4 vantaggi di un press kit

Chiunque veda il tuo press kit deve sapere quali sono i prodotti e i servizi che offri, qual è la tua mission aziendale, le persone chiave dell'organizzazione e altri risorse di branding scaricabili come il logo o le foto dell'azienda.

I giornalisti sono impegnati e non hanno tempo di mandare una mail a tutte le aziende di cui gli interessa scrivere per capire se possono essere adatte a un articolo.

Anche se le pubbliche relazioni fanno parte della tua strategia di crescita del prodotto o della tua strategia di brand awareness e hai già iniziato a creare relazioni con i media, dovresti comunque avere un press kit con informazioni importanti per loro. Dal momento che i giornalisti ricevono centinaia, se non migliaia, di proposte al giorno, se vuoi che scrivano un articolo sulla tua azienda devi semplificare il loro lavoro. Un press kit serve a questo e non solo.

4 vantaggi di un press kit

I kit per la stampa sono un modo semplice per distribuire contenuti, consentendo a giornalisti, clienti e investitori di conoscere rapidamente la tua attività, la sua missione e le persone chiave dell'organizzazione. Ecco alcuni vantaggi di un press kit per la tua azienda:

1. Definisce il tuo brand

I press kit presentano il tuo brand a chi potrebbe non conoscerlo. Quando i giornalisti fanno ricerche per un articolo, potrebbero imbattersi nel tuo sito web e pensare che il tuo brand sia adatto. Tuttavia, se il tuo press kit non definisce chi sei e cosa fai, cambieranno presto idea e cercheranno un brand con una storia più articolata. L'obiettivo dei giornalisti non è promuovere la tua attività: sono narratori, quindi se vuoi che la tua storia sia raccontata, devi essere il primo a presentarla in modo avvincente. Fortunatamente, i media kit ti consentono di raccontare facilmente la storia del tuo brand, dando ai giornalisti un'idea di ciò che fa la tua azienda, della sua missione e dei suoi valori.

2 Può fornire attenzione mediatica alla tua attività

Quando i giornalisti cercano brand adatti alle loro storie, una delle prime cose che guardano è il tuo sito web. Se non hai un press kit digitale, possono contattarti via email per ricevere maggiori informazioni. Ma, come già detto, i giornalisti sono impegnati e se non rendi loro facile trovare le informazioni che stanno cercando, si rivolgeranno a qualcun altro. Il tuo press kit facilita queste relazioni per aiutarti a ottenere una copertura mediatica organica, aiutando i giornalisti a saperne di più sul tuo brand e accedere a foto e video senza perdere tempo con scambi di email per ottenere le risorse di cui hanno bisogno.

3. Può conquistare gli investitori

Un press kit non solo attirerà i giornalisti, ma potrà essere utilizzato anche per trovare investitori. A seconda del tipo di attività, potrebbe essere necessario un press kit apposito, pensato specificamente per gli investitori, ma può rivelarsi uno strumento efficace per aiutarli a conoscere la tua attività. Sebbene gli investitori si focalizzino sui numeri, soprattutto quelli dei profitti, vogliono saperne di più sulla tua attività, incluso il tipo di attenzione mediatica che ricevi.

Gli investitori sono uomini d'affari e migliore è la tua comunicazione, più la tua azienda è attraente come investimento. Inoltre, le informazioni sul fondatore e su altre persone chiave possono contribuire a influenzare gli investitori fornendo loro approfondimenti sulla carriera e sulle qualifiche di qualcuno, aumentando la fiducia nei confronti dell'azienda.

Ovviamente, poiché agli investitori interessano i numeri, potresti dover aggiungere ulteriori informazioni al tuo normale kit di pubbliche relazioni per gli investitori, come informazioni sulle ricerche di mercato, utili delle società, valutazioni, KPI di crescita e altro ancora.

4. Rende più facile per i partner lavorare con te

I press kit facilitano la collaborazione con i partner perché sono uno strumento di ricerca per giornalisti e clienti. I press kit non solo danno un'idea più approfondita della tua attività ai giornalisti e ti garantiscono una copertura mediatica organica, ma i partner possono utilizzarli anche per decidere se collaborare o meno con la tua azienda in base alle informazioni chiave che gli fornisci.

Un press kit completo può aiutarti a costruire relazioni con i partner chiave, compresi i fornitori. Quando costruisci queste relazioni, puoi consegnare loro il tuo press kit affinché scoprano di più sulla tua attività e valutino se una partnership con te possa essere una buona opportunità.

I press kit aiutano anche ad attirare nuovi clienti perché mostrano loro tutta la copertura mediatica che hai ottenuto, il che può aiutarti a rafforzare la tua reputazione e costruire il tuo brand, soprattutto quando hai appena aperto un'attività.

Cosa deve contenere un press kit?

Ogni press kit digitale è diverso, a seconda delle risorse visive dell'azienda, della copertura mediatica e di qualsiasi altra informazione che l'azienda desidera condividere pubblicamente. Tuttavia, tutti i migliori press kit hanno questi elementi:

Missione e storia dell'azienda

La missione della tua azienda non racconta solo la storia del tuo brand, ma trasmette anche l'identità del brand. Ecco perché dovrebbe essere sempre inclusa nel tuo press kit. Racconta al pubblico chi sei e cosa ti sta a cuore.

La missione della tua azienda dovrebbe includere i tuoi valori e il motivo per cui la tua azienda è stata fondata. A seconda del tuo tipo di azienda, dovresti includere anche la sua storia e le tue speranze per il futuro, purché sia in linea con i valori dei tuoi clienti.

Branding

Anche se dovresti essere grato quando un giornalista parla di te, vorresti anche che quello che dicono o le risorse digitali che usano mantengano la coerenza del brand.

Il branding è un'altra parte importante del tuo press kit perché offre ai giornalisti le risorse visive di cui hanno bisogno se scrivono un articolo sulla tua azienda. Le risorse visive come foto e video dovrebbero essere facilmente scaricabili per garantire che qualsiasi logo o foto rispetti la guida di stile del brand.

Leadership e membri del team

I membri chiave del team dell'organizzazione dovrebbero essere evidenziati nel tuo press kit digitale per fornire a giornalisti e investitori informazioni di base sul fondatore e sul motivo per cui la società è stata costituita.

Aiutare i tuoi contatti nel settore dei media a capire chi sono le persone chiave può anche aiutarli a determinare chi intervistare per l'articolo. A seconda del tema dell'articolo, possono scegliere di intervistare chi più si addice, che si tratti del fondatore, del CEO o del direttore marketing.

Copertura stampa e notizie aziendali

Includere la copertura mediatica e le notizie aziendali nel tuo press kit può aiutare i giornalisti a capire se le tue storie sono degne di nota.

Se stai ancora creando il tuo brand e non hai ancora una buona copertura mediatica, puoi includere notizie come comunicati stampa per aiutare giornalisti e investitori a saperne di più sulla tua azienda, sui tuoi prodotti e servizi e sulle nuove partnership.

Esempi di press kit

Se i press kit sono un concetto completamente nuovo per te, potresti chiederti come crearli e aver bisogno di un po' di ispirazione. Ecco tre esempi di press kit per aiutarti a conoscere i diversi tipi di design che puoi creare e le informazioni che puoi condividere:

Nike

Nike è un buon esempio di press kit per aiutarti a imparare da uno dei migliori brand al mondo. Il press kit della Nike è abbastanza semplice ed è ciò che vogliono i giornalisti. Prevede una scheda per tutto ciò che un giornalista potrebbe cercare, inclusi comunicati stampa, dichiarazioni di personaggi importanti, report per investitori, risorse per aiutare le persone a saperne di più sulle diverse politiche e iniziative e risorse multimediali scaricabili che i giornalisti possono usare nelle loro storie.

ChargePoint

ChargePoint è un'azienda che produce e installa colonnine di ricarica per auto elettriche ad uso residenziale e commerciale. Sono un'azienda relativamente nuova, ma il press kit di ChargePoint offre a giornalisti e investitori tutto ciò che devono sapere, tra cui:

• Informazioni sulla leadership
• Copertura mediatica e comunicati stampa
• Risorse digitali, tra cui immagini, video e loghi
• Informazioni di contatto per giornalisti e investitori

Novocure

Novocure è un'azienda specializzata nel trattamento dei tumori e del cancro con la tecnologia. Il loro press kit è un altro esempio di design semplice, che include collegamenti a una galleria multimediale, ulteriori informazioni sulla loro terapia, presentazioni per gli investitori e il loro report annuale.

Promuovi il tuo brand con l'email marketing

Il tuo press kit può essere uno strumento importante per costruire relazioni preziose, