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O que é dashboard? Saiba como organizar seus dados corretamente

Como profissional de marketing digital, você pode enfrentar muitos dados brutos diariamente. Saiba como um dashboard pode ajudá‑lo a tomar decisões.

Hoje em dia, o mundo dos negócios está mais competitivo do que nunca. Assim, como todos os empresários sabem, a velocidade é fundamental.

Você precisa garantir uma reação rápida às mudanças nas condições do mercado se quiser colocar seu negócio em uma posição de sucesso. Isso significa que você deve ter acesso a todos os seus principais indicadores de desempenho em um só lugar, para obter um retrato de onde sua empresa está. É aqui que um painel de controle de análise de dados chamado dashboard se torna útil.

Os painéis de negócios vêm em muitos formatos e formas, mas todos podem oferecer uma variedade de benefícios. Com os dashboards certos, você poderá personalizar as informações que vê na tela à sua frente. Dessa forma, você pode reagir rapidamente às mudanças nas condições do mercado, colocando sua empresa em uma posição de sucesso.

É importante pensar cuidadosamente sobre como você pode usar um dashboard de dados para melhorar seus negócios. Quais são os pontos importantes que você precisa saber sobre dashboards e como você pode aproveitá-los ao máximo? Não hesite em dar uma olhada em algumas ferramentas úteis que posicionam sua empresa bem para o futuro.

O que é dashboard?

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Texto alternativo: um exemplo visual de como os painéis de dados organizam informações importantes

Se você pensar no painel que tem em seu carro, provavelmente tem uma imagem que aparece na cabeça. Há muitas informações contidas em seu painel.

Você pode ver informações sobre sua velocidade, o nível de gasolina e as RPMs geradas pelo motor. Há também um monte de luzes que podem acender se você tiver um problema. Essa mesma prática se aplica ao seu negócio. Com o painel no seu carro, você pode ver todas as informações em um só lugar. Dessa forma, você pode tomar decisões rápidas sobre o que deseja fazer em seguida. O mesmo vale para o painel que você usará no mundo dos negócios.

É claro que cada negócio é diferente, então você precisa pensar cuidadosamente sobre qual painel é o certo para o que você precisa. Você pode até mesmo personalizar seu painel para facilitar a inserção das informações que mais precisa logo de cara.

Se você estruturou seus painéis de negócios adequadamente, você pode se adaptar de forma rápida e fácil às situações de negócios em mudança, obter informações sobre o processo de vendas da sua empresa e mantê-la à frente dos concorrentes.

Como os painéis podem ajudar sua empresa?

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Texto alternativo: O objetivo de um dashboard é ajudar os usuários a analisar rapidamente os dados para entender o estado atual da situação, fornecendo uma visão de alto nível das métricas, incluindo métricas de valor e os principais indicadores de desempenho.

Embora cada dashboard seja diferente, há vários benefícios importantes que eles oferecem. Alguns dos maiores benefícios de trabalhar com um dashboard de negócios incluem:

1. Medição do desempenho dos negócios

Um dos maiores benefícios de usar um dashboard de negócios é que você pode colocar todos os seus principais indicadores de desempenho bem à sua frente.

Quais são as principais métricas e KPIs que determinam o sucesso ou o fracasso do seu negócio? É isso que precisa ser incluído no dashboard de negócios. Ao medir o desempenho do seu negócio objetivamente, você pode descobrir o que deve ser feito em seguida.

2. Previsão

Outro grande benefício de um dashboard de negócios é a previsão. Você pode prever o futuro, prever o que precisa fazer para atender às necessidades de seus clientes, prever o crescimento mensal das vendas ou superar problemas específicos. Por exemplo, usando seu dashboard, você pode notar que a demanda por seu call center está aumentando gradualmente. Ao prever o futuro, você pode descobrir quantos agentes de atendimento ao cliente você precisa contratar para usar os telefones ou salas de bate-papo. Dessa forma, você não frustra seu cliente.

3. Simplificando dados complexos

Você também pode usar um painel de dados para simplificar as informações à sua frente. Você pode ter um monte de planilhas que precisam ser transformadas ou interpretadas antes de poder agir sobre elas. Se você tiver um dashboard automatizado à sua disposição, poderá simplificar seus dados. Você pode dar uma olhada nas tendências, descobrir o que fazer em seguida e garantir que sua empresa reaja rapidamente.

4. Agrupamento de dados

Você também pode agrupar informações. Se você não tiver acesso a um painel, todos os seus dados serão distribuídos em locais diferentes. Pode levar muito tempo para você coletar suas informações e você pode ficar atrás dos concorrentes. Em vez disso, você precisa agrupar todos os seus dados em um só lugar.

Com um dashboard, você pode agrupar seus dados, descobrindo o que isso significa para a saúde da sua empresa. Então, você pode descobrir o que precisa fazer para posicionar seu negócio para o sucesso.

5. Dados em tempo real

Além disso, você pode usar o dashboard de negócios para rastrear informações em tempo real. Se você tiver que esperar que sua equipe colete informações, elas podem estar desatualizadas no momento em que você interpretá-las.

