Comment reconnaître et lutter contre la productivité toxique sur le lieu de travail ?

La productivité toxique désigne le fait de travailler de façon excessive au détriment de votre vie personnelle. Bien que chaque entreprise souhaite améliorer sa productivité, le fait d'en demander trop aux employés peut nuire à leur bien-être émotionnel. La productivité toxique est un état d'esprit le plus souvent créé par un environnement de travail malsain, qui affecte la vie personnelle d'un employé en s'infiltrant dans des activités qui le rendent heureux ou l'aident à se détendre.

Oui, la productivité sur le lieu de travail peut faire gagner du temps et augmenter l'efficacité, mais cela ne devrait jamais se faire au détriment du bien-être des employés.

Malheureusement, la productivité toxique est désormais plus courante, notamment en raison de la hausse du télétravail, qui gomme les frontières entre le professionnel et le privé. Avec autant d'employés à distance sans cesse contraints de prouver leur productivité en étant connectés sur Slack ou Teams, les lieux de travail ont créé un état d'esprit selon lequel il faut constamment faire quelque chose, que ce soit au travail ou à la maison.

Malheureusement, la productivité toxique peut affecter à la fois la santé physique et mentale, qui sont étroitement liées. De nombreuses personnes travaillent au bureau, ainsi, si elles ne font pas de pauses pendant plusieurs heures ou travaillent plus de huit heures, elles sont tout le temps assises, ce qui peut provoquer des soucis de santé, de la fatigue et des douleurs.

Par ailleurs, la productivité toxique peut entraîner des problèmes de santé mentale parce qu'elle oblige les employés à utiliser le temps dont ils disposent pour travailler. Au lieu de se détendre et de faire des choses qu'ils aiment, ils s'inquiètent en permanence de leur travail et de toutes les tâches qu'ils doivent accomplir. Lorsqu'ils ne passent pas de temps personnel à travailler, ils peuvent se sentir coupables ou encore plus stressés en raison d'une accumulation de la charge de travail.

Faire la différence entre une productivité saine et toxique

Comme mentionné, la productivité en elle-même n'est pas toxique. Elle peut être quelque chose de positif qui aide une personne à gérer les parties moins amusantes du quotidien, comme le travail ou les tâches ménagères. Elle devient toxique lorsque vous remplacez vos besoins personnels par du travail et que vous ressentez le besoin continu d'accomplir des choses avec un objectif.

La productivité toxique résonne de façon différente chez chaque individu. Pour certains, cela signifie que leur linge s'accumule et que les corvées ménagères ne sont pas faites. Pour d'autres, cela affecte les relations avec leur famille et leurs amis car ils sont trop occupés à travailler. Malheureusement, la productivité toxique peut avoir de graves répercussions, notamment des problèmes de santé mentale et physique tels que l'anxiété, le stress, la dépendance et la dépression.

Nous avons tous des "to-do list" longue comme le bras, mais cela ne signifie pas que le travail doit entraver notre vie personnelle. Identifier la productivité toxique constitue la première étape pour la combattre sur le lieu de travail. Les employeurs doivent être conscients des pensées et des sentiments de leurs employés, et remarquer lesquels de ces derniers font trop souvent des heures supplémentaires.

Épuisement professionnel des employés et charges de travail excessives

Si vos employés font régulièrement des heures supplémentaires, cela peut signifier qu'ils ont une charge de travail sont trop importante. Éviter que vos employés soient surmenés présente bien des avantages, ce qui n'est pas le cas de la situation inverse. Croyez-le ou non, les heures supplémentaires que vous demandez à vos employés n'augmenteront pas nécessairement la quantité de travail achevée, car ils finiront par ralentir. Plus vos employés s'épuisent, moins ils seront en mesure d'accomplir leurs tâches, de sorte que les charges de travail trop importantes peuvent véritablement entraver la productivité.

Obsession pour l'activité constante et la polyvalence

Les employés peuvent facilement être obsédés par le fait d'être occupés et de faire plusieurs choses en même temps, pensant qu'ils peuvent accomplir à la fois leur travail et leurs tâches personnelles. Cela découle de leur culpabilité de ne pas avoir fait suffisamment en une seule journée, même si ce qu'ils ont accompli est raisonnable. Ces employés ont des attentes irréalistes et se sentent coupables lorsqu'ils prennent du retard. Ils recherchent donc constamment des moyens de rester occupés.

Indifférence concernant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Il y a une raison pour laquelle on parle d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée : le travail et la vie sont deux choses distinctes. Si l'un peut parfois avoir un impact sur l'autre, en règle générale, vous pouvez éviter l'épuisement professionnel des employés en vous assurant qu'ils disposent du temps personnel qui leur a été promis.

Si un employé a récemment négligé l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, cela pourrait signifier qu'il se sent surchargé au travail. Peu de personnes peuvent se permettre de perdre leur emploi, mais cela signifie qu'elles risquent de mettre leur santé mentale en péril.

Concurrence et comparaison malsaines

La concurrence sur le lieu de travail peut être bénéfique, car elle motive les employés à se surpasser. Cependant, s'ils sont constamment comparés à leurs collègues, cela peut favoriser un environnement toxique. Ce type d'environnement oblige les employés à toujours essayer d'être productifs même si cela ne profite ni à eux, ni à l'entreprise, simplement parce qu'ils sont comparés à leurs pairs.

Oublier de se préserver et négliger son bien-être

Sans employés, il n'y aurait pas d'entreprises. Les employés doivent prendre soin d'eux-mêmes avant de pouvoir prendre soin de votre entreprise. S'ils oublient de se préserver, ils peuvent rapidement s'épuiser. Le fait de faire passer au second plan des activités la cuisine, le sport, le sommeil ou encore les tâches ménagères peut avoir des conséquences importantes sur la vie et le bien-être d'une personne.

