Wie schreibe ich eine Pressemitteilung?

Was ist eine Pressemitteilung?

Pressemitteilungen sind dafür da, Neuigkeiten über dein Unternehmen zu teilen. Daher sollte das, was du teilst, berichtenswert sein. Dies bedeutet, dass es einen guten Grund dafür gibt, dass du die wesentlichen Informationen deiner Pressemitteilung gerade jetzt veröffentlichst.

Entwirf zunächst einen kurzen Artikel, für den ein paar prägnante Absätze mit verständlichen Sätzen ausreichen. Diese erhalten die wichtigsten Informationen über dein Unternehmen. Auf diesen wesentlichen Informationen kannst du immer dann aufbauen, wenn es über dein Unternehmen Neuigkeiten zu berichten gibt, wie beispielsweise ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung, die du auf den Markt bringst, eine Firmenfusion oder die Einstellung eines neuen Mitarbeiters. Denke beim Schreiben dieser Pressemitteilung schon daran, in welchen Medien du auf Berichterstattung hoffst. Eine kleine Lokalzeitung interessiert sich vielleicht für deinen neuen Teamkollegen, aber größere Publikationen erfordern größere Nachrichten.

Deine Pressemitteilung sollte für einen bestimmten Journalisten oder eine bestimmte Publikation geschrieben werden. Lass den richtigen Ansprechpartner wissen, ob du daran interessiert bist, in der Berichterstattung über einen großen Branchentrend, in einem Schwerpunktartikel oder als Experte mit einer aktuell relevanten Meinung vorgestellt zu werden. Zeige hier unbedingt, dass du weißt, an wen du schreibst und warum deine Pressemitteilung für die jeweilige Publikation geeignet ist.

Lehren aus der allerersten Pressemitteilung

Der ehemalige Journalist Ivy Lee schrieb die allererste Pressemitteilung im Jahr 1906 im Namen seines Kunden, dem Unternehmen „Pennsylvania Railroad“, als Reaktion auf ein Zugunglück. Um sicherzustellen, dass die Medien genaue Informationen über den Unfall hatten, schrieb er eine Erklärung. Die Zeitung „New York Times“ veröffentlichte seinen Text daraufhin wortwörtlich.

Die allererste Pressemitteilung lehrt zwei wichtige Dinge darüber, was eine gelungene Pressemitteilung immer beinhalten sollten:

1. Zeitnaher Hintergrund zu einer spannenden Geschichte
2. Unparteiische, sachliche Details, die eine ehrliche Berichterstattung ermöglichen

Pressemitteilungen sind im Laufe der Jahre auf verschiedene Weise gewachsen und geändert worden und haben sich als wichtiges Instrument für viele Unternehmen und Organisationen erwiesen. Doch diese beiden wichtigsten Lektionen haben bis heute Bestand.

Warum solltest du Pressemitteilungen verfassen?

Es gibt viele verschiedene Gründe, bestimmte Artikelformate zu verwenden, aber das Format der Pressemitteilung hat für Unternehmen viele Vorteile. Im Folgenden findest du einige der Hauptvorteile des Verfassens einer Pressemitteilung.

Aufmerksamkeit der Medien erregen

Wenn du eine Pressemitteilung schreibst, kann sie von den Medien aufgegriffen werden. Wenn deine Pressemitteilung von anderen Organisationen geteilt oder von einem Medienorgan aufgegriffen wird, kann dies die Aufmerksamkeit auf dein Unternehmen lenken und dir helfen, neue Zielgruppen zu erreichen.

Publicity und Markenbekanntheit steigern

Unternehmen, insbesondere kleinere, haben viel zu tun, wenn es um die Markenbekanntheit geht. Eine gute Pressemitteilung kann dazu beitragen, dass deine Marke in der Öffentlichkeit bekannt wird und möglicherweise für Aufsehen sorgt.

SEO verbessern

Suchmaschinenoptimierung (SEO) ist für viele Unternehmen und Organisationen wichtig, da sie dazu beiträgt, dass die Website deines Unternehmens in den Suchergebnissen an erster Stelle steht. Eine sorgfältig gestaltete Pressemitteilung kann die Suchmaschinenoptimierung verbessern, wenn sie relevante Schlüsselwörter enthält oder von anderen Websites geteilt wird.

