Come coinvolgere i dipendenti con il brainstorming

Che cos’è il brainstorming?

Nella sua essenza più elementare, il brainstorming è semplicemente la condivisione di più idee contemporaneamente per trovare, si spera, una risposta o diverse potenziali soluzioni a un problema. La tua azienda potrebbe utilizzare una sessione di brainstorming di gruppo per elaborare idee per campagne di marketing o per capire come risolvere un problema complesso.

Molto probabilmente, hai partecipato a un brainstorming in passato e potresti non averne avuto piena consapevolezza. Annotare una serie di idee su un foglio di carta come forma di problem-solving, per esempio, è un tipo di brainstorming. I grafici web sono un altro tipo di brainstorming che potresti aver utilizzato all’università o durante una riunione aziendale.

In che modo il brainstorming può migliorare i progetti

Il vero scopo del brainstorming è quello di ottenere quante più idee sul tavolo da poter utilizzare per migliorare i progetti dell’azienda. Per esempio potresti chiedere al tuo team creativo di trovare un elenco di titoli di post di blog da poter utilizzare per una prossima campagna di marketing.

In alternativa, potresti chiedere al tuo gruppo di produrre idee sulle potenziali insidie di un nuovo progetto. Le idee che il team propone potranno quindi essere utilizzate per sviluppare soluzioni che la tua azienda può utilizzare in modo proattivo per prevenire potenziali conseguenze negative.

In entrambi i casi, avere il maggior numero possibile di pensieri è importante per indirizzare il progetto nella giusta direzione.

Come programmare una sessione di brainstorming

Sapere come strutturare una sessione di brainstorming ti aiuta a garantire che tutto proceda come previsto e che l’incontro si riveli produttivo.

Idealmente, vorrai iniziare a pianificare l’incontro con qualche settimana di anticipo, ma una volta che conosci i passaggi da seguire, puoi anche pianificarne uno spontaneamente, per rispondere a esigenze urgenti.

Dai un preavviso

Come con la maggior parte delle riunioni importanti, è meglio dare al tuo team circa una settimana di preavviso, per consentire alle persone di cancellare eventuali programmi. In caso di necessità inaspettata, invia l’avviso il prima possibile. Questo darà a tutti il tempo di prepararsi mentalmente per la sessione, in modo che possano presentarsi senza altre preoccupazioni.

Annuncia l’argomento in anticipo

Dare a tutti l’opportunità di fare un po’ di pre-brainstorming per conto proprio rende più facile per i membri del gruppo arrivare con alcune idee già pronte da mettere sul tavolo.

A seconda delle esigenze, puoi lasciare all’argomento un certo grado di apertura. Ad esempio, potresti semplicemente dire a tutti che non vedi l’ora di proporre nuove idee per la campagna di marketing. Puoi anche restringere l’argomento a obiettivi specifici, come la risoluzione di un problema urgente.

Scegli un ambiente sicuro e confortevole

Tutti dovrebbero sentirsi a proprio agio nel condividere le proprie idee. Ciò potrebbe tradursi nella necessità di spostare la riunione in un posto diverso. Se l’edificio della tua azienda ha uno spazio designato per le riunioni, questo potrebbe aiutare tutti a sentirsi immediatamente a proprio agio in un ambiente familiare.

Tuttavia, alcune riunioni a porte chiuse potrebbero richiedere un po’ più di privacy. Se la tua sessione di brainstorming prevede la condivisione di una serie di idee che il tuo team potrebbe preferire non vengano ascoltate da altri dipartimenti, affittare una sala conferenze in un altro posto potrebbe creare uno spazio più sicuro in cui le persone si sentirebbero più propense a condividere le proprie opinioni.

Invita persone di altri reparti correlati

Come regola generale, avere una gamma diversificata di partecipanti può aiutare a far fluire la creatività. Ad esempio, potresti voler invitare i membri del team di marketing e i designer di prodotto a lavorare insieme su un progetto che ha un impatto su tutti.

Il tuo team potrebbe anche includere una serie di persone in diversi livelli di ruoli all’interno della tua azienda. Chiedere ai dipendenti di livello inferiore di condividere le proprie idee con i membri del team dirigenziale consente alle persone di brillare e può portare a idee che tutti concordano siano utili per promuovere la crescita aziendale.

Tecniche di brainstorming

Una volta impostata la sessione di brainstorming, ciò che ti interessa è trovare il modo migliore per far sì che tutte le persone presenti generino idee che la trasformino in un successo. Ci sono diverse tecniche di brainstorming tra cui scegliere per trovare un metodo che si adatti agli obiettivi della sessione e agli stili di lavoro di chi vi partecipa.

Mentre leggi queste tecniche, prenditi un momento per pensare al modo in cui ciascuna di esse potrebbe promuovere un ambiente e un processo di pensiero specifici, per determinare quale tipo si adatti meglio alle esigenze della tua azienda.

