Che cos'è un testo standard?
In generale, il termine testo standard (boilerplate in inglese) si riferisce a un contenuto standard e riutilizzabile impiegato in vari tipi di contenuti, tra cui articoli, materiali di comunicazione come comunicati stampa e contratti. Ha funzione di template per tipi specifici di contenuti, consentendo coerenza ed efficienza nella scrittura e nella comunicazione.
Esiste anche il codice testo standard nella programmazione informatica, ovvero un codice standardizzato che può essere utilizzato in vari contesti, come su un sito web o all'interno di un'app. Nel diritto contrattuale, una clausola "boilerplate" è una disposizione standard che copre questioni generiche o di routine.
Il testo standard viene in genere utilizzato nelle pubbliche relazioni alla fine di un comunicato stampa, svolgendo così la funzione di punto di contatto tra autore, azienda e lettore, di solito un giornalista o uno scrittore. Questi testi sono progettati per fornire contesto, creare interesse e comunicare gli elementi chiave di un messaggio in modo conciso e coinvolgente.
Nei comunicati stampa, i testi standard fungono da sezione "chi siamo", offrendo ai giornalisti e ad altri lettori maggiori informazioni sull'azienda che ha rilasciato le informazioni per fornire loro più contesto.
Sebbene i testi standard delle aziende si trovino di solito alla fine di un comunicato stampa o di un articolo, forniscono informazioni fondamentali su background, scopo e significato dell'azienda in relazione al contenuto del comunicato stampa.
Il tuo testo standard non dovrebbe essere un ripensamento. Continua a leggere per scoprire come creare un testo standard accattivante e utile per la tua prossima comunicazione.
Elementi chiave di un testo standard aziendale
Gli elementi chiave di un testo standard, spesso utilizzati nelle comunicazioni aziendali e nei comunicati stampa, in genere includono:
Informazioni di contatto
Questa sezione include i dati di contatto dell'azienda, essenziali per giornalisti, lettori o altri potenziali stakeholder che potrebbero voler contattarla per ulteriori informazioni o interviste. Queste informazioni di solito sono costituite dal sito web, dall'indirizzo email e dal numero di telefono dell'azienda.
Molte aziende aggiungono un tocco più personale includendo il nome e le informazioni di contatto del responsabile delle relazioni con i media, offrendo a chi desidera contattarli il modo migliore per farlo.
Panoramica sull'azienda
Una panoramica concisa sull'azienda fornisce informazioni di base essenziali. Spesso include dettagli come la posizione dell'azienda, l'anno di fondazione e una breve descrizione dei suoi principali prodotti, servizi e aree operative.
Missione aziendale
La missione aziendale delinea lo scopo e gli obiettivi fondamentali dell'azienda. Trasmette gli obiettivi e le aspirazioni più ampi dell'organizzazione, il che può aiutare i lettori a comprendere i valori e la direzione dell'azienda.
Valori fondamentali
In alcuni casi, il testo standard può includere anche i valori fondamentali dell'azienda, che ne rappresentano le convinzioni fondamentali e i principi guida. L'inclusione dei valori fondamentali può offrire ulteriori dati approfonditi sulla cultura e sull'etica dell'azienda.
Esempio di testo standard
Un testo standard ben realizzato è una componente essenziale di un comunicato stampa e di una comunicazione aziendale che racchiude l'identità e lo scopo fondamentali di un'organizzazione. I testi standard sono progettati per fornire un'istantanea dell'azienda, della sua missione e delle sue offerte principali, offrendo anche un punto di contatto per le richieste dei media.
Ecco alcuni esempi di boilerplate per comunicati stampa per aiutarti a iniziare con il tuo:
Mailchimp
Informazioni su Intuit Mailchimp
Intuit Mailchimp è una piattaforma di email e marketing automation per aziende in crescita. Supportiamo milioni di clienti in tutto il mondo perché possano avviare ed espandere le loro attività grazie all'esclusiva tecnologia di marketing, alla nostra premiata assistenza clienti e all'ispirazione dei contenuti. Mailchimp mette al centro del tuo marketing le raccomandazioni basate sui dati, così puoi trovare e coinvolgere i clienti tramite email, social, pagine di destinazione e pubblicità, in modo automatico e con la potenza dell'AI.
Informazioni su Intuit
Intuit è la piattaforma tecnologica finanziaria globale che alimenta la prosperità delle persone e delle comunità che serviamo. Con 100 milioni di clienti in tutto il mondo che utilizzano prodotti come TurboTax, Credit Karma, QuickBooks e Mailchimp, crediamo che tutti debbano avere l'opportunità di prosperare. Lavoriamo incessantemente per trovare modi nuovi e innovativi per rendere tutto questo possibile. Visita il sito Intuit.com oppure vieni a trovarci sui social per le informazioni più recenti su Intuit e sui nostri prodotti e servizi.
