Produtividade tóxica: como identificar e combater

A produtividade tóxica é se sobrecarregar em detrimento da sua vida pessoal. Embora todas as empresas queiram melhorar a produtividade, pedir demais aos funcionários pode prejudicar seu bem-estar emocional. Produtividade tóxica é uma mentalidade criada com mais frequência por um ambiente de trabalho não saudável, que afeta a vida pessoal de um funcionário, vazando em atividades que o deixam feliz ou o ajudam a relaxar.

Sim, a produtividade no local de trabalho pode economizar tempo e aumentar a eficiência, mas nunca deve ser às custas do bem-estar do funcionário.

Infelizmente, a produtividade tóxica é mais comum agora em parte devido ao aumento do trabalho remoto, que não deixa claros os limites entre trabalho e vida pessoal. Com tantos funcionários remotos forçados a provar que são constantemente produtivos mantendo seus aplicativos Slack ou Teams ativados, os locais de trabalho criaram uma mentalidade de que as pessoas devem constantemente fazer algo, seja no trabalho ou em casa.

Infelizmente, a produtividade tóxica pode afetar a saúde física e mental, que estão intimamente relacionadas. Muitas pessoas trabalham em mesas. Então, quando não fazem pausas por várias horas ou trabalham mais de oito horas, ficam sentadas o tempo todo, o que pode causar dores, levar à fadiga e aumentar a dor.

Por outro lado, a produtividade tóxica pode levar a problemas de saúde mental porque força os funcionários a usarem todo o seu tempo para trabalhar. Em vez de relaxar e fazer coisas de que gostam, eles estão constantemente preocupados com seus trabalhos e todas as tarefas que precisam concluir. Quando eles não passam tempo trabalhando, podem se sentir culpados ou até mais estressados porque a carga de trabalho se acumula.

Diferenças entre produtividade saudável e produtividade tóxica

Como dito antes, a produtividade em si não é tóxica. Pode ser uma coisa boa que ajuda alguém a realizar as partes menos divertidas da vida, como trabalhar ou fazer tarefas. Ela se torna tóxica quando você substitui as necessidades pessoais pelo trabalho e sente a necessidade de estar constantemente fazendo algo com um propósito.

A produtividade tóxica é diferente para todos. Para alguns, significa que a lavanderia está se acumulando e tarefas pessoais não estão sendo feitas. Para outras pessoas, isso afeta os relacionamentos com familiares e amigos porque eles estão muito ocupados trabalhando. Infelizmente, a produtividade tóxica pode levar a problemas sérios, incluindo problemas de saúde mental e física, como ansiedade, estresse, vício e depressão.

Todo mundo tem muitas coisas em sua lista de afazeres, mas isso não significa que o trabalho deve prejudicar sua vida pessoal. Identificar a produtividade tóxica é o primeiro passo para combatê-la no local de trabalho. Os empregadores devem estar cientes dos pensamentos e sentimentos de seus funcionários e observar quem está trabalhando horas extras com muita frequência.

Esgotamento do funcionário e cargas de trabalho excessivas

Se seus funcionários estiverem trabalhando horas extras regularmente, isso pode significar que suas cargas de trabalho são muito grandes. Há benefícios em não sobrecarregar seus funcionários. Não há benefícios em sobrecarregá-los. Acredite ou não, fazer com que seus funcionários trabalhem mais horas não aumenta necessariamente a quantidade de trabalho que eles realizam porque acabarão desacelerando. Quanto mais seus funcionários se esgotarem, menos poderão realizar, então cargas de trabalho muito grandes podem realmente prejudicar a produtividade.

Obsessão com ocupação constante e multitarefas

Os funcionários podem facilmente ficar obcecados por serem ocupados e multitarefas, pensando que podem realizar tarefas profissionais e pessoais ao mesmo tempo. Isso resulta em culpa de não fazer o suficiente em um único dia, mesmo que o que eles realizaram seja razoável. Esses funcionários têm expectativas irreais e se sentem culpados quando ficam para trás, então estão constantemente procurando maneiras de se manterem ocupados.

Desconsiderar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

Há um motivo pelo qual se chama equilíbrio entre vida pessoal e profissional: trabalho e vida pessoal são coisas separadas. Sim, às vezes um pode afetar o outro, mas, na maioria das vezes, você pode evitar o esgotamento do funcionário garantindo que ele tenha seu tempo pessoal garantido.

Se um funcionário demonstrou recentemente uma desconsideração pelo equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, isso pode significar que ele está se sentindo sobrecarregado. Poucas pessoas podem se dar ao luxo de perder o emprego, mas isso significa arriscar potencialmente sua saúde mental.

Competição e comparação insalubres

A concorrência no local de trabalho pode ser benéfica porque faz com que os funcionários queiram dar o seu melhor. No entanto, se os funcionários forem constantemente comparados aos seus colegas de trabalho, isso pode promover um ambiente de toxicidade. Esse tipo de ambiente força os funcionários a sempre tentarem ser produtivos, mesmo quando isso não beneficia eles ou a empresa, só porque eles estão sendo comparados com seus colegas.

Negligenciar o autocuidado e o bem-estar

Sem funcionários, não haveria negócios. Os funcionários devem cuidar de si mesmos antes que possam cuidar do seu negócio. Se os funcionários negligenciarem o autocuidado, eles podem se esgotar rapidamente. A despriorização de coisas como cozinhar, se exercitar, dormir e realizar tarefas domésticas pode ter consequências significativas na vida e no bem-estar de alguém.

