Das Verfassen einer überzeugenden Pressemitteilung ist eine entscheidende Fähigkeit in der Öffentlichkeitsarbeit (PR) für Unternehmen jeder Größe. Auch wenn es zunächst schwierig erscheinen mag: Jeder kann mit der richtigen Herangehensweise, etwas Übung und Vorlagen eine Pressemitteilung schreiben, die Aufmerksamkeit auf sich zieht und positive Ergebnisse bringt.
Eine gut formulierte Pressemitteilung enthält mehrere Schlüsselelemente, darunter eine fesselnde Überschrift, einen einleitenden Absatz oder Lead, einen Hauptteil und einen aussagekräftigen Abbinder. Genauso wichtig ist es, die verschiedenen Arten von Pressemitteilungen zu verstehen und zu wissen, wann sie veröffentlicht werden sollten.
Egal, ob du eine Pressemitteilung zur Markteinführung eines neuen Produkts oder zu einer Veranstaltung schreibst, wichtige Meilensteine deines Unternehmens mitteilst oder auf eine Krise reagierst – wenn du die Pressemitteilung auf den jeweiligen Kontext abstimmst, steigerst du ihre Wirksamkeit.
Was macht also eine gute Pressemitteilung aus? Und was sind einige der besten Arten von Pressemitteilungen, die man schreiben kann? In diesem Artikel zeigen wir dir, wie man eine Pressemitteilung schreibt und stellen dir sogar eine Vorlage für eine Pressemitteilung zur Verfügung. Lies weiter, um mehr über das Verfassen einer Pressemitteilung zu erfahren, oder benutze die Links unten, um durch den Artikel zu klicken.
Eine Pressemitteilung ist eine schriftliche Mitteilung an Medienvertreter mit dem Hauptzweck, Neuigkeiten, Ereignisse oder Informationen über ein Unternehmen, eine Organisation oder eine Einzelperson anzukündigen.
Das Ziel einer Pressemitteilung besteht darin, Medienberichterstattung und öffentliches Interesse für das präsentierte Thema zu erzeugen. Pressemitteilungen sind ein grundlegendes Instrument der Öffentlichkeitsarbeit (PR) und werden von Unternehmen, gemeinnützigen Organisationen, Regierungsbehörden und Einzelpersonen genutzt, um bemerkenswerte Entwicklungen, Erfolge oder Aktualisierungen mit der breiteren Gemeinschaft zu teilen.
Diese Mitteilungen werden an Journalisten, Redakteure, Blogger und andere Medienvertreter gesendet, die möglicherweise die für ihre Zielgruppe relevanten Informationen finden. Sie können auf herkömmliche Weise wie Post und Fax sowie über Online-Verteilungsdienste und E-Mail verbreitet werden. Eine gut ausgearbeitete Pressemitteilung kann als effektives Instrument zur Steigerung der Markenbekanntheit, zur Gestaltung der öffentlichen Wahrnehmung und zur Sicherung der Medienberichterstattung dienen und so zur allgemeinen Kommunikationsstrategie eines Unternehmens beitragen.
Einfach ausgedrückt: Pressemitteilungen sind dazu da, Neuigkeiten über dein Unternehmen zu verbreiten.
Es gibt verschiedene Arten von Pressemitteilungen, darunter Folgende:
- Standard-Pressemitteilung
- Pressemitteilung zu einer Produkteinführung
- Pressemitteilung zu einer Veranstaltung
- Pressemitteilung zu einem Unternehmenskauf
- Pressemitteilung zu neuen Mitarbeitern
- Pressemitteilung zum Erreichen eines Meilensteins
- Pressemitteilung zu Finanzergebnissen
- Pressemitteilung zu einer Partnerschaft oder Zusammenarbeit
- Pressemitteilung zum Krisenmanagement
- Pressemitteilung zu einer Auszeichnung oder Anerkennung
- Pressemitteilung zu gesellschaftlichem oder sozialem Engagement
- Pressemitteilung zu einem Whitepaper oder Forschungsergebnissen
- Pressemitteilung zu einem Rebranding
- Pressemitteilung zu einer Expertenmeinung oder Thought Leadership
- Pressemitteilung zur Saison- oder Feiertagswerbung
- Pressemitteilung zu einer gemeinnützigen Initiative oder einer Spende
Die gute Nachricht ist, dass die meisten Pressemitteilungen unabhängig von der Art demselben Format folgen. Unabhängig davon, ob du eine Pressemitteilung zu einer Veranstaltung oder eine Pressemitteilung zu einem Unternehmenskauf schreibst, du kannst die herunterladbare Vorlage auf dieser Seite verwenden.