Dichiarazione previsionale Intuit Mailchimp - Limitazioni di responsabilità
La dichiarazione previsionale di Intuit si applica alle informazioni visualizzate qui. Dal momento che i prodotti e le funzionalità possono cambiare in qualsiasi momento, prendi le tue decisioni di acquisto in base alla tecnologia attualmente disponibile.
Richieste stampa per Intuit Mailchimp:
Nome del contatto media
Email del contatto media
Questo testo standard per comunicato stampa di Mailchimp descrive in modo succinto e chiaro il core business, posizionandoci come piattaforma di email e marketing automation per le aziende in crescita. Il testo standard presenta le nostre offerte e sottolinea la nostra proposta di valore.
Sottolinea il nostro impegno a fornire tecnologie di marketing di prim'ordine, un'assistenza clienti pluripremiata e l'applicazione dell'AI per consigli basati sui dati.
Il testo standard integra efficacemente Mailchimp con la sua società madre, Intuit, presentando una prospettiva aziendale più ampia. Questa connessione mette in mostra l'ampia gamma di servizi disponibili per i clienti, conferendo credibilità e profondità al brand.
L'inclusione di collegamenti a siti web e social è un tocco pratico, che consente ai lettori di accedere facilmente a ulteriori informazioni e rimanere aggiornati su Intuit e i suoi prodotti.
Infine, il testo standard dimostra trasparenza e conformità legale presentando un disclaimer di una dichiarazione previsionale.
Perché è importante avere un testo standard aziendale solido
Un testo standard ben fatto è il fondamento della tua strategia di comunicazione aziendale, andando ben oltre un semplice ripensamento alla fine dei tuoi materiali.
Un testo standard aziendale efficace è uno strumento potente che funziona in modo coerente in tutte le tue attività di marketing e di pubbliche relazioni, aiutando a stabilire la presenza della tua organizzazione sul mercato.
Investendo tempo nella creazione di un testo standard convincente, ti assicuri che ogni interazione con il tuo brand dia un'impressione coesa e professionale.
Crea credibilità con la stampa e i partner
Quando giornalisti e potenziali partner si imbattono in un testo standard informativo e professionale, si capisce subito che sei un leader del settore che prende sul serio la comunicazione.
Mantiene la coerenza del messaggio su tutti i canali
Con un template efficace di testi standard per comunicati stampa, il riconoscimento del tuo brand rimarrà forte, indipendentemente dal fatto che il contenuto compaia su pubblicazioni di settore, social o comunicazioni agli investitori.
Aiuta nuovi pubblici a conoscere rapidamente il tuo brand
Un testo standard aziendale ben scritto consente al tuo pubblico target di comprendere la proposta di valore e le offerte principali della tua azienda in pochi clic, facilitando il coinvolgimento con il tuo brand.
Quando e dove utilizzare un testo standard
Comprendere il posizionamento strategico del tuo testo standard aziendale è fondamentale per massimizzarne l'impatto sui diversi canali di comunicazione. Sebbene la maggior parte delle persone associ i testi standard ai comunicati stampa, in realtà hanno uno scopo molto più ampio nell'ecosistema di marketing complessivo.
Il segreto è sapere quando e dove distribuire il tuo testo standard aziendale per assicurarti che raggiunga il pubblico giusto nei momenti giusti. Incorporando parole chiave pertinenti e adattando il tuo testo standard a diversi contesti, puoi migliorarne l'efficacia su più piattaforme.
Alla fine dei comunicati stampa
Ogni testo standard in un comunicato stampa dovrebbe fornire un contesto fondamentale sulla tua azienda, aiutando i giornalisti a conoscere il tuo background e le tue competenze in relazione alla notizia annunciata.
Nei kit media
Includi il tuo testo standard nei media kit per fornire ai giornalisti un rapido accesso alle informazioni sulla tua azienda in tutti i comunicati stampa e i materiali a cui potrebbero fare riferimento.
Nella pagina Chi siamo dell'azienda
La pagina "Informazioni" del tuo sito web beneficia di un linguaggio standard ottimizzato per i motori di ricerca e progettato per convertire i visitatori in clienti o partner.
Nei materiali e nelle proposte per gli investitori
Quando comunichi con potenziali investitori, il tuo testo standard dovrebbe enfatizzare la tua posizione di mercato, il potenziale di crescita e quello che ti distingue nel tuo settore.
