Relatórios automatizado e sua importância no marketing moderno

O que é geração automatizada de relatórios?

A geração automatizada de relatórios envolve a coleta e a compilação automáticas de informações específicas que são disponibilizadas para determinada pessoa em um cronograma definido. Com a automação de relatórios, o usuário também pode criar relatórios fora dos períodos programados para monitorar as operações de uma empresa ao longo do dia. Contar com a capacidade de acessar dados precisos e atualizados conforme necessário é essencial para que qualquer empresa funcione com eficiência.

Utilizar um software de automação de marketing oferece uma vantagem quando se trata de permanecer a par dos diferentes aspectos de seu negócio. O monitoramento de e-mails colabora com o marketing ao fornecer informações valiosas sobre a eficácia de sua campanha, enquanto um sistema automatizado de estoque informará quando os níveis estiverem baixos. Com a possibilidade de monitorar os dados através de um programa de fluxo de trabalho automatizado, você pode dedicar mais de seu tempo à administração do negócio, em vez de inspecionar a papelada.

Quais são as vantagens de automatizar os relatórios?

A automação de relatórios inclui diversas vantagens, sendo que muitas delas podem impulsionar suas iniciativas de marketing. Confira a seguir algumas vantagens:

Maior precisão

O software de automação aumentará sua precisão. O erro humano é responsável pela maioria das discrepâncias no monitoramento do estoque, na geração da folha de pagamento e em muitas outras tarefas que envolvem cálculos complexos. Ao automatizar o monitoramento dos dados e usar a análise de dados, seus relatórios estarão mais bem organizados e serão mais precisos do que nunca. Os softwares também podem funcionar muito mais rápido sem aumentar a porcentagem de erros. Isso permite que você tome decisões em tempo real com confiabilidade.

Mais consistência

A automação de relatórios também resulta em mais consistência. Em vez de elaborar relatórios em intervalos aleatórios, a geração automatizada de relatórios pode ser programada para intervalos exatos usando os mesmos parâmetros para monitorar todos os aspectos do negócio.

Dependendo de quem elaborá-los, os relatórios manuais poderão ser diferentes. Embora possam conter os mesmos tipos de dados, nem todas as pessoas usarão o mesmo formato para criar o relatório. Por outro lado, a geração automatizada de relatórios de dados utiliza a mesma fórmula sempre que um relatório é programado. A consistência garante que as informações serão exatas para cada período programado, bem como para cada tipo de informação que é coletada.

Capacidade de acesso aprimorada

A automação de relatórios também permite capacidade de acesso aprimorada. Em vez de coletar informações de diversas áreas, um sistema de geração automatizada de relatórios coleta e correlaciona os dados para que tudo possa ser acessado em um relatório conveniente. Quando você precisa de uma grande quantidade de informações rapidamente, uma ferramenta de geração de relatórios fornece acesso a elas sem atrasos, eliminando a necessidade de pesquisar vários arquivos. Em horários programados, esses relatórios de negócios são disponibilizados às pessoas que mais precisam, facilitando o trabalho delas.

Economia de custos

A elaboração manual de relatórios poderá levar horas. Felizmente, é possível automatizar a geração de relatórios e gastar menos tempo em processos demorados, o que permite se dedicar a outras tarefas.

O programa coleta todas as informações necessárias e elabora um relatório que é fácil de entender e será disponibilizado a quem tiver sido selecionado para recebê-lo. A automação também possibilita criar um cronograma para a geração de relatórios. Basta definir um horário para a elaboração dos relatórios e o programa cuidará do resto.

Os relatórios também podem ser armazenados diretamente na nuvem, possibilitando reduzir custos com tinta e papel. Se alguém precisar imprimir um relatório, poderá acessar o programa e criar uma cópia sem desperdício.

Facilita a tomada de decisões

Embora a maioria dos relatórios automatizados seja gerada em períodos específicos, talvez você precise de números atualizados em tempo real. Um sistema automatizado pode gerar um relatório preciso e atualizado, possibilitando enxergar o que está acontecendo em sua empresa a qualquer momento. Você terá números atuais que permitirão tomar uma decisão informada em tempo real.

