Realizzare un comunicato stampa avvincente è un'abilità fondamentale nelle pubbliche relazioni (PR) per le aziende di tutte le dimensioni. Anche se l'idea di scrivere comunicati stampa può scoraggiare, con il giusto approccio, un po' di pratica e dei template di comunicati stampa, chiunque può scrivere un comunicato stampa che attira l'attenzione e produce risultati positivi.
Un comunicato stampa ben realizzato incorpora diversi elementi chiave, tra cui un titolo accattivante, un paragrafo di apertura o lead, un corpo e un testo d'impatto. Conoscere i diversi tipi di comunicati stampa e sapere quando distribuirli è altrettanto importante.
Sia che tu stia scrivendo un comunicato stampa per il lancio di un nuovo prodotto o di un evento, che tu stia condividendo importanti traguardi aziendali o rispondendo a una crisi, adattare il comunicato stampa al contesto specifico ne aumenta l'efficacia.
Quindi cosa serve per realizzare un buon comunicato stampa? E quali sono alcuni dei tipi di comunicati stampa più efficaci da scrivere? In questo articolo ti spiegheremo come scrivere un comunicato stampa e forniremo anche un template di comunicato stampa. Continua a leggere per saperne di più su come scrivere un comunicato stampa oppure utilizza i link sottostanti per navigare nell'articolo.
Un comunicato stampa è una comunicazione scritta distribuita ai membri dei media con lo scopo principale di condividere notizie, eventi o informazioni su un'azienda, organizzazione o individuo.
L'obiettivo di un comunicato stampa è quello di generare copertura mediatica e interesse pubblico per l'argomento presentato. I comunicati stampa sono uno strumento fondamentale per le pubbliche relazioni (PR) e vengono utilizzati da aziende, organizzazioni non profit, agenzie governative e privati per condividere sviluppi, risultati o aggiornamenti degni di nota con la comunità più ampia.
Queste comunicazioni vengono inviate a giornalisti, redattori, blogger e altri membri dei media che potrebbero trovare le informazioni rilevanti per il loro pubblico. Possono essere distribuiti attraverso mezzi tradizionali come posta, fax e servizi di distribuzione online ed email. Un comunicato stampa ben realizzato può rappresentare uno strumento efficace per aumentare la brand awareness, orientare la percezione del pubblico e garantire copertura mediatica, contribuendo alla strategia di comunicazione complessiva di un'organizzazione.
In parole povere, i comunicati stampa servono a condividere notizie sulla tua azienda.
Esistono diversi tipi di comunicati stampa, tra cui:
- Comunicato stampa standard
- Comunicato stampa per il lancio di un prodotto
- Comunicato stampa per un evento
- Comunicato stampa per un'acquisizione
- Comunicato stampa per nuove assunzioni
- Comunicato stampa per il raggiungimento di un traguardo
- Comunicato stampa per i risultati finanziari
- Comunicato stampa per partnership o collaborazioni
- Comunicato stampa sulla gestione della crisi
- Comunicato stampa per premi o riconoscimenti
- Comunicato stampa CSR o sull'impegno per la comunità
- Comunicato stampa sui risultati della ricerca o un white paper
- Comunicato stampa sul rebranding
- Comunicato stampa sulla leadership di pensiero o di opinione di esperti
- Comunicato stampa sulle promozioni stagionali o festive
- Comunicato stampa su iniziative di beneficenza o donazioni
La buona notizia è che la maggior parte dei comunicati stampa segue lo stesso formato indipendentemente dal tipo. Quindi, sia che tu stia scrivendo un comunicato stampa per un evento o un comunicato stampa per un'acquisizione, puoi utilizzare il template scaricabile che trovi in questa pagina.
Perché scrivere un comunicato stampa?
Esistono numerosi motivi diversi per utilizzare determinati formati di articoli, ma per le aziende il formato del comunicato stampa ha i suoi vantaggi. Di seguito sono riportati alcuni dei principali vantaggi derivanti dalla scrittura di un comunicato stampa.
Attira l'attenzione dei media
Quando scrivi un comunicato stampa degno di nota, può essere ripreso dai media. Se il tuo comunicato stampa viene condiviso da altre organizzazioni o ripreso da una testata giornalistica, può attirare l'attenzione sulla tua azienda e aiutarti a raggiungere un nuovo pubblico.
