E‑mail para candidatura a emprego: exemplos e boas práticas de redação

Faça sua pesquisa

Antes de se candidatar a qualquer cargo por e-mail, é altamente aconselhável pesquisar o quanto for preciso para conhecer melhor o empregador que lhe interessa e o cargo que você deseja. Entender o histórico da empresa, sua declaração de missão e sua cultura pode ser muito útil para determinar o formato correto e a redação ideal quando enviar seu currículo.

Prepare os documentos necessários

Outra etapa que precisa ser realizada antes do envio do seu currículo por e-mail é a coleta e preparação da documentação necessária. O mais provável é que você precise enviar tanto uma carta de apresentação quanto o currículo propriamente dito. De modo geral os documentos devem ser salvos no formato DOCX padrão (Documento do Word) ou em PDF. Enviar cartas de apresentação e currículos em PDF é altamente recomendável porque o formato é extremamente versátil e reconhecido universalmente, independentemente do dispositivo ou sistema operacional que estiver sendo usado para ler as candidaturas.

Crie uma linha de assunto convincente

Se você pretende verdadeiramente se destacar dos outros candidatos ao enviar sua candidatura por e-mail, comece pela linha de assunto da sua mensagem. Criar uma linha de assunto convincente não é apenas uma maneira de monopolizar a atenção dos recrutadores e do possível empregador, mas também pode ser útil para você se distinguir dos demais candidatos, especialmente se você pretende trabalhar em um campo altamente competitivo.

Para criar uma linha de assunto convincente, pense nas competências e capacidades que você possui pessoalmente e também nas características que teria orgulho em apresentar como sua contribuição para a empresa. Faça a si mesmo as seguintes perguntas quando for redigir sua linha de assunto antes de se candidatar ao seu próximo emprego por e-mail:

• Para quem quero trabalhar ou quais vagas tenho interesse em preencher?
• Essa empresa ou marca têm uma imagem específica para preservar?
• A empresa para a qual quero trabalhar tem uma voz diferenciada para se expressar?
• A melhor opção é redigir um e-mail informal ou em um formato mais clássico?

Componha o e-mail para a sua candidatura

Assim que tiver uma ideia clara do layout e da formatação da sua candidatura ao emprego e estiver contente com a linha de assunto que escolheu, você pode começar o processo de compor o corpo do e-mail propriamente dito. Sempre que estiver se envolvendo no processo de redação de uma candidatura por e-mail, é importante que você leve em conta os métodos de abordagem ideais para o formato e layout do e-mail e a mensagem em si.

Revise o texto do e-mail da sua candidatura

Após ter concluído o processo de redação do e-mail para a sua candidatura, ainda não está na hora de enviá-lo ao empregador em potencial. Certifique-se de dedicar o tempo necessário para revisá-lo, editá-lo e fazer as necessárias alterações antes de apertar o botão “Enviar”. Isso não apenas irá garantir que seu e-mail de candidatura pareça profissional e esteja gramaticalmente correto, mas também irá lhe proporcionar a confiança e tranquilidade de que você precisa enquanto aguarda a resposta.

O que incluir no e-mail quando enviar sua proposta de emprego

Se não tiver muita certeza do que incluir no seu e-mail ao se candidatar a um emprego, ou não tiver muita experiência com relação ao que fazer nessa situação, existem alguns itens padrão que não devem ser ignorados, tais como:

• Seu nome completo (como consta da sua certidão de nascimento)
• Dados de contato como seu número de telefone, endereços de e-mail ou endereços postais oficiais
• O nome do cargo ou função que você tem interesse em ocupar
• Seu currículo (nos formatos DOC ou PDF)
• Sua carta de apresentação (nos formatos DOC ou PDF, conforme solicitado)
• Qualquer documentação adicional que possa ter sido solicitada ou requerida na descrição do emprego. Isso é particularmente importante para as pessoas que estiverem se candidatando a cargos que requeiram comprovação de diplomas e treinamento, certificações profissionais, portfólios de criação e outras credenciais.

Dicas de redação para um e-mail de proposta de emprego

Embora escrever um e-mail para enviar seu currículo possa ser estressante — especialmente se for um emprego que você quer muito — na verdade a tarefa é bastante simples, contanto que você se lembre de algumas coisas. Não importa se você estiver explorando novas possibilidades ou tiver interesse em enviar seu currículo por e-mail pela primeira vez: temos algumas dicas que você deve lembrar enquanto estiver aprendendo como redigir um e-mail e que irão orientá-lo ao longo do caminho.

Linha de assunto

Ao escolher a linha de assunto para o e-mail da sua candidatura, é importante incluir duas informações essenciais: seu nome completo e o nome ou número de referência da vaga que deseja preencher. Muitos recrutadores usam diversos filtros para detectar o candidato ideal para preencher uma vaga com base no número de candidaturas recebidas para cada cargo. Ao usar seu nome, nome oficial do cargo e números de referência, você estará ajudando o empregador ou recrutador a encontrar mais facilmente as informações sobre você e o cargo que quer ocupar.

Saudação

Ao se apresentar em sua candidatura com a saudação adequada você também estará ajudando a forjar uma conexão com o empregador ou recrutador que está tentando alcançar. Sempre que estiver enviando uma proposta de emprego por e-mail é altamente recomendado que o faça usando o pronome de tratamento correto, o nome completo ou apenas o primeiro nome. Se você não souber o nome do recrutador, pode ser que consiga localizá-lo acessando o site oficial da empresa ou a página “Quem somos”. Se nenhuma dessas opções estiver disponível, fique à vontade para usar uma saudação genérica como "Caro(a) recrutador(a)" quando iniciar seu e-mail.

Apresentação

No primeiro parágrafo do seu e-mail você deve se apresentar e também explicar o motivo de estar enviando a mensagem. Esse início deve incluir a data e a descrição da vaga à qual estiver se candidatando, junto com um link, se for o caso.

Se o número de referência da vaga estiver disponível, aconselhamos que você o mencione, já que isso pode ajudar o recrutador em potencial a identificar rapidamente o cargo ao qual você está se referindo.

Corpo do e-mail

Os parágrafos seguintes do e-mail referente à sua candidatura também devem incluir mais detalhes relativo à sua experiência e suas qualificações profissionais. Faça as perguntas certas antes de escrever o segundo e terceiro parágrafos de seus e-mails de proposta de emprego:

• O que tenho a oferecer que pode ser útil para o cargo no qual tenho interesse?
• Minhas qualificações são adequadas para o cargo ao qual estou me candidatando?
• Como posso usar minhas competências para ajudar a empresa onde quero trabalhar a crescer?

Parágrafo de encerramento

Encerre o e-mail da sua candidatura solicitando uma resposta e reafirmando seu entusiasmo e profundo interesse em preencher o cargo que está disponível. Você também pode reforçar seus dados de contato e agradecer antecipadamente ao recrutador por avaliar sua candidatura e lhe oferecer essa oportunidade.

Assinatura

A escolha da assinatura do seu e-mail é um dos passos importantes sempre que você estiver tentando se candidatar a um emprego por e-mail. Ao enviar sua proposta, o melhor é utilizar um formato de assinatura profissional contendo as seguintes informações:

• Nome completo
• Endereço de e-mail profissional (se houver)
• Número de telefone
• URL do seu perfil oficial no LinkedIn ou do site contendo seu portfólio profissional

Quando fazer o acompanhamento de uma candidatura

Após enviar sua candidatura por e-mail, você pode ficar imaginando qual seria a melhor data para entrar em contato com seu possível empregador caso não tenha recebido uma resposta. Na maioria dos casos, você pode fazer esse acompanhamento entre uma ou duas semanas após ter enviado o e-mail inicial com sua proposta.

Acompanhamento da sua candidatura pelas redes sociais

Embora a maneira usual de fazer o acompanhamento de uma proposta de emprego seja por e-mail, em alguns casos pode ser apropriado fazê-lo usando as redes sociais. Se você decidir que esse caminho é o melhor para você, é crucial aguardar pelo menos uma ou duas semanas antes de fazer contato pela rede social. Ao fazer o acompanhamento de uma proposta de emprego pelas redes sociais você deve ter em mente as seguintes dicas:

• Localize a página oficial da empresa: é importante localizar as páginas oficiais das empresas para entrar em contato com relação à sua candidatura. Evite tentar abordar diretamente o recrutador ou as páginas pessoais de funcionários, especialmente se ainda não tiver uma conexão pessoal com eles. Você vai querer se expressar com profissionalismo em todos os momentos, e isso inclui o momento correto para tentar obter informações relativas à sua candidatura recente.
• Utilize um página ou conta profissional: evite usar contas em redes sociais que pareçam não profissionais, vulgares ou inadequadas por natureza. Se não tiver um conta de rede social adequada para o local de trabalho, pense em criar uma nova presença que seja mais apropriada para fazer contato com recrutadores e/ou empregadores.
• Simplifique: ao fazer o acompanhamento de um currículo ou proposta enviado previamente, é importante fazê-lo com simplicidade e concisão. Evite escrever longos parágrafos e incluir detalhes redundantes com referência ao cargo. Limite-se a incluir sua solicitação querendo saber mais com referência a uma proposta enviada, adicionando o número de referência da vaga ou um link para o portal de empregos contendo a informação da vaga à qual você se candidatou.
• Inclua seus dados de contato: embora seja mais fácil enviar uma mensagem simples usando a rede social, é importante lembrar que suas informações de contato não são incluídas automaticamente nas mensagens que você envia, mesmo se estiver enviando uma mensagem para uma página corporativa oficial. Ao enviar uma solicitação formal para uma empresa relativa ao acompanhamento de uma proposta de emprego, inclua seu nome completo, seu telefone, o número de referência da vaga ou o respectivo link em um portal de empregos, além do endereço de e-mail que você usou ao enviar sua candidatura ao cargo.