Ao usar números recentes, há menos espaço para erros e obtém-se um panorama mais preciso do que está ocorrendo e como isso afetará seus negócios. Quando decisões precisam ser tomadas com rapidez e eficiência, a geração automatizada de relatórios é a melhor maneira de dispor de todas as informações.

Eficiência e produtividade otimizadas

Exemplos de automação de marketing envolvendo rastreamento de e-mail e programas complexos de análise de dados podem determinar quais ferramentas de marketing são mais eficazes. Aumentar a produtividade é essencial em todos os aspectos de seu negócio. Alguns públicos-alvo talvez não respondam a e-mails, mas têm maior probabilidade de interagir com você nas redes sociais. Saber quais tipos de marketing funcionam melhor para cada tipo de público melhora sua produtividade geral e aumenta sua receita. Os relatórios automáticos gerados para cada tarefa de marketing fornecerão todos os dados necessários.

Limitações dos relatórios automatizados

Considerando todas as vantagens que oferecem, os relatórios automatizados têm poucas limitações que precisam ser cuidadosamente levadas em conta.

Por exemplo: o agendamento mal planejado e a falta de testes podem comprometer a confiabilidade dos relatórios. Em alguns casos, você precisa trabalhar com diferentes versões do mesmo relatório. Isso pode não parecer um problema, mas pequenos detalhes podem prejudicar os números, fazendo com que seus dados sejam imprecisos.

Você tem a opção de comprar um software de geração automatizada de relatórios para elaborá-los por conta própria ou pode pagar outra pessoa para fazê-lo. Às vezes, usar um serviço pago e seu próprio software poderá ser mais vantajoso.

Apesar das desvantagens, as ferramentas de geração automatizada de relatórios podem ser extremamente úteis quando implementadas de maneira correta. A propósito, o ROI (retorno sobre o investimento) médio para automação de marketing é de quase US$ 6 para cada dólar gasto, de acordo com a Nucleus Research.

Como escolher uma ferramenta de geração automatizada de relatórios

Se você está pensando em usar ferramentas com tecnologia de geração automatizada de relatórios, há alguns aspectos a considerar.

Primeiro, é fundamental conhecer as necessidades de sua empresa. Você tem metas de marketing específicas que precisam ser monitoradas ou revisadas?

Outro fator importante a ser ponderado ao escolher uma ferramenta de geração automatizada de relatórios é o orçamento. Um serviço pago poderá ser mais caro, mas economizará o tempo e o esforço de aprender a usar um software complexo. Essa opção também eliminará o ônus de solucionar eventuais problemas ao usar o software. Utilizando um serviço pago, além do software de marketing automatizado, você poderá economizar tempo e dinheiro a longo prazo se conseguir encontrar um meio-termo.

Como proprietário de uma empresa, a eficiência de suas operações diárias depende de sua capacidade de monitorar e utilizar todas as formas de dados. As ferramentas de geração automatizada de relatórios da Mailchimp permitem que o sistema faça todo o trabalho enquanto você colhe os frutos. Isso lhe dá a oportunidade de usar as informações disponibilizadas para aumentar a produtividade e reduzir os custos operacionais em geral.

Comece a utilizar a geração automatizada de relatórios

Com relatórios automatizados, você pode monitorar os dados de forma rápida e fácil. Os relatórios são enviados para os departamentos apropriados, onde sua equipe pode usar os dados para fazer ajustes e melhorar o desempenho geral do negócio. Quando você precisa de acesso imediato a informações sobre a eficiência de suas operações de marketing, é essencial ter um sistema de automação de relatórios em vigor. É possível usar relatórios que são programados automática ou manualmente para criar um relatório automático em tempo real quando decisões precisam ser tomadas de imediato com base nos dados mais atualizados e precisos.

Você pode dar o primeiro passo rumo à automação de relatórios conferindo as ferramentas de marketing renomadas da Mailchimp. A Mailchimp oferece uma variedade de ferramentas de monitoramento de dados e de geração automatizada de relatórios que ajudarão você a monitorar a eficácia de suas campanhas de marketing digital. Com essas ferramentas, você pode reassumir o controle de seus recursos, garantindo o melhor retorno sobre seu investimento.