Come mantenere la calma sotto pressione sul posto di lavoro

L'importanza di mantenere la calma sul posto di lavoro

Cosa distingue le persone di successo da quelle che non lo sono? Sebbene possano entrare in campo molti fattori, la capacità di mantenere la calma e combattere lo stress nel momento in cui si manifesta è fondamentale. In molti casi, anche solo avere un atteggiamento e una visione positiva della vita può fare la differenza tra successo e fallimento.

Quindi, prima di addentrarci nei metodi specifici per mantenere la calma in una situazione stressante, diamo un'occhiata al valore di questo processo.

Nella maggior parte dei casi, sapere quali sono i vantaggi di mantenere la calma può aiutare a trovare la motivazione necessaria per raggiungere un obiettivo specifico. Ecco cosa puoi aspettarti imparando a controllare le emozioni sul lavoro.

Miglioramento del processo decisionale

È facile sentirsi sopraffatti e intrappolati in situazioni di alta pressione. Man mano che i nuovi compiti si accumulano, possono diventare una distrazione, influendo sulla produttività e regolarità nel modo in cui gestisci ogni compito.

Mantenere la calma può aiutare nel processo decisionale perché permette di rimanere concentrati su un compito alla volta. In questo modo, qualsiasi ansia per altre attività non influisce sul compito attuale, permettendoti di passare da un'attività all'altra in modo fluido ed efficiente.

Inoltre, mantenere la calma quando si è sotto pressione al lavoro aiuta a prendere decisioni più consapevoli, piuttosto che agire spinti dalla rabbia o dalla paura. Quando la mente non è stressata, sei in grado di vedere più chiaramente e di comprendere i pro e i contro di ogni decisione.

Migliora la comunicazione

Quanto è facile comunicare con qualcuno se sei sempre sotto stress e in ansia? Quando si manifesta la preoccupazione, ogni interazione sembra una perdita di tempo, anche se si discute del compito da svolgere.

Mantenere la calma permette di vedere la situazione nel suo insieme e capire come comunicare in modo più chiaro ed efficace. Se non si ha fretta di passare al compito successivo, si ha la possibilità di essere più aperti e onesti con se stessi e i propri colleghi quando si comunica.

Inoltre, le persone che riescono a mantenere la calma sono più propense a chiedere aiuto o assistenza per un problema, il che stimola la creatività e la risoluzione dei problemi e permette persino di affrontare compiti più impegnativi.

Aumenta la produttività

Imparare a mantenere la calma sotto pressione consente di concentrarsi maggiormente sul proprio lavoro e meno su quanto si è stressati. C'è pochissimo tempo prezioso in una giornata, quindi è cruciale essere produttivi al lavoro.

La calma è generalmente un riflesso del controllo. Quando hai il controllo del tuo tempo, delle tue emozioni e dei tuoi livelli di energia, puoi al contempo migliorare notevolmente la produttività. Ciò non significa dover essere necessariamente al passo con tutto o in anticipo sui tempi, ma solo avere il controllo della situazione.

Riduce lo stress

Lo stress si verifica di solito quando ci si sente sopraffatti. Tuttavia, cambiare mentalità e atteggiamento può effettivamente contribuire molto nel ridurre quella sensazione e mantenere la calma.

Anche se questo processo non è sempre facile, allenare la mente a rimanere positiva e a concentrarsi su un compito alla volta porterà a ridurre i livelli di stress.

Crea un ambiente di lavoro positivo

Purtroppo, quando una persona è stressata o in burnout, la sua ansia e i suoi sentimenti negativi possono diffondersi agli altri piuttosto rapidamente. Se una persona è sgarbata o scortese con un'altra, ciò porta quella negatività all'interazione successiva e così via.

Mantenendo sentimenti positivi e la calma sul lavoro, è molto più facile avere interazioni più positive con chi ti circonda.

Una comunicazione aperta e collaborativa è essenziale per qualsiasi ambiente di lavoro. Le persone positive saranno sempre al passo con la lista di attività da svolgere, mentre persone negative saranno sopraffatte da pensieri ansiosi che possono trasmettere agli altri.

