate e ricevute ogni giorno destinato a raggiungere i 408 miliardi entro il 2027, l'email è ormai un elemento fondamentale e le persone si aspettano di ricevere inviti sia a eventi in presenza sia a eventi virtuali.
Per una piccola impresa che promuove un workshop, webinar o evento di networking, tale portata è difficile da eguagliare attraverso qualsiasi altro canale. Creare oggetti accattivanti porta le tue email di invito davanti a centinaia di persone che hanno già dato il proprio consenso per ricevere comunicazioni dalla tua attività.
Accesso diretto al tuo pubblico
A differenza di un post sui social che compete con un algoritmo e decine di altri brand, un'email arriva direttamente nella casella di posta di un iscritto. L'oggetto è l'unico filtro, quindi vale la pena dedicare agli oggetti accattivanti molta più attenzione che a una didascalia di una foto o a un hashtag.
Elevato ritorno sull'investimento
L'email marketing ha un elevato ritorno sull'investimento e scrivere un oggetto migliore non costa praticamente nulla. In effetti, migliorare i tassi di clic con oggetti efficaci è un ottimo modo per aumentare l'interazione e incrementare la partecipazione all'evento senza spendere un altro dollaro per una campagna email.
Un'azienda che aumenta il proprio tasso di apertura anche solo di pochi punti percentuali può vedere decine di persone in più notare un invito esclusivo che altrimenti avrebbero ignorato scorrendo.
Controllo completo del messaggio
La tua organizzazione controlla esattamente cosa dice un oggetto, quando viene inviato e a chi. Non si fanno offerte per il posizionamento e non c'è il rischio che una piattaforma cambi le sue regole da un giorno all'altro. Questo controllo significa che è facile apportare piccoli ritocchi, come sostituire la parola tu con la parola il.
Creato per la personalizzazione
Le piattaforme di email semplificano il modo di inserire un nome, fare riferimento a un acquisto precedente o segmentare una lista in base alle preferenze del pubblico. Gli oggetti personalizzati come "Jonathan, il tuo tavolo ti aspetta" oppure "Sarah, sei invitata personalmente" fanno sentire apprezzati i destinatari e offrire un accesso esclusivo al tipo di evento preferito da un iscritto funziona ancora meglio.
Elementi di oggetti efficaci per le email
I migliori oggetti delle email condividono alcune caratteristiche, indipendentemente dalle dimensioni della tua organizzazione o dal tipo di evento promosso. I seguenti elementi chiave ti aiutano a creare oggetti efficaci per far conoscere il tuo prossimo evento.
Breve e facile da consultare
La maggior parte delle caselle di posta, in particolare sui dispositivi mobili, taglia l'oggetto dell'email dopo 40-50 caratteri. Gli oggetti accattivanti delle email tendono a sopravvivere al troncamento anticipando le parole più importanti, rimanendo brevi e facili da scorrere. Punta a 6-8 parole che abbiano senso da sole, anche se il resto viene tagliato.
Inizia dal nome dell'evento
I destinatari scorrono velocemente le caselle di posta, e un nome di evento riconoscibile offre loro un punto di riferimento immediato. "Fiera primaverile dei fornitori: apertura il 10 maggio" dice al lettore esattamente cosa viene offerto prima ancora che apra l'email.
Metti in evidenza i vantaggi principali fin da subito
Cosa ottiene il destinatario partecipando? Campioni gratuiti, un codice sconto, un'opportunità di crescita personale o un'anteprima della demo di un nuovo prodotto? Anticipare un vantaggio offre a un lettore esitante un motivo per fare clic prima che lo sguardo passi all'email successiva in una casella di posta affollata.
Crea urgenza
Una scadenza o una quantità limitata motiva un'azione più rapida rispetto a un invito senza scadenza. Frasi come "Solo 20 utenti rimasti" o "RSVP entro venerdì" creano un senso di urgenza e spingono il lettore ad agire immediatamente. Una volta iniziato il conto alla rovescia, offri biglietti early bird per l'accesso anticipato, offrendo ai tuoi iscritti più coinvolti un motivo per assicurarsi gli utenti limitati prima di chiunque altro. Ma assicurati di utilizzare l'urgenza solo quando è autentica per proteggere la fiducia nel brand.