Nimm Einfluss auf die öffentliche Wahrnehmung deines Unternehmens

Es ist wichtig, dass du dein Unternehmen bekannt machst, aber genauso wichtig ist es, dass du den Menschen einen guten Eindruck von deinem Unternehmen vermittelst. Pressemitteilungen sind eine großartige Gelegenheit, die Stimme und Persönlichkeit deiner Marke zu präsentieren und so zu beeinflussen, wie die allgemeine Öffentlichkeit dein Unternehmen sieht. Mit Strategien wie E-Mail-Marketing kannst du außerdem das Image deiner Marke genau im Auge behalten.

Der richtige Zeitpunkt für eine Pressemitteilung

Pressemitteilungen sind am effektivsten, wenn du versuchst, eine wichtige Ergänzung oder Veränderung in deinem Unternehmen zu teilen, zum Beispiel zu interessanten Neueinstellungen (z. B. Führungskräfte oder Entwickler), Fusionen, neuen Produkten oder anderen wichtigen Ereignissen. Du kannst sie auch nutzen, um Auszeichnungen zu bewerben, die dein Unternehmen oder deine Mitarbeiter erhalten haben, was einen großen Beitrag dazu leistet, Wertschätzung und Respekt für deine Marke zu fördern.

So schreibst du eine erfolgreiche Pressemitteilung

Deine Pressemitteilung hat eine bessere Chance, eine Antwort von einem Redakteur zu erhalten, wenn du genau weißt, was darin enthalten sein sollte. Wenn du diesen Tipps zum Thema Pressearbeit folgst, kannst du eine Pressemitteilung schreiben, die deine Geschichte erzählt und dir hilft, eine Berichterstattung zu erhalten.

• Schreibe eine klare Überschrift, die das Interesse deiner Leser weckt. Die Überschrift deiner Pressemitteilung sollte klar herausstellen, worum es in deiner Story geht und gleichzeitig die Aufmerksamkeit deiner Leser wecken. Denke daran, welche Artikel-Überschriften du bereits in der Publikation gelesen hast, für die du deine Pressemitteilung schreibst, und versuche, deine Überschrift in einer ähnlichen Art und Weise zu formulieren.
• Füge ein Datum und deinen Unternehmensstandort hinzu. Informiere deinen Ansprechpartner über deinen Unternehmensstandort sowie das Datum, an dem du vorhast, deine Pressemitteilung zu veröffentlichen (oder das Datum für eine bevorstehende Veranstaltung, über die du informierst). Dies hilft, die Relevanz deines Artikels hervorzuheben.

• Sag deinen Lesern auf einen Blick, was sie wissen müssen. Der einleitende Absatz sollte die fünf W-Fragen enthalten, die einem Journalisten die wichtigsten Informationen mitteilen:

  • Wer wird in dieser Story erwähnt?
  • Was passiert?
  • Wo passiert es?
  • Wann passiert es?
  • Warum ist es wichtig?
• Gib deinen Lesern dann mehr Kontext. Füge den Absätzen, die deiner Einleitung folgen, weitere Details deiner Geschichte in absteigender Reihenfolge der wichtigsten Informationen hinzu. Schreibe einfach und unkompliziert. Gib Informationen darüber, was du tust und warum du das tust, aber schreibe kurze Sätze und keinen ausführlichen Lebenslauf von all den Dingen, die du jemals getan hast.
• Sei ehrlich und unvoreingenommen. Journalisten lassen sich nicht durch eine Pressemitteilung täuschen oder amüsieren, in der behauptet wird, dass dein neues Produkt oder deine neue Dienstleistung das oder die „Beste“ ist. Achte auch darauf, eine übertrieben lobende Sprache zu vermeiden, es sei denn, du berichtetest über eine Auszeichnung, die du vor kurzem erhalten hast. Bleib im Zweifelsfall einfach bei den Fakten.
• Verwende keinen Branchenjargon. Stelle sicher, dass deine Pressemitteilung nicht mit Branchenjargon überladen ist, den der Durchschnittsbürger nicht versteht. Um dies zu überprüfen, bitte ein paar Freunde, die nicht in deinem Bereich tätig sind, deine vollständige Pressemitteilung zu lesen. Wenn diese Leser deine Pressemitteilung langweilig oder kompliziert finden, bearbeite sie für Klarheit und Prägnanz, sodass es eine verständliche Pressemitteilung wird.
• Füge relevante und motivierende Zitate hinzu. Um deine Pressemitteilungen interessanter zu gestalten, füge fette, zielgerichtete Zitate ein. Wenn du der Geschäftsinhaber bist, könnte dies ein Zitat in deinen eigenen Worten sein. Du kannst aber auch ein Zitat eines Mitarbeiters hinzufügen, der für diese bestimmte Pressemitteilung wichtig ist. Das Zitat kann persönlich und eigenwillig sein, aber stelle sicher, dass du das Zitat einer Person zuordnest.
• Unterschreibe in der richtigen Art und Weise. Dieser Teil der Pressemitteilung unterscheidet sich je nachdem, wo du dich auf der Welt befindest, aber du solltest so unterschreiben, dass das Ende deiner Pressemitteilung klar erkennbar ist. Einige gebräuchliche Optionen sind ###, XXX oder -30-. Recherchiere ein wenig darüber, was der Industriestandard für das Land ist, in dem du deine Pressemitteilung veröffentlichen möchtest.
• Gib an, wer kontaktiert werden soll (und wie). Stelle sicher, dass du am Ende der Pressemitteilung die Kontaktinformationen der Person angibst, mit der dein Ansprechpartner Kontakt aufnehmen kann – unabhängig davon, ob du das bist oder jemand anderes in deinem Unternehmen. Gib dafür einen Namen, eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer an. Füge auch URLs und Social-Media-Handles für dein Unternehmen hinzu.
• Fasse die wesentlichen Informationen über dein Unternehmen in einem Textbaustein zusammen. Füge am Ende deiner Pressemitteilungen eine kurze Geschäftsbiografie hinzu, die dem entspricht, was du auch auf der „Über uns“-Seite deiner Website schreiben würdest. Dieser Text wird auch als „Boilerplate“ bezeichnet. Dieser Text beinhaltet die Informationen, die sich selten ändern. Dennoch solltest du sicherstellen, dass sie immer noch richtig sind, bevor du eine neue Version einer Pressemitteilung verschickt.

Vorlage für Pressemitteilungen

Obwohl es nicht zu schwierig ist, eine Pressemitteilung zu schreiben, kann es für Geschäftsinhaber, die es nicht gewohnt sind, öffentliche Aussagen zu schreiben, einschüchternd sein. Deshalb wenden sich einige Geschäftsinhaber für die Erstellung von Pressemitteilungen an externe PR-Agenturen.

Eine Vorlage für eine Pressemitteilung kann dir jedoch helfen, selbst eine Pressemitteilung zu verfassen und dabei mit einem einfach zu verwendenden Beispiel für eine Pressemitteilung Zeit zu sparen. Das Verfassen einer Pressemitteilung wird dadurch viel einfacher. Wenn du eine Pressemitteilungsvorlage benötigst, lade sie hier herunter.

Bevor du deine Pressemitteilung versendest

Vergewissere dich, dass du nur dann eine Pressemitteilung versendest, wenn du eine berichtenswerte Ankündigung hast, und schreibe kurze Sätze, um die relevanten Informationen herauszustellen. Die meisten Leute öffnen keine Anhänge von Fremden, also beschränke deine Pressemitteilung in Länge und Format auf einen Text, den du in einer E-Mail versenden kannst. Recherchiere, welche Journalisten an der Geschichte, die du platzieren möchtest, Interesse haben könnten und schreibe dieser Person eine kurze, maßgeschneiderte Notiz.

Mit etwas Übung perfektionierst du deine Fähigkeiten im Verfassen von Pressemitteilungen und baust Beziehungen zu Journalisten auf, die deine Pressemitteilungen veröffentlichen wollen. Im Gegenzug erhältst du durch erfolgreiche Pressearbeit mehr Aufmerksamkeit, was wiederum deinem Unternehmenswachstum hilft.

Denke auch daran, dass es nach dem Versenden von Pressemitteilungen wichtig ist, die Wirkung deiner PR-Kampagnen zu messen. Durch die Untersuchung von Analysen und die Ermittlung der Effektivität deiner PR- und Marketingkampagnen kannst du deine Marke so bewerben, dass du deine Zielgruppe erreichen und weiter wachsen kannst.