Por trás de muitas pequenas empresas de sucesso, os ghostwriters desempenham papel crucial, mas invisível.. Desde a criação de conteúdo atraente até a formação da voz da sua marca, saiba como esses profissionais invisíveis podem elevar seus negócios, simplificar a comunicação e aprimorar os esforços de marketing.
O que é ghostwriting?
Ghostwriting é um escritor profissional que cria conteúdo em nome de outra pessoa e autoriza o recebimento do crédito pelo trabalho. Os ghostwriters produzem de tudo, desde artigos e postagens em blogs até livros e discursos, ajudando pessoas e empresas a se comunicarem de forma eficaz sem terem amplo conhecimento de redação.
Benefícios de usar um ghostwriter para uma pequena empresa
Os ghostwriters podem ser um divisor de águas para pequenas empresas que desejam manter uma forte presença de conteúdo e, ao mesmo tempo, equilibrar as operações diárias. Há vários benefícios importantes no uso de um ghostwriter.
Libera tempo valioso
Os proprietários de pequenas empresas realizam inúmeras tarefas diárias, desde o gerenciamento de operações até o relacionamento com os clientes. Os ghostwriters poupam tempo quando assumem a responsabilidade pela criação de conteúdo e possibilitam que os proprietários se dediquem ao crescimento de seus negócios. Em vez de passar horas escrevendo publicações para blogs ou boletins informativos, os proprietários podem contar com um profissional para criar conteúdo com mais eficiência.
Melhora a qualidade do conteúdo
Conteúdo de alta qualidade é essencial para construir uma marca profissional. Os ghostwriters trazem experiência na criação de conteúdo envolvente e bem escrito, adaptado ao público-alvo de uma empresa. Eles aprimoram o profissionalismo e o aprimoramento de blogs, artigos e materiais de marketing, garantindo que todos os conteúdos reflitam a imagem da marca. Conteúdo direcionado e de alta qualidade ajuda a construir a confiança do cliente, retratando a empresa como fonte confiável de informações ou serviços.
Mantém voz e tom uniformes
A voz de uma empresa é sua personalidade. Manter a coerência no tom é crucial em todos os canais de comunicação. Quando a redação é feita por diversos membros da equipe ou com pressa, a voz pode mudar e confundir os leitores. Ghostwriters são especialistas em capturar e manter a voz da marca, garantindo a uniformidade. Essa uniformidade ajuda a reforçar a identidade e a mensagem da empresa.
Facilita projetos de grande escala
Os ghostwriters podem lidar com projetos de grande escala, como livros, artigos técnicos ou campanhas de marketing abrangentes, desde a pesquisa inicial até os textos finais. Assumindo esses projetos que consomem muito tempo, os ghostwriters possibilitam que as empresas produzam conteúdo de alta qualidade sem sacrificar outras responsabilidades essenciais.
Expande a liderança de pensamento da empresa
Estabelecimento de liderança de ideias— a apresentação de conhecimento especializado, insights e ideias inovadoras para influenciar outras pessoas e moldar as tendências do setor — é vital para pequenas empresas que desejam se destacar em mercados competitivos. A publicação de conteúdo informativo e confiável posiciona uma empresa como especialista em seu setor. No entanto, a criação desse conteúdo pode ser um desafio. Os ghostwriters ajudam a redigir livros, blogs ou artigos de opinião que demonstram a experiência da empresa. Essas peças bem elaboradas aumentam a credibilidade e atraem clientes que procuram conselhos e soluções confiáveis.
Tipos de conteúdo criado por ghostwriters
Embora os ghostwriters sejam mais conhecidos por escrever livros, também desenvolvem publicações em blogs, estudos de caso, artigos e discursos. Cada tipo de conteúdo apoia um aspecto diferente da estratégia de marketing.
Livros e artigos técnicos
Livros, sejam e-books ou cópias impressas, e artigos técnicos são ferramentas valiosas para empresas que desejam estabelecer uma liderança inovadora e apresentar informações detalhadas ao público. Seja uma autobiografia do fundador da empresa ou relatórios inovadores do setor, esses documentos mais longos ajudam a demonstrar especialização e podem ser usados como iscas digitais, oferecendo aos clientes em potencial informações detalhadas. Os ghostwriters são especializados na compilação de informações complexas em narrativas claras e envolventes, ajudando as empresas a transmitir autoridade e confiabilidade, poupando tempo e trabalho.
Postagens e artigos do blog
Os ghostwriters podem produzir conteúdo regular e de alta qualidade que mantém o site de uma empresa atualizado, envolvente e visível para os mecanismos de busca. De guias práticos e notícias do setor a artigos de opinião e histórias de sucesso de clientes, as publicações de blog escritas por ghostwriters ajudam as empresas a se conectarem com o público-alvo, direcionar tráfego e estabelecer credibilidade em suas áreas.
Boletins informativos por e-mail
A elaboração de um boletim informativo por e-mail informativo e envolvente exige tempo e habilidade. Os ghostwriters podem garantir que os boletins informativos gerem conversões de forma consistente e profissional ou promovam a fidelidade do cliente. Boletins informativos bem escritos mantêm os assinantes informados e envolvidos com a marca.