Pubblicità di acquisizione e brand awareness
Le aziende, specialmente quelle più piccole, hanno molto lavoro da fare quando si tratta di brand awareness. Un buon comunicato stampa può aiutarti a raccogliere un po’ di pubblicità e, potenzialmente, a creare dell'interesse intorno al tuo brand.
Migliora la SEO
L'ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO) è un aspetto importante per numerose aziende e organizzazioni, in quanto aiuta la tua azienda a posizionarsi nei risultati di ricerca. Un comunicato stampa realizzato con cura può migliorare la SEO se contiene parole chiave pertinenti o se viene condiviso da altri siti web.
Orienta la percezione pubblica della tua azienda
Spargere la voce è importante, ma altrettanto importante è fare una buona impressione. I comunicati stampa sono un'ottima opportunità per mostrare la voce e la personalità del tuo brand e, in questo modo, indirizzare il modo in cui il pubblico vede la tua organizzazione. Aggiungi strategie come l'email marketing e potrai mantenere un controllo forte sull'immagine del tuo brand.
Quando scrivere un comunicato stampa
I comunicati stampa sono più efficaci quando si tratta di condividere un'aggiunta o un cambiamento importante nella tua azienda, sia che si tratti di nuove assunzioni (come dirigenti o sviluppatori), fusioni, nuovi prodotti o altri eventi degni di nota. Puoi anche utilizzarli per pubblicizzare i premi ricevuti dalla tua azienda o dai tuoi dipendenti, il che contribuisce notevolmente a generare apprezzamento e rispetto nel tuo brand.
Template di comunicato stampa
Sebbene la maggior parte dei comunicati stampa non sia troppo difficile da scrivere, può mettere in difficoltà i titolari di azienda che non sono abituati a scrivere dichiarazioni pubbliche. Ecco perché alcuni titolari di azienda si rivolgono ad agenzie di pubbliche relazioni esterne per creare i loro comunicati stampa, inviare presentazioni ai giornalisti e gestire le relazioni con i media e il pubblico.
Per semplificare questo processo e incoraggiare i comunicatori di tutti i livelli, abbiamo creato un template di comunicato stampa. Questo template di facile utilizzo è stato progettato per guidarti attraverso gli elementi essenziali di un comunicato stampa di successo, assicurandoti che i tuoi annunci siano ben strutturati e accattivanti.
Lo strumento fondamentale per aiutarti a far conoscere la tua storia
Perfeziona le tue capacità di scrittura di comunicati stampa e ottieni una maggiore visibilità che aiuta la tua attività a crescere.
Il nostro template di comunicato stampa inizia con un titolo accattivante e ti guida in modo naturale attraverso la creazione di un paragrafo principale avvincente. Man mano che procederai con il template, troverai sezioni dedicate al corpo del comunicato stampa, che ti consentiranno di fornire informazioni dettagliate, citazioni e retroscena che miglioreranno l'attrattiva del tuo annuncio.
Il template di comunicato stampa si conclude con un riassunto conciso della tua organizzazione, fornendo ai giornalisti il contesto necessario per una storia completa.
Che tu stia annunciando il lancio di un prodotto, condividendo traguardi aziendali o affrontando una crisi, i nostri template di comunicati stampa gratuiti sono la tua risorsa di riferimento per creare comunicazioni professionali e di impatto. Potenzia i tuoi sforzi nelle pubbliche relazioni scaricando oggi stesso il template di comunicato stampa gratuito.
Il tuo comunicato stampa ha maggiori possibilità di ottenere una risposta se sai cosa dovrebbe contenere. Seguendo questo formato, puoi scrivere un comunicato che racconta la tua storia e ti aiuta a ottenere la copertura della stampa.
Scrivi un titolo chiaro e accattivante
Il titolo deve trasmettere il punto della storia e catturare l'attenzione del destinatario. Pensa ai titoli degli articoli nella pubblicazione a cui stai scrivendo e prova a creare qualcosa di simile.
Includi la data di rilascio e la tua posizione
Fai sapere al destinatario la data di rilascio del comunicato stampa (o la data dell'evento di cui lo stai informando), nonché dove si trova la tua azienda. Questo aiuta a stabilirne la rilevanza. Noterai anche che molti template di comunicati stampa includono la frase "PER RILASCIO IMMEDIATO". Questo fa capire ai giornalisti che le informazioni contenute nel comunicato stampa possono essere rese pubbliche immediatamente.
