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Como iniciar um boletim informativo e ganhar assinantes

Quer expandir seus negócios? Aprender a iniciar um boletim informativo é uma excelente maneira de gerar tráfego, impulsionar vendas e reter clientes.

Um boletim informativo é parte integrante de qualquer campanha completa de branding, divulgação e atendimento ao cliente. Boletins informativos consolidam a fidelidade à marca. Eles fornecem informações valiosas sobre seus produtos e serviços, mudanças em seu setor, preocupações regulatórias e qualquer coisa relevante para sua empresa e as pessoas que são seus clientes regulares.

Imagine, por exemplo, uma empresa de cibersegurança. Para uma organização como essa, a base de clientes precisa saber sobre ameaças novas e potenciais e tipos de ameaças antes que elas se manifestem. Uma empresa que atende a um nicho automotivo, como acessórios automotivos de desempenho personalizado, deve manter seu público informado sobre os avanços na tecnologia automotiva de luxo de desempenho.

Quando os clientes aceitam seu boletim informativo, geralmente é porque eles sentem que uma compra anterior atendeu com sucesso às necessidades deles. Eles estão investindo tempo em seu material porque você já provou que pode entregar os produtos. Ao continuar a aceitá-lo, o cliente está expressando esperança e expectativa de que outra necessidade semelhante será atendida, e ele acredita que você é o mais qualificado para fazê-lo. Por esses motivos, um bom boletim informativo trata de construir uma forte fidelidade à marca. Quando você fornece as informações que os clientes querem e precisam, eles desenvolvem confiança e obtêm mais valor da sua marca.

Agora, vamos aprender como iniciar um boletim informativo.

1. Desenvolva uma estratégia de marketing por e-mail

Todas as estratégias de marketing por e-mail bem-sucedidas farão as mesmas coisas bem, mas elas serão feitas de uma forma que seja consistente com a marca e atraia seu público-alvo. O ideal é configurar uma lista de pré-requisitos padrão para boletins informativos, mantendo-se fiel à sua marca e mensagem.

Você precisará dos seguintes componentes em sua estratégia:

  • Metas: saiba se deseja direcionar o tráfego do site para plataformas de redes sociais, um site ou atingir alguma outra meta relacionada à atenção.
  • Frequência dos e-mails: embora muitas empresas enviem boletins informativos mensais, você pode decidir enviar sua campanha de e-mail com menos ou mais frequência.
  • Segmentos de público: você precisa de perfis de clientes precisos, segmentados em subcategorias que correspondam aos vários tipos de pessoas que se envolvem com sua marca.
  • Diretrizes da marca: é importante garantir que seus boletins informativos permaneçam alinhados com a marca e sejam consistentes.
  • Software e ferramentas: as ferramentas certas de marketing por e-mail podem ajudar você a enviar boletins informativos com muito mais eficiência e fornecer insights sobre quais elementos funcionaram bem.
  • Modelos: seu modelo deve esclarecer para quem vai preenchê-lo, o que vai onde, que tom usar e onde obter as informações. O modelo usado também determinará seu formato de boletim informativo por e-mail.
  • Horário de envio: enviar e-mails no momento certo garante que seus inscritos realmente abram os boletim informativos que recebem, em vez de deixá-los parados em suas Caixas de Entrada.

Embora esta não seja uma lista completa para a criação de uma boa estratégia de boletim informativo, ela ajudará a começar bem e colocará você à frente da concorrência. Além dos componentes acima, você também pode considerar adicionar indicadores-chave de desempenho (KPIs) e métricas de campanha à sua estratégia.

2. Use o software de marketing por e-mail certo

O melhor software de marketing por e-mail para você se adequar ao seu orçamento e fácil de usar e integrar. Também pode ser rico em recursos para garantir que atenda às suas necessidades específicas e ofereça análises precisas e acionáveis. Também pode fornecer atendimento ao cliente de alta qualidade em todos os níveis de assinatura e oferecer atualizações constantes para atender às suas necessidades futuras.

O software de marketing por e-mail tira grande parte do trabalho pesado de suas mãos, ao mesmo tempo que permite que você se concentre no que faz de melhor: atender seus clientes e defender sua proposta de valor única.

3. Crie um formulário de inscrição de e-mail

Infelizmente, não se pode simplesmente começar a enviar boletins informativos para pessoas que não os solicitaram. Existem muitos regulamentos e leis antispam em vigor que protegem os dados do consumidor, portanto, é vital pedir permissão antes de enviar mensagens de marketing por e-mail.

Por esse motivo, você precisa de um formulário de inscrição por e-mail que contenha o seguinte:

  • Um processo de inscrição simples: quanto mais rápido for o seu processo de inscrição, maior será a probabilidade de os indivíduos o preencherem e enviarem.
  • Um design simplificado sem distrações: ao limitar as distrações na página, você pode aumentar a probabilidade de as pessoas preencherem o formulário.
  • Seleção de conteúdo: você pode dar a elas a oportunidade de optarem a favor ou contra receber diferentes tipos de artigos e materiais de marketing.
  • Campos do formulário conforme o necessário: forneça um campo para todas as informações que você deseja ou precisa do inscrito. Certifique-se de manter a simplicidade.
  • Listas de contatos precisas: os contatos devem ser verificados e de alta qualidade.
  • E-mails e mensagens de confirmação: os novos inscritos devem receber uma mensagem confirmando a inscrição deles.
  • Compatibilidades: seu formulário de inscrição do boletim informativo deve poder ser incorporado em sites e outros locais.