Discursos e apresentações
Para proprietários de empresas ou executivos que palestram em conferências ou eventos, os ghostwriters são capazes de escrever discursos e apresentações claros, impactantes e alinhados com a mensagem da empresa. Um discurso ou uma apresentação bem escrita deixa uma impressão duradoura no público e um ghostwriter garante que o conteúdo seja adaptado ao estilo do palestrante e transmita uma mensagem forte e coesa.
Sete passos para criar parcerias bem-sucedidas com ghostwriters
Para encontrar um ghostwriter e construir uma parceria sólida é preciso comunicação clara e colaboração. Siga estas sete etapas para garantir um processo perfeito que entregue conteúdo de alta qualidade alinhado com sua visão e seus objetivos.
Etapa 1: Crie um resumo do projeto
A base de qualquer parceria de ghostwriting bem-sucedida começa com um resumo claro do projeto. Um resumo do projeto apresenta ao escritor informações essenciais, incluindo objetivos de conteúdo, público-alvo, tom e voz, formato de conteúdo, mensagens-chave e metas. Um resumo detalhado ajuda os ghostwriters em potencial a determinar se são adequados para o trabalho, dá ao escritor que você contrata um forte ponto de partida e define o tom para o restante da parceria.
Etapa 2: Entenda as opções de pagamento
Os preços de um ghostwriter dependem de fatores como seu nível de experiência, a complexidade do trabalho e a urgência do projeto. Geralmente os ghostwriters utilizam diversas estruturas de pagamento diferentes.
Por palavra
O pagamento de ghostwriters por palavra é uma opção popular para conteúdos curtos, como publicações para blogs ou artigos. Os redatores cobram um valor definido por palavra, facilitando o cálculo e o orçamento desse modelo e o orçamento com base no tamanho do conteúdo. A taxa por palavra pode variar dependendo da experiência do escritor e da complexidade do assunto.
Por projeto
Uma taxa por projeto define uma taxa fixa para todo o projeto, o que é mais comum em projetos maiores, como livros ou artigos técnicos. O pagamento por projeto é útil para empresas que desejam saber o custo total com antecedência. Esse método funciona bem quando o escopo e o cronograma estão claramente definidos.
Por hora
O pagamento por hora é utilizado quando o escopo do trabalho pode mudar com o tempo ou quando a empresa deseja ter flexibilidade para adicionar tarefas conforme o necessário. Essa opção funciona bem para tarefas de redação contínuas ou abertas.
Etapa 3: Identifique onde procurar escritores em potencial
Assim que o resumo do projeto estiver pronto e as opções de pagamento forem compreendidas, o próximo passo será encontrar um ghostwriter que atenda às suas necessidades. Há vários lugares para procurar escritores qualificados.
Plataformas online para freelancers
Sites como Upwork, Fiverr e Freelancer oferecem acesso a uma ampla variedade de ghostwriters que trabalham como freelancers. Essas plataformas permitem que as empresas analisem perfis de escritores, consultem as avaliações de clientes anteriores e comparem as taxas. Oferecem também ferramentas integradas para gerenciar projetos e pagamentos.
Agências de redação e serviços de conteúdo
Agências e serviços de redação especializados em combinar empresas com ghostwriters experientes. Trabalhar com uma agência pode economizar tempo e dinheiro na contratação, pois geralmente a agência examina escritores e oferece garantias de qualidade. No entanto, os serviços das agências geralmente têm custos mais elevado.
Referências de outros empresários
As recomendações boca a boca podem ser valiosas na procura de um ghostwriter confiável. Pergunte a outros empresários ou colegas se já trabalharam com um ghostwriter que recomendariam. As referências vêm com o benefício de informações pessoais sobre o estilo, a comunicação e a confiabilidade do escritor.
Etapa 4: Avalie possíveis escritores
Depois de identificar alguns escritores em potencial, escolha um escritor capaz de produzir conteúdo de alta qualidade e trabalhar bem com as necessidades únicas do seu negócio.
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É importante que o escritor conheça o assunto
Um ghostwriter deve conhecer o setor, o público e o assunto. Pergunte sobre o histórico e a experiência com redação na sua área ou para empresas semelhantes. Embora um escritor habilidoso possa adaptar-se a novos assuntos, é útil que já tenha algum conhecimento prévio ou esteja disposto a fazer a pesquisa necessária.
Consulte amostras de texto
Analisar amostras de textos permite avaliar o estilo, o tom e a atenção do escritor aos detalhes. É importante que as amostras reflitam o tipo de conteúdo que você procura e que a experiência do escritor seja relevante para o seu setor. Se a sua empresa vende peças para maquinário pesado, um ex-escritor do Hollywood Reporter pode não ser a combinação ideal. Alguém com experiência em redação de ciências ou engenharia pode ser uma opção melhor.
Consulte depoimentos e referências
Depoimentos de clientes anteriores podem oferecer informações sobre o profissionalismo do escritor, sua capacidade de cumprir prazos e a qualidade geral do trabalho. Peça referências ou entre em contato diretamente com clientes anteriores para receber informações mais detalhadas.
