Come creare un indirizzo email professionale ‑ Una guida

Perché gli indirizzi email sono importanti?

Avere un indirizzo email professionale per la tua attività è importante per diversi motivi, come:

• Lascia una buona prima impressione: le prime impressioni significano tutto quando parliamo di aziende. Spesso la prima cosa che un potenziale cliente vedrà sulla tua attività è il tuo indirizzo email. Quindi, avere un buon indirizzo email professionale è fondamentale per partire con il piede giusto e fare una buona prima impressione.
• Crea le basi del tuo brand: è importante creare le basi per il tuo brand, perché aiuta le persone a identificare la missione della tua azienda. Il tuo indirizzo email è collegato alla tua attività ed è un risultato diretto del tuo brand. Se non hai il tuo indirizzo email, non c’è modo che un cliente sia in grado di identificare la tua azienda.
• Crea affidabilità: l’invio di e-mail sarà molto probabilmente la principale forma di comunicazione per la tua attività, quindi hai bisogno che i tuoi clienti siano in grado di fidarsi di te. Ecco perché è importante che il tuo indirizzo email contenga il nome della tua attività. Comunicherai di frequente con i tuoi clienti, quindi devi avere un indirizzo email credibile che ispiri fiducia.
• Offre flessibilità: se hai più reparti nella tua attività, dovrai disporre di più indirizzi email. Ad esempio, se qualcuno vuole entrare in contatto con il reparto delle Risorse Umane (HR), dovrà inviare un’email a HR@dominio. Questo assicura che l’email giunga alla persona specifica richiesta in modo tempestivo, contribuendo anche ad aumentare la produttività nella tua azienda.
• Migliora l’organizzazione: avere un indirizzo email è anche un modo facile ed efficace per organizzare la tua azienda. Con un indirizzo email puoi tenere traccia di tutte le email inviate e ricevute e dei destinatari/mittenti. L’organizzazione è fondamentale quando si tratta di gestire un’attività, e avere un indirizzo email professionale può aiutarti a promuoverla.

Ora sai cos’è un’email professionale e perché gli indirizzi email sono utili. Ma adesso c’è la parte importante: scegliere un indirizzo email per la tua attività. Scegliere un indirizzo email professionale può essere difficile, quindi per aiutarti ti forniamo alcune email di lavoro che puoi usare come spunto:

• Nome + cognome: quando hai dubbi, utilizza il tuo nome e cognome per l’indirizzo email, è sempre una buona idea. Questo non funziona per tutte le attività, specialmente quelle con più dipendenti, ma è una buona opzione per gli imprenditori che utilizzano il loro nome per la loro attività. Un vantaggio di questo tipo di indirizzo email è che è facile da ricordare, mentre lo svantaggio è che non va bene se prevedi che la tua attività crescerà a un certo punto.
• Accorcia il nome: sia che utilizzi il tuo nome o il nome della tua attività, un’altra buona idea per l’indirizzo email professionale è includere una versione abbreviata del nome. Ë una buona idea se il nome completo della tua azienda è troppo lungo per essere incluso in un indirizzo email. Tuttavia, accorciare il nome può anche creare confusione e gli utenti potrebbero fare errori di battitura.
• Il tuo nome + la tua località: un altro esempio di indirizzo email include il tuo nome e la tua località. È una buona idea se la tua attività ha più sedi e hai bisogno di un modo per differenziarle tra loro. Ad esempio, se dispone di un ufficio a New York e di un ufficio a LA, un’email può essere smith.losangeles@domain e l’altro smith.newyorkcity@domain. Tuttavia, questo tipo di formato email può creare confusione se tu o un dipendente vi trasferite in una località diversa.
• Il tuo nome + il reparto: se la tua attività ha diversi reparti, un buon modo per differenziarli è quello di associare il nome del dipendente al suo reparto. Ad esempio, chi lavora in HR sarà smith.HR@domain, e chi lavora in contabilità sarà smith.accounting@domain. Questo tipo di formato email funziona bene se un dipendente resta nel proprio reparto, ma può diventare complicato quando qualcuno cambia la posizione lavorativa e deve ricevere una nuova email.

Indipendentemente dal nome email scelto, è importante che il tuo indirizzo email sia facile da ricordare e semplice. Se è troppo lungo o complicato, sarà facile da dimenticare e difficile da digitare. Il tuo indirizzo email dovrebbe anche essere facilmente pronunciabile e apparire affidabile, in modo da far sentire tuoi clienti sicuri e a loro agio quando ti inviano un’email.

Il tuo indirizzo email dovrebbe rispecchiare la tua attività in modo diretto. Sia che usi il tuo nome + località o il tuo nome + reparto, se il tuo indirizzo email è semplice e facile da ricordare, puoi iniziare.

Ci sono molti vantaggi nell’avere un dominio personalizzato per la tua attività, anziché uno gratuito. Quando utilizzi un dominio gratuito per la tua email, ci sono diverse limitazioni per l’indirizzo email gratuito. I domini email gratuiti non hanno elevati tassi di deliverability e ci sono più probabilità che le email vengano scambiate per spam, cosa da evitare quando si tratta di email marketing.

Al contrario, quando disponi di un indirizzo email personalizzato, è molto più facile per gli utenti entrare in contatto con te. Un indirizzo email personalizzato migliora anche la credibilità della tua attività, perché ti fa apparire più ufficiale rispetto a quando utilizzi un dominio gratuito. Inoltre puoi personalizzare questo tipo di email come preferisci e far sì che rispecchi il tuo brand.

Se crei il tuo indirizzo email, assicurati di verificare il dominio email prima di inviare un’email. Questo servirà a evitare che le email vengano contrassegnate come spam e finiscano nella cartella spam.

Anche se potrebbe sembrare più facile utilizzare semplicemente un dominio gratuito, darsi da fare per creare un dominio personalizzato farà davvero una grande differenza per la tua attività. Avere un dominio personalizzato migliora la visibilità del tuo brand e permette più facilmente ai clienti di contattarti, rende la tua attività più professionale e aumenta l’affidabilità della tua azienda. Nessuno vuole scrivere a un indirizzo email che appare come una truffa. Un indirizzo email personalizzato farà sembrare la tua attività più legittima, aiutando ad attrarre più clienti.

Il tuo indirizzo email lascia un segno

Avere un buon indirizzo email può incentivare o frenare la tua attività, ecco perché è fondamentale sapere come creare un’email professionale che rispecchi il tuo brand. E se hai bisogno di aiuto per creare un’email professionale, dai un’occhiata a Mailchimp.

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