Perché la creazione di report automatizzati è essenziale nel marketing moderno?

Che cos’è il reporting automatizzato?

La creazione automatizzata di report comporta la raccolta e la generazione automatica di informazioni specifiche che sono rese accessibili a una determinata persona in base a una pianificazione prestabilita. Con l’automazione dei report, un utente può anche creare report al di fuori degli orari programmati per monitorare le operazioni di un’azienda nel corso della giornata. Essere in grado di accedere a dati accurati e aggiornati quando serve è essenziale perché un’azienda possa operare in modo efficiente.

L’utilizzo di software di marketing automation risulta conveniente per seguire adeguatamente i diversi aspetti della tua attività. Il tracciamento delle email aiuta nel marketing fornendo informazioni preziose sull’efficacia della campagna, mentre un sistema di inventario automatizzato ti avviserà quando le scorte diminuiscono. Monitorare i dati utilizzando un programma di flusso operativo automatico ti consente di dedicare più tempo alla gestione della tua attività invece di dover occuparti degli aspetti burocratici.

Quali sono i vantaggi dell’automazione dei report?

L’automazione dei report offre diversi vantaggi, molti dei quali possono promuovere le tue attività di marketing. Eccone alcuni da tenere a mente:

Maggiore precisione

Il software di automazione aumenterà la precisione. L’errore umano rappresenta la maggior parte delle discrepanze nel monitoraggio dell’inventario, nella generazione di buste paga e in molte altre attività che comportano calcoli complessi. Automatizzando il monitoraggio dei dati e utilizzando l’analisi dei dati, i report saranno più accurati e organizzati che mai. I programmi software possono anche funzionare molto più velocemente senza aumentare la percentuale di errori. Ciò consente di prendere decisioni in tempo reale.

Maggiore coerenza

L’automazione dei report consente anche una maggiore coerenza. Invece di generare report con frequenza irregolare, i report automatizzati possono essere pianificati a intervalli esatti utilizzando gli stessi parametri per il monitoraggio di ogni aspetto dell’azienda.

I report manuali possono essere diversi a seconda di chi li ha creati. Possono contenere lo stesso tipo di dati, ma non tutti utilizzeranno lo stesso formato per la creazione del report. Al contrario, il reporting automatizzato utilizza la stessa formula ogni volta che un report viene pianificato. La coerenza garantisce che le informazioni siano esatte per ciascun periodo programmato e per ciascun tipo di informazioni raccolte.

Maggiore accessibilità

L’automazione dei report consente anche una maggiore accessibilità. Invece di raccogliere informazioni da diverse aree, un sistema di reporting automatizzato raccoglie e mette in relazione i dati in modo che tutto sia accessibile in un unico, pratico report. Quando hai bisogno di una grande quantità di informazioni rapidamente, uno strumento di reporting consente di accedere alle informazioni di cui hai bisogno senza ritardi o senza dover cercare tra vari file. Tali report aziendali sono resi accessibili alle persone che ne hanno bisogno in momenti predefiniti, facilitando il loro lavoro.

Risparmio sui costi

La creazione manuale dei report può richiedere ore. Per fortuna puoi automatizzare la creazione di report e dedicare meno tempo a processi complessi, in modo da dedicarti ad altre attività.

Il programma raccoglie tutte le informazioni necessarie e crea un report facile da comprendere e accessibile a chiunque sia stato selezionato per riceverlo. Ciò consente anche di pianificarne la generazione. Dovrai soltanto impostare il momento in cui eseguirli e il programma si occuperà del resto.

Questi report possono anche essere archiviati direttamente nel cloud, in modo da ridurre i costi associati alla cancelleria. Se qualcuno ha bisogno di stampare un report, può accedere al programma e crearne una copia cartacea senza stamparne più del necessario.

Facilita il processo decisionale

Anche se la maggior parte dei report automatizzati viene generata in momenti specifici, potrebbe essere necessario aggiornare le cifre in tempo reale. Un sistema automatizzato può generare un report accurato e aggiornato, consentendo di vedere cosa sta succedendo nella tua azienda in qualsiasi momento. Avrà cifre attuali che consentiranno di prendere una decisione informata in tempo reale.

