Ottenere l'indirizzo e-mail di un dirigente o di un altro decisore impegnato può sembrare una vittoria. Ma poi arriva la vera sfida: scrivere un'e-mail che non si perda nel mare di messaggi presenti nella loro casella di posta.
È facile rimanere bloccati a fissare quella schermata vuota, con la consapevolezza che potresti avere solo una possibilità di fare un'ottima impressione. Forse hai già inviato e-mail simili in passato. Alcune non hanno mai ricevuto una risposta. Alcune hanno ricevuto un rapido "Grazie, ma no grazie". A volte, sembra addirittura che nessuno le legga.
Ma ecco il punto: quei dirigenti impegnati sono solo persone impegnate a risolvere problemi e raggiungere i propri obiettivi, proprio come te. Scrutano la loro casella di posta in cerca di soluzioni concrete, non di proposte commerciali. Ed è proprio per questo che la tua e-mail di presentazione non deve essere perfetta: deve solo essere utile e coinvolgente.
Che cos'è un'e-mail di introduzione?
Un'e-mail di introduzione è come una stretta di mano virtuale. È la prima impressione che dai quando mandi un'e-mail a qualcuno che non conosci (o che conosci poco).
Pensa a un'e-mail di presentazione personale come al tuo saluto digitale. In pratica stai dicendo: "Ciao, ecco chi sono e questo è il motivo per cui ti sto contattando".
Ecco cosa rende un'e-mail di presentazione diversa dalle altre e-mail:
- Ha l'obiettivo di creare una connessione: non stai cercando solo di vendere qualcosa o chiedere un favore. Stai cercando di avviare una conversazione e costruire una relazione positiva.
- Deve essere concisa e coinvolgente: le persone sono impegnate, quindi è necessario andare dritti al punto e rendere la tua e-mail abbastanza interessante da essere letta.
- Dovrebbe offrire valore: spiega perché il destinatario dovrebbe interessarsi a ciò che hai da dire. In che modo puoi aiutarlo?
Se scritta bene, un'e-mail di presentazione professionale apre le porte a conversazioni che portano vantaggi a entrambe le parti. È il primo passo verso una connessione professionale significativa, non solo l'ennesimo messaggio che va ad aggiungersi ai tanti già presenti nella casella di posta di un decisore.
Tipi di e-mail di presentazione professionali
Nel mondo professionale, sono innumerevoli i motivi per cui potrebbe essere necessario presentarsi formalmente a una persona nuova tramite e-mail. Che si stia contattando un potenziale cliente, un investitore chiave o anche qualcuno che ammiri nel settore, ogni situazione richiede un approccio diverso. Esploriamo i diversi tipi di e-mail di presentazione professionale e il modo in cui fare una prima impressione efficace.
Prospezione delle vendite
Le e-mail di prospezione delle vendite mirano a suscitare interesse e avviare una conversazione con potenziali clienti. L'obiettivo non è quello di ricorrere alla vendita aggressiva già dalla prima e-mail, ma di presentare il tuo prodotto o servizio come soluzione alle esigenze di un potenziale cliente. Considerala come un'offerta di aiuto piuttosto che una spinta alla vendita.
Una buona e-mail di introduzione alle vendite dovrebbe:
- Dimostrare che hai studiato bene l'attività di un potenziale cliente
- Menzionare le sfide specifiche che potrebbe affrontare
- Condividere un esempio rapido di come hai aiutato aziende simili
- Suggerire un passo successivo chiaro, come una chiamata veloce o una dimostrazione
Ad esempio, se vedi che un'azienda ha appena lanciato un nuovo team di assistenza clienti, potresti menzionare come il programma di formazione della tua organizzazione abbia aiutato un'altra azienda a ridurre i tempi di risposta. La chiave è rendere il messaggio pertinente alla loro situazione, non solo inviare una generica proposta di vendita.
