Adottare una leadership agile

Che cos’è la leadership agile?

La leadership agile è un tipo di leadership derivato dai principi per lo sviluppo agile dei software, che si basa sulla reattività ai cambiamenti piuttosto che sul rispetto di piani prefissati. Un’azienda agile ha sempre delle scadenze che deve rispettare, ma per farlo adatta rapidamente le sue strategie per fornire un risultato di qualità.

La leadership agile potrebbe essere emersa come risposta alla consapevolezza che una tradizionale leadership burocratica ostacola la produttività dei dipendenti piuttosto che aiutarla. Le tecnologie hanno aiutato le aziende a diventare più efficienti e la gestione ha dovuto fare altrettanto, adattandosi sempre più alle esigenze in continua evoluzione dell’azienda.

Quali sono i principi di una leadership agile?

Una leadership agile può eliminare gli ostacoli che impediscono ai dipendenti di diventare più efficienti, il che significa che possono produrre di più. Promuovendo il cambiamento e stimolando la produttività, un team agile può ridurre i tempi senza compromettere la qualità. Come funziona una leadership agile? Ecco le caratteristiche principali:

Adattabilità

I leader più agili sono aperti al cambiamento e possono adattare rapidamente le proprie strategie per soddisfare condizioni in costante evoluzione e rispondere alle sfide aziendali. Sono in grado di condurre una pianificazione costante per assegnare ai dipendenti dei compiti che possono essere completati in tempi brevi, aiutandoli a definire aspettative realistiche.

Responsabilizzazione

Una leadership agile punta a offrire al team e ai dipendenti l’autonomia di cui hanno bisogno per risolvere i problemi, creare soluzioni innovative e imparare dai propri errori. Un leader agile non interviene in ogni dettaglio. Piuttosto stabilisce obiettivi e scadenze e assegna dei compiti. Se i dipendenti hanno bisogno di aiuto, li aiuta. Tuttavia, non chiede costantemente aggiornamenti perché avrà condotto regolari interventi di pianificazione.

Al contrario, un leader agile sa come interagire con diversi tipi di personalità per supportare il team e fornirgli tutti gli strumenti, le risorse e il tempo di cui ha bisogno per portare a termine i progetti.

Collaborazione

Un leader agile incoraggia i membri del team a condividere i propri pensieri e le proprie idee, promuovendo il processo decisionale collettivo. Durante le riunioni regolari, i dipendenti possono condividere informazioni sul lavoro svolto finora, sui prossimi obiettivi e su eventuali problematiche che necessitano di supporto.

Queste riunioni consentono ai diversi team di collaborare e di aiutarsi a vicenda senza le classiche discussioni improduttive che possono verificarsi nel contesto aziendale. Al contrario, nelle aziende agili il feedback è continuo, sia da parte dei dipendenti che dei colleghi, con l’obiettivo di migliorare l’operatività aziendale.

Apprendimento continuo

Un leader agile vede i fallimenti come un’opportunità di apprendimento e miglioramento. Se una scadenza non viene rispettata, cercherà di capirne il motivo e troverà un nuovo piano per garantire che il team rispetti le scadenze e fornisca un lavoro di qualità. Non incolperà i dipendenti. Al contrario, esaminerà il progetto, i compiti coinvolti e le scadenze per scoprire se le aspettative erano realistiche, evolvendo le strategie per soddisfare le esigenze dell’azienda e dei dipendenti.

Leadership di servizio

La leadership di servizio impone al leader di rendersi utile ai suoi dipendenti piuttosto che concentrarsi sul proprio tornaconto personale. Un leader agile è un leader di servizio in quanto supporta il team nel raggiungimento degli obiettivi piuttosto che dirigere o controllare il suo lavoro.

Molti leader agili assumono anche una leadership democratica in cui è il leader senior a prendere le decisioni ma tutti i dipendenti contribuiscono alla pianificazione. Ad esempio, se un leader agile chiede ai dipendenti se è realistico completare un progetto entro una certa scadenza e il team agile risponde di no, egli si fiderà della loro scelta e non opporrà resistenza.

Attenzione al cliente

Una trasformazione della tua azienda in senso agile può aiutarti a costruire relazioni migliori con i clienti, aiutandoti a rispondere rapidamente al feedback e ad apportare modifiche in base ai loro desideri o alle loro esigenze.

L’agilità aziendale, ovvero la capacità di prosperare in un mercato in rapida evoluzione, richiede di soddisfare i clienti e identificare nuove opportunità. Un leader agile incoraggia il team a fornire soluzioni di alta qualità basate sulla centralità del cliente che aiutino l’azienda a distinguersi dalla concorrenza.

Resilienza

Un leader agile è resiliente e sa mantenere la calma per aiutare il proprio team a mantenere la concentrazione nei momenti difficili. Riconosce l’importanza dell’equilibrio sul posto di lavoro, senza mai sovraccaricare il team con compiti che non possono essere realisticamente portati a termine.

Una visione chiara

Un leader agile non cambia idea in ogni momento. Al contrario, aiuterà i membri del team a comprendere in che modo il loro lavoro si inserisce negli obiettivi generali dell’organizzazione creando un piano e rispettandolo, e dando modo ai dipendenti di sapere ogni giorno quali sono i loro compiti.

