Esistono attività e processi quotidiani comuni a tutte le organizzazioni o aziende, ma esistono anche obiettivi di livello più alto a lungo termine, la pianificazione e la visione a cui guardare.
I titolari di aziende, i manager, i leader e coloro che prendono decisioni organizzative spesso devono destreggiarsi tra le operazioni quotidiane, nonché devono trovare il tempo per delineare un piano per il futuro dell'organizzazione.
Tuttavia, è possibile fare entrambe le cose in modo efficiente con uno stile di gestione chiamato macro-gestione o supervisione strategica.
La supervisione strategica consente di concentrarsi sul quadro generale e sugli obiettivi a lungo termine, consentendo al tempo stesso ai team e ai dipendenti di garantire che gli obiettivi a breve termine trasformino il quadro generale in realtà. Se vuoi fare tuo un miglioramento costante e assicurarti che la tua organizzazione si attenga alla sua missione e alla sua visione, allora la macro-gestione potrebbe avere lo stile da leadership e le caratteristiche di cui la tua organizzazione ha bisogno.
La macro-gestione, in un contesto aziendale, descrive uno stile di gestione incentrato sulla supervisione strategica dell'azienda o dell'organizzazione. Questa forma di gestione non riguarda il controllo operativo su singole attività, processi o routine. La macro-gestione, invece, consente a un leader di dirigere un'organizzazione fornendo una visione, risorse e un percorso da seguire.
In qualità di leader o macro-manager, guiderai l'azienda da una prospettiva ampia o di alto livello. Delegherai le attività piuttosto che dirigerle e ti assicurerai che tutti i reparti della tua organizzazione lavorino per raggiungere obiettivi comuni a lungo termine.
La micro-gestione propende verso una supervisione e un controllo rigorosi sulle singole attività, concentrandosi sulle minuzie dei singoli processi. C'è sicuramente posto per la micro-gestione, talvolta chiamato micro-leadership, ma la tua azienda potrebbe trarre maggiori benefici da uno stile di macro-leadership.
Esempi di pratiche di macro-gestione
Quando qualcuno traccia una traiettoria a lungo termine per un’azienda e considera i cambiamenti che potrebbero influenzare quell’azienda nel corso di quella traiettoria, quella persona mette in pratica la macro-leadership.
Se un gruppo crea una strategia per ottenere e realizzare gli obiettivi e se ciò che deve accadere per realizzare tali obiettivi, allora si parla di macro-gestione.
Più in generale, esempi di pratiche di macro-gestione possono includere:
- Pianificare una strategia a lungo termine.
- Definire la missione e gli obiettivi di un'organizzazione.
- Allocare le risorse per mantenere l'organizzazione allineata agli obiettivi a lungo termine.
- Monitorare le prestazioni e apportare modifiche per garantire che l’organizzazione raggiunga gli obiettivi
In alcuni casi, la macro-leadership può richiedere la ristrutturazione di un'organizzazione per adattarsi alle condizioni del mercato, pur rimanendo allineata alla visione generale, alla missione e alla strategia a lungo termine.
La supervisione strategica svolge un ruolo cruciale nella guida di un'organizzazione verso il successo. Ciò comporta il mantenimento di un'ampia prospettiva sugli scopi e gli obiettivi dell'organizzazione, garantendo l'allineamento alla missione generale.
Inoltre, la supervisione strategica sottolinea l'importanza della pianificazione e del processo decisionale a lungo termine, guidando l'organizzazione attraverso le sfide e le opportunità future. Il coinvolgimento attivo dei manager di alto livello nella definizione della strategia complessiva è una caratteristica chiave, in quanto la loro leadership influenza la direzione e il successo dell'intera organizzazione.
Analizziamo più a fondo ciascun aspetto per comprendere le dinamiche di un'efficace supervisione strategica.
Ampia prospettiva su scopi e obiettivi organizzativi
I macro-leader hanno una visione ampia, quasi panoramica, degli obiettivi e delle finalità della propria organizzazione. Questa visione comprende non solo gli indicatori di prestazione, ma anche gli obiettivi generali e gli elementi esterni all'organizzazione che potrebbero influenzarla.
Un macro-leader guarda al quadro generale e lavora per mantenerlo intatto. Ciò può significare anche apportare modifiche dinamiche per allineare o riallineare l'organizzazione quando le cose cambiano. Se le azioni non sono in linea alla missione complessiva, la supervisione strategica aiuta ad anticipare il disallineamento e a correggere la rotta.