Sviluppo di partnership
Le e-mail per lo sviluppo di partnership si basano sul lavoro di squadra e sul successo condiviso. Stai contattando un'altra azienda perché credi che collaborare possa aiutare entrambi a raggiungere i vostri obiettivi. Le opzioni di partnership potrebbero includere qualsiasi cosa, dal raggruppamento di prodotti complementari allo sfruttare le opportunità di affinity marketing.
Una buona e-mail di presentazione per una partnership dovrebbe:
- Evidenziare le connessioni naturali tra la tua attività e quella del potenziale partner
- Mostrare che comprendi qual è la direzione della sua azienda
- Spiegare cosa può offrire ognuno di voi
- Suggerisci una chiacchierata informale per esplorare le possibilità
Ad esempio, se possiedi una libreria locale, potresti collaborare con una caffetteria vicina per creare uno spazio di lettura accogliente e offrire sconti ai reciproci clienti. Potreste co-organizzare eventi con autori, promuovere reciprocamente le attività sui social o persino offrire un programma fedeltà congiunto.
Acquisizioni aziendali
Le e-mail di acquisizione aziendale esplorano la possibilità di acquistare o fondersi con un'altra azienda. Queste e-mail devono essere professionali, rispettose e rendere chiaro il motivo per cui ti stai mettendo in contatto con l'azienda. Invece di passare subito a un'offerta formale, l'obiettivo è iniziare a conversare dei potenziali benefici, valori condivisi e della visione per il futuro.
Una buona e-mail di acquisizione aziendale dovrebbe:
- Mostrare di comprendere i valori e la cultura di un'azienda
- Spiegare perché sei interessato alla loro specifica attività commerciale
- Dimostrare credibilità e capacità
- Suggerisci una discussione riservata per esplorare le possibilità
Ad esempio, se hai un'azienda alimentare sostenibile, potresti contattare una fattoria a conduzione familiare nota per le sue pratiche biologiche. Nell'e-mail, potresti parlare dei valori condivisi in merito alla protezione dell'ambiente. Potresti spiegare che, lavorando insieme, potreste offrire più prodotti a un pubblico più grande, preservando al contempo la tradizione e i valori della fattoria.
Networking professionale
Le e-mail di networking professionale costruiscono connessioni con persone nel tuo settore o campo. Il tuo obiettivo è presentarti, esprimere interesse per il lavoro dell'altra persona e aprire la porta a un potenziale rapporto d'affari. Potresti contattare qualcuno di cui ammiri il lavoro, connetterti dopo aver incontrato qualcuno a un evento o chiedere consigli sulla carriera.
Una buona e-mail di presentazione per il networking professionale dovrebbe:
- Mostrare un sincero interesse per il lavoro dei tuoi colleghi
- Menziona punti specifici di connessione
- Far sì che la richiesta sia semplice e chiara
- Rendere facile per loro rispondere
Ad esempio, se hai letto l'articolo di qualcuno sull'innovazione nel tuo settore, potresti menzionare come le sue idee abbiano cambiato il tuo approccio a un progetto recente. Potresti anche chiedere se sarebbe disposto a fare una breve chiacchierata su un argomento specifico. Questo dimostra che apprezzi i suoi dati approfonditi rispettando il suo tempo.
Ricerca di finanziamenti
Le e-mail di ricerca di finanziamenti ti mettono in contatto con potenziali investitori o istituti di credito che potrebbero aiutarti a far crescere la tua attività. L'idea è di fornire una rapida panoramica della tua attività, evidenziare perché è un buon investimento e invitare l'investitore a discutere ulteriormente dell'opportunità.
Una buona e-mail di introduzione ai finanziamenti dovrebbe:
- Partire mostrando le tue metriche più sorprendenti
- Mostrare una chiara opportunità di mercato
- Includi un obiettivo di finanziamento specifico
- Indica una tempistica per la risposta
Ad esempio, se la tua app ha acquisito 100.000 utenti in 6 mesi senza alcuna spesa di marketing, potresti iniziare parlando di questa storia di crescita. Dopodiché potresti spiegare come il finanziamento ti aiuterebbe a raggiungere 1 milione di potenziali clienti in più. In questo modo, potresti quindi fornire agli investitori una rapida istantanea del tuo attuale successo e farli interessare alla tua azienda.