Dì loro rapidamente ciò che vogliono sapere
Il paragrafo di apertura — l'introduzione — dovrebbe contenere le cinque W, raccontando al giornalista tutti i fatti più importanti:
- Di chi parla questa storia?
- Che cosa sta succedendo?
- Come finirà?
- Quando accadrà?
- Perché è importante?
Quindi fornisci maggiore contesto
Nei paragrafi che seguono la tua introduzione, includi tutti i dettagli della storia in ordine decrescente di importanza. Fai in modo che sia semplice e diretta. Scrivi cosa fai e perché lo fai, ma non scrivere una storia dettagliata di tutto ciò che hai fatto.
Sii onesto e imparziale
I giornalisti non si lasceranno ingannare e non piacerà leggere un comunicato stampa in cui affermi che il tuo prodotto o servizio è il "migliore." A meno che tu non stia facendo sapere di aver vinto un premio per cui puoi lasciarti andare a questa affermazione, cerca di non usare un linguaggio iperbolico. Se non sei sicuro, basta che indichi i fatti.
Elimina il linguaggio tecnico del settore
Assicurati che il tuo comunicato stampa non sia pieno di tecnicismi del settore che non hanno alcun significato per l'utente medio. Per verificare quanto appena detto, chiedi a un amico che non è del settore di leggere il tuo comunicato. Se lo trovano noioso o complicato, modificalo per renderlo più chiaro e conciso.
Includi citazioni pertinenti e suggestive
Per aggiungere un tocco di personalità ai tuoi comunicati stampa, includi citazioni in grassetto e mirate. Se sei il titolare dell'azienda, potresti scrivere qualcosa di tuo pugno, oppure includere una citazione di un dipendente che è importante per questa specifica notizia. Può essere personale e presuntuoso, ma assicurati di attribuire la citazione.
Firma in modo appropriato
Questa parte del comunicato varia a seconda di dove ti trovi nel mondo, ma dovresti firmare in un modo che fa capire che il comunicato stampa è terminato. Alcune opzioni comuni includono ###, XXX o -30-. Fai una piccola ricerca sugli standard di settore per il paese in cui stai inviando il comunicato.
Dì loro chi contattare (e come)
In fondo al comunicato stampa, assicurati di includere i dettagli di contatto della persona che desideri che si metta in contatto, che si tratti di te o di qualcun altro nella tua azienda. Includi un nome, un indirizzo email e un numero di telefono. Includi anche URL e handle di social per la tua attività.
Riassumi la tua attività in un testo standard
In fondo ai tuoi comunicati stampa, includi una breve biografia aziendale, l'equivalente di ciò che scriveresti nella pagina "Informazioni" del tuo sito web. Questa descrizione dell'azienda è chiamata testo standard; sono le informazioni che cambiano raramente, ma devi sempre assicurarti che siano ancora vere prima di inviare un nuovo comunicato.
Un comunicato stampa ben scritto è un potente strumento per comunicare informazioni essenziali e generare copertura mediatica. Tuttavia, diversi errori comuni possono comprometterne l'efficacia.
Attenzione al linguaggio eccessivamente promozionale
Osserva esempi di comunicati stampa del tuo settore per stabilire il tipo di linguaggio che utilizzano. Sebbene lo scopo di un comunicato stampa sia quello di evidenziare risultati o annunci degni di nota, è essenziale trovare un equilibrio tra la promozione del messaggio e il mantenimento di un tono obiettivo e informativo. I giornalisti sono più propensi a seguire i comunicati stampa che forniscono informazioni preziose piuttosto che quelli che sembrano annunci pubblicitari.
Evita di trascurare il pubblico target
Conoscere e soddisfare il tuo pubblico target è fondamentale. Non adattare il tuo comunicato stampa agli interessi e alle preferenze dei media o dei giornalisti a cui ti rivolgi può portare a perdere opportunità di copertura.
Riconosci l'importanza di un titolo forte
Il titolo è la prima cosa che vedono i giornalisti, il che lo rende un elemento cruciale del tuo comunicato stampa. Crea un titolo che attiri l'attenzione e che sia indicativo del messaggio chiave che vuoi trasmettere.