Velocidade é fundamental no ambiente atual e você precisa reagir às mudanças nas condições do mercado antes dos concorrentes. Se você tiver um dashboardde negócios à sua disposição, poderá rastrear informações em tempo real. Em seguida, você pode agir mais rápido do que a concorrência, ajudando a gerar uma vantagem no mundo dos negócios.

Claramente, há muitos benefícios que vêm com um dashboard de negócios, e você precisa pensar cuidadosamente sobre as informações que deseja exibir na sua frente. Dessa forma, você pode descobrir o que precisa ser feito em seguida para posicionar seu negócio para o futuro.

Exemplos de dashboard de negócios

À medida que você tenta descobrir as informações que deseja exibir em seu dashboard, há vários exemplos para se ter em mente. Alguns dos layouts que você pode considerar incluem:

Varejo

Se você estiver no mundo do varejo, algumas das principais métricas que você pode querer incluir podem ser sua taxa de retorno, sua taxa de retenção de clientes, o número de novos clientes que você está adicionando por semana e seu volume total de vendas.

Recursos Humanos

Se você trabalha em Recursos Humanos, pode acompanhar o número de funcionários que contrata, sua taxa de retenção, o número de reclamações que recebe e suas despesas totais.

Armazém

Se você trabalha em um armazém, algumas das principais métricas que você pode querer colocar em seu dashboard incluem sua taxa de pedidos perfeita, sua taxa de entrega no prazo, sua porcentagem de atrasos e sua porcentagem de cancelamentos.

Comércio eletrônico

Se você precisar de um dashboard para e-commerce, algumas das principais métricas que você pode querer exibir incluem sua taxa de abandono de carrinho, seu número de novos clientes, seu número de clientes retornando e seu volume total de vendas.

Estes são apenas alguns exemplos de painéis de controle de dados que você pode querer exibir, dependendo do setor em que você opera.

Dicas para o dashboard e melhores práticas

Se você quiser aproveitar ao máximo seu dashboard de negócios, há algumas dicas que você deve ter em mente. Dentre elas:

1. Usar dados recentes

Primeiro, você precisa se certificar de usar dados brutos recentes. Mesmo que você queira ter acesso ao máximo de informações possível, os mais importantes são os dados recentes.

Se você puder exibir suas informações em tempo real, terá mais facilidade para tomar decisões sobre o que fazer em seguida. Você não quer que suas informações estejam desatualizadas ou sempre ficará para trás de seus concorrentes.

2. Use o estilo de gráfico correto

Em seguida, você precisa pensar cuidadosamente sobre como as informações são exibidas. Qual é o estilo de gráfico correto a ser usado? Por exemplo, você deseja usar um gráfico de barras? Ou você quer usar um gráfico de pizza? Há algumas situações em que você pode ficar melhor com um gráfico de linhas?

Por exemplo, se você estiver tentando mostrar a mudança ao longo do tempo, então um gráfico de linhas pode ser a melhor opção. Se você estiver tentando mostrar a porcentagem de recursos que estão sendo usados para vários canais, pode ser melhor usar um gráfico de pizza.

3. Não desorganize o dashboard

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Texto alternativo: Mantenha seus painéis simples. Os painéis podem ser enormes, especialmente se tentarem empacotar dados complexos. Pode ser difícil para os usuários analisar dados e o que é mais importante.

Mesmo que você queira incluir o máximo de informações possível na tela, você não quer desorganizar o dashboard.

Lembre-se de que o objetivo do dashboard é facilitar a tomada de decisões. Se você não puder entender o que está olhando, você perderá a finalidade de ter um dashboard.

Certifique-se de que o dashboard não esteja muito desorganizado. Descubra quais informações são mais importantes e exiba-as no dashboard.

4. Pense na cor e no tamanho da fonte

Falando em facilitar a visualização dos seus itens, você precisa pensar no tamanho e na cor da sua fonte. Você não quer dificultar muito a leitura dos números ou texto na tela. Quando estiver tentando descobrir qual cor usar, tente escolher cores contrastantes na roda de cores.

Por exemplo, laranja e azul tendem a se destacar um do outro. Você também precisa pensar no tamanho do seu texto. Se você fizer isso muito pequeno, terá dificuldade em ver as informações à sua frente. Se você pensar nessas dicas com cuidado, poderá descobrir exatamente como exibir as informações necessárias no dashboard de negócios.

Obtenha conhecimentos profundos com o dashboard do Mailchimp

Se você está procurando por uma maneira de aproveitar ao máximo seu dashboard de negócios, precisa considerar todas as opções disponíveis.

Uma das melhores opções de software de dashboard é o painel do Mailchimp. Você precisa tomar decisões rapidamente e garantir que as informações mais importantes estejam ao seu alcance.

É exatamente isso que você obterá com este painel personalizável. Você pode decidir quais informações são mais importantes e pode ficar um passo à frente de seus concorrentes. Considere colocar este dashboard para trabalhar para você e expandir seus negócios hoje.

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