Usare dati recenti significa meno possibilità di errori e una rappresentazione più accurata di ciò che sta accadendo e di come avrà un impatto sulla tua attività. Quando le decisioni devono essere prese in modo rapido ed efficiente, la creazione di report automatizzata è il modo migliore per essere pienamente informati.

Migliore efficienza e produttività

Esempi di marketing automation che coinvolgono il monitoraggio delle email e programmi di analisi dei dati complessi possono determinare quali strumenti di marketing sono più efficaci. Aumentare la produttività è essenziale in ogni aspetto della tua attività. Alcuni destinatari potrebbero non rispondere alle email, ma è più probabile che interagiscano con l’utente sui social. Sapere quali tipi di marketing funzionano meglio per ogni tipo di pubblico migliora la produttività complessiva e aumenta i ricavi. I report automatizzati generati per ogni attività di marketing ti forniranno tutti i dati di cui hai bisogno.

Limiti dei report automatizzati

Malgrado tutti i vantaggi che offrono, i report automatizzati hanno alcune limitazioni che devono essere attentamente prese in considerazione.

Ad esempio, una scarsa pianificazione e la mancanza di test possono rendere i report inaffidabili. In alcuni casi, devi lavorare con versioni diverse dello stesso report. Questo potrebbe non sembrare un problema, ma piccoli dettagli possono confondere i numeri, compromettendo la validità dei dati.

Puoi acquistare un software di creazione di report automatizzati oppure pagare qualcuno per occuparsene. A volte conviene usare un servizio a pagamento insieme al proprio software.

Nonostante gli inconvenienti, gli strumenti di reporting automatizzati possono essere estremamente utili se implementati correttamente. Infatti, il ROI (rendimento sull’investimento) medio per la marketing automation è di quasi 6 dollari per ogni dollaro speso, secondo Nucleus Research.

Come scegliere uno strumento di reporting automatizzato

Se stai prendendo in considerazione l’utilizzo di strumenti di reporting automatizzati, ci sono alcune cose che dovrai tenere a mente.

Innanzitutto, è fondamentale conoscere le esigenze della tua azienda. Hai obiettivi di marketing specifici da monitorare o rivedere?

Un altro fattore significativo da valutare nella scelta di uno strumento di reporting automatizzato è il budget. Un servizio a pagamento può essere più costoso, ma ti farà risparmiare tempo e fatica rispetto al dover imparare a utilizzare un software complesso. Inoltre, rimuoverà l’onere di risolvere eventuali problemi riscontrati durante l’utilizzo del software stesso. Nel lungo periodo, ricorrere al servizio a pagamento giusto per te, in aggiunta a un software di marketing automatizzato, può farti risparmiare tempo e denaro.

Per chi ha un’azienda, l’efficienza delle operazioni quotidiane si basa sulla capacità di monitorare e utilizzare tutte i tipi di dati. Gli strumenti di reporting automatizzati di Mailchimp consentono al sistema di occuparsi di tutto il lavoro mentre tu ti godi i risultati. Ti offrono anche l’opportunità di utilizzare le informazioni che ricevi per aumentare la produttività e ridurre i costi operativi a livello globale.

Inizia a creare report automatizzati

Con la creazione di report automatizzata, puoi monitorare i dati in modo semplice e immediato. I report vengono inviati ai reparti appropriati in cui il personale può sfruttarli per apportare modifiche e migliorare le prestazioni complessive dell’azienda. Quando hai bisogno di un accesso immediato alle informazioni relative all’efficienza delle tue attività di marketing, è essenziale disporre di un sistema di automazione dei report. Puoi impostare report pianificati automaticamente o generarli manualmente in tempo reale quando devi prendere una decisione immediata in base ai dati più aggiornati e accurati.

Puoi iniziare con l’automazione dei report esaminando gli affidabili strumenti di marketing di Mailchimp. Mailchimp offre una varietà di strumenti di tracciamento dei dati e creazione di report automatizzata che ti aiuteranno a monitorare l’efficacia delle tue campagne di marketing digitale. Questi strumenti possono aiutarti a verificare dove vengono destinate le tue risorse, assicurandoti sempre il miglior ritorno sull’investimento.