Concentrarsi sulla pianificazione e sul processo decisionale a lungo termine
La supervisione strategica implica un processo decisionale e obiettivi a lungo termine per portare le attività quotidiane verso tali obiettivi. Per sua stessa natura, la macro-gestione non lavora sugli obiettivi a breve termine, oltre a garantire che questi ultimi siano funzionali alla missione generale.
In questo modo, un macro-leader guarda sempre al futuro e prende decisioni in quest'ottica, comunicando gli obiettivi in modo che coloro che si occupano degli obiettivi a breve termine possano farlo con una chiara indicazione dello scopo e della direzione da prendere.
Coinvolgimento dei manager di alto livello nella definizione della strategia generale
Probabilmente immagini un piccolo gruppo di responsabili delle decisioni al vertice che plasma il destino di un'organizzazione. Non è lontano dalla verità. Tuttavia, anche una piccola impresa può fare la stessa cosa. Queste persone devono essere sicure che ciò che immaginano possa realisticamente far lavorare bene i dipendenti, soddisfare le parti interessate, attirare clienti o partnership.
Prendere queste decisioni a lungo termine comporta anche una grande responsabilità e numerosi obblighi di rendiconto. I manager di alto livello in genere si assumono questo onere nel caso in cui perdano la direzione indicata o si allontanino dalla missione dichiarata.
Vantaggi della macro-gestione
La macro-gestione offre un approccio distinto alla leadership organizzativa, apportando numerosi vantaggi che contribuiscono al successo complessivo.
Un vantaggio fondamentale è quello di migliorare l'allineamento strategico in tutta l'organizzazione, assicurando che l'ambiente di lavoro e tutti i suoi componenti lavorino in modo sinergico verso obiettivi comuni. Anche l'allocazione e l'utilizzo efficienti delle risorse rappresentano vantaggi fondamentali, poiché massimizzano la produttività e riducono al minimo gli sprechi.
Inoltre, l'adattabilità ai cambiamenti del mercato esterno è un segno distintivo della macro-gestione, il che consente alle organizzazioni di navigare in ambienti dinamici con agilità. Esploriamo in dettaglio tutti i vantaggi per cogliere l'impatto trasformativo della macro-gestione nelle dinamiche organizzative.
Maggiore allineamento strategico in tutta l'organizzazione
L'allineamento strategico aumenta in tutta un'organizzazione quando tutti lavorano per lo stesso obiettivo. Un macro-leader chiarisce la visione, la missione e gli obiettivi a lungo termine, incoraggiando al contempo i dipendenti. Comunicano la visione e assicurano che l'organizzazione comprenda gli obiettivi.
In questo modo, ogni team e ogni individuo conoscerà l’importanza del proprio ruolo nell’organizzazione e capirà di svolgere un ruolo necessario per garantire che gli obiettivi generali si realizzino. Questo può creare un ambiente di lavoro positivo, sinergie e un senso di responsabilità per tutti coloro che lavorano per raggiungere un obiettivo comune.
Un migliore allineamento strategico può anche portare a una collaborazione più fluida tra i dipartimenti e a una maggiore efficienza.
Allocazione e utilizzo efficienti delle risorse
Una strategia a lungo termine aiuta con l'allocazione e l'utilizzo delle risorse offrendo all'organizzazione un quadro di acquisizione, utilizzo e distribuzione delle risorse. La macro-gestione comprende anche strumenti per il monitoraggio e il controllo delle risorse, in modo che la leadership possa lavorare con le risorse in modo più efficiente.
Guardare al futuro può aiutare a evitare molte spese inutili nel presente. I membri del tuo team potrebbero persino trovare nuovi usi creativi o più efficienti delle risorse, perché sapranno esattamente a cosa avranno accesso.
Adattabilità ai cambiamenti del mercato esterno
La macro-gestione ti aiuta a stare al passo con i tempi. La supervisione strategica implica prestare molta attenzione alle tendenze e alle condizioni del mercato.
Allo stesso tempo, il macro-leader apporterà continui suggerimenti e aggiustamenti alle abitudini quotidiane per mantenere l'organizzazione allineata ai suoi obiettivi. Tra questi due paradigmi, il macro-manager sarà consapevole dei cambiamenti man mano che accadono o dei cambiamenti importanti che si profilano all'orizzonte.