Quali sono le cause della pressione sul posto di lavoro?

La pressione è un effetto collaterale naturale dell'ambiente di lavoro, soprattutto in un settore frenetico. Sebbene la leadership strategica possa aiutare a mitigare gran parte di questa pressione, una parte di essa è inevitabile.

Alcuni motivi comuni per cui la pressione può accumularsi su individui, reparti e intere aziende includono:

• Carico di lavoro pesante: molti lavoratori riportano di avere troppe attività da gestire contemporaneamente, quindi è difficile tenere il passo con la lista delle cose da fare. Inoltre, mentre le aziende consolidano la forza lavoro e riducono il numero di dipendenti, i carichi di lavoro diventano ancora più pesanti e creano maggiore pressione.
• Scadenze: niente aumenta la pressione come una scadenza ravvicinata. Purtroppo, un singolo problema può comportarne altri quando rimani indietro. Ad esempio, se manchi la scadenza di un'attività, avrai difficoltà a recuperare quella successiva e così via.
• Clienti: idealmente, i clienti saranno accomodanti e apprezzeranno tutto ciò che fai per loro. Sfortunatamente, nel mondo reale, i clienti possono essere esigenti e richiedere molta attenzione. In alcuni casi, i clienti possono incrementare il livello di pressione richiedendo modifiche o aggiustamenti dell'ultimo minuto che comportano uno sforzo maggiore rispetto a quanto immaginano.
• Inefficienze e ridondanze: quando i lavoratori devono affrontare diversi ostacoli per completare un'attività, ciò può essere frustrante e stressante. Se combinate con tutto il resto, operazioni inefficienti sul posto di lavoro possono aumentare la pressione creando ostacoli e processi che richiedono molto tempo. Se la pressione aumenta troppo, l'intero sistema potrebbe crollare.

Strategie per rimanere calmi sotto pressione al lavoro

Come abbiamo detto, allenare la mente a mantenere la calma può essere impegnativo, ma la ricompensa vale lo sforzo. Ecco alcuni suggerimenti collaudati per ridurre lo stress sul posto di lavoro.

Pratica la respirazione profonda

Quando il carico di lavoro è eccessivo, è facile farsi distrarre da altre attività o scadenze future. La respirazione profonda aiuta a rimanere concentrati sul momento presente e sul compito da svolgere.

In alcuni casi, puoi ricorrere a strumenti esterni che ti aiutino con gli esercizi di respirazione. Ad esempio, un timer può aiutarti a capire per quanto tempo inspirare ed espirare.

Fai delle pause

Prendersi delle pause è fondamentale per evitare il burnout e lo stress sul posto di lavoro. Anche se non si dovrebbe passare più tempo a riposare rispetto che a lavorare, non c'è nulla di male a fare piccole pause tra un'attività e l'altra.

Il cervello può gestire solo una certa quantità di stimoli alla volta, quindi è importante fare delle pause mentali, come ad esempio:

Contare fino a 100 Ascoltare suoni o musica rilassanti in un ambiente tranquillo Fare un gioco veloce per un paio di minuti Non fare nulla per un periodo di tempo prestabilito (ad esempio, due minuti) Fare respiri profondi e prendere un po' d'aria fresca Pianificando queste pause nella giornata, puoi rifocalizzare le energie e mantenere la calma, anche quando il carico di lavoro diventa intenso.

Considera le tue priorità.

A prescindere da tutto, alcune attività avranno sempre la precedenza su altre. Assegnando priorità alla lista di cose da fare, puoi assicurarti di concentrare tempo ed energie su ciò che è più importante in questo momento.

Inoltre, quando si tratta di gestire lo stress e fare delle pause, considera le tue priorità personali. Ad esempio, preferisci riposarti o rilassarti, oppure vuoi migliorare nel passare da un'attività all'altra? Conoscere queste priorità può aiutarti ad allenare il cervello di conseguenza.

Mantieni un atteggiamento positivo

I luoghi di lavoro possono ospitare tutti i tipi di personalità, ma chi ha un atteggiamento positivo tende a brillare di più rispetto a chi ha un atteggiamento negativo. I sentimenti positivi possono aiutare a sentirsi rinvigoriti ed energici, piuttosto che svuotati e sconfitti.

Un modo semplice per riformulare il carico di lavoro è prestare attenzione alle attività che hai completato, non a quelle che non hai ancora iniziato. Quando ci si concentra sulla propria produttività durante il giorno, è più facile sentire di aver fatto qualcosa piuttosto che far caso a ciò che si deve ancora fare.

Cerca supporto

Nessuno può gestire tutto da solo, e non c'è nulla di male nel chiedere aiuto. I colleghi, i manager e i supervisori sono tutti lì per aiutarti a raggiungere il successo, quindi non devi fare altro che chiedere.

Detto questo, assicurati di avere pronte domande o compiti specifici, invece di chiedere semplicemente "aiuto". Quando riesci a fare chiarezza su ciò di cui hai bisogno, è più facile per gli altri intervenire e aiutarti.

Concentrati sul momento presente

Come abbiamo detto, mantenere la calma significa rimanere concentrati sul presente e non sul futuro. In alcuni casi, ascoltare musica produttiva può aiutarti a mantenere la concentrazione.

In altri casi, potresti dover allenare il cervello a ignorare gli altri compiti della lista finché non ne hai concluso uno.

Gestisci il carico di lavoro

Fortunatamente, viviamo nell'era della tecnologia e abbiamo a disposizione più strumenti che mai.

Ad esempio, gli strumenti di marketing automation possono aiutarti a risparmiare un sacco di tempo ed energia completando le stesse attività. Utilizzando questi strumenti e adottando strategie nei tuoi sforzi, è possibile migliorare la produttività senza sentirsi esausti o sovraccarichi di lavoro.

Come prevenire lo stress sul posto di lavoro

Anche se gestire lo stress e mantenere la calma sono abilità preziose da padroneggiare, bisogna anche concentrarsi sulla prevenzione dello stress sul posto di lavoro.

Ecco alcuni ottimi metodi per rendere il lavoro molto meno stressante:

• Usa strumenti ad alta produttività : come abbiamo detto, l'automazione può fare molto per alleviare lo stress senza sacrificare la produttività. Il trucco è sapere quando automatizzare un'attività e quando fare un compito da soli.
• Mantieni una comunicazione aperta : quando tutti sono nella propria bolla, è facile che la pressione aumenti in modo eccessivo. La comunicazione aperta e la collaborazione ti permettono di riprendere fiato e discutere dei problemi con gli altri. Quando tutti lavorano per lo stesso obiettivo, è molto più facile mantenere la calma e concentrarsi sul compito da svolgere.
• Riadatta i carichi di lavoro in base alle esigenze e alle capacità : alcune persone sono davvero brave a completare determinate attività, mentre altre potrebbero avere difficoltà a portarle a termine. È imperativo che i manager e i supervisori riconoscano i punti di forza e di debolezza di ciascuno e riassegnino i compiti di conseguenza. Nel complesso, un ambiente di lavoro non deve necessariamente essere un luogo di vera "uguaglianza". È meglio invece concentrarsi sugli obiettivi e traguardi e utilizzare i dipendenti nel modo migliore per raggiungere tali obiettivi.

Combatti lo stress per un ambiente di lavoro calmo e produttivo

Mantenere la calma al lavoro non deve essere un compito insormontabile. Ma con strumenti come Mailchimp e la giusta mentalità, sarà facile rimanere calmi e concentrati quando ci si sente stressati.

Che tu abbia bisogno di trovare dipendenti per la tua piccola impresa o gestire un numero crescente di clienti, questi suggerimenti e trucchi possono rendere più facile l'adattamento e il superamento delle sfide. Il successo è sempre a portata di mano se sai come raggiungerlo.