Exemplos de e-mails de candidatura a um emprego

Use um dos exemplos de e-mail de candidatura abaixo para entender melhor como formatar seu próprio e-mail para fins de uma proposta de emprego da próxima vez que você decidir enviar seu currículo por e-mail.

Exemplo de e-mail de candidatura n.° 1

Para recém-formados/pessoas procurando estágios

Linha de assunto: Seu nome; nome do cargo; n.° de referência da vaga (se for o caso)

Caro/Cara Primeiro Nome (normalmente você estará se dirigindo a um recrutador ou recrutadora específicos ou a uma pessoa mencionada que estiver esperando seu currículo),

Recentemente fui informado de uma vaga em aberto para o cargo de NOME DO CARGO disponível no site da sua empresa e tenho interesse em me candidatar. Acho extremamente empolgante trabalhar em comunicações e adoraria uma oportunidade de iniciar minha carreira nesse campo.

Formei-me recentemente em NOME DA SUA PROFISSÃO na NOME DA UNIVERSIDADE. Agora estou procurando uma oportunidade para oferecer minhas competências e, ao mesmo tempo, ajudar sua empresa a crescer. Estou profundamente empenhado em colaborar com a evolução das comunicações e gostaria de empregar meu próprio conhecimento do setor de uma maneira positiva.

Estou anexando abaixo meu currículo e uma carta de apresentação. Peço-lhe que dedique um momento a ler esses anexos para saber um pouco mais sobre quem sou e o que tenho a oferecer.

Graças à minha paixão por sua empresa e pelo setor, acho que eu seria a pessoa ideal para ocupar esse cargo. Não deixe de entrar em contato comigo se tiver alguma dúvida referente à minha candidatura.

Agradeço por seu tempo e sua consideração. Espero receber uma resposta sua em breve.

Atenciosamente,

SEU NOME COMPLETO

SEU ENDEREÇO DE E-MAIL OFICIAL

SEU NÚMERO DE TELEFONE

SEU ENDEREÇO DE E-MAIL

Exemplo de e-mail de candidatura n.° 2

Para profissionais experientes

Linha de assunto: SEU NOME; NOME DO CARGO; N.° DE REFERÊNCIA DA VAGA (se for o caso)

Caro/Cara NOME DO(A) EMPREGADOR(A)/RECRUTADOR(A)

Já trabalho no SETOR DE X há mais de X anos como programador e desenvolvedor de videogames. Recentemente fui informado de uma vaga em aberto para o cargo de Desenvolvedor de Games Sênior (INCLUA O N.° DE REFERÊNCIA OU O LINK DA VAGA) que me interessou profundamente, disponível no site oficial da sua empresa. Tenho extensa experiência profissional, tendo trabalhado com diversos desenvolvedores de jogos AAA, incluindo tanto a Ubisoft quanto a Rockstar Games. Estou a par dos detalhes e nuances de planejamento do escopo de um projeto, do respeito aos prazos e do trabalho colaborativo em equipe para consertar e aprimorar os bugs que aparecem ao longo do processo.

Após ter trabalhado nesse campo há mais de X anos, com DIPLOMA EM X/CERTIFICAÇÃO do SETOR X, tenho confiança de que minhas competências e minha experiência profissional nesse campo poderão ser úteis para preencher o cargo disponível na sua empresa. Estou em busca de um cargo que não apenas colabore com a evolução do setor de desenvolvimento, mas que também me desafie profissionalmente e me faça crescer pessoalmente.

O cargo de Desenvolvedor de Games Sênior me parece ser uma oportunidade muito empolgante e adoraria conversar com você e lhe fornecer mais detalhes sobre a minha eventual contribuição para o cargo e para a sua empresa. Peço-lhe que leia o currículo e a carta de apresentação anexados a este e-mail e entre em contato comigo se tiver alguma dúvida.

Agradeço muito pelo seu tempo. Espero em breve receber uma resposta sua.

Atenciosamente,

NOME COMPLETO

SEU ENDEREÇO DE E-MAIL OFICIAL

SEU NÚMERO DE TELEFONE

SEU ENDEREÇO DE E-MAIL

Modelo de e-mail para a sua candidatura

Se estiver em busca de um novo cargo no mercado de trabalho, você pode estar se perguntando por onde começar. Usando o modelo abaixo você poderá enviar sua proposta de emprego por e-mail com rapidez e facilidade.

Observações finais

Descobrir quais são os melhores métodos para redigir um e-mail para sua candidatura a um emprego pode ajudar você em sua jornada em busca do sucesso do seu próprio jeito. Ao usar as dicas e exemplos de e-mails de candidaturas incluídos neste artigo você poderá garantir que todas as suas comunicações com empregadores em potencial causem uma excelente impressão.