Presta attenzione alla formattazione e allo stile corretto
Una formattazione e uno stile scadenti possono sminuire la professionalità del tuo comunicato stampa. Assicurati che il tuo documento sia conforme agli standard del settore, con una struttura chiara — come quella delineata nel nostro template di comunicato stampa — che includa titolo, data, paragrafo principale, paragrafi del corpo e testo standard.
Assicurati una correzione di bozze e un editing approfonditi
Refusi, errori grammaticali e incoerenze possono ridurre la credibilità del tuo comunicato stampa. Dai la priorità a una correzione di bozze e a un editing approfonditi per eliminare eventuali errori prima di distribuire il tuo comunicato.
Misurazione dell'impatto del comunicato stampa
Se la creazione e la distribuzione di un comunicato stampa convincente è un passo fondamentale nella tua strategia di pubbliche relazioni, la comprensione del suo impatto è altrettanto importante. Determinare il successo del tuo comunicato stampa implica molto più che contare il numero di punti vendita che hanno ripreso la notizia. Ecco alcuni modi per monitorare il successo del tuo comunicato stampa:
Monitora i riferimenti e la copertura dei media
Il modo più diretto per valutare l'impatto del comunicato stampa è monitorare i riferimenti e la copertura dei media. Tieni un registro completo dei luoghi in cui il tuo comunicato stampa è stato pubblicato o trasmesso per avere un'idea della portata del tuo messaggio e individuare quali sono i punti vendita e i giornalisti che rispondono meglio ai tuoi annunci.
Monitora il traffico del sito web e i miglioramenti nella SEO
Un comunicato stampa di successo dovrebbe indirizzare traffico verso il tuo sito web. Utilizza gli strumenti di analisi del sito web per monitorare l'afflusso di visitatori dopo il rilascio. Puoi anche monitorare le modifiche nelle classifiche dei motori di ricerca relative alle parole chiave e agli argomenti evidenziati nel comunicato stampa.
Analizza l'interazione e il feedback del pubblico
Oltre alle metriche quantitative, i dati qualitativi sono altrettanto preziosi. Presta attenzione all'interazione del pubblico monitorando le piattaforme di social, le sezioni dei commenti e altri forum online. L'analisi del sentiment e del feedback che riguarda le notizie della tua azienda fornisce preziose indicazioni su come il tuo pubblico target le percepisce.
Crea elementi visivi per migliorare l'impatto visivo
L'incorporazione di elementi multimediali può migliorarne notevolmente l'impatto. Monitora le prestazioni di immagini, infografiche o video inclusi nel rilascio.
Strategie di distribuzione dei comunicati stampa
Una distribuzione efficace dei comunicati stampa è essenziale per massimizzare la portata e l'impatto dei tuoi annunci. Una strategia chiave è quella di sfruttare strategicamente i servizi di distribuzione online.
Un servizio di distribuzione come PR Newswire, Business Wire o PRWeb può aiutarti a diffondere il tuo comunicato stampa a un vasto pubblico di giornalisti, blogger e altri media. Questi servizi spesso forniscono opzioni di distribuzione mirate per raggiungere settori o regioni specifici, assicurando che i tuoi messaggi raggiungano il pubblico più pertinente.
Inoltre, costruire e mantenere relazioni con i contatti dei media è un approccio inestimabile. Coltivare una rete di giornalisti e redattori che ritengono rilevanti i tuoi comunicati può portare a una maggiore copertura e a una maggiore probabilità che le tue notizie vengano prese in considerazione.
Tieni presente che se intendi inviare email a freddo a giornalisti, conviene farlo utilizzando il tuo indirizzo email privato e non un servizio come Mailchimp. Per utilizzare Mailchimp, i tuoi iscritti devono aver accettato di ricevere comunicazioni dalla tua azienda.
Tuttavia, anche i social possono facilitare la distribuzione. Piattaforme come Twitter, LinkedIn e Facebook offrono canali aggiuntivi per condividere le tue notizie direttamente con il tuo pubblico.
Completa la distribuzione del comunicato stampa con Mailchimp. Incorporando le nostre funzioni di pubblicazione sui social e gli strumenti di analisi, puoi integrare perfettamente la promozione dei comunicati stampa con le tue attività di marketing più ampie. Inoltre, puoi inviare notizie direttamente ai tuoi iscritti con i nostri strumenti di email marketing. Questo approccio olistico garantisce che il tuo comunicato stampa raggiunga i giornalisti e abbia risonanza tra i tuoi iscritti.