Come riconoscere e combattere la produttività tossica sul posto di lavoro

La produttività tossica è un lavoro eccessivo a scapito della tua vita privata. Anche se ogni azienda vuole migliorare la produttività, chiedere troppo ai dipendenti può danneggiare il loro benessere emotivo. La produttività tossica è una mentalità creata più spesso da un ambiente di lavoro non sano, che influisce sulla vita privata di un dipendente, infiltrandosi in attività che lo rendono felice o lo aiutano a rilassarsi.

Sì, la produttività sul posto di lavoro può far risparmiare tempo e aumentare l’efficienza, ma non dovrebbe mai essere a scapito del benessere dei dipendenti.

Sfortunatamente, la produttività tossica è ora più comune in parte a causa dell’ascesa del lavoro da remoto, che offusca i confini tra lavoro e vita privata. Con così tanti dipendenti da remoto costretti a dimostrare di essere costantemente produttivi mantenendo accesi i propri Slack o Teams, i luoghi di lavoro hanno creato una mentalità secondo cui le persone devono fare costantemente qualcosa, sia al lavoro che a casa.

Purtroppo, la produttività tossica può influire sia sulla salute fisica che mentale, che sono strettamente correlate. Molte persone lavorano alla scrivania, quindi quando non fanno pause per diverse ore o lavorano per più di otto ore, stanno sedute tutto il tempo, il che può causare dolori, portare a affaticamento e aumentare il dolore.

D’altro canto, la produttività tossica può portare a problemi di salute mentale perché costringe i dipendenti a utilizzare il loro tempo per lavorare. Invece di rilassarsi e fare cose che gli piacciono, sono costantemente preoccupati per il loro lavoro e per tutte le attività che devono svolgere. Quando non trascorrono del tempo a lavorare, possono sentirsi in colpa o ancora più stressati perché il carico di lavoro si accumula.

Differenziazione tra produttività sana e tossica

Come accennato, la produttività di per sé non è tossica. Può essere una buona cosa che aiuta qualcuno a realizzare le parti meno divertenti della vita, come lavorare o svolgere le faccende domestiche. Diventa tossica quando sostituisci le esigenze personali con il lavoro e senti la necessità di fare costantemente qualcosa con uno scopo.

La produttività tossica è diversa per tutti. Per alcuni, significa che il bucato si sta accumulando e che le faccende personali non vengono svolte. Per altri, influisce sulle relazioni con familiari e amici perché sono troppo impegnati a lavorare. Sfortunatamente, la produttività tossica può portare a gravi problemi, tra cui condizioni di salute mentale e fisica come ansia, stress, dipendenza e depressione.

Tutti hanno molte cose da fare, ma questo non significa che il lavoro debba ostacolare la vita privata. Identificare la produttività tossica è il primo passo per combatterla sul posto di lavoro. I datori di lavoro devono essere consapevoli dei pensieri e dei sentimenti dei propri dipendenti e notare chi fa gli straordinari troppo spesso.

Burnout dei dipendenti e carichi di lavoro eccessivi

Se i tuoi dipendenti lavorano ore extra regolarmente, ciò potrebbe significare che i loro carichi di lavoro sono troppo grandi. Non sovraccaricare di lavoro i tuoi dipendenti comporta dei vantaggi. Non c'è alcun beneficio nel sovraccaricarli. Che tu ci creda o meno, far lavorare più ore i tuoi dipendenti non aumenta necessariamente la quantità di lavoro svolto perché alla fine rallenteranno. Più i tuoi dipendenti si esauriscono, meno saranno in grado di portare a termine i loro compiti, quindi i carichi di lavoro troppo elevati possono effettivamente ostacolare la produttività.

Ossessione per il costante impegno e il multitasking

I dipendenti possono facilmente diventare ossessionati dal costante impegno e dal multitasking, pensando di poter svolgere contemporaneamente attività lavorative e personali. Ciò deriva dal loro senso di colpa per non aver fatto abbastanza in un solo giorno, anche se ciò che hanno portato a termine è ragionevole. Questi dipendenti hanno aspettative irrealistiche e si sentono in colpa quando rimangono indietro, quindi sono costantemente alla ricerca di modi per tenersi occupati.

Disinteresse per l’equilibrio tra lavoro e vita privata

C'è un motivo per cui si chiama equilibrio tra lavoro e vita privata; lavoro e vita privata sono separati. Sì, a volte uno può influenzare l’altro, ma nella maggior parte dei casi, è possibile prevenire il burnout dei dipendenti garantendo loro il tempo personale promesso.

Se un dipendente ha recentemente mostrato di non rispettare l’equilibrio tra lavoro e vita privata, potrebbe significare che si sente sovraccarico di lavoro. Poche persone possono permettersi di perdere il lavoro, ma questo significa mettere potenzialmente a rischio la propria salute mentale.

Concorrenza e confronto non salutari

La concorrenza sul posto di lavoro può essere vantaggiosa perché fa sì che i dipendenti vogliano fare meglio. Tuttavia, se i dipendenti vengono costantemente confrontati con i loro colleghi, questo può promuovere un ambiente di tossicità. Questo tipo di ambiente costringe i dipendenti a cercare sempre di essere produttivi anche quando non avvantaggiano loro o l’azienda, solo perché vengono messi a confronto con i loro colleghi.

Trascurare la cura di sé e il benessere

Senza i dipendenti, non ci sarebbero aziende. I dipendenti devono prendersi cura di sé prima di potersi occupare della propria attività. Se i dipendenti trascurano la cura di sé, possono rapidamente esaurirsi. Depriorizzare cose come cucinare, fare esercizio fisico, dormire e svolgere le faccende domestiche può avere conseguenze significative sulla vita e sul benessere.

Purtroppo, luoghi di lavoro spesso generano una cultura di produttività tossica. I leader aziendali potrebbero anche non rendersi conto di farlo, ma dovrebbero conoscere i segnali d’allarme per aiutare a proteggere i propri dipendenti e, a loro volta, aiutare le loro attività ad avere successo. Ecco alcuni semplici modi per combattere la produttività tossica sul posto di lavoro:

Coltiva un ambiente di lavoro sano

Un ambiente di lavoro sano promuove l’equilibrio tra lavoro e vita privata, dà priorità alla cura di sé e aumenta la creatività. A livello molto base, significa che i tuoi dipendenti lavorano solo le ore previste e possono prendersi del tempo per le faccende domestiche o i giorni liberi, quando necessario.

Il tuo ambiente di lavoro dovrebbe anche incoraggiare una comunicazione e un supporto aperti. Potresti venire a sapere che i tuoi dipendenti stanno affrontando una fase di burnout solo quando te lo dicono, quindi dovrebbero sentirsi abbastanza a loro agio per dirtelo.

Inoltre, devi promuovere una cultura aziendale positiva e inclusiva. Le dinamiche di squadra sono fondamentali per qualsiasi azienda, quindi i manager devono stabilire i modi migliori per garantire che le esigenze dei loro dipendenti siano soddisfatte.

Definisci aspettative e confini realistici

I dipendenti devono definire aspettative realistiche per se stessi e i confini con l’azienda. Non è raro che i titolari di imprese e i manager abbiano aspettative irrealistiche, ma è responsabilità dei dipendenti parlare apertamente se desiderano ripristinare il loro equilibrio tra lavoro e vita privata.

Tutti i dipendenti devono stabilire quando finisce il lavoro e inizia il tempo libero. Nella maggior parte dei casi, svolgi un lavoro che termina a una certa ora. Da quel momento in poi, ti dedichi al tuo tempo personale. Se al lavoro hanno bisogno di te, non ignorarli, ma assicurati di definire limiti e aspettative chiari.

I leader possono sostenere questi sforzi dando al loro team tempi chiari di inizio e fine, definendo con chiarezza i limiti e normalizzando i tempi di risposta più lunghi. È comune che qualcuno invii un SMS a un collega fuori orario, ma questo non significa che si debba pretendere che i colleghi rispondano finché non tornano alla loro scrivania. Se il tuo non è un lavoro a chiamata, non è necessario essere a reperibili.

Inoltre, dipendenti e datori di lavoro devono tenere conto delle scadenze e delle aspettative in termini di carico di lavoro. Molte volte, i leader non sanno come svolgere il lavoro dei propri dipendenti o quanto tempo dovrebbero impiegare, quindi stabiliscono aspettative irrealistiche. I manager devono continuare a controllare i propri dipendenti e dare loro l’opportunità di spingersi indietro quando necessario.

Incoraggia l’autoconsapevolezza e l’autoriflessione

I leader devono incoraggiare l’autoconsapevolezza e l’autoriflessione che aiutano i dipendenti a identificare limiti e confini personali. Ogni dipendente è diverso. Alcuni non possono rispondere alle chiamate dopo il lavoro perché hanno altre responsabilità come la famiglia, mentre altri non vogliono essere infastiditi mentre eseguono commissioni o svolgono attività personali.

Dovresti riconoscere e mettere in discussione le pressioni sociali. La società pensa che possiamo fare tutto, e possiamo farlo. Ciò non significa che non abbiamo bisogno di limiti e tempo per noi stessi.

Purtroppo, il lavoro trova un modo per insinuarsi nella tua vita privata. La cosa importante è che non lasci che diventi la tua vita privata. Promuovere la cura di sé e utilizzare tecniche di gestione dello stress può impedire al lavoro di influire sulla propria vita privata.

Promuovi l’equilibrio tra lavoro e vita privata e la flessibilità

Promuovere l’equilibrio tra lavoro e vita privata è sempre più importante, con molti dipendenti che lasciano il proprio lavoro ogni anno a causa di esaurimento o stress inutile. Anche se i titolari non possono offrire ai propri dipendenti orari flessibili che consentano loro di lavorare quando vogliono, esistono modi per promuovere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata senza turbare il delicato equilibrio sul lavoro.

Se non puoi offrire modalità di lavoro flessibili o opportunità da remoto, puoi incoraggiare i dipendenti a prendersi del tempo libero e ricaricarsi. La politica sui permessi retribuiti deve andare oltre le leggi statali. Invece di dare ai tuoi dipendenti il minimo, aumenta i loro permessi retribuiti o fornisci loro permessi retribuiti illimitati da usare entro i limiti del ragionevole.

Puoi anche offrire loro maggiori opportunità di pause e riposo. Ad esempio, puoi farli ascoltare musica mentre lavorano o dare loro una sala pausa dove possono trascorrere un po’ di tempo per ricaricarsi durante il giorno.

Dai l’esempio e promuovere uno stile di gestione di supporto

Il giusto stile di leadership mostra ai dipendenti che possono bilanciare lavoro e vita. I manager devono modellare abitudini e confini di lavoro sani, riconoscendo gli sforzi dei dipendenti e offrendo risorse per il supporto o lo sviluppo professionale.

Crea una cultura di produttività sana

Una produttività sana può supportare la tua attività in generale garantendo che i tuoi dipendenti portino a termine tutti loro compiti. Purtroppo, esiste una linea sottile tra produttività sana e tossica. Conoscere questa linea e identificare la produttività tossica può aiutare a risolvere i problemi che causano l’esaurimento dei dipendenti o l'aumento del loro stress.

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