Trasforma un campo data in un campo compleanno

Per modificare un campo di una data standard (MM/GG/AA) in un campo di compleanno (MM/GG), dovrai creare un nuovo campo, esportare il tuo pubblico e sostituire le informazioni della vecchia data con le nuove informazioni sul compleanno, per poi procedere con la reimportazione del tuo pubblico.

In questo articolo scoprirai come apportare questa modifica al tuo pubblico.

Crea un nuovo campo compleanno

In questo passaggio del processo creerai un nuovo campo compleanno. Non eliminare ancora il vecchio campo della data, perché ti servirà per completare il processo.

Per aggiungere un campo compleanno nelle impostazioni del pubblico, segui queste indicazioni.

1. Fai clic su Pubblico.
   
2. Fai clic su “Audience dashboard” (Dashboard Pubblico).
   
3. Se hai più di un pubblico, fai clic sul menu a tendina Current audience (Pubblico attuale) e seleziona quello desiderato.
4. Fai clic sul menu a tendina “Manage Audience” (Gestisci pubblico) e seleziona “Signup forms” (Moduli di iscrizione).
5. Scorri fino al riquadro Form Builder , poi fai clic su Gestisci moduli.
6. Nella scheda Aggiungi un campo , fai clic su Compleanno.
7. Nella scheda delle impostazioni del campo , assegna un nome al campo. Assegnagli un nome unico, in modo da poterlo distinguere dal campo della data corrente. Potrai modificarlo successivamente.
   
8. Se desideri che i nuovi iscritti possano aggiungere i propri compleanni, assicurati che il pulsante visibile sia contrassegnato. Per nasconderlo, fai clic su nascosto.
9. Fai clic su Salva campo.

Esporta il tuo pubblico

Per esportare il tuo pubblico, segui queste indicazioni.

1. Fai clic su Pubblico.
   
2. Fai clic su Tutti i contatti.
   
3. Se hai più di un pubblico, fai clic sul menu a tendina Pubblico attuale e seleziona quello desiderato.
4. Fai clic su Esporta pubblico.
   
5. Al termine dell’elaborazione dell’esportazione, fai clic su Esporta come CSV per scaricare una copia del tuo pubblico.

Il file è compresso come ZIP, quindi dovrai annullare l’archiviazione del file prima di poterlo aprire nel tuo programma di fogli di calcolo preferito.

Sostituisci i vecchi dati con quelli nuovi

I formati delle date possono essere complicati; in caso di problemi o dubbi, consulta la documentazione. Se usi Excel, ecco l’articolo della guida sul formato della data.

Per sostituire i dati nel foglio di lavoro con la formattazione o manualmente, segui queste indicazioni. In entrambi gli esempi, creerai una colonna del campo compleanno duplicata, ma non eliminerai ancora la vecchia colonna della data.

Modifica il formato della colonna della data

1. Apri il tuo file di esportazione CSV nel tuo programma di fogli di calcolo preferito.
2. Duplica la colonna della data originale, in modo da poterla modificare. Se stai usando le etichette delle colonne, etichettale nello stesso modo in cui hai nominato il campo del compleanno in Mailchimp.
3. Evidenzia la nuova colonna del compleanno e apri le opzioni di formattazione.
4. Cerca le opzioni di formattazione Numeri o Data e cambia il formato di questa colonna da GG/MM/AA a GG/MM.
5. Verifica che i dati appaiano come desideri e salva il tuo CSV.

Modifica manualmente i dati della colonna della data

1. Apri il tuo file di esportazione CSV nel tuo programma di fogli di calcolo preferito.
2. Duplica la colonna della data originale, in modo da poterla modificare. Se stai usando le etichette delle colonne, etichettale nello stesso modo in cui hai nominato il campo del compleanno in Mailchimp.
3. Prepara una colonna nel CSV con i dati del nuovo campo compleanno eliminando gli anni da ciascuna voce, in modo che corrisponda al formato GG/MM.
4. Verifica che i dati appaiano come desideri e salva il tuo CSV.

Aggiorna il tuo pubblico di Mailchimp

Esegui un’importazione di aggiornamento automatico per inserire il nuovo campo di compleanno nel tuo pubblico. Abbina la colonna del compleanno del CSV al nuovo campo del compleanno nel tuo pubblico. Nella schermata Sei pronto per l’importazione, assicurati di selezionare la casella di controllo Aggiorna automaticamente la mia lista esistente.

Al termine dell’importazione, visualizza la tabella dei contatti del pubblico per controllare il nuovo campo della data di nascita, quindi elimina il vecchio campo. Ora puoi impostare un’automazione compleanno per inviare email di auguri automatiche ai contatti iscritti.