Quando è il momento di un ulteriore stimolo o aggiustamento, la leadership può adattarsi a un cambiamento improvviso o imminente. In alternativa, la leadership può intervenire subito per mitigare i potenziali problemi. Tuttavia, non si tratta solo di deviare gli aspetti negativi. Questa stessa capacità di adattarsi ai cambiamenti del mercato esterno può anche aiutare un’organizzazione a sfruttare le opportunità.
Le sfide della macro-gestione
Sebbene la macro-gestione offra vantaggi unici, comporta una serie di sfide che le organizzazioni devono affrontare per ottenere un successo che duri nel tempo.
Una sfida degna di nota è il potenziale allontanamento rispetto alle operazioni quotidiane, in cui le decisioni a livello macro potrebbero non allinearsi perfettamente ai complicati dettagli delle attività giornaliere. Canali di comunicazioni efficaci diventano fondamentali per superare questa sfida, garantendo un flusso coeso di informazioni a tutti i livelli organizzativi.
Inoltre, trovare il delicato equilibrio tra visione strategica e realtà operative rappresenta una sfida significativa, che richiede alla leadership un approccio articolato.
Analizziamo tutte le sfide per capire le complessità associate alla macro-gestione ed esplorare potenziali soluzioni.
Potenziale allontanamento dalle operazioni quotidiane
Un macro-leader deve sempre sapere che le operazioni quotidiane creano la visione globale di un'organizzazione. La leadership potrebbe dimenticarsi di com'è realmente la realtà sul campo e quello che appartiene alla routine quotidiana fa avanzare l'organizzazione.
Questo può creare situazioni in cui la leadership delega non correttamente oppure crea strategie poco pratiche che non possono funzionare sul campo come invece la leadership immagina. Questi problemi possono portare a ulteriori problemi che destabilizzano i progressi dell'organizzazione.
Necessità di canali di comunicazione efficaci
La comunicazione gioca un ruolo fondamentale in una macro-gestione efficiente. Se i manager di alto livello non riescono a far fluire le informazioni verso i propri team e dipendenti, allora diventa impossibile concretizzare i vantaggi di uno stile di leadership di macro-gestione.
La supervisione strategica richiede canali di comunicazione efficaci, non solo canali che si muovono dall'alto verso il basso. Le informazioni, in particolare il feedback, necessitano di maggiore libertà in entrambe le direzioni e non solo nel caso di report diretti. Macro-gestione significa coordinamento e ciò non può avvenire senza canali di comunicazione efficaci.
Bilanciare la visione strategica con le realtà operative
La visione generale deve rimanere realistica. Non c'è niente di sbagliato nell'ambizione o nel fare uno sforzo in più. Tuttavia, se le operazioni giornaliere ovviamente non sono in grado di supportare una visione strategica, è giunto il momento di riconsiderare gli obiettivi.
Generalmente, gli obiettivi a breve termine riguardano le realtà di un’organizzazione o di un’azienda, mentre la visione strategica guarda ai risultati a lungo termine. Queste due cose devono trovare un punto d'incontro e mantenere quell’equilibrio, anche quando si verificano spostamenti del mercato o grandi cambiamenti che le possono sconvolgere entrambe.
Raggiungere il successo nella macro-gestione richiede un approccio ponderato e l'implementazione di strategie strategiche. Una strategia cruciale prevede la creazione di canali di comunicazione chiari tra i manager di alto livello e i team, favorendo un flusso trasparente di informazioni che allinei tutti agli obiettivi generali.
L'implementazione delle metriche prestazionali è un'altra tattica fondamentale, che consente alle organizzazioni di monitorare i progressi e garantire che gli obiettivi strategici siano raggiunti in modo efficiente. Inoltre, le revisioni e gli adeguamenti periodici al piano strategico sono essenziali e consentono l'adattabilità in ambienti aziendali dinamici.
Esploriamo in dettaglio queste strategie per sbloccare il pieno potenziale di una macro-gestione di successo.
Stabilisci canali di comunicazione chiari tra i manager di alto livello e i team
Stabilisci canali di comunicazione chiari che vadano in entrambe le direzioni. I macro-manager devono esprimere chiaramente gli obiettivi organizzativi e i dipendenti o i membri del team devono fornire un feedback.
Implementa metriche prestazionali per monitorare gli obiettivi strategici
Stabilisci KPI, raccogli dati, valuta e apporta modifiche, se necessario. I macro leader possono e dovrebbero dedicare molto tempo al monitoraggio delle prestazioni e a garantire che i parametri siano allineati al mercato e agli obiettivi strategici.
