Dez dicas para escrever um comunicado de imprensa

O que é um comunicado de imprensa?

Os comunicados de imprensa existem para compartilhar notícias sobre seu negócio. Portanto, o assunto o qual você está compartilhando deve ser digno de notícia — o que significa que há uma razão para você enviá-lo no momento em que você enviá-lo.

Primeiro, escreva um rascunho curto — apenas alguns parágrafos concisos funcionarão — que fornece informações essenciais sobre seu negócio. Você vai criar o seu comunicado com essas informações se o seu negócio tiver notícias como uma nova contratação, produto, serviço ou fusão. Considere os tipos de canais de comunicação onde você espera ter cobertura enquanto escreve esses comunicados. Um pequeno jornal local pode estar interessado em seu novo funcionário, mas publicações maiores exigirão notícias maiores.

Seu comunicado de imprensa deve ser escrito para um jornalista ou veículos de comunicação específicos. Deixe-os saber se você está interessado em ser destaque na cobertura sobre uma tendência mais ampla do setor, um artigo de destaque ou como um especialista com uma opinião oportuna. Certifique-se de indicar que você sabe para quem está escrevendo e por que é adequado para o veículo deles.

Lições do primeiro comunicado de imprensa na história

Um ex-jornalista chamado Ivy Lee escreveu o primeiro comunicado de imprensa em nome de seu cliente, a Pennsylvania Railroad, em resposta a um acidente de trem em 1906. Para garantir que os meios de comunicação tivessem informações precisas sobre o acidente, ele escreveu um depoimento, e o New York Times publicou sua comunicação em verbatim.

O primeiro comunicado de imprensa ensina duas coisas-chave sobre o que eles devem sempre fornecer:

1. Histórico oportuno sobre um assunto interessante
2. Detalhes factuais e imparciais que permitem uma cobertura honesta

Comunicados de imprensa cresceram e mudaram de várias maneiras ao longo dos anos, e provaram ser uma ferramenta vital para muitas empresas e organizações. No entanto, estas duas lições importantes persistiram até hoje.

Por que escrever um comunicado de imprensa?

Há muitas razões diferentes para usar certos formatos de artigo, mas o formato de comunicado de imprensa tem muitas vantagens para as empresas. Abaixo estão alguns dos principais benefícios de escrever um comunicado à imprensa.

Atrair atenção da mídia

Quando você escreve um comunicado de imprensa, ele pode ser encontrado pela mídia. Se o seu comunicado de imprensa for compartilhado por outras organizações ou encontrado por um meio de comunicação, isso pode chamar a atenção para a sua empresa e ajudar você a alcançar novos públicos.

Obter divulgação e conscientização da marca

As empresas, especialmente as menores, têm muito trabalho a fazer quando se trata de conscientização da marca. Um bom comunicado à imprensa pode ajudar a obter alguma publicidade e, potencialmente, criar alguma agitação em torno da sua marca.

Melhorar a SEO

A otimização do mecanismo de pesquisa (SEO) é uma coisa importante para muitas empresas e organizações, pois ajuda o site da empresa a se classificar melhor nos resultados da pesquisa. Um comunicado de imprensa cuidadosamente elaborado pode melhorar a SEO se contiver palavras-chave relevantes ou for compartilhado por outros sites.

Moldar a percepção pública do seu negócio

É importante divulgar a notícia, mas também é importante garantir que as pessoas tenham uma boa impressão de você. Comunicados à imprensa servem como ótimas oportunidades para mostrar a voz e a personalidade da sua marca e, dessa forma, moldar como o público em geral vê sua organização. Adicione estratégias como marketing por e-mail e mantenha uma ideia firme da imagem da sua marca.

Quando escrever um comunicado de imprensa

Comunicados de imprensa são mais eficazes quando você está tentando compartilhar uma grande adição ou mudança em sua empresa, seja para novos contratados empolgantes (como executivos ou desenvolvedores), fusões, novos produtos ou algum outro evento notável. Você também pode usá-los para anunciar prêmios que sua empresa ou seus funcionários receberam, o que contribui muito para gerar valorização e respeito em sua marca.

Como escrever um comunicado de imprensa

Seu comunicado de imprensa tem mais chances de obter uma resposta se você sabe o que ele deve conter. Seguindo este formato, você pode escrever um comunicado que conte sua história e ajude você a obter cobertura da imprensa.