Personalizza il tuo testo standard
Quando crei il tuo testo standard, è essenziale adattarlo alle tue esigenze specifiche e al contesto in cui verrà utilizzato.
Considera le sfumature e le caratteristiche specifiche del tuo settore. Metti in evidenza ciò che distingue la tua azienda in quel settore, che si tratti di innovazioni tecnologiche, prodotti o servizi unici o la tua storia di lunga data.
Un testo standard per una startup tecnologica sarà diverso da quello di un'azienda sanitaria. Affrontando la rilevanza del settore, ti assicuri che il tuo testo standard risuoni con i lettori che hanno familiarità con il settore, rendendolo più coinvolgente e informativo.
Il tuo testo standard dovrebbe essere adattabile a diversi segmenti di pubblico. Riconosci che vari stakeholder, come investitori, clienti, partner o organismi di regolamentazione, possono leggere il tuo comunicato stampa o i tuoi documenti.
Personalizza il tuo testo standard per soddisfare le esigenze e gli interessi di questi diversi gruppi. Ad esempio, gli investitori potrebbero essere interessati ai risultati finanziari, mentre i clienti potrebbero apprezzare la qualità e i vantaggi dei tuoi prodotti o servizi. Conoscendo il tuo pubblico, puoi rendere il tuo testo standard aziendale più pertinente e coinvolgente per ogni gruppo.
Tieni presente che il tuo testo standard dovrebbe rimanere conforme alla legge. Incorpora eventuali esclusioni di responsabilità, standard di conformità o altri requisiti legali necessari. Non affrontare la conformità legale nel tuo testo standard può portare a potenziali problemi legali e danneggiare la reputazione della tua azienda.
Suggerimenti per creare un testo standard efficace
Creare un testo standard efficace è fondamentale per creare un'impressione duratura, ma non basta elencare le informazioni di base della tua azienda. I migliori testi standard riescono a trovare un delicato equilibrio tra l'essere informativi e coinvolgenti, pur rimanendo sufficientemente concisi da catturare l'attenzione del lettore.
Che tu stia scrivendo il tuo primo testo standard o perfezionandone uno esistente, l'obiettivo è creare contenuti che servano a molteplici scopi: stabilire credibilità, comunicare la tua proposta di valore unica e fornire un contesto essenziale che migliori il tuo messaggio principale.
Ecco alcune strategie comprovate per far risaltare il tuo testo standard rispetto alla concorrenza:
Concisione e chiarezza
Mantieni il tuo testo standard conciso e chiaro. Dovrebbe essere un'istantanea breve e facilmente assimilabile della tua organizzazione. Considera il linguaggio del tuo testo standard ed evita il gergo e i termini tecnici non necessari.
Usa un linguaggio semplice che possa essere compreso da un'ampia gamma di lettori. La maggior parte dei testi standard sono lunghi solo un paragrafo perché sono progettati per fornire contesto, ma non dovrebbero oscurare il messaggio principale in un comunicato stampa o in una comunicazione aziendale.
Fai in modo che ogni parola abbia la sua importanza, concentrandoti sulla chiarezza ed eliminando i fronzoli.
Incorpora la personalità del brand:
Infondi la personalità del tuo brand nel testo standard aziendale. Che la tua azienda sia nota per l'innovazione, l'affidabilità, la sostenibilità o qualsiasi altro tratto distintivo, cerca di rispecchiarlo nel tuo linguaggio e nel tuo tono. Il testo standard deve essere allineato all'immagine complessiva che vuoi proiettare.
Un tono coerente aiuta a rafforzare l'identità del tuo brand su tutti i canali.
Evidenziare i risultati e i traguardi
Usa il testo standard come un'opportunità per mostrare i principali traguardi e successi della tua organizzazione. Che si tratti di premi, lanci di prodotti significativi o riconoscimenti di settore, menziona questi punti salienti per creare credibilità e fiducia presso il tuo pubblico target.
Assegna priorità alle vittorie più pertinenti e recenti per mostrare lo slancio continuo.
Evoluzione nel tempo
Mantieni aggiornato il tuo testo standard. Man mano che la tua azienda cresce e si evolve, assicurati che il testo standard aziendale rifletta accuratamente i risultati, la missione e i valori più recenti. Rivedilo e aggiornalo costantemente per mantenere la pertinenza e farlo rimanere allineato al tuo attuale posizionamento. Un testo standard obsoleto può inviare il messaggio sbagliato al tuo pubblico.
