Se utilizzi accidentalmente le maiuscole in un indirizzo email, c’è rischio che l’email non raggiunga il destinatario? La risposta breve è no: la sintassi dell’indirizzo email non distingue tra maiuscole e minuscole.
Le lettere maiuscole generalmente non hanno alcun impatto sull’invio o sulla ricezione di un’email da parte di un server. Il messaggio verrà consegnato indipendentemente dal fatto che le lettere siano maiuscole o no.
Tuttavia, ciò non significa che qualsiasi indirizzo email va bene. Esistono alcune best practice che è bene prendere in considerazione quando si sceglie un indirizzo email, soprattutto se usi l’email per vendere un prodotto o un servizio. La tua email è un’estensione di te e rappresenta la tua attività.
Di seguito riportiamo una guida completa sugli indirizzi email: il buono, il brutto e il cattivo! La guida comprende tutto quello che devi sapere per trovare l’email giusta per la tua attività ed essere efficace nell’email marketing.
La distinzione fra maiuscole e minuscole è un termine tecnico che indica se le lettere maiuscole e minuscole vengono trattate allo stesso modo dai server email.
Le password sono un ottimo esempio di distinzione fra minuscole e maiuscole. Ad esempio, nella maggior parte dei siti web e delle app la password “PassWord” non è uguale alla password “pAsSwoRD”. La combinazione di lettere minuscole e maiuscole rafforza le password. Non ha alcun effetto, invece, negli indirizzi email.
Le email fanno distinzione tra maiuscole e minuscole? In genere, gli indirizzi email non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole. Ad esempio, mettiamo che il tuo indirizzo email sia myemail@mybusiness.com. I mittenti possono digitare l’indirizzo come MyEmail@MYBUSINESS.COM o MYEMAIL@mybusiness.com. Indipendentemente dal fatto che le lettere siano maiuscole o minuscole, tutti i server email riconoscono che si tratta dello stesso indirizzo e l’email arriverà al destinatario giusto.
Come accennato in precedenza, le lettere maiuscole non influiscono in alcun modo sugli indirizzi email. Puoi digitare l’indirizzo email tutto in maiuscolo o tutto minuscolo. Se l’indirizzo email è scritto correttamente, funzionerà come previsto.
Le lettere maiuscole o minuscole possono non influenzare un indirizzo email, ma ci sono altri aspetti che hanno un impatto su di esso. Gli indirizzi email sono composti da due parti specifiche: la parte locale e la parte del dominio.
La parte locale è quella che precede il simbolo @. Si tratta della parte che scegli, come il tuo nome o una serie di lettere e numeri che ti rappresentano.
La parte del dominio è la parte che viene dopo il simbolo @. Ad esempio, può essere gmail.com o yahoo.com. Oppure può essere il tuo dominio aziendale.
In generale, la parte locale dell’email deve includere solo lingua di testo di base e numeri. È possibile utilizzare caratteri speciali su alcuni server email ma non su tutti. Ad esempio, Google non consente i caratteri seguenti:
& = _ ‘ - +
Dal momento che il servizio Gmail di Google è uno dei maggiori provider di servizi email al mondo, non solo per gli indirizzi personali ma anche per le aziende, è bene tenersi alla larga dai caratteri speciali. Tuttavia, a partire dal 2014, gli indirizzi Gmail riconoscono anche i simboli internazionali e latini nella sintassi degli indirizzi email.
Che tu ci creda o no, il tuo indirizzo email invia un messaggio ai tuoi clienti. Trasmette la tua identità agli acquirenti e ti dà un’immagine di professionalità e credibilità. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per scegliere l’indirizzo email giusto per la tua azienda.
Devi scegliere un indirizzo email che puoi condividere con gli altri in modo rapido e semplice. Idealmente, deve essere il tuo nome. Tuttavia, se utilizzi un dominio popolare come Gmail, è probabile che il tuo nome sia già stato preso.
Cerca di evitare di usare troppi numeri, simboli o punti. Inoltre, non utilizzare numeri che trasmettono informazioni riservate come la tua data di nascita o il tuo indirizzo. Infine, non utilizzare una combinazione di lettere che crei una frase imbarazzante da condividere a voce.
Vuoi utilizzare la tua email per scopi professionali? In tal caso, valuta se utilizzare il tuo dominio come parte del dominio del tuo indirizzo email. Questa scelta offre due vantaggi. Innanzitutto, dà una sensazione di professionalità e credibilità. Gli utenti tendono a vedere i domini aziendali come più legittimi dei domini generali come Gmail o Yahoo.
L’altro vantaggio nell’utilizzare il tuo dominio è che apre molte opzioni in fatto di indirizzo email. Ad esempio, se il tuo nome è Paul, è probabile che l’account paul@gmail.com non sia disponibile. Tuttavia, molto probabilmente potrai scegliere l’account paul@yourbusinessdomain.com perché, per l’appunto, è la tua attività e nessun altro utilizza quel dominio.
Un altro passaggio importante è assicurati che l’indirizzo sia appropriato. Evita espressioni che possano essere inappropriate o non indicate per il posto di lavoro. Tieniti anche alla larga da argomenti spinosi di natura politica o religiosa.
Magari un indirizzo email divertente andava bene quando eri all’università, ma una scelta di questo tipo sarebbe senz’altro poco opportuna in ambito lavorativo. Puntare a un effetto umoristico può essere rischioso in quanto non tutti condividono lo stesso senso dell’umorismo. Quando si parla di indirizzi email, la strategia migliore è in genere privilegiare un approccio immediato, diretto e semplice.
La firma dell’email è un elemento importante che ti permette di promuovere la tua attività. È un’altra occasione per trasmettere informazioni su di te, sulla tua azienda e sul tuo prodotto. Ecco alcuni degli elementi più comuni in una firma email efficace:
Non devi però necessariamente fermarti qui. Puoi includere un collegamento al tuo calendario in modo che gli utenti possano prenotare una chiamata. Puoi includere un link a un’offerta che porta a una pagina di destinazione o a un’altra pagina di conversione. Puoi includere uno slogan o la tua citazione preferita.
Puoi anche includere una fotografia professionale. Molti utenti si sentono più connessi a una persona una volta che sanno che faccia ha. Con una fotografia, diventi una persona reale e non solo un’email nella casella di posta. Se vuoi andare ancora oltre, puoi anche includere un link a un breve video in cui discuti il tuo prodotto e i vantaggi che offre all’utente.
La tua firma email è un’opportunità per entrare in contatto con i clienti potenziali. Assicurati che non sia troppo lunga e non eccedere con i contenuti. Tuttavia, è un’opportunità per essere creativi e stabilire una connessione e forse anche lead e nuovi giri d’affari.
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