Incoraggiare il libero pensiero con un brainstorming che dà spazio al flusso di coscienza

Questa tecnica è quella che viene in mente più spesso quando ci si chiede come fare brainstorming. Con il brainstorming che dà spazio al flusso di coscienza, si dà la possibilità al team di generare idee senza che vi siano regole da seguire.

Consentire ai dipendenti di rilassarsi e trovare tutte le idee possibili veicola una maggiore creatività. Anche se occasionalmente potresti dover intervenire per non lasciare che nessuno resti indietro, questa tecnica lascia spazio alle idee più innovative che le persone potrebbero non proporre se costrette a seguire una serie specifica di linee guida.

Eseguire un’analisi SWOT

La tecnica di analisi SWOT viene spesso utilizzata dagli imprenditori e da altri responsabili decisionali per apportare cambiamenti rapidi ed efficaci all’interno delle proprie aziende, ma funziona bene anche nelle sessioni di brainstorming. Una volta che l’idea è stata presentata, puoi chiedere al tuo team di valutarne i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce.

Puoi svolgere un’analisi SWOT presentandola come parte principale della sessione di brainstorming, facendo analizzare a tutte le persone presenti ogni aspetto di un problema. Oppure usarla alla fine di una sessione per determinare quali idee vale la pena portare avanti.

Configurare una “brain netting station”

Questa tecnica di brainstorming è ideale quando hai un team di dipendenti che lavora da remoto che non può partecipare a una riunione in presenza. Con una “brain netting station” inviterai tutti i dipendenti a condividere le proprie idee in uno stesso punto, ad esempio su un documento condiviso o su un’app aziendale.

Puoi usare la “brain netting station” come soluzione creativa continuativa per la risoluzione dei problemi. Puoi anche impostare il sito in modo da garantire l’anonimato di chi partecipa, il che potrebbe spingere le persone a condividere idee di cui potrebbero non voler parlare in una riunione di persona.

Creare uno schizzo collettivo

Se i tuoi dipendenti tendono a essere pensatori più visivi e pratici, per loro generare idee potrebbe risultare più facile se li incoraggiassi a proporle sotto forma di immagini.

Metti in pratica questa strategia chiedendo a una delle persone presenti di disegnare un’immagine correlata alla domanda. Successivamente si passeranno il foglio tra loro, in modo che tutti i presenti possano aggiungere informazioni al disegno.

Modi per interagire con i dipendenti

Uno dei più grandi inconvenienti che possono verificarsi durante una sessione di brainstorming è permettere che le cose sfuggano di mano.

Se la sessione va troppo per le lunghe, il team potrebbe stancarsi. La noia può portare a blocchi mentali che ostacolano il pensiero creativo.

Dai a chiunque la possibilità di farsi conoscere

Quando riunisci un gruppo di persone, puoi aspettarti che alcune di loro vogliano parlare con i membri del team che non vedono da un po’. Potrebbero esserci anche persone del gruppo che non si conoscono.

Prenditi qualche minuto prima di iniziare per consentire alle persone di parlare del fine settimana appena trascorso o salutarsi. Quindi, fai le presentazioni ai membri che si sono appena uniti al team o presenta le personalità chiave che altri potrebbero non conoscere bene.

Definisci gli obiettivi all’inizio

Dare al team un obiettivo su cui lavorare aiuta a incanalare le idee e a non andare fuori tema.

Cerca di fare in modo di mantenere una certa apertura e semplicità in relazione agli obiettivi per non ostacolare il flusso di pensiero o la creatività, stabilendo al contempo una direzione generale verso cui lavorare.

Consenti alle idee di fluire senza giudizio

Alcune tecniche di brainstorming sono destinate a generare idee che non funzionano. Tuttavia, non provare a spegnerle durante la sessione di brainstorming principale.

Buttale giù e vai avanti. Avrai tempo in un secondo momento per eliminare ciò che non funziona.

Riformula la domanda o cambia tecnica

Quando la sessione inizia a perdere forza, puoi provare a coinvolgere i dipendenti cambiando direzione. Potresti chiedere come trasformare le idee in nomi di blog, per esempio. Si tratta di un modo efficace per iniziare a trasformare le idee in elementi utilizzabili da cui le persone possano partire quando si sentono ispirate.

Fai fermentare quelle idee

Le sessioni di brainstorming devono essere divertenti, veloci e piene di positività. Una volta che il team avrà raggruppato le idee e trovato quelle perfette per la prossima campagna di marketing, il prossimo passo è realizzare la loro visione.

Mailchimp offre una varietà di prodotti e servizi che ti aiuteranno ad accompagnare la visione del tuo team alla fase successiva del piano d’azione. Dare seguito alle decisioni del gruppo non solo fa crescere la tua attività, ma fornisce anche feedback che permetteranno alle future sessioni di brainstorming di rivelarsi ancora più utili.