Mantieni aggiornate le informazioni di contatto
Verifica che le tue informazioni di contatto siano aggiornate. Fornire dettagli di contatto accurati e facilmente accessibili è fondamentale per i giornalisti e gli altri lettori che vogliono contattarti per ulteriori domande. Se hai un'agenzia di pubbliche relazioni, molto probabilmente sarà il punto di contatto, ma puoi scegliere di farti inviare direttamente a te tutte le richieste dei media.
Se possibile, includi i dettagli di contatto email e telefonici.
Includi i link agli account dei social
Se la tua azienda è attiva sui social, valuta la possibilità di includere link ai tuoi profili social. Questo può aiutare i lettori a connettersi facilmente con il tuo brand. Incoraggia inoltre l'interazione in tempo reale e la prova sociale.
Errori comuni da evitare
Evita errori comuni nel tuo testo standard per garantire che serva efficacemente al suo scopo. Anche se ogni azienda dovrebbe avere un testo standard nel proprio comunicato stampa, ciò non significa che debba essere noioso o suonare come quello di tutti gli altri.
Uno degli errori più comuni è quello di creare un testo standard troppo generico. Il testo standard della tua azienda non dovrebbe sembrare un template applicabile a qualsiasi azienda.
Dovrebbe catturare l'essenza unica della tua organizzazione. Evita di usare frasi vaghe, stereotipate e prive di sostanza. Concentrati invece sui risultati specifici, sui valori e sulla personalità del tuo brand.
Un altro errore comune è trascurare gli aggiornamenti. Il tuo testo standard dovrebbe evolversi con la tua organizzazione. Trascurare l'aggiornamento può comportare informazioni obsolete che non rappresentano accuratamente il tuo stato attuale, i risultati, la missione o le informazioni di contatto. Rivedi e revisiona regolarmente il tuo testo standard per assicurarti che rimanga pertinente e rifletta la crescita della tua azienda.
Tieni presente che anche la conformità legale è fondamentale. Ignorare la conformità legale nel tuo testo standard è un errore significativo. A seconda del settore e dell'ubicazione, potrebbero esserci requisiti legali specifici per determinate dichiarazioni o esclusioni di responsabilità. La mancata risoluzione di questi problemi può portare a problemi legali. Assicurati che il tuo testo standard sia legalmente accurato e conforme alle normative pertinenti.
Inoltre, ricorda la posizione del testo standard: in fondo al comunicato stampa. Sebbene sia fondamentale fornire informazioni sulla tua organizzazione, non concentrarti esclusivamente sulla tua azienda. Il testo standard fa parte di un contenuto più ampio e deve colmare il divario tra la tua azienda e la notizia o l'argomento in questione, fornendo un contesto al lettore.
Un'altra cosa da considerare è la lunghezza del tuo testo standard. Dovrebbe essere conciso e diretto. I testi standard lunghi e troppo dettagliati possono essere schiaccianti e vanificare lo scopo di fornire contenuti rapidi e informativi. Attieniti alle informazioni più critiche, mantenendole entro una lunghezza gestibile.
Adattati ai mutevoli ambienti aziendali
Adattare il tuo testo standard ai mutevoli ambienti aziendali è fondamentale per mantenerne pertinenza ed efficacia.
È fondamentale rivedere e aggiornare regolarmente il tuo testo standard per riflettere gli ultimi sviluppi, risultati e cambiamenti nella tua organizzazione. Imposta una pianificazione per queste revisioni, trimestrali, semestrali o annuali, per assicurarti che il tuo testo standard rimanga aggiornato.
Inoltre, il tuo testo standard dovrebbe avere spazio per l'espansione e l'adattamento. Man mano che la tua azienda cresce o diversifica le sue attività, il tuo testo standard dovrebbe essere abbastanza flessibile da incorporare nuove informazioni. Considera come puoi strutturare il tuo testo standard per ospitare ulteriori risultati o aree di business senza farlo diventare eccessivamente ingombrante.
Il tuo testo standard dovrebbe anche essere adattabile per la comunicazione di crisi. In tempi di eventi o crisi imprevisti, avere un testo standard che può essere modificato per affrontare problemi specifici o fornire rassicurazioni è inestimabile. Preparati a modificare il testo standard per affrontare le informazioni relative alle crisi, mantenendo trasparenza e fiducia con i tuoi stakeholder.
Tieni presente che non sono solo i settori a evolversi. Man mano che la tecnologia e i canali di comunicazione cambiano, considera come il tuo testo standard può adattarsi a diverse piattaforme. Ad esempio, potrebbe essere necessario un testo standard leggermente diverso per un post sui social rispetto a un comunicato stampa tradizionale.
Strumenti e risorse per la creazione di testi standard
La creazione di testi standard efficaci può essere facilitata dall'uso di diversi strumenti e risorse.