Malheureusement, le lieu de travail contribue souvent à une culture de productivité toxique. Les chefs d'entreprise ne le réalisent peut-être pas, mais ils sont censés connaître les signes avant-coureurs afin d'aider à protéger leurs employés qui, à leur tour, contribueront au succès de leur entreprise. Voici quelques moyens simples de lutter contre la productivité toxique sur le lieu de travail :

Cultiver un environnement de travail sain

Un environnement de travail sain favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, permet aux employés de se préserver en premier lieu et booste la créativité. À un niveau très basique, cela signifie que vos employés font uniquement les heures qu'ils sont censés faire et qu'ils peuvent prendre du temps pour s'occuper de leurs tâches ménagères ou prendre des jours de congés s'ils en ont besoin.

Votre environnement de travail doit également encourager la communication ouverte et le soutien. Vous ne découvrirez peut-être que vos employés sont épuisés professionnellement qu'une fois qu'ils vous le diront, ils doivent donc se sentir suffisamment à l'aise pour vous le faire savoir.

En outre, vous devez favoriser une culture d'entreprise positive et inclusive. La dynamique de l'équipe est cruciale pour toute entreprise, ainsi, les responsables doivent déterminer les meilleures façons de s'assurer que les besoins de leurs employés sont satisfaits.

Définir des attentes et des limites réalistes

Les employés doivent définir des attentes réalistes pour eux-mêmes et des limites avec l'entreprise. Les dirigeants d'entreprise et les responsables ont souvent des attentes irréalistes, mais il incombe aux employés de s'exprimer s'ils veulent rétablir leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Tous les employés doivent déterminer à quel moment le travail se termine et à quel moment commence le temps personnel. Dans la plupart des cas, vous occupez un poste qui prend fin à une heure précise. À partir de cet instant, vous vous consacrez à votre temps personnel. Si l'on a besoin de vous au travail, n'ignorez pas la sollicitation, mais assurez-vous de définir des limites et des attentes claires.

Les chefs peuvent soutenir ces efforts en donnant à leur équipe des horaires de début et de fin clairement définis, en établissant des limites et en normalisant les temps de réponse plus longs. Il est courant de voir une personne envoyer un SMS à un collègue en dehors des horaires de travail, mais cela ne signifie pas que ce dernier doit répondre avant son retour à leur bureau. Si votre travail n'est pas un travail de garde, vous n'avez pas besoin d'être de garde.

En outre, les employés et les employeurs doivent tenir compte des échéances et des attentes en matière de charge de travail. Souvent, les dirigeants ne savent pas comment réaliser le travail de leurs employés ou le temps que ça devrait prendre, et définissent donc des attentes irréalistes. Les responsables doivent continuer à faire le point avec leurs employés et leur donner la possibilité de ne pas accepter plus que ce qu'ils peuvent gérer.

Encourager la conscience de soi et l'introspection

Les dirigeants doivent encourager la conscience de soi et l'introspection qui aident les employés à identifier leurs limites personnelles. Chaque employé est différent. Certains ne peuvent pas répondre aux appels après le travail parce qu'ils ont d'autres responsabilités comme leur famille, tandis que d'autres ne veulent pas être dérangés lorsqu'ils font des courses ou effectuent des tâches personnelles.

Vous devez reconnaître et remettre en question les pressions sociétales. La société pense que nous pouvons tout faire, et c'est le cas. Cependant, cela ne signifie pas que nous n'avons pas besoin de limites et de temps pour nous-mêmes.

Malheureusement, le travail parvient à s'immiscer dans la vie privée. L'important est de ne pas le laisser devenir votre vie privée. Promouvoir le fait de se préserver et utiliser des techniques de gestion du stress peut empêcher le travail d'affecter votre vie privée.

Promouvoir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et la flexibilité

Il est de plus en plus important de promouvoir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, de nombreux employés quittant leur emploi chaque année en raison d'un épuisement professionnel ou d'un stress inutile. Bien que les dirigeants d'entreprise ne puissent pas offrir à leurs employés des horaires flexibles leur permettant de travailler quand ils le souhaitent, il existe des moyens de promouvoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, sans perturber l'équilibre délicat au travail.

Si vous ne pouvez pas proposer d'aménagements de travail flexibles ou de possibilités de télétravail, encouragez les employés à prendre des congés et à se ressourcer. Votre politique relative aux congés payés doit s'étendre au-delà des lois de l'État. Au lieu de donner à vos employés le minimum, augmentez le nombre de jours de congés ou donnez-leur un nombre de jours de congés illimité à utiliser dans la mesure du raisonnable.

Vous pouvez également leur donner plus de possibilités de prendre des pauses afin de se reposer. Par exemple, vous pouvez les laisser écouter de la musique pendant qu'ils travaillent ou leur installer une salle de pause où ils peuvent venir se ressourcer au cours de la journée.

Diriger par l'exemple et favoriser un style de management encourageant

En adoptant le bon style de leadership, cela montre aux employés qu'ils peuvent trouver un équilibre entre leur travail et leur vie. Les responsables doivent donner l'exemple avec des habitudes et des limites de travail saines, tout en reconnaissant les efforts des employés et en offrant des ressources pour les soutenir ou dans le cadre du développement professionnel.

Créer une culture de productivité saine

Une productivité saine peut accompagner votre entreprise dans son ensemble, car elle garantit que vos employés accomplissent toutes leurs tâches. Malheureusement, la frontière est mince entre une productivité saine et une productivité toxique. Le fait de la connaître et d'identifier la productivité toxique peut vous aider à gérer les sources d'épuisement ou de stress des employés.

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