• Escreva um título claro e cativante. Seu título deve transmitir o resumo de sua história e capturar a atenção do leitor. Pense nas manchetes dos artigos da publicação para a qual você está escrevendo e tente criar algo semelhante.
• Inclua a data e o local. Informe ao destinatário a data em que o comunicado de imprensa está sendo emitido (ou a data do evento sobre o qual você está notificando), bem como onde seu negócio está localizado. Isso ajuda a estabelecer sua relevância.

• Rapidamente diga o que eles precisam saber. O parágrafo de abertura deve conter as cinco perguntas básicas do jornalista dizendo a ele todos os fatos mais importantes:

  • Sobre quem é a história?
  • O que está acontecendo?
  • Onde está acontecendo?
  • Quando vai acontecer?
  • Por que é importante?
• Em seguida, forneça mais contexto. Nos parágrafos que seguem sua introdução, inclua outros detalhes da história em ordem decrescente de importância. Mantenha-o simples e direto. Escreva sobre o que você faz e por que você faz isso, mas não escreva uma história exaustiva de tudo o que você já fez.
• Seja honesto e imparcial. Os jornalistas não serão enganados ou ficarão impressionados por um comunicado de imprensa afirmando que seu produto ou serviço é o “melhor”. A menos que você esteja notificando-os sobre um prêmio que lhe dá direito a essa afirmação, cuidado com a linguagem hiperbólica. Na dúvida, somente declare os fatos.
• Elimine os jargões do setor. Certifique-se de que seu comunicado de imprensa não esteja carregado de jargões do setor que não querem dizer nada para o leitor não especializado. Para verificar, peça a um amigo que não está no seu campo para ler seu comunicado. Se ele achar chato ou complicado, edite para clareza e concisão.
• Inclua citações relevantes e criativas. Para animar seus comunicados de imprensa, inclua citações ousadas e propositais. Se você é o dono do negócio, pode ser algo em suas próprias palavras, ou você pode incluir uma citação de um funcionário que seja importante. Pode ser pessoal e opinativo, mas certifique-se de atribuir a citação.
• Assine apropriadamente. Esta parte do comunicado difere dependendo de onde você está no mundo, mas você deve assinar de uma maneira que indique que o comunicado de imprensa acabou. Algumas opções comuns incluem ###, XXX ou -30-. Faça uma pequena pesquisa sobre o que é o padrão do país para o qual você está enviando seu comunicado.
• Informe quem deve ser contatado (e como). Na parte inferior do comunicado de imprensa, certifique-se de incluir as informações de contato para a pessoa que você gostaria que eles contatassem, seja você ou outra pessoa no seu negócio. Inclua um nome, endereço de e-mail e número de telefone. Inclua também URLs e links de redes sociais do seu negócio.
• Faça um resumo de seu negócio em um texto padrão. Na parte inferior de seus comunicados de imprensa, inclua uma biografia de negócios curta, a equivalente do que você escreveria na página "Sobre" do seu site. Isso é chamado de texto padrão; é a informação que raramente muda, mas você deve sempre ter certeza de que ainda é verdade antes de enviar uma nova versão.

Modelo de comunicado de imprensa

Embora um comunicado de imprensa não seja muito difícil de escrever, pode ser intimidador para proprietários de empresas que não estão acostumados a escrever declarações públicas. É por isso que alguns proprietários recorrem a agências externas de relações públicas para elaborar seus comunicados de imprensa.

No entanto, um modelo pode ajudá-lo a escrever um comunicado de imprensa e economizar tempo, servindo como um exemplo de comunicado de imprensa fácil de usar. Como resultado, escrever um comunicado de imprensa fica muito mais fácil. Se precisar de um modelo de comunicado de imprensa, baixe aqui.

Antes de enviar seu comunicado de imprensa

Certifique-se de enviar comunicados de imprensa somente quando você tiver um anúncio digno de notícia, e mantenha-o curto. A maioria das pessoas não abre anexos de estranhos. Então, limite seu comunicado a um comprimento e formato que podem ser enviados no corpo de um e-mail. Pesquise quais jornalistas cobrem a história que você quer divulgar e escreva uma nota curta e personalizada para essa pessoa.

Com a prática, você aperfeiçoa suas habilidades de escrita de comunicado de imprensa e construirá relacionamentos com jornalistas que querem essas histórias. Em retorno, você terá mais exposição que ajuda seu negócio a crescer.

Lembre-se também de que, após enviar comunicados de imprensa, é importante medir o impacto de suas campanhas de RP. Ao examinar a análise e determinar a eficácia de suas campanhas de RP e marketing, você pode promover sua marca para permitir que você alcance seu público-alvo e continue a crescer.