Organizzazioni tradizionali vs. organizzazioni agili

Se ti stai chiedendo come trovare il tuo stile di leadership, potresti confrontare le organizzazioni tradizionali con quelle agili. Le organizzazioni tradizionali si attengono a una gerarchia verticale del tipo comando-controllo. Questi tipi di leadership sono spesso meno efficaci in ambienti aziendali in rapida evoluzione. Poiché queste aziende sono lente a rispondere al cambiamento e non sono in grado di adattarsi alle nuove esigenze, spesso sovraccaricano i dipendenti e, anche così, non riescono a rispettare le scadenze.

D’altro canto, le organizzazioni agili fanno meno affidamento su strutture rigide puntando all’ottimizzazione dei processi interni per completare il lavoro più velocemente senza aspettare che lo facciano altri. Quando si verificano dei cambiamento sul posto di lavoro, i team agili sanno adattarsi rapidamente.

Vantaggi di un approccio agile

Se gli stili di leadership tradizionali possono ostacolare la capacità dei team di aumentare il carico di lavoro, i leader più agili eliminano gli ostacoli e i colli di bottiglia per rendendo i dipendenti più produttivi e meno frustrati. I team più agili lavorano insieme in un ambiente collaborativo che aiuta le aziende a raggiungere i propri obiettivi, responsabilizzando i dipendenti e fidandosi di loro. I vantaggi di uno stile di leadership agile per la tua azienda includono:

Flessibilità

Tutte le aziende devono essere flessibili per soddisfare le richieste e le esigenze in continua evoluzione dei propri clienti e competere con i grandi rivenditori e altre aziende. L’agilità aziendale si riferisce alla capacità di un’azienda di adattarsi al cambiamento.

Consentendo il miglioramento continuo, i team più agili possono sperimentare e trovare nuovi modi per ottimizzare i flussi di lavoro.

Maggiore produttività ed efficienza

Consentendo il miglioramento continuo, i team più agili possono sperimentare e trovare nuovi modi per ottimizzare i flussi di lavoro. Responsabilizzando i team e incoraggiando la collaborazione, i leader agili spesso vedono aumentare la produttività.

Maggiore coinvolgimento dei dipendenti

I team più agili sono più motivati e coinvolti rispetto agli altri perché godono di una comunicazione più aperta e dell’autonomia necessaria a prendere decisioni sul posto di lavoro. Un modello di leadership agile può aumentare la soddisfazione e la motivazione sul lavoro perché i dipendenti hanno più libertà nello svolgimento dei loro compiti.

Maggiore soddisfazione dei clienti

Una leadership agile ti consente di concentrarti sul mercato target e sulle esigenze dei clienti. Adattandosi al cambiamento in base al feedback dei clienti, una leadership agile può creare prodotti e servizi migliori.

Più innovazione

Poiché i leader agili si concentrano sulla promozione di una cultura della sperimentazione e dell’apprendimento continuo, un’organizzazione agile è più innovativa e creativa. I dipendenti possono trovare soluzioni creative che aiutino l’azienda ad avere successo in un panorama competitivo attraverso la collaborazione e la libertà.

Sviluppo di una mentalità agile

Cambiare tipo di leadership non è mai facile. Se lavori in azienda da un po’ di tempo, avrai impostato uno stile di leadership che potrebbe funzionare o meno. Tuttavia, se vuoi maggiore agilità aziendale dovrai adottare una leadership agile. Ecco come sviluppare una mentalità più agile:

Comprendere le basi dell’agilità

Comprendere i principi dell’agilità nello sviluppo dei software può aiutarti a diventare un leader migliore. L’agilità non riguarda solo la flessibilità, quindi dovrai imparare i principi di un approccio agile alla gestione dei progetti.

Familiarizzare con concetti come la pianificazione adattiva, lo sviluppo iterativo e la collaborazione con i clienti può aiutarti a trovare modi per aumentare l’agilità del tuo stile di gestione.

Cogli le opportunità di crescita

I leader agili devono avere una mentalità orientata alla crescita. Dovresti chiedere continuamente dei feedback ed essere disposto ad ammettere di aver sbagliato per il bene dell’azienda. Il tuo team sono è una risorsa preziosa e il suo feedback, le sue domande e le sue preoccupazioni devono essere sempre presi in considerazione.

Cerca opportunità di formazione e coaching

Alcuni maturano la leadership in modo naturale, ma nessuno è nato leader. Per diventare un leader agile potresti aver bisogno di formazione e coaching per comprendere i principi di base e come iniziare a utilizzarli all’interno della tua organizzazione.

Sono disponibili molti corsi e programmi di coaching che possono fornire indicazioni e supporto per diventare un leader agile.

Aumenta l’agilità della tua azienda

Aumentare l’agilità aziendale può aiutarti a distinguerti dalla concorrenza. Più velocemente saprai adattarti al cambiamento e rispondere alle esigenze dei tuoi dipendenti e dei clienti, più saranno soddisfatti. Una mentalità agile ti aiuta a sfruttare le opportunità di crescita e a rispondere più rapidamente ai cambiamenti del mercato.

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