Etapa 5: Comunique a voz e os objetivos da sua marca
O trabalho eficaz de um ghostwriter exige comunicação clara, especialmente em relação às metas de voz e conteúdo da marca da empresa. Entregue exemplos de conteúdo anterior que reflitam com precisão a voz e o tom da sua marca. Os exemplos ajudam o ghostwriter a reproduzir a voz da sua empresa para que todo o conteúdo pareça coeso e alinhado à marca.
Seja claro sobre o que você espera alcançar com cada conteúdo. Seja aumentando o tráfego do site, impulsionando conversões ou apresentando seu novo CEO ao setor, o ghostwriter precisa entender seus objetivos para criar peças que se alinhem com sua estratégia mais ampla.
Etapa 6: Estabeleça uma agenda de conteúdo
A agenda de conteúdo organiza todos os projetos futuros, garantindo que o redator cumpra os prazos e que o conteúdo seja publicado com uniformidade. Defina prazos específicos para cada publicação ou rascunho e revisão para manter o processo de produção de conteúdo em dia.
Também é importante planejar quando cada conteúdo será lançado e decidir com que frequência deseja publicar novos conteúdos. Seja semanal, quinzenal ou mensal, é importante que o cronograma seja viável. Para projetos mais longos como um livro, procure definir prazos para seções menores, como capítulos individuais, para garantir que o projeto atenda às suas necessidades e permaneça no cronograma, especialmente se outras etapas subsequentes, como o design de uma capa de livro, estiverem aguardando o texto final.
Etapa 7: Apresente feedback e revisões detalhados
Até mesmo os melhores escritores podem precisar de orientação ou revisões para alinhar o trabalho com a sua visão. Ao apresentar os comentários, seja o mais específico possível. Por exemplo, para um artigo de blog, em vez de dizer "Isso não está bom", explique qual aspecto do conteúdo precisa ser melhorado, seja o tom, a estrutura ou a clareza.
Veja o processo de feedback como um trabalho em conjunto. Mantenha-se aberto às sugestões do redator. Se um manuscrito precisar de revisões significativas, comunique essas mudanças o mais cedo possível para evitar atrasos no cronograma do projeto. Você pode garantir que o conteúdo final esteja alinhado às suas expectativas mantendo uma comunicação clara e aberta com os parceiros durante as etapas de feedback e revisão.
Alternativas para a contratação de um ghostwriter
Embora os ghostwriters possam beneficiar as pequenas empresas, não são a única opção para criar conteúdo de alta qualidade. Vale a pena considerar várias alternativas, dependendo das necessidades e dos recursos.
Redatores internos
Os redatores internos oferecem a vantagem de estarem profundamente familiarizados com os produtos, serviços e a cultura interna da empresa, possibilitando que produzam conteúdo perfeitamente alinhado com as metas e mensagens da organização ou da empresa. Podem também colaborar com mais facilidade com outros departamentos, garantindo estratégias de conteúdo uniformes. No entanto, manter redatores internos pode ser caro, especialmente para pequenas empresas sem o volume de conteúdo para justificar membros da equipe em tempo integral.
Freelancers para projetos ocasionais
Freelancers trazem habilidades especializadas e podem trabalhar projeto por projeto. Essa flexibilidade possibilita que as empresas gerenciem suas necessidades de conteúdo sem se comprometerem com contratos de longo prazo ou com a sobrecarga de funcionários em tempo integral. No entanto, os freelancers ainda podem precisar de tempo e supervisão, pois podem precisar de orientação para garantir que seu trabalho mantenha-se alinhado com a voz e o tom da empresa. Encontrar freelancers confiáveis que entreguem trabalho coerente e de alta qualidade pode ser um desafio.
Ferramentas de criação de conteúdo e inteligência artificial (IA)
Para empresas com orçamentos limitados ou que procuram soluções mais rápidas e automáticas, ferramentas de criação de conteúdo e plataformas de inteligência artificial (IA) oferecem outra alternativa. Essas plataformas podem ajudar em tudo, desde postagens de blog até atualizações em redes sociais, oferecendo uma maneira econômica e eficiente de gerar conteúdo sem envolvimento humano.
No entanto, embora as ferramentas de IA possam produzir conteúdo básico, elas não têm as nuances, a criatividade e a visão estratégica que os escritores humanos oferecem. O conteúdo gerado por IA geralmente precisa de edição considerável para garantir que esteja alinhado com as mensagens da marca e evite parecer muito genérico ou robótico. Esse conteúdo também exige verificação de fatos, pois pode conter informações imprecisas. A IA pode ajudar a produzir conteúdo simples e direto, mas pode não ser ideal para projetos mais complexos que exigem um toque pessoal ou conhecimento profundo.
Os ghostwriters podem permanecer nos bastidores, mas seu impacto nos negócios é inegável. Como o melhor amigo do personagem principal de uma grande história, eles impulsionam o sucesso da sua marca, criando conteúdo reconhecido pelo seu público e que faz sua empresa brilhar.