Collega il calendario Google alla pianificazione appuntamenti di Mailchimp

Collega Google Calendar con Mailchimp per visualizzare e gestire gli appuntamenti. La sincronizzazione del calendario con la pianificazione appuntamenti di Mailchimp può aiutare a garantire che i visitatori del tuo sito web dispongano delle informazioni sugli appuntamenti più aggiornate e a prevenire conflitti di pianificazione.

In questo articolo, scoprirai come connettere Google Calendar la Pianificazione appuntamenti di Mailchimp.

Prima di iniziare

• Assicurati di avere familiarità con il funzionamento della pianificazione degli appuntamenti. Per saperne di più, consulta Usa pianificazione appuntamenti di Mailchimp.
• Per collegare questa integrazione, avrai bisogno di un account Google.
• Avrai bisogno di un sito web Mailchimp per sincronizzare i dati degli appuntamenti con il calendario di Google.
• In questo momento, Mailchimp ti consente di sincronizzare i dati degli appuntamenti in un unico calendario.

Come funziona

Collegando il tuo account Google a Mailchimp potrai gestire tutti i tuoi appuntamenti in Google Calendar. Mailchimp aggiungerà gli appuntamenti prenotati al calendario Google scelto. Aggiungi tutti gli appuntamenti programmati o solo quelli nuovi.

Sono disponibili tutte le informazioni relative all’appuntamento, tra cui nome e descrizione dell’evento, nome del cliente e relativi recapiti. Se un appuntamento viene annullato o eliminato, verrà rimosso dalla pagina Pianificazione appuntamenti. Puoi disconnettere il calendario in qualsiasi momento per interrompere la sincronizzazione degli appuntamenti.

Mailchimp può anche verificare la presenza di conflitti sul tuo calendario Google per evitare doppie prenotazioni. Se disponi di più calendari Google, seleziona quello di riferimento per verificare la presenza di conflitti. In questo modo controlleremo i momenti non disponibili e gli orari corrispondenti saranno rimossi dal calendario di pianificazione degli appuntamenti.

Ad esempio, se hai un evento sul tuo calendario Google dalle 10:00 alle 11:00, tale slot sarà rimosso dal tuo calendario di pianificazione degli appuntamenti.

Gli addetti alle prenotazioni non potranno programmare nulla durante la fascia oraria dalle 10:00 alle 11:00.

Dal calendario di Google, puoi accedere a tutte le informazioni sull’appuntamento, inclusi nome e descrizione dell’evento, nome del cliente e i suoi recapiti. Puoi disconnettere il calendario in qualsiasi momento.

Connetti il tuo calendario Google

Puoi collegare il calendario Google dalla dashboard del sito web o dalla pagina Integrazioni.

Per collegare il calendario Google dalla dashboard del sito web, segui queste indicazioni.

1. Fai clic sull’icona del sito web .
   
2. Sulla dashboard del sito web, fai clic su “Settings” (Impostazioni).
   
3. Fai clic su “Calendar Settings” (Impostazioni calendario).
   
4. Nella pagina “Calendar Settings” (Impostazioni calendario) , fai clic su “Connect” (Connetti) nella casella Google Calendar .
5. Scegli l’account Google a cui vuoi connetterti. Se non hai creato un account, segui le istruzioni per creare un account Google.
   
6. Fai clic su “Allow” (Consenti) per accedere al tuo account Google.
   
   Tornerai alla pagina “Calendar Settings” (Impostazioni calendario) e il tuo calendario Google indicherà “Connected” (Connesso).
   
   In caso di problemi di connessione, ripeti la procedura.

Ora che il calendario è connesso, impostiamo la disponibilità del calendario per evitare doppie prenotazioni.

Sincronizza le disponibilità in calendario

Puoi selezionare un calendario da utilizzare per verificare la presenza di conflitti ed evitare doppie prenotazioni. Quando blocchi l’orario in cui non sei disponibile, quella fascia oraria verrà rimossa dalla pagina Pianificazione degli appuntamenti, impedendo agli addetti alle prenotazioni di selezionarla.

Per scegliere un calendario Google al fine di verificare la presenza di conflitti, segui queste indicazioni.

1. Sulla dashboard del sito web, fai clic su “Settings” (Impostazioni).
   
2. Fai clic su “Calendar Settings” (Impostazioni calendario).
   
3. Nella sezione “Sync calendar availability” (Sincronizza disponibilità calendario) , fai clic su “Edit” (Modifica).
   
4. Seleziona il calendario Google che vuoi utilizzare per verificare la presenza di conflitti, quindi fai clic su “Save” (Salva).
   

Ottimo lavoro! Ora selezioniamo il calendario a cui aggiungere gli appuntamenti.

Aggiungi nuovi appuntamenti del calendario

Se hai più di un calendario nel tuo account Google, puoi scegliere quello che desideri utilizzare per aggiungere nuovi appuntamenti. Al momento, è possibile selezionare un solo calendario per integrazione.

Per scegliere un calendario al fine di aggiungere nuovi appuntamenti, segui queste indicazioni.

1. Sulla dashboard del sito web, fai clic su “Settings” (Impostazioni).
   
2. Fai clic su “Calendar Settings” (Impostazioni calendario).
   
3. Nella sezione “Add appointments to calendar” (Aggiungi appuntamenti al calendario) , fai clic su “Edit” (Modifica).
4. Seleziona il calendario Google da utilizzare per aggiungere appuntamenti.
   Vengono elencati tutti i calendari della scheda I miei calendari di Google.
5. Aggiungi tutti gli appuntamenti programmati o solo quelli nuovi.
6. Fai clic su “Save” (Salva) per salvare le impostazioni.

Disconnetti il calendario

Per scollegare il calendario, segui queste indicazioni.

1. Sulla dashboard del sito web, fai clic su “Settings” (Impostazioni).
   
2. Fai clic su “Calendar Settings” (Impostazioni calendario).
   
3. Nella casella Google Calendar , fai clic su “Manage” (Gestisci).
   
4. Nella pagina “Integrations” (Integrazioni), fai clic su “Disconnect” (Disconnetti).
   

Il calendario Google verrà disconnesso dal tuo account Mailchimp.