Revisioni periodiche e adeguamenti al piano strategico
Il piano strategico dovrebbe avere una certa fluidità. Revisioni periodiche e aggiustamenti dei piani possono e quasi certamente diventeranno necessari. Potrebbe essere necessario allineare il piano alle mutevoli condizioni del mercato, alle esigenze dei clienti, alla disponibilità di risorse o a qualsiasi altro fattore che possa influenzare gli obiettivi a breve e lungo termine.
L'integrazione del feedback o di altre modifiche può avvenire durante una revisione o un adeguamento del piano strategico. Le revisioni periodiche possono anche mettere in evidenza aree problematiche che inizialmente non esistevano o che in precedenza non erano state riconosciute come potenziali problemi.
Integra la macro-gestione nella cultura aziendale
Per integrare con successo la macro-gestione è necessario un approccio articolato. Coltivare una mentalità strategica a tutti i livelli garantisce una comprensione condivisa degli obiettivi, mentre la formazione mirata fornisce ai dipendenti gli strumenti per un contributo efficace.
Allo stesso tempo, la promozione di una cultura dell'adattabilità incoraggia il miglioramento costante, gestendo senza soluzione di continuità i dipendenti e fondendo la visione strategica con le operazioni quotidiane. Questa strategia olistica armonizza la macro-gestione nella cultura organizzativa per un successo duraturo.
Promuovi una mentalità strategica a tutti i livelli dell'organizzazione
Anche se sei il macro-leader, puoi promuovere una mentalità strategica o creare un'atmosfera che promuova un tale modo di vedere le cose. La comunicazione è molto utile a tale scopo, in quanto le informazioni aiutano ad aprire la mente di tutti su cosa significhi guardare avanti e lavorare per obiettivi a lungo termine.
L'inclusione dei membri del team e dei dipendenti nel processo può anche funzionare in questo aspetto. Fai ricorso alla macro-gestione per responsabilizzare tutti gli individui dell'organizzazione e far vedere loro lo stesso quadro generale che vedi tu.
Forma e sviluppa programmi per i dipendenti su obiettivi strategici
I programmi di formazione e sviluppo professionale possono aiutare a sviluppare i membri del team e i dipendenti per renderli più consapevoli degli obiettivi strategici, degli obiettivi organizzativi e del loro importante ruolo in questi ambiti.
Puoi anche utilizzare questa formazione e sviluppo per creare team, quadri e dipendenti che pensano in modo più critico e si assumono maggiori responsabilità personali quando si tratta degli obiettivi e dei risultati dell'organizzazione.
Crea una cultura di adattabilità e miglioramento
La supervisione strategica si presta all'adattabilità e al miglioramento costante. Questo crea un'eccellente opportunità per includere questi aspetti gestionali nella cultura organizzativa. Puoi farlo premiando coloro che incarnano gli obiettivi dell'organizzazione o fornendo un feedback prezioso che aiuti a riallineare gli obiettivi dell'organizzazione.
La macro-leadership può creare programmi che danno ai team e ai dipendenti la possibilità di imparare, crescere e contribuire, assicurandosi che la crescita, pur giovando ai singoli, mantenga l'intera organizzazione allineata ai suoi obiettivi strategici.
Panorami aziendali in evoluzione e necessità di strategie adattive
La macro-gestione aiuta ad affrontare il semplice fatto che le esigenze di un'azienda o di un'organizzazione possono cambiare sia a breve sia a lungo termine. Utilizza la supervisione strategica per pianificare, stare al passo con la concorrenza e mantenere la tua organizzazione saldamente impostata su un percorso che ne realizzi missioni e obiettivi.
Come per qualsiasi stile di leadership, è essenziale avere gli strumenti giusti per soddisfare le esigenze di macro-gestione. Mailchimp offre diversi strumenti per facilitare la gestione della macro-gestione o per introdurti ai concetti coinvolti. Ad esempio, i seguenti strumenti possono aiutarti a passare a un modulo di leadership con supervisione strategica:
- Manuale del manager
- Strumenti di analisi e reportistica
- Strumenti di collaborazione
- Strumenti di apprendimento e sviluppo
- Strumenti di riconoscimento e feedback
Esistono diversi stili di leadership perché i modelli organizzativi e di business non sono tutti uguali. La macro-gestione rappresenta un approccio alla gestione e alla leadership e vale la pena considerarlo per coloro che desiderano abbracciare una mentalità più strategica quando si tratta di obiettivi e traguardi organizzativi attuabili.