Warum eine Pressemitteilung schreiben?
Es gibt viele verschiedene Gründe, bestimmte Artikelformate zu verwenden, aber das Pressemitteilungsformat hat für Unternehmen einige Vorteile. Im Folgenden sind einige der Hauptvorteile des Schreibens einer Pressemitteilung aufgeführt.
Die Aufmerksamkeit der Medien auf sich ziehen
Wenn du eine berichtenswerte Pressemitteilung schreibst, kann sie von den Medien aufgegriffen werden. Wenn deine Pressemitteilung von anderen Organisationen geteilt oder von den Medien aufgegriffen wird, kann dies die Aufmerksamkeit auf dein Unternehmen lenken und dir helfen, neue Zielgruppen zu erreichen.
Publicity und Markenbekanntheit gewinnen
Unternehmen, insbesondere kleinere, haben viel zu tun, wenn es um Markenbekanntheit geht. Eine gute Pressemitteilung kann dazu beitragen, dass deine Marke in der Öffentlichkeit wahrgenommen wird und einen gewissen Bekanntheitsgrad erreicht.
SEO verbessern
Suchmaschinenoptimierung (SEO) ist für viele Unternehmen und Organisationen wichtig, da sie dazu beiträgt, dass deine Unternehmenswebsite in den Suchergebnissen rankt. Eine sorgfältig gestaltete Pressemitteilung kann die SEO verbessern, wenn sie relevante Keywords enthält oder von anderen Websites geteilt wird.
Die öffentliche Wahrnehmung deines Unternehmens prägen
Es ist wichtig, die Nachricht an die Öffentlichkeit zu bringen, aber genauso wichtig ist es, dafür zu sorgen, dass die Leute einen guten Eindruck von dir haben. Pressemitteilungen sind eine großartige Gelegenheit, um die Stimme und Persönlichkeit deiner Marke zu präsentieren und auf diese Weise die Sichtweise der Öffentlichkeit auf dein Unternehmen zu prägen. Wenn du Strategien wie E-Mail-Marketing einsetzt, kannst du das Image deiner Marke gezielt steuern.
Wann du eine Pressemitteilung schreiben solltest
Pressemitteilungen sind am effektivsten, wenn du eine wichtige Neuerung oder Veränderung in deinem Unternehmen bekannt geben willst, sei es eine spannende Neueinstellung (z. B. von Führungskräften oder Entwicklern), eine Fusion, ein neues Produkt oder ein anderes bemerkenswertes Ereignis. Du kannst sie auch nutzen, um auf Auszeichnungen hinzuweisen, die dein Unternehmen oder deine Mitarbeiter erhalten haben, was viel dazu beiträgt, deiner Marke Wertschätzung und Respekt entgegenzubringen.
Vorlage für eine Pressemitteilung
Auch wenn das Verfassen der meisten Pressemitteilungen nicht allzu schwierig ist, kann es für Geschäftsinhaber, die es nicht gewohnt sind, öffentliche Erklärungen zu verfassen, einschüchternd sein. Deshalb wenden sich einige Geschäftsinhaber an externe PR-Agenturen, um ihre Pressemitteilungen zu verfassen, Journalisten Pitches zu schicken und die Beziehungen zu den Medien und der Öffentlichkeit zu pflegen.
Um diesen Prozess zu vereinfachen und Kommunikatoren aller Ebenen zu unterstützen, haben wir eine Vorlage für Pressemitteilungen erstellt. Diese benutzerfreundliche Vorlage führt dich durch die wichtigsten Elemente einer erfolgreichen Pressemitteilung und sorgt dafür, dass deine Ankündigungen gut strukturiert und interessant sind.
Das unverzichtbare Werkzeug, das dir hilft, deine Geschichte zu veröffentlichen
Perfektioniere deine Fähigkeiten beim Verfassen von Pressemitteilungen und erlange mehr Bekanntheit, was deinem Unternehmen zu Wachstum verhilft.