Utilizza un linguaggio orientato all'azione
Frasi verbali come Unisciti a noi, Salva il tuo posto e Registrati ora dicono a un lettore esattamente cosa fare dopo. Questo tipo di linguaggio orientato all'azione elimina le incertezze e rende chiaro cosa vuoi che faccia il tuo pubblico.
Abbina il tono dell'evento
Un gala formale di raccolta fondi richiede un linguaggio raffinato e sobrio, mentre un incontro informale della comunità può permettersi un po' di personalità e persino umorismo. Un tono non appropriato può far sembrare fuori luogo un invito prima ancora che il destinatario legga una sola riga del testo.
Un test utile è leggere l'oggetto ad alta voce. Se sembra qualcosa che l'attività direbbe a un cliente di persona, probabilmente il tono è quello giusto. Se sembra un template tratto da una guida generica di Marketing, probabilmente ha bisogno di un'altra revisione.
Tipi di oggetti delle email di invito, con esempi
Lo stesso oggetto raramente funziona due volte. Un iscritto che ha ignorato l'annuncio potrebbe comunque rispondere a un promemoria con una scadenza più stringente, e qualcuno che si è registrato in anticipo potrebbe aver bisogno solo di un breve ringraziamento prima che si svolga l'evento. Considera ogni fase come una piccola campagna a sé, invece di usare lo stesso oggetto dall'inizio alla fine.
Annuncio dell'evento
Questa fase presenta l'evento per la prima volta, quindi la chiarezza è fondamentale. Le aziende che organizzano eventi virtuali, riunioni ibride o meet and greet esclusivi di persona dovrebbero specificarlo nell'annuncio. Ad esempio, “Presentazione della nostra collezione primavera 2027” funziona meglio di “Scopri le prossime novità”.
Segnati la data
Un oggetto che invita a segnare la data inserisce un evento nel calendario molto prima che i dettagli vengano definiti, incoraggiando così i destinatari a pianificare in anticipo. Ad esempio, il tuo oggetto potrebbe essere: "Segna sul calendario: lancio del prodotto l'8 aprile" oppure "Segna la data per il nostro evento a porte aperte durante le feste".
Registrazione
Una volta definiti i dettagli, l'oggetto dovrebbe spingere all'azione. Gli esempi efficaci qui includono frasi come, "Le iscrizioni alla serie annuale di conferenze sono aperte" oppure "Accesso anticipato al nostro workshop di scrittura di proposte di finanziamento."
Promemoria
Un promemoria dovrebbe essere tempestivo senza ripetere parola per parola l'annuncio originale. Una frase breve può comunque essere efficace, invogliando i destinatari a registrarsi prima della data dell'evento. Per esempio, "Domani: non perderti la demo del prodotto" o "La scadenza per confermare la tua partecipazione è oggi."
Ultima occasione e posti limitati
La scarsità funziona meglio quando è reale e specifica. Più il vincolo è specifico, più la pressione sembra credibile. Alcuni esempi efficaci includono, tra gli altri: "Restano solo 5 posti per fare networking con professionisti del settore" oppure "Ultime ore per iscriversi approfittando della tariffa scontata."
Follow-up post-evento
Il ciclo degli inviti non termina quando finisce l'evento e gli oggetti delle email successivi all'evento possono generare visualizzazioni della registrazione, feedback o un acquisto successivo. Ad esempio, "Ti sei perso il webinar? Guarda subito la registrazione" oppure "Grazie per aver partecipato: ecco cosa succede dopo." Un follow-up incoraggia inoltre l'interazione con il prossimo grande annuncio.
Consigli avanzati per aumentare i tassi di apertura delle email per gli eventi
Fare bene le cose fondamentali significa aver già fatto gran parte del lavoro, ma alcune abitudini aggiuntive possono aumentare il tuo tasso di apertura. Ecco alcune tattiche extra per massimizzare l'interazione con le email di invito al tuo evento.
