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Ravinia colpisce nel segno per la sua missione non profit con Mailchimp

Come il festival utilizza segmenti e gruppi per aumentare la consapevolezza verso la sua missione non profit e incrementare le conversioni dei donatori.

Un gruppo di spettatori a un concerto è seduto sul prato davanti al palco all'aperto di Ravinia. Il palco è illuminato e circondato da alberi.
Pubblicato: 8 agosto 2025 – Intrattenimento/non profit – Illinois, Stati Uniti
Ravinia è il festival musicale all'aperto più longevo del Nord America, ma ciò che conta di più è la missione dietro la musica.

Da oltre 120 anni, il Ravinia Festival è stato un punto di riferimento nella musica dal vivo, ospitando musicisti di fama mondiale che vanno da Yo-Yo Ma a Lady Gaga. Ma i grandi nomi non sono ciò che ispira Ravinia. Per Ravinia, la cosa più importante sono le attività di beneficenza. La missione del festival è rendere la musica accessibile attraverso i suoi programmi di educazione musicale non profit.

"L'obiettivo della missione è la cosa più importante per noi," afferma Drew Jaffe, Responsabile marketing integrato. Tutto ciò che fa Ravinia, dalla raccolta fondi alla vendita di biglietti, dà supporto ai nostri programmi di educazione musicale.

Sebbene la struttura all'aperto di Ravinia e la Summer Concert Series siano rinomate, il suo impatto sull'educazione musicale non è altrettanto conosciuto. Per spargere la voce, Ravinia utilizza l'email marketing per connettersi con la sua base di oltre 600.000 iscritti, convertendo gli spettatori dei concerti in sostenitori e amplificando l'impatto delle sue attività non profit.

"Mailchimp è il collegamento più diretto che abbiamo con il nostro pubblico, il che lo rende una parte cruciale della nostra strategia di marketing."

* Drew Jaffe, Integrated Marketing Manager, Ravinia

Espandere il pubblico per una buona causa

Quando la tua organizzazione non profit condivide la newsletter con artisti di spicco come John Legend e Bob Dylan, è facile passare inosservati. La sfida principale di Ravinia è educare e ampliare il suo pubblico di donatori e frequentatori di concerti per finanziare la sua missione.

È qui che entra in gioco Mailchimp, che aiuta Ravinia a comunicare la missione alla sua base di iscritti con l'obiettivo di convertire i donatori.

"Mailchimp è lo strumento migliore per raggiungere nostri scopi," dice Drew. "Per quello che stiamo facendo qui a Ravinia, non c'è piattaforma migliore per raggiungere il pubblico giusto con contenuti pertinenti."

La strategia di email marketing del festival è composta da un targeting intelligente e uno storytelling coerente, supportati da funzionalità come moduli pop-up, flussi di marketing automation e integrazioni.

Come Ravinia ruba la scena con i moduli pop-up

Il festival sta portando avanti una campagna pluriennale Setting the Stages per aiutare a rinnovare la sua sede di 14 ettari. L'iniziativa da 75 milioni di dollari interesserà tutte le strutture di Ravinia e preparerà il terreno per il suo iconico 125° anniversario nel 2029.

Per suscitare interesse e trasformare i visitatori in iscritti, Ravinia ha lanciato un concorso a premi di 6 settimane utilizzando i moduli pop-up* di Mailchimp. Il premio era un irresistibile Lawn Party, che includeva 10 biglietti d'ingresso generale per un concerto a scelta, con un allestimento con catering.

"Sono un grande fan [dei moduli pop-up di Mailchimp]", dice Drew. "Sono molto facili da configurare e i dati che forniscono sono utili."

E in sole 6 settimane, Ravinia è riuscita a generare quasi 9.000 nuovi contatti, superando i benchmark standard dei pop-up. Offrendo un concorso a premi basato sull'esperienza, Ravinia è andata oltre il solito consenso. I pop-up non solo hanno aumentato il numero di iscritti, ma hanno anche gettato le basi per flussi di marketing automation* personalizzati che hanno portato nuovi fan nei suoi programmi di donazione.