Passaggi per creare e-mail di auto-presentazione professionali
Creare un'e-mail di auto-presentazione accattivante non deve per forza essere complicato. Ecco 7 semplici passaggi per entrare in contatto con i decisori impegnati.
Passaggio n. 1: fai ricerche sui tuoi destinatari
Prima di scrivere una qualunque parola, prenditi del tempo per conoscere le persone a cui stai scrivendo un'e-mail. Capire chi sono e cosa conta per loro è essenziale, che tu stia contattando un potenziale cliente, un investitore o un collega del settore.
Inizia cercando il lavoro recente, le notizie aziendali e il background professionale dei destinatari. Inoltre, controlla il loro profilo LinkedIn per scoprire connessioni e interessi condivisi. Presta attenzione ai riconoscimenti e ai risultati, come i lanci di prodotti, le interazioni o gli articoli pubblicati.
Una buona ricerca aiuta a capire cosa è importante per i destinatari in questo momento. Per i potenziali clienti, questo potrebbe significare comprendere le loro sfide aziendali. Per i potenziali partner, potrebbe trattarsi di trovare punti di forza complementari. Per gli investitori, significa conoscere il loro stile di investimento e il loro portafoglio.
L'obiettivo non è fare sfoggio di tutto ciò che hai imparato. Utilizzerai invece queste informazioni per rendere la tua e-mail di auto-presentazione pertinente alle attuali priorità e sfide dei destinatari.
Passaggio n. 2: crea un oggetto accattivante
L'oggetto della tua e-mail è la prima cosa che il destinatario vedrà, quindi deve catturare immediatamente l'attenzione. Rendilo breve, specifico e pertinente all'e-mail.
Cerca di alludere al valore che stai offrendo o di fare riferimento a qualcosa di rilevante per il suo lavoro. Ad esempio, se utilizzi un'e-mail di prospezione delle vendite, potresti scrivere: "Soluzione rapida per semplificare [processo]". Ma per un'e-mail di contatto per finanziamenti, potresti usare qualcosa come "Opportunità in rapida crescita in [settore]: in cerca di partner finanziatori".
Ogni oggetto dell'e-mail dovrebbe sembrare diretto e personalizzato. Dovrebbe suscitare abbastanza interesse da far sì che il destinatario apra l'e-mail e veda cosa hai da offrire.
Passaggio n. 3: inizia con un'apertura personalizzata
Per l'apertura, evita il generico "A chi di competenza" presente in molti esempi di introduzione di e-mail. Al contrario, fai subito riferimento a qualcosa di specifico che è importante per il destinatario. Fai riferimento a un risultato recente, a una connessione reciproca o a una sfida del settore che si collega al motivo per cui lo contatti. La ricerca che hai fatto dovrebbe rendere tutto più semplice.
La chiave è far sì che sembri naturale e colloquiale. Ricorda che stai iniziando un dialogo su qualcosa di rilevante per entrambi, non scrivendo un report. Una frase ponderata che riconosca i suoi lavori o interessi recenti può tornare molto utile.
Ad esempio, potresti dire: “Ho visto la tua intervista su [argomento] e apprezzo i tuoi preziosi dati approfonditi su [argomento pertinente]”. Oppure, "Ho notato il tuo recente lavoro su [progetto] e penso che il nostro interesse comune su [interesse reciproco] potrebbe dar vita a un'ottima conversazione".
Passaggio n. 4: aggiungi una breve introduzione
Dopo la tua apertura personalizzata, presentati professionalmente. Sii breve e diretto, condividendo solo gli elementi essenziali, come chi sei, il tuo ruolo e cosa fai. Concentrati sul rendere questa presentazione personale rilevante per il destinatario in modo che capisca immediatamente perché lo stai contattando.