Unsere Pressemitteilung beginnt mit einer fesselnden Überschrift und führt dich nahtlos durch die Erstellung eines überzeugenden Lead-Absatzes. Wenn du die Vorlage durchgehst, findest du spezielle Abschnitte für den Text der Pressemitteilung, in denen du detaillierte Informationen, Zitate und Hintergrundinformationen bereitstellen kannst, um den Nachrichtenwert deiner Meldung zu steigern.
Der Abbinder schließt die Vorlage für die Pressemitteilung mit einer kurzen Zusammenfassung deiner Organisation ab und gibt den Journalisten den Kontext, den sie für eine abgerundete Story brauchen.
Ganz gleich, ob du eine Produkteinführung ankündigst, Meilensteine deines Unternehmens bekannt gibst oder eine Krise ansprichst, unsere kostenlosen Vorlagen für Pressemitteilungen sind deine erste Anlaufstelle für eine wirkungsvolle und professionelle Kommunikation. Stärke deine PR-Aktivitäten, indem du noch heute die kostenlose Vorlage für Pressemitteilungen herunterlädst.
Deine Pressemitteilung hat eine bessere Chance auf Resonanz, wenn du weißt, was darin enthalten sein sollte. Wenn du dieses Format befolgst, kannst du eine Pressemitteilung verfassen, die deine Geschichte erzählt und dir hilft, in der Presse zu erscheinen.
Verfasse eine klare, fesselnde Überschrift
Deine Überschrift sollte den Kern deiner Geschichte vermitteln und die Aufmerksamkeit des Empfängers auf sich ziehen. Denke über die Schlagzeilen der Artikel in der Publikation nach, für die du schreibst, und versuche, etwas Ähnliches zu verfassen.
Gib das Veröffentlichungsdatum und deinen Unternehmenssitz an
Teile dem Empfänger das Datum der Pressemitteilung (oder das Datum der Veranstaltung, über die du sie informierst) sowie den Sitz deines Unternehmens mit. Dies schafft Relevanz. Du wirst auch feststellen, dass viele Vorlagen für Pressemitteilungen den Satz „ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG“ enthalten. Dies bedeutet für Journalisten, dass die in der Pressemitteilung enthaltenen Informationen sofort veröffentlicht werden können.
Sag ihnen schnell, was sie wissen müssen
Der einleitende Absatz – der Lead – sollte die fünf Ws enthalten und dem Journalisten die wichtigsten Fakten nennen:
- Von wem handelt diese Story?
- Was passiert?
- Wohin geht es?
- Wann wird es geschehen?
- Warum ist das wichtig?
Stelle dann mehr Kontext zur Verfügung
In den Absätzen, die auf deine Einleitung folgen, nimmst du alle Details der Story in absteigender Reihenfolge ihrer Wichtigkeit auf. Halte es einfach und unkompliziert. Schreib darüber, was du tust und warum du es tust, aber schreibe keine ellenlange Geschichte über alles, was du je getan hast.
Sei ehrlich und unvoreingenommen
Journalisten lassen sich nicht von einer Pressemitteilung täuschen, in der behauptet wird, dass dein Produkt oder deine Dienstleistung „am besten“ ist. Achte auf übertriebene Formulierungen, es sei denn, du berichtest über eine Auszeichnung, die dich zu einer solchen Inanspruchnahme berechtigt. Nenne im Zweifelsfall einfach die Fakten.
Vermeide Branchenjargon
Stelle sicher, dass deine Pressemitteilung nicht voller Branchenjargon ist, den normale Leser nicht verstehen. Um das zu überprüfen, bitte einen Freund, der nicht in deiner Branche tätig ist, deine Pressemitteilung zu lesen. Wenn er sie langweilig oder kompliziert findet, überarbeite den Text, um ihn klarer und prägnanter zu gestalten.
Füge relevante, anschauliche Zitate hinzu
Um deinen Pressemitteilungen mehr Ausdruck zu verleihen, solltest du aussagekräftige, zielgerichtete Zitate einfügen. Wenn du der Geschäftsinhaber bist, kannst du etwas in deinen eigenen Worten schreiben oder ein Zitat eines Mitarbeiters einfügen, der für diese spezielle Nachricht wichtig ist. Es kann persönlich und meinungsbildend sein, aber stelle sicher, dass du das Zitat zuordnest.