Il giveaway ha aiutato Ravinia a: 

  • Aumentare il numero degli iscritti
  • Creare entusiasmo per la stagione dei concerti del 2025
  • Creare entusiasmo condivisibile con una ricompensa
  • Far conoscere la sua programmazione musicale non profit
  • Raccogliere 8.912 nuovi lead totali acquisiti attraverso moduli pop-up a supporto degli sforzi dei donatori e dei lavori di ristrutturazione del festival
Mailchimp’s popup form builder interface is shown, divided into two sections. On the left, a form preview displays on both mobile and desktop screens, promoting a limited-time 10% discount. On the right, customization options include typography and color palettes for form design.
La strategia dei moduli popup 

Il pop-up di ingresso alla home page, visibile per 6 settimane, si attivava automaticamente dopo un periodo di tempo predeterminato, una volta che i visitatori del sito arrivavano sulla home page. Il pop-up a schermo intero abbinava immagini audaci a una tipografia coesa e a un layout pulito. È rimasto fedele al brand di Ravinia, creando al contempo un momento fluido e di grande impatto che ha motivato i visitatori a interagire.

Il pop-up all'ingresso della home page ha registrato:

  • 84.746 visualizzazioni
  • 6.053 iscrizioni via email
  • Tasso di conversione del 7,14%

La campagna del concorso a premi è stata un fattore chiave per la crescita degli iscritti su base annua, che ha visto un aumento dell'11,4% rispetto all'anno precedente. Un posizionamento accurato e una forte proposta di valore hanno aiutato Ravinia a superare le metriche dei pop-up medie del settore, e il tasso di conversione del pulsante nella home page è stato 1,5 volte superiore ai benchmark del settore*.

"I moduli pop-up di Mailchimp sono davvero facili da controllare," afferma Drew. "A volte volevamo che apparissero su determinate pagine e non su altre, e non abbiamo avuto problemi da quel punto di vista."

La sincronizzazione fluida consente a Ravinia di automatizzare la gestione del pubblico su larga scala

I nuovi iscritti possono dare il consenso per essere aggiunti alla mailing list di Ravinia tramite le campagne o quando acquistano i biglietti per i concerti. Ravinia usa Tray.ai per connettere AudienceView con Mailchimp, che importa automaticamente dati dettagliati sui clienti, ad esempio chi è interessato a un genere particolare e chi è un potenziale donatore.

"Non c'è niente di più importante per la gestione quotidiana delle nostre liste di quel caricamento che avviene ogni notte," dice Drew. "Estrae tutto ciò che dobbiamo sapere sui nostri clienti, per poi inserire tali dati in Mailchimp ogni sera."

La sincronizzazione notturna alimenta la segmentazione dinamica, assicurandosi che il pubblico di Ravinia rimanga organizzato tramite i gruppi e i tag di Mailchimp.

"Una delle cose che rende Mailchimp la piattaforma più efficace è la possibilità di personalizzare il modo in cui gestisci i tuoi pubblici," dice Drew. "La capacità di Mailchimp di segmentare facilmente i pubblici e di mantenerli aggiornati è una delle cose che rende la nostra lista così solida."

Convertire i partecipanti ai concerti in donatori con i flussi di marketing automation

Ravinia utilizza i flussi di marketing automation di Mailchimp per informare il pubblico sull'impatto dei suoi programmi non profit e sui benefici che i donatori ricevono.

"Abbiamo un'automazione che raccoglie i partecipanti al concerto che non sono donatori e invia una serie di email con informazioni sul nostro lavoro non profit e sui vantaggi di diventare donatori," afferma Drew. "Tutto questo accade in Mailchimp e supporta la nostra missione."

La strategia di marketing di Drew guida le persone attraverso il lavoro filantropico di Ravinia, da Reach Teach Play®, allo Steans Institute, al festival Breaking Barriers. Descrive anche altri vantaggi, come i pass stagionali, che derivano dall'essere donatore. Il ragionamento è semplice ma efficace: più le persone comprendono la missione, più è probabile che restituiscano qualcosa alla comunità.

Guardando al futuro, Ravinia pianifica di approfondire questo approccio raggiungendo nuovi pubblici, aumentando la consapevolezza dei vantaggi della donazione e mostrando come si può dare il proprio supporto alla missione al di fuori degli spettacoli. Le previsioni future sono di una community forte e segmentata all'interno di Mailchimp.

"Mailchimp è stato e continuerà ad essere fondamentale su tutti questi fronti," dice Drew.

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