Ad esempio:
- Prospezione delle vendite: "Sono [Il tuo nome], specialista delle vendite presso [Il nome della tua azienda], dove aiutiamo aziende come la tua a ottimizzare [processo]."
- Sviluppo della partnership: "Sono [Il tuo nome], Partnerships Manager presso [Il nome della tua azienda]. Siamo specializzati in [prodotti o servizi pertinenti] e penso che una collaborazione potrebbe integrare il tuo lavoro in [area specifica]."
- Acquisizioni aziendali: "Sono [Il tuo nome], CEO di [Il nome della tua azienda]. Siamo interessati a esplorare potenziali acquisizioni con aziende come la tua che condividono il nostro impegno per [valore o missione condivisi]."
- Networking professionale: "Sono [Il tuo nome], Product Designer presso [Il nome della tua azienda]. Ammiro il tuo recente lavoro su [progetto] e mi piacerebbe entrare in contatto per conoscere il tuo approccio."
- Raccolta di finanziamenti: "Sono [Il tuo nome], fondatore di [Il nome della tua azienda], un'azienda in rapida crescita nel [settore]. Ci stiamo espandendo rapidamente e cerchiamo finanziamenti per portare [prodotto o servizio] a un livello superiore."
Di solito, 1-2 frasi sono sufficienti. Dai al destinatario le informazioni necessarie per capire perché dovrebbe continuare a leggere, né più né meno.
Passaggio 5: presenta una chiara proposta di valore
Ora è il momento di entrare nel cuore del messaggio: perché questa connessione è importante per il tuo destinatario. Non concentrarti solo su quello che desideri. Mostra invece come il tuo approccio potrebbe essere utile per il destinatario, che si tratti di risolvere un problema, esplorare un'opportunità di business o creare una preziosa connessione.
Rendi la proposta di valore specifica e credibile. Sostienila utilizzando un fatto pertinente o un esempio rapido che dimostri che sei in grado di offrire risultati. Ad esempio, invece di dire: "Possiamo aiutarti a migliorare le operazioni", prova affermazioni come "Abbiamo aiutato aziende simili a ridurre i loro tempi di elaborazione del 40%".
Un breve paragrafo è perfetto. Rendi ogni parola significativa, concentrandoti su ciò che il destinatario può ottenere continuando la conversazione.
Passaggio n. 6: concludi con una semplice call to action (CTA)
Termina l'e-mail di presentazione personale con un unico e chiaro passaggio successivo. Evita di sovraccaricare il destinatario con opzioni o richieste complesse. Rendi facile dire "sì" suggerendo qualcosa di specifico ma poco impegnativo, come una breve telefonata la settimana successiva o una rapida risposta relativa al loro interesse.
Le migliori CTA rispettano il tempo e la posizione del destinatario. Invece di “Fammi sapere quando sei libero per un incontro”, prova con “Avresti 15 minuti martedì prossimo per discuterne?” Offrire un link di invito al calendario può rendere la programmazione ancora più semplice, consentendogli di scegliere un orario conveniente senza scambi di e-mail.
Passaggio n. 7: includi una firma con i tuoi dati di contatto
Aggiungi una firma professionale per chiudere l'e-mail. Chiudi con il tuo nome completo, titolo, azienda e il modo migliore per contattarti, che si tratti del numero di telefono, del profilo LinkedIn o del link al calendario.
Rendi la tua firma e-mail pulita e leggibile. Lascia stare le citazioni motivazionali e le grafiche appariscenti. La tua firma dovrebbe fornire al destinatario tutto ciò di cui ha bisogno per entrare in contatto con te, ma nulla che possa distrarre dal messaggio.
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Template di e-mail di presentazione per contattare i decisori
Ora che hai compreso i diversi tipi di e-mail di presentazione professionale e i passaggi per crearle, vediamo queste strategie in azione. Di seguito troverai una raccolta di template per vari scenari, dal seguire i lead più recenti alla presentazione della tua attività agli investitori.