Includi dettagli dell'evento senza sovraccaricare l'oggetto
Una data, un orario o un luogo possono rendere più efficace un oggetto, ma inserire tutte e 3 le informazioni di solito è controproducente. Scegli il dettaglio dell'evento più importante per quel messaggio specifico e conserva il resto per il testo di anteprima e il corpo dell'email. Il testo dell'anteprima che segue un oggetto nella maggior parte delle caselle di posta è uno spazio prezioso che molte piccole imprese lasciano vuoto o riempiono con una limitazione di responsabilità generica, sprecando così una seconda possibilità di convincere le persone ad aprire l'email.
Personalizza ogni invito
Oltre a inserire un nome, gli oggetti possono includere la città di un iscritto per un evento locale o la sua cronologia delle presenze. Scrivere "Ti è piaciuto il workshop dell'anno scorso—ecco le date di quest'anno" si rivolge direttamente al destinatario e fa sembrare ogni email sull'evento un invito personale. Adattare gli oggetti alle preferenze del pubblico dà più risultati che inviare a tutti un'unica versione generica.
Esegui un A/B test sui tuoi contenuti
Inviare due versioni di un oggetto a piccoli segmenti di una lista, poi inviare quella con i risultati migliori, richiede pochi minuti di configurazione nella maggior parte delle piattaforme di email. Una versione potrebbe iniziare con la data dell'evento, mentre un'altra annuncia il titolo dell'evento. Nel corso di una manciata di eventi, il test A/B consente di delineare un quadro concreto di ciò che funziona per un pubblico specifico, anziché basarsi su supposizioni.
Tieni a mente la formattazione per dispositivi mobili
Più della metà delle email viene aperta su dispositivi mobili, dove la larghezza dello schermo tronca gli oggetti. Sugli schermi piccoli viene mostrato meno testo, quindi gli oggetti concisi aiutano a mantenere il tuo messaggio chiaro e completo. Metti le parole più importanti all'inizio, controlla come viene visualizzato un oggetto su un telefono prima di inviarlo e non affidarti a emoji o simboli che vengono visualizzati in modo diverso sui vari dispositivi.
Errori comuni negli oggetti delle email per eventi
Un oggetto ben formulato può fare la differenza tra il successo e il fallimento dell’organizzazione di un evento, perché anche l’evento meglio pianificato non riempirà mai i posti se l’invito viene ignorato. Le piccole scelte nella formulazione determinano se un'email viene aperta e pochi errori ricorrenti spiegano la maggior parte dei risultati deludenti. Ecco cosa evitare.
Essere troppo vaghi
"Sei tra gli invitati" oppure "Non perderti l'occasione" potrebbero riferirsi a qualsiasi evento. Senza un nome, una data o un vantaggio, un oggetto vago non dà a chi va sempre di fretta alcun motivo per fermarsi mentre scorre. La specificità produce l'effetto opposto e gli oggetti delle email più efficaci indicano quasi sempre chiaramente il nome dell'evento. "Sei invitato al nostro aperitivo sul rooftop" non lascia dubbi su cosa contiene l'email prima ancora che venga aperta.
Nascondere i dettagli dell'evento
Alcuni oggetti delle email racchiudono così tante informazioni che l'evento vero e proprio si perde nel mezzo. Un lettore non dovrebbe dover cercare cosa viene promosso. Metti per prima la parola o la frase più importante e taglia tutto il resto.
Usare parole o formattazioni che attivano i filtri Spam
Parole come gratis, garanzia o agisci subito,, soprattutto se sono scritte tutte in maiuscolo o accompagnate da più punti esclamativi, possono far scattare i filtri anti-spam prima ancora che un iscritto veda il messaggio. Un singolo punto esclamativo ben posizionato comunica entusiasmo senza destare sospetti e sostituire GRATIS con una frase più naturale come accesso gratuito di solito dà risultati altrettanto buoni, mantenendo il messaggio nella casella di posta principale.