Uno dei modi più semplici per creare un testo standard è guardare i comunicati stampa online. Puoi cercare nelle pagine web della concorrenza per trovare comunicati stampa recenti o fare una rapida ricerca su Google per trovare comunicati stampa relativi al tuo settore.
Scorri fino in fondo dove c'è scritto "INFORMAZIONI SU [NOME AZIENDA]" e c'è il loro testo standard.
Altri strumenti che puoi usare includono:
Template online
Esistono numerose risorse online che forniscono template di testi standard per vari tipi di documenti, inclusi comunicati stampa e comunicazioni aziendali. Questi template possono servire come punto di partenza, aiutandoti a strutturare in modo efficace il tuo testo standard. Assicurati di personalizzarli in base alle esigenze e allo stile specifici della tua organizzazione.
Evita di utilizzare i template parola per parola per garantire che il tuo messaggio rimanga autentico e allineato al brand.
Servizi di scrittura professionali
Se desideri un testo standard redatto da un professionista o se hai bisogno di assistenza per perfezionare quello esistente, valuta la possibilità di rivolgerti a servizi di scrittura professionale o ad agenzie di pubbliche relazioni. Questi esperti hanno esperienza nella creazione di testi standard convincenti e possono personalizzarli in base ai requisiti specifici della tua organizzazione.
Possono anche aiutare a garantire la coerenza in tutti i tuoi punti di contatto di messaggistica.
Consulenza legale
Se il tuo testo standard rientra in un contratto, che include dichiarazioni legali o di conformità complesse, si consiglia di chiedere assistenza legale. I professionisti legali possono garantire che il tuo standard sia conforme a tutte le leggi e i regolamenti pertinenti, riducendo il rischio di problemi legali.
Questo è particolarmente importante nei settori regolamentati come la finanza, la sanità e le assicurazioni.
Software per la comunicazione aziendale
Esistono soluzioni software progettate per le comunicazioni aziendali e le pubbliche relazioni che offrono funzionalità per la creazione, l'archiviazione e la gestione dei testi standard. Questi strumenti sono spesso dotati di funzionalità di collaborazione e controllo delle versioni, che possono essere particolarmente utili per le organizzazioni più grandi con più stakeholder coinvolti nella creazione di testi standard.
Cerca strumenti che si integrino con i tuoi sistemi documentali per semplificare gli aggiornamenti e le approvazioni.
Guida di stile e branding interno
Numerose aziende dispongono di guide di stile e branding interno che possono includere linee guida per la creazione di testi standard. Queste guide possono aiutare a mantenere la coerenza di tono, stile e contenuti in tutte le comunicazioni aziendali. Fai riferimento a queste guide per assicurarti che il tuo testo standard rifletta gli standard visivi e verbali del tuo brand.
Non dimenticare di ottimizzare per la SEO
L'ottimizzazione del testo standard dei comunicati stampa per l'ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO) è fondamentale. Il posizionamento strategico delle parole chiave all'interno del testo standard garantisce che si posizioni correttamente nelle pagine dei risultati dei motori di ricerca (SERP) per le query pertinenti. Questo migliora la rilevabilità del tuo brand e ti posiziona come soluzione pertinente per chi cerca informazioni specifiche.
Inoltre, il collegamento a contenuti pertinenti all'interno del testo standard della tua azienda può migliorare l'esperienza dell'utente e fornire un contesto aggiuntivo. Ad esempio, puoi collegarti a risorse che descrivono le specifiche delle tue offerte, offrendo una conoscenza completa delle tue capacità.
Invia comunicazioni aziendali e comunicati stampa agli iscritti con Mailchimp. La nostra piattaforma intuitiva e le funzionalità di automazione avanzate ti permettono di connetterti con il tuo pubblico in modo personalizzato e tempestivo, garantendo che aggiornamenti e notizie importanti raggiungano i destinatari giusti in modo efficace.
Punti chiave da ricordare
- Un testo standard è un contenuto standard e riutilizzabile utilizzato in diverse comunicazioni, che garantisce coerenza ed efficienza.
- Gli elementi chiave di un testo standard includono le informazioni di contatto, la panoramica dell'azienda, la dichiarazione di intenti e i valori fondamentali.
- Un testo standard ben realizzato fornisce un'istantanea dell'identità, della mission e delle offerte di un'azienda e dovrebbe essere aggiornato regolarmente per riflettere lo stato attuale dell'azienda.
- I testi standard efficaci sono concisi, chiari, incorporano la personalità del brand, evidenziano i risultati e includono informazioni di contatto attuali e collegamenti ai social.