Qual è il momento migliore per inviare un messaggio email?

L’invio di email di massa è un argomento di marketing digitale interessante che merita più attenzione di quanto non ne riceva. L’invio di email di massa ha luogo quando si ha una lunga lista di destinatari a cui si intende inviare lo stesso messaggio contemporaneamente. Tuttavia, la tempistica è fondamentale perché la campagna di email marketing sia efficace.

Dal momento che la campagna viene inviata nello stesso momento, devi assicurarti che raggiunga il pubblico giusto nell’orario più appropriato. Dopo tutto, vuoi che gli utenti aprano le tue email. L’invio delle tue campagne al momento sbagliato può far sì che le tue email vengano ignorate, il che può danneggiare il coinvolgimento, il tasso di apertura e le altre metriche essenziali.

E quindi, qual è il momento migliore per inviare un’email di massa ai tuoi iscritti? Ci sono momenti in cui alcune email di marketing sono più gradite di altre. Ad esempio, le mattine dei giorni feriali spesso presentano tassi di apertura più elevati rispetto alle email consegnate al di fuori di tali orari. In ultima analisi, l’ora in cui inviare le email dipende da diversi fattori, in particolare dal pubblico.

Momento migliore per inviare un messaggio email di massa: La risposta breve

La maggior parte degli iscritti presenta un buon coinvolgimento nei giorni feriali. La domenica è il giorno migliore per inviare una newsletter o un’email di massa solo per una minoranza di iscritti, mentre i giorni dal lunedì al venerdì sono tutti abbastanza simili in termini di percentuale di indirizzi email per cui un certo giorno è ottimale.

È abbastanza chiaro che, nei diversi settori e fra vari destinatari, i giorni migliori per inviare le email di massa sono martedì, mercoledì e giovedì. Se osserviamo la distribuzione tipica degli orari di invio ottimali nell’intero sistema Mailchimp, il momento migliore per inviare newsletter è alle 10:00 nel fuso orario dei destinatari. Nessuno dei giorni è più indicato rispetto agli altri. Questo è il risultato che ci aspettiamo quando studiamo i dati relativi all’attività della casella di posta degli utenti.

A meno che tu non abbia un buon motivo, ti sconsigliamo di inviare i tuoi contenuti troppo presto (ad esempio, alle 3:00 o alle 4:00) nei fusi orari dei destinatari. Se ti trovi sulla costa orientale degli Stati Uniti, ma molti dei tuoi iscritti sono in California, valuta se utilizzare Timewarp nella newsletter mattutina per assicurarti di non inviare il messaggio troppo presto agli utenti sulla costa occidentale.

Momento migliore per inviare un messaggio email di massa: La risposta lunga

Ti abbiamo già dato la risposta breve (invialo durante la settimana lavorativa a metà mattina). Forse ora ti stai chiedendo però "qual è il momento davvero ottimale per inviarlo?" Beh, dipende da chi sei e dal tuo destinatario. Poiché Email Genome Project memorizza i dati di coinvolgimento degli indirizzi email per miliardi di indirizzi a livello individuale, queste raccomandazioni sugli orari di invio sono personalizzate per ciascun utente in base agli abbonati presenti nella sua lista.

Anche se il fine settimana è meno preferibile della settimana lavorativa, questa indicazione varia leggermente a seconda del tipo di contenuto inviato (poiché influisce sugli iscritti).

Se invii campagne a un pubblico generale, il momento migliore potrebbe essere il martedì o il giovedì a metà mattina. Tuttavia, ogni brand e ogni pubblico sono diversi. Quindi, per trovare il momento migliore in cui inviare messaggi a un determinato pubblico su un certo argomento, abbiamo bisogno di dati.

I dati raccolti dai tuoi iscritti contengono tantissime informazioni che possono aiutarti a determinare alcuni orari di invio ottimali per i tuoi segmenti di pubblico. Che tu voglia inviare email di massa ai nuovi clienti o interagire con i clienti abituali, l’orario di invio giusto può migliorare il coinvolgimento in modo significativo.