Schließe angemessen ab
Dieser Teil der Pressemitteilung ist je nach Land unterschiedlich, aber du solltest so schließen, dass deutlich ist, dass die Pressemitteilung beendet ist. Zu den gängigen Optionen zählen ###, XXX oder -30-. Recherchiere ein wenig darüber, welche Branchenstandards in dem Land gelten, in dem du die Pressemitteilung herausgeben möchtest.
Teile mit, wer kontaktiert werden kann (und wie)
Am Ende der Pressemitteilung solltest du die Kontaktdaten der Person angeben, die kontaktiert werden kann, egal ob es sich dabei um dich oder eine andere Person in deinem Unternehmen handelt. Gib einen Namen, eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer an. Füge auch URLs und Social-Media-Handles für dein Unternehmen hinzu.
Fasse dein Unternehmen in einem Abbinder zusammen
Füge am Ende deiner Pressemitteilungen eine kurze Unternehmensbiografie ein, die dem entspricht, was du auf der „Über uns“-Seite deiner Website schreiben würdest. Diese Firmenbeschreibung wird als Abbinder-Text bezeichnet. Es sind die Informationen, die sich selten ändern, aber du solltest immer sicherstellen, dass sie noch stimmen, bevor du etwas veröffentlichst.
Eine gut geschriebene Pressemitteilung ist ein wirksames Mittel, um wichtige Informationen zu verbreiten und die Aufmerksamkeit der Medien zu gewinnen. Einige häufige Fehler können jedoch ihre Wirkung beeinträchtigen.
Verwende keine übermäßig werbliche Sprache
Schau dir Beispiele für Pressemitteilungen aus deiner Branche an, um herauszufinden, welche Art von Sprache eingesetzt wird. Obwohl der Zweck einer Pressemitteilung darin besteht, bemerkenswerte Erfolge oder Ankündigungen hervorzuheben, ist es wichtig, einen objektiven, informativen Ton beizubehalten und gleichzeitig deine Botschaft zu verbreiten. Journalisten sind eher bereit, sich mit Pressemitteilungen zu befassen, die wertvolle Informationen enthalten, als mit solchen, die sich wie Werbung lesen.
Vermeide es, die Zielgruppe zu vernachlässigen
Es ist entscheidend, deine Zielgruppe zu verstehen und auf sie einzugehen. Wenn du deine Pressemitteilung nicht auf die Interessen und Vorlieben der Medien oder Journalisten abstimmst, an die du dich wendest, kann das zu verpassten Chancen auf Berichterstattung führen.
Erkenne die Bedeutung einer guten Überschrift
Die Überschrift ist das Erste, was Journalisten sehen, und daher ein entscheidender Bestandteil deiner Pressemitteilung. Formuliere eine Überschrift, die sowohl Aufmerksamkeit erregt als auch auf die Kernbotschaft hinweist, die du vermitteln möchtest.
Achte auf die richtige Formatierung und den richtigen Stil
Schlechte Formatierung und schlechter Stil können die Professionalität deiner Pressemitteilung beeinträchtigen. Stelle sicher, dass dein Dokument den Branchenstandards entspricht, mit einer klaren Struktur – wie in unserer Vorlage für Pressemitteilungen beschrieben –, die eine Überschrift, eine Datumszeile, einen ersten Absatz, Hauptabsätze und Textbausteine umfasst.
Stelle ein gründliches Korrekturlesen und Lektorat sicher
Tippfehler, Grammatikfehler und Inkonsistenzen können dazu führen, dass deine Pressemitteilung weniger glaubwürdig ist. Lege Wert auf ein gründliches Korrekturlesen und Lektorat, um alle Fehler zu beseitigen, bevor du deine Pressemitteilung verbreitest.