Infelizmente, um local de trabalho muitas vezes gera uma cultura de produtividade tóxica. Os líderes de negócios podem nem perceber que estão fazendo isso, mas devem conhecer os sinais de alerta para ajudar a proteger seus funcionários e, por sua vez, ajudar seus negócios a terem sucesso. Aqui estão algumas maneiras fáceis de combater a produtividade tóxica no local de trabalho:

Cultive um ambiente de trabalho saudável

Um ambiente de trabalho saudável promove o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, prioriza o autocuidado e aumenta a criatividade. Em um nível muito básico, isso significa que seus funcionários só trabalham as horas que deveriam trabalhar e podem dedicar tempo para tarefas ou dias pessoais quando necessário.

Seu ambiente de trabalho também deve incentivar a comunicação aberta e o apoio. Você só pode saber que seus funcionários estão enfrentando o esgotamento quando eles lhe dizem, então eles devem se sentir confortáveis o suficiente para dizer.

Além disso, você deve promover uma cultura empresarial positiva e inclusiva. A dinâmica da equipe é crucial para qualquer negócio, portanto, os gerentes devem determinar as melhores maneiras de garantir que as necessidades de seus funcionários sejam atendidas.

Definir expectativas e limites realistas

Os funcionários devem definir expectativas realistas para si mesmos e limites com o negócio. Não é incomum que proprietários de empresas e gerentes tenham expectativas irrealistas, mas é responsabilidade dos funcionários se manifestarem se quiserem restaurar seu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Todos os funcionários devem determinar quando o trabalho termina e quando o tempo pessoal começa. Na maioria dos casos, o seu dia de trabalho termina em um determinado momento. A partir desse ponto, você se dedica ao seu tempo pessoal. Se precisarem de você no trabalho, não os ignore, mas certifique-se de definir limites e expectativas claras para o trabalho.

Os líderes podem apoiar esses esforços dando à sua equipe horários de início e término claros, expressando-se sobre a definição de limites e normalizando tempos de resposta mais longos. É comum alguém enviar mensagens de texto a um colega fora do horário comercial, mas isso não significa que os colegas de trabalho devem responder até que estejam de volta às seus escritórios. Se o seu trabalho não for de plantão, você não precisa estar de plantão.

Além disso, funcionários e empregadores devem considerar prazos e expectativas de carga de trabalho. Muitas vezes, os líderes não sabem como fazer o trabalho de seus funcionários ou quanto tempo eles devem levar, então eles definem expectativas irrealistas. Os gerentes devem continuar a verificar seus funcionários e dar a eles a oportunidade de recuar quando necessário.

Incentive o autoconhecimento e a autorreflexão

Os líderes devem incentivar o autoconhecimento e a autorreflexão para ajudar os funcionários a identificar limites pessoais. Cada funcionário é diferente. Alguns não conseguem atender chamadas após o trabalho porque têm outras responsabilidades, como a família, enquanto outros não querem ser incomodados enquanto executam tarefas ou afazeres pessoais.

Você deve reconhecer e desafiar as pressões sociais. A sociedade acha que podemos fazer tudo isso e podemos. Isso não significa que não precisamos de limites e tempo para nós mesmos.

Infelizmente, o trabalho tem uma maneira de entrar na sua vida pessoal. O importante é que você não deixe que isso se torne sua vida pessoal. Promover o autocuidado e utilizar técnicas de controle do estresse pode impedir que o trabalho afete sua vida pessoal.

Promover o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e flexibilidade

Promover o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é cada vez mais importante, com muitos funcionários deixando seus empregos todos os anos devido ao esgotamento ou estresse desnecessário. Embora os proprietários de empresas possam não ser capazes de oferecer aos seus funcionários horários flexíveis que lhes permitam trabalhar sempre que quiserem, há maneiras de promover um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional sem perturbar o delicado equilíbrio no trabalho.

Se não puder oferecer acordos de trabalho flexíveis ou oportunidades remotas, você pode incentivar os funcionários a tirar folga e recarregar as energias. Sua política de folga remunerada deve se estender além das leis estaduais. Em vez de dar aos seus funcionários o mínimo, aumente a folga remunerada deles ou dê a eles uma folga remunerada ilimitada para usar dentro do razoável.

Você também pode dar a eles mais oportunidades para intervalos e descanso. Por exemplo, você pode deixá-los ouvir música enquanto trabalham ou dar a eles uma sala de descanso onde eles podem passar algum tempo recarregando ao longo do dia.

Liderar pelo exemplo e promover um estilo de gestão de apoio

O estilo de liderança certo mostra aos funcionários que eles podem equilibrar trabalho e vida pessoal. Os gerentes devem modelar hábitos e limites de trabalho saudáveis, reconhecendo os esforços dos funcionários e oferecendo recursos para apoio ou desenvolvimento profissional.

Criar uma cultura de produtividade saudável

A produtividade saudável pode apoiar seus negócios em geral, garantindo que seus funcionários estejam realizando todas as suas tarefas. Infelizmente, há uma linha fina entre produtividade saudável e tóxica. Conhecer essa linha e identificar a produtividade tóxica pode ajudá-lo a lidar com o que faz com que os funcionários se esgotem ou aumentem seu estresse.

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