4. Incentive os visitantes do site a se inscreverem

Qualquer pessoa que faça uma compra, visite o seu site, consuma conteúdo e assim por diante deve ter a oportunidade de se inscrever em seu boletim informativo. Qualquer ação que se assemelhe a um movimento em direção ao final do funil de vendas pode ser considerada uma ação de qualificação.

A atenção à sua marca deve gerar uma oportunidade de inscrição. Quanto mais valor você fornecer ao conteúdo do seu boletim informativo, maior será a probabilidade de esse tipo de esforço transformar visitantes em clientes.

5. Crie uma página de destino para o seu boletim informativo

As páginas de destino são coisas simples. Elas dizem ao usuário que chegaram ao lugar que esperavam ir e estão prestes a obter o que estavam procurando. A quantidade de conteúdo na sua página de destino deve ser mínima, mas de acordo com a marca.

As imagens são uma parte essencial de uma boa página de destino. As imagens devem ser de alta qualidade e resolução. Elas também devem refletir a personalidade de sua organização, produtos e serviços.

Além disso, é importante garantir que suas páginas de destino sejam compatíveis com dispositivos móveis.

6. Crie listas de e-mail segmentadas

A segmentação de listas de contatos pode ser desafiadora para muitas pessoas. São necessárias métricas eficazes e feedback do cliente para desenvolver uma estratégia funcional de segmentação de e-mail. A boa notícia é que podemos ajudar você a criar facilmente segmentos de público usando sua análise de e-mails existente.

Isso é uma grande ajuda. Tiraremos grande parte do seu fardo nos estágios iniciais e isso lhe proporcionará uma experiência valiosa à medida que você continua a desenvolver uma segmentação precisa de público. Esse processo persistirá enquanto desejar selecionar listas de contatos eficazes e manter uma forte base de fidelidade. Além disso, você pode continuar se concentrando em aprender como iniciar um boletim informativo por e-mail, em vez de passar horas segmentando seus contatos.

7. Crie seu boletim informativo

Assim como cada programa de notícias, revistas e livros (até mesmo sobre o mesmo assunto) terá uma aparência distinta, seu boletim informativo também deve refletir sua marca e ser diferente de todos os outros. Embora possa trabalhar com um designer gráfico profissional, você também pode usar um editor de arrastar e soltar para criar um design único para seu boletim informativo.

Quer você decida que outra pessoa crie o design do seu boletim informativo ou faça você mesmo, é uma boa ideia ter os seguintes elementos:

  • Assunto
  • Pré-cabeçalho
  • Texto
  • Gráfico
  • CTA
  • Rodapé

8. Redija o conteúdo do boletim informativo

Agora vem a parte difícil: desenvolver conteúdo valioso e acionável. O material com o qual você preenche o seu boletim informativo deve ser oportuno, relevante e oferecer valor real ao seu público. Ele deve corresponder ao tom que o público prefere e entende.

Afinal, mais de 300 bilhões de e-mails são enviados e recebidos diariamente, por isso é importante se destacar da concorrência o máximo possível (via Statista). Você pode distinguir seus boletins informativos em um mar de e-mails criando um assunto único, claro e envolvente.

O ideal é que o conteúdo do seu boletim informativo responda a perguntas e preocupações que atualmente impedem os clientes recorrentes de fazer outra compra. Eles estão preocupados com possíveis falhas em um próximo modelo de produto? Existe algum problema que uma compra anterior não foi projetada para atender? Que novas leis afetam ou afetarão a maneira como seus clientes usam os produtos que você vende?

Se você dominar isso, estará a caminho de saber tudo o que precisa sobre como iniciar um boletim informativo para assinantes.

9. Visualize, teste e envie

Agora que você tem conteúdo para preencher seu boletim informativo, permita que amigos e parceiros de confiança o revisem. Eles gostam da aparência? É inteligente e informativo? Exala profissionalismo?

Tente visualizá-lo em diversas plataformas. Experimente em desktops e dispositivos móveis. Após fazer tudo isso, sente-se com sua equipe e realize um brainstorming sobre maneiras de melhorar e simplificar a aparência, a sensação e a capacidade de resposta do seu boletim informativo. Mais importante ainda, o conteúdo é bem escrito e conciso e transmite informações valiosas que seu público deseja?

Se você e sua equipe concordam que ele atende a todos esses padrões, então chegou a hora de começar a enviá-lo para contatos de verdade. Vá em frente. Seja otimista e clique em "Enviar".

Envie boletins informativos por e-mail com o Mailchimp

Na realidade, é fácil iniciar um boletim informativo. Mas fazer um boletim informativo de qualidade que filtre a fidelidade à marca e ganhe assinantes exige trabalho. A boa notícia é que o que entra em um boletim informativo de qualidade está bem estabelecido e comprovado.

O Mailchimp é uma plataforma de marketing por e-mail multicanal premiada com uma ampla variedade de serviços e níveis de assinatura para atender às suas necessidades e orçamento. Então, se você quiser melhorar seus boletins informativos por e-mail, comece a usar o Mailchimp hoje mesmo.

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