Messe die Wirkung deiner Pressemitteilung
Die Erstellung und Verbreitung einer überzeugenden Pressemitteilung ist ein wichtiger Schritt in deiner PR-Strategie, aber genauso wichtig ist es, ihre Wirkung zu verstehen. Um den Erfolg deiner Pressemitteilung zu ermitteln, reicht es nicht aus, die Anzahl der Medien zu zählen, die deine Story aufgegriffen haben. Hier sind einige Möglichkeiten, den Erfolg deiner Pressemitteilungen zu verfolgen:
Verfolge Erwähnungen und Berichterstattung in den Medien
Der direkteste Weg, die Wirkung deiner Pressemitteilung zu messen, ist die Beobachtung der Medienerwähnungen und der Berichterstattung. Erstelle eine umfassende Aufzeichnung darüber, wo deine Pressemitteilung veröffentlicht oder verbreitet wurde, um Einblicke in die Reichweite deiner Botschaft zu erhalten und festzustellen, welche Medien und Journalisten am meisten auf deine Ankündigungen reagieren.
Überwache den Website-Traffic und SEO-Verbesserungen
Eine erfolgreiche Pressemitteilung sollte den Traffic auf deiner Website steigern. Verwende Website-Analysetools, um den Besucherzustrom nach der Veröffentlichung zu verfolgen. Du kannst auch die Veränderungen im Suchmaschinenranking in Bezug auf die Keywords und Themen, die in deiner Pressemitteilung genannt werden, verfolgen.
Analysiere das Engagement und Feedback der Zielgruppe
Neben quantitativen Kennzahlen sind qualitative Daten ebenso wertvoll. Achte auf das Engagement der Zielgruppe, indem du Social-Media-Plattformen, Kommentarbereiche und andere Online-Foren beobachtest. Die Analyse der Stimmung und des Feedbacks zu deinen Unternehmensbotschaften liefert wertvolle Erkenntnisse darüber, wie deine Zielgruppe sie wahrnimmt.
Erstelle visuelle Elemente für mehr Attraktivität
Durch die Einbindung multimedialer Elemente kann die Wirkung deutlich gesteigert werden. Verfolge die Performance von Bildern, Infografiken oder Videos, die in deiner Veröffentlichung enthalten sind.
Strategien zur Verbreitung von Pressemitteilungen
Eine effektive Verbreitung von Pressemitteilungen ist für die Maximierung der Reichweite und Wirkung deiner Ankündigungen unerlässlich. Eine Schlüsselstrategie besteht darin, Online-Verteildienste strategisch zu nutzen.
Ein Distributionsservice wie PR Newswire, Business Wire oder PRWeb kann dir helfen, deine Pressemitteilung an eine breite Zielgruppe von Journalisten, Bloggern und anderen Medien zu verteilen. Diese Dienste bieten oft gezielte Verteilmöglichkeiten, um bestimmte Branchen oder Regionen zu erreichen und so sicherzustellen, dass deine Botschaften die relevanteste Zielgruppe erreichen.
Darüber hinaus ist der Aufbau und die Pflege von Beziehungen zu Medienkontakten ein unschätzbarer Ansatz. Der Aufbau eines Netzwerks von Journalisten und Redakteuren, die deine Meldungen für relevant halten, kann zu mehr Berichterstattung führen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass deine Nachrichten aufgegriffen werden.
Wenn du Journalisten per Kaltakquise anschreiben willst, solltest du das am besten über deine private E-Mail-Adresse tun und nicht über einen Dienst wie Mailchimp. Um Mailchimp nutzen zu können, müssen deine Abonnenten dem Erhalt von Mitteilungen deines Unternehmens zugestimmt haben.
Aber auch soziale Medien können die Verbreitung erleichtern. Plattformen wie Twitter, LinkedIn und Facebook bieten zusätzliche Kanäle, um deine Nachrichten direkt mit deiner Zielgruppe zu teilen.
Ergänze die Verbreitung deiner Pressemitteilung mit Mailchimp. Indem du unsere Posting-Funktionen für soziale Medien und Analysetools einbeziehst, kannst du die Werbung für deine Pressemitteilungen nahtlos in deine allgemeinen Marketingaktivitäten integrieren. Außerdem kannst du mit unseren E-Mail-Marketing-Tools Nachrichten direkt an deine Abonnenten senden. Dieser ganzheitliche Ansatz stellt sicher, dass deine Pressemitteilung Journalisten erreicht und bei deinen Abonnenten Anklang findet.