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Perché ci piace avere un calendario dei contenuti (e perché lo avrai anche tu)

Hero image for Why We Love Having a Content Calendar (And Why You Will Too)

Se sei come Mailchimp, la tua attività è iniziata in piccolo, così come la tua strategia sui social. Ma quando sei un'azienda in crescita, anche il tuo approccio alle relazioni con gli utenti e al racconto della tua storia online deve crescere. Probabilmente stai già pianificando alcuni cambiamenti per il 2016 e noi abbiamo un suggerimento che fa al caso tuo:

Adotta il calendario dei contenuti.

La nostra strategia sui social prevedeva l'impiego di un ragazzo di nome Austin e i suoi post-it. Hanno passato dei bei momenti insieme! Ogni volta che avevamo bisogno di twittare qualcosa, Austin lo scriveva su un post-it e, quando era il momento, pubblicava un tweet. Non era il massimo, però era funzionale.

Ma quando siamo diventati più grandi e siamo passati a una presenza su più piattaforme come X, Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest e Snapchat, abbiamo capito che avevamo bisogno di un altro modo per fare le cose meglio. Inserisci il calendario.

Perché amerai un calendario dei contenuti

Nella sua forma più elementare, un calendario dei contenuti è una pianificazione di quello che pubblicherai e quando lo pubblicherai. Puoi utilizzarlo su più piattaforme, quindi potresti utilizzarne uno per pianificare il tuo social media marketing, l'email marketing o entrambi. Pensa in questo modo: il tuo calendario dei contenuti è un framework per la storia in corso che vuoi raccontare sulla tua attività. Quando adotti una visione olistica della tua produzione sui social o nell’email marketing, puoi trasformare le idee e ampliare le strategie in un piano attuabile, modificabile man mano che scopri cosa funziona meglio.

Un calendario ti consente di ascoltare le esigenze del tuo pubblico e di iterare di conseguenza. Ecco altri modi in cui un calendario dei contenuti può essere vantaggioso per la tua azienda:

  • Le festività, i saldi e altre date speciali non ti sorprenderanno più se li pianifichi. Monitorare la tua agenda ti offre la libertà di pensare alle cose più importanti, assicurandoti che le attività quotidiane non vadano perse nella confusione.

  • Se utilizzi il tuo calendario per pianificare il tuo email marketing insieme al tuo calendario dei contenuti sui social, noterai delle aree di sovrapposizione che altrimenti non sarebbero state evidenti come un tweet che desideri incorporare in un'email o una campagna che sarebbe bello pubblicare direttamente su Facebook. Puoi aggiungere moduli di iscrizione alla newsletter sulla tua pagina Facebook. I blocchi di contenuto social follow possono aiutare i tuoi iscritti a trovarti su numerose piattaforme social e integrare il tuo account Mailchimp con Facebook e X semplifica la pubblicazione in automatico delle campagne su tali piattaforme. (E puoi essere sicuro che siano perfetti con le social card.) I profili social ti consentono di scegliere come target gli iscritti attivi sui social.

  • Non si tratta solo di aggiungere follower o aumentare i profitti. Pianificare in anticipo aiuta anche le persone coinvolte, facendo risparmiare tempo ed evitando inutili stress. Puoi comunque essere agile e adattarti quando si presentano le opportunità, ma non ti troverai in una modalità di panico frenetico quando ragioni su cosa pubblicare ogni giorno. Anche se hai solo una persona addetta, tutto il team trae vantaggio quando tutti i membri sono in grado di vedere cosa sta succedendo e aiutare quando serve.

  • Soprattutto, un calendario dei contenuti ti abituerà a pubblicare post in modo coerente. Non ci sono tante soluzioni a disposizione nella strategia dei social (a parte le GIF di gatti, ovviamente). Ma uno dei modi migliori che conosciamo per far crescere il numero di follower sui social è continuare a presentarsi con qualcosa di interessante da dire. Verso chi sei più attirato: verso l'amico che si sforza di mantenere in piedi la vostra relazione o verso l'amico che senti invece solo quando ha bisogno di aiuto per traslocare? Non essere l'amico di scorta!

Perché amiamo il nostro calendario dei contenuti

Esistono moltissimi template di calendario gratuiti e, se hai a disposizione un budget da destinare, ci sono delle opzioni aggiuntive che puoi pensare di considerare.

Puoi creare tu stesso un calendario. Dopo aver detto l'anno scorso ad Austin che non avrebbe più utilizzato i suoi post-it, il nostro team di marketing ha iniziato ad adottare un Google Calendar condiviso per monitorare i contenuti del nostro email marketing, dei social e del blog. Aggiungiamo aggiornamenti social e campagne come eventi e, se necessario, invitiamo la gente a collaborare. È facile trascinare e rilasciare le campagne in momenti diversi se devi riprogrammare un aggiornamento e, se davvero vuoi complicarti la vita, puoi anche codificare i colori in base alla piattaforma.

Non è nemmeno detto che tu ci riesca al primo tentativo. Noi ad esempio non ci siamo riusciti. (Addio codifica a colori! Richiedi troppo lavoro.) È comunque facile modificare il calendario se capisci quali sono le priorità del tuo team e se individui gli obiettivi della tua azienda.

Il nostro calendario dei contenuti ci ha reso molto più semplice pianificare, implementare e iterare una strategia social. In generale, ha anche migliorato il nostro social media game. Prima, le metriche di interazione e il numero dei nostri follower erano soddisfacenti, ma non pubblicavamo in modo costante come volevamo e volevamo che il nostro risultato fosse più coerente. Avere un calendario centrale ci ha dato potere e ci ha anche responsabilizzato. Stiamo promuovendo contenuti evergreen che non venivano pubblicati da tempo, sperimentando nuove strategie social e divertendoci molto di più. Dopotutto, l'assenza di rimescolamenti dell'ultimo minuto significa più tempo per scegliere la GIF perfetta.

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