Perché scegliere l’orario di invio giusto è importante

A livello globale, nel 2020 sono state inviate e ricevute 306 miliardi di email ogni giorno e si prevede che questo dato passerà a 376 miliardi entro il 2025. Non tutte le email presentano contenuti di marketing, ma se vuoi distinguerti dagli altri quando invii campagne email devi essere quanto più concorrenziale possibile.

Anche se invii un’email di massa negli orari consigliati in precedenza, è possibile che tu non ottenga i migliori risultati possibili.

Ad esempio, immagina di inviare una newsletter in un momento che non è particolarmente indicato per i tuoi iscritti. Anche se i tuoi iscritti vogliono lasciarsi coinvolgere e leggere il tuo marketing, non hanno tempo in quel momento. Quindi, rimandano e si dicono che lo leggeranno più tardi. Alcuni contatti potrebbero anche leggere l’email in un altro momento, ma è probabile che altri se ne dimenticheranno.

Come determinare l’orario migliore in cui inviare il messaggio email di massa

Ti consigliamo di utilizzare i dati per trovare il momento migliore per inviare la tua newsletter e i tuoi messaggi di massa agli iscritti. Anche se a volte basta dare un’occhiata rapida ai tuoi dati e trovare un valore medio, ci sono molti strumenti avanzati che puoi utilizzare per determinare l’orario d’invio migliore per te e i tuoi contatti.

Lo strumento Ottimizzazione dell’orario di invio di Mailchimp funziona in modo intuitivo sulla base di milioni di email inviate e ricevute attraverso la nostra piattaforma. Prendiamo anche in considerazione i dati raccolti dai tuoi iscritti per identificare il momento giusto per inviare le email.

Ottimizzazione dell’orario di invio ti offre un consiglio per le tue campagne che ti permette di elaborare una strategia di email marketing basata sui fatti.

È anche importane effettuare l’A/B test delle tue campagne. L’A/B test ti consente di confrontare due versioni della stessa email per vedere quale funziona meglio. Con una strategia di A/B test efficace, puoi scoprire con facilità il momento ottimale in cui inviare l’email.

Suggerimenti per aumentare il coinvolgimento con le email

Anche se trovare un momento indicato per inviare le email è importante, è anche essenziale formattare correttamente le email e prendere in considerazione i segmenti di pubblico. I tuoi contenuti devono essere di alta qualità, coinvolgenti e personalizzati in base ai destinatari.

Ecco alcuni suggerimenti su come scrivere newsletter ed email migliori.

• Segmenta il tuo pubblico. La segmentazione del pubblico è un ottimo modo per definire le differenze tra i tipi di utenti a cui vendi. Conoscere i segmenti di pubblico richiede ricerca, approfondimenti e test.
• Crea oggetti accattivanti. Prenditi il tempo necessario per scrivere oggetti intelligenti e accattivanti. L’oggetto può fare la differenza tra un’email non letta e una vendita.
• Scrivi contenuti di alta qualità. Che tu scriva i tuoi contenuti in prima persona o abbia assunto un team scrittori, non scendere a compromessi sulla qualità. Assicurati che i tuoi contenuti siano sempre di alta qualità, privi di errori grammaticali e scritti secondo le linee guida del tuo brand.
• Crea newsletter dall’aspetto professionale. Le tue newsletter devono sempre offrire un tono, un aspetto e una sensazione di professionalità, autorità e affidabilità.
• Evita contenuti che assomigliano allo spam. Se la tua email sembra spam, la maggior parte degli iscritti la tratterà come spam. Ciò significa che gli utenti possono decidere di annullare l’iscrizione o di segnalarla al proprio provider email.

Ottimizza i tempi di invio con Mailchimp

Trovare il momento migliore per inviare un’email può essere difficile. Tuttavia, prendere la decisione giusta è possibile e ne vale la pena. Inizia dall’analisi dei dati delle tue campagne email precedenti e dagli A/B test. Assicurati di inviare le email al momento giusto per ottenere risultati migliori, incluso un maggiore coinvolgimento.

Con Mailchimp, avrai accesso a diversi strumenti di marketing che possono aiutarti a ottimizzare le tue email. Con un set di strumenti intuitivo ed efficace, raggiungerai il successo che desideri.