Follow-up dei lead recenti
Utilizza questo template di e-mail di auto-presentazione quando qualcuno mostra interesse per il tuo brand scaricando contenuti, compilando un modulo o iscrivendosi a un webinar.
Oggetto: Vuoi saperne di più su [argomento]?
Ciao [Nome],
Ho visto che hai scaricato la nostra guida su [argomento]: questa è spesso una sfida fondamentale per le aziende in crescita nel [settore].
Sono [Il tuo nome] di [Il nome della tua azienda]. Di recente abbiamo aiutato [un'azienda simile] a ridurre la [sfida specifica] del [X]% grazie alla nostra [soluzione].
Hai [X] minuti il [giorno] per esplorare risultati simili per il tuo brand? Ecco il mio calendario: [link]
Cordiali saluti,
[Firma email]
Introduzione al referral
Scegli questo template quando qualcuno che conosci ti ha messo in contatto con un potenziale cliente, partner, o contatto del settore.
Oggetto: Contatto tramite [Nome del referente]
Ciao [Nome del destinatario],
Il mio nuovo membro del team, [Nome del referente], mi ha suggerito di contattarti. [Nome del referente] mi ha parlato del tuo lavoro presso [Nome dell'azienda] e ha pensato che potrebbe essere utile per noi entrare in contatto.
Sono [Il tuo nome] di [Il nome della tua azienda]. Aiutiamo le aziende [dichiarazione concisa di valore].
Avresti [X] minuti per discutere [argomento] in modo più dettagliato la prossima settimana?
Grazie,
[Firma email]
Offerta demo per il sito web
Questo modello di e-mail di auto-presentazione è perfetto per mostrare ai potenziali clienti come funziona il tuo prodotto o servizio e metterne in evidenza i vantaggi.
Oggetto: Guarda [prodotto o servizio] in azione
Caro [Nome del destinatario],
Ho notato che la tua azienda è focalizzata su [obiettivo specifico] e ho pensato che una rapida demo della nostra piattaforma potesse esserti utile.
Sono [Il tuo nome] di [Il nome della tua azienda] e abbiamo collaborato con aziende come [azienda simile] per raggiungere [risultato specifico]. Una breve demo potrebbe darti un'idea più precisa di come il nostro strumento porta a [vantaggio].
Saresti disponibile per una breve demo di [X] minuti per vedere se potrebbe adattarsi bene alla tua azienda?
In attesa di una risposta,
[Firma email]
Proposta per partner di canale
Usa questo template quando contatti qualcuno per proporre una partnership di canale con aziende che potrebbero rivendere, implementare o integrare la tua soluzione.
Oggetto: Opportunità di partnership per raggiungere il [mercato/pubblico target]
Ciao [Nome],
Ho seguito il lavoro della tua azienda in [ambito specifico] e vedo un forte allineamento con la nostra soluzione.
Sono [Il tuo nome] di [Il nome della tua azienda]. Integrando la nostra [soluzione] nel loro portafoglio, i nostri partner generalmente aumentano il loro fatturato del [X]%.
Hai [X] minuti il [data] per esplorare una potenziale partnership? Prenota il tuo posto sul mio calendario: [link]
Parliamone
[Firma email]
Opportunità di promozione incrociata
Seleziona questo template di e-mail di presentazione per contattare aziende complementari ed esplorare attività di marketing o promozionali reciproche.
Oggetto: Opportunità di promozione incrociata per [Nome azienda del destinatario]
Ciao [Nome del destinatario],
Ti contatto da [Il nome della tua azienda] perché ammiro il lavoro di [Nome azienda del destinatario] nella [sua area di competenza] e credo che i nostri pubblici si adattino molto bene l'uno all'altro.
Presso [Il nome della tua azienda], offriamo [prodotto/servizio] a [pubblico target]. Stavo pensando che potremmo collaborare per una promozione incrociata, magari [idea di promozione incrociata, come co-ospitare un webinar o offrire uno sconto congiunto].
Saresti disponibile per una breve chiacchierata domani per approfondire l'argomento?
Cordiali saluti,
[Firma email]
Proposta di acquisizione aziendale
Vuoi iniziare una conversazione sull'acquisizione o fusione con un'altra azienda? Usa questo template.
Oggetto: Valutazione di una potenziale acquisizione di [Nome dell'azienda del destinatario]
Caro [Nome del destinatario],
Ho seguito la crescita di [Nome azienda del destinatario] nel [mercato/area] e sono rimasto particolarmente colpito da [risultato specifico].
Sono [Il tuo nome], CEO di [Il nome della tua azienda], e vorrei esplorare con te una potenziale opportunità di acquisizione strategica. Credo che le nostre aziende condividano una visione simile per [obiettivo o valore] e che unendo le forze si creerebbe un'entità più forte e competitiva.
Saresti disponibile a un primo colloquio confidenziale per esplorare più approfonditamente questa possibilità? In tal caso, pianifica un appuntamento sul mio calendario appena possibile: [link]
Cordiali saluti,
[Firma email]
Richiesta di mentorship
Se vuoi contattare qualcuno per chiedergli guida e supporto come mentore, scegli questo template.
Oggetto: Richiesta di mentorship—[Il tuo nome]
Caro [Nome del destinatario],
Il tuo recente [risultato/articolo/discorso] su [argomento] è davvero in sintonia con il mio percorso in [campo/settore].
Sono [Nome], un [Titolo di lavoro] presso [La tua azienda] e mi piacerebbe apprendere dalla tua esperienza nel creare [risultati specifici]. Attualmente mi sto impegnando per accrescere le mie competenze in questo settore e ti sarei grato per qualsiasi dato approfondito o consiglio che possa condividere.
Sei disponibile per una breve chiacchierata su [argomento]? Capisco quanto sia prezioso il tuo tempo, quindi anche solo pochi minuti di aiuto sarebbero estremamente utili.
Grazie per aver preso in considerazione la mia richiesta.
[Firma email]
Pitch per investitori
Scegli questo template se cerchi finanziamenti da un investitore per la tua attività o per i tuoi progetti futuri.
Oggetto: [Nome della tua azienda]—[metrica chiave] round di finanziamento seed orientato alla crescita
Ciao [Nome del destinatario],
Ho notato che i recenti investimenti in [aziende/spazi simili] sono in linea con ciò che stiamo creando presso [Il nome della tua azienda].
Sono [Il tuo nome], fondatore di [La tua azienda]. Abbiamo fatto crescere [metrica chiave] del [X]% in [intervallo di tempo] senza investire nel marketing. Stiamo cercando [importo dell'investimento] per [spiega come saranno utilizzati i fondi].
Allego la nostra presentazione da consultare e mi farebbe piacere avere l'opportunità di discuterne ulteriormente. Hai tempo la prossima settimana?
Grazie,
[Firma email]
Le migliori prassi per creare e-mail di auto-presentazione memorabili
Un'e-mail di auto-presentazione memorabile non riguarda solo ciò che dici, ma anche come lo dici. Queste best practice ti aiuteranno a trasformare qualsiasi template di base in un messaggio convincente che spinge le persone a risponderti.
Trova un equilibrio tra cordialità e professionalità
Una delle parti più difficili della scrittura di un'e-mail di auto-presentazione è trovare il tono giusto. È bene essere accessibili e amichevoli, ma bisogna anche mantenere un'immagine professionale.
Ecco come trovare il giusto equilibrio:
- Immagina di incontrare il destinatario di persona: pensa a come ti presenteresti se parlaste faccia a faccia. Lascia che sia questo a guidare il tuo stile di scrittura.
- Usa un tono colloquiale: evita un linguaggio rigido, troppo formale o gergale. Scrivi come se stessi parlando direttamente al destinatario.
- Mostra sincero entusiasmo: lascia trasparire il tuo interesse nell'entrare in contatto e la passione per il tuo lavoro. Un po' di calore ed entusiasmo possono aiutare il tuo messaggio a distinguersi.
Se non sei ancora sicuro, rivedere un esempio o un template di e-mail di auto-presentazione incluso in questo articolo potrebbe aiutarti a trovare l'ispirazione. Trovare il tono giusto è molto più semplice se non si parte da zero.
Aggiungi una riga di reindirizzamento cortese per i contatti incerti
Quando contatti una nuova organizzazione, non sempre si è sicuri di aver trovato la persona responsabile delle decisioni giusta. Aggiungere una frase educata come "Se c'è qualcun altro con cui dovrei parlare, per favore fammelo sapere" può essere davvero utile.
Con questa semplice frase, mostri rispetto per la struttura del team. Inoltre, consente al tuo contatto di indicarti con facilità la persona giusta. Spesso potrebbero persino inoltrare la tua e-mail al collega corretto, risparmiandoti un passaggio in più nel processo.
Valuta la possibilità di offrire un'opzione di rinuncia per cortesia
Soprattutto nelle vendite e nel marketing, è una buona idea offrire ai destinatari un modo per non ricevere più e-mail in futuro. Questo semplice gesto di cortesia dimostra rispetto per il loro tempo e le loro preferenze. Può anche aiutarti a evitare di essere segnalato come spam.
Per fare ciò, aggiungi una riga del tipo: “Se preferisci non ricevere ulteriori comunicazioni, fammelo sapere.” Puoi anche creare un link dedicato per annullare l'iscrizione tramite la tua piattaforma di e-mail marketing preferita.
Correggi gli errori di grammatica e ortografia
Niente rovina una prima impressione più velocemente di un errore di battitura, quindi ricorda sempre di eseguire un controllo grammaticale e ortografico di base. Oltre a ciò, ricontrolla i dettagli essenziali come il nome del destinatario, l'azienda e qualsiasi riferimento specifico al suo lavoro. Inoltre, verifica eventuali numeri o date che hai incluso.
Fai una breve pausa prima di dare un'ultima occhiata all'e-mail. Una nuova prospettiva può aiutare a individuare errori che potresti aver trascurato la prima volta. Considera di leggere le e-mail ad alta voce per individuare espressioni che suonano male o parole mancanti che potrebbero altrimenti sfuggire.
Usa la formattazione per migliorare la leggibilità.
Nessuno ha voglia leggere un muro di testo. Usare efficacemente la formattazione può rendere l'e-mail di presentazione più accattivante visivamente e più facile da leggere.
Mantieni i paragrafi brevi e mirati, circa 3 frasi al massimo, con una singola riga di spazio bianco tra di essi. Quando presenti una serie di idee o vantaggi, usa elenchi puntati o numerati per migliorare la leggibilità. Puoi usare del testo in grassetto di tanto in tanto per sottolineare i punti chiave, ma non esagerare.
Crea un piano introduttivo di follow-up via e-mail
Non tutte le e-mail ricevono una risposta rapida, quindi avere un piano di follow-up è essenziale. Il follow-up regolare dimostra interesse senza essere invadenti.
Se non hai ricevuto risposta, cerca di inviare un follow-up breve ed educato circa una settimana dopo la tua prima e-mail. È sufficiente menzionare l'e-mail precedente, ribadire l'obiettivo principale e riconfermare la volontà di entrare in contatto.
Attira l'attenzione con un'e-mail di auto-presentazione efficace
Catturare l'attenzione con un'e-mail di auto-presentazione efficace è sia un'arte che una scienza. I modelli di e-mail di presentazione professionali e i consigli qui offerti offrono un solido punto di partenza. Ma ricorda, sono la tua voce unica e il tuo sincero interesse a entrare in contatto che faranno risaltare il tuo messaggio. Rendi l'e-mail concisa, mostra come puoi apportare valore al mondo dei tuoi destinatari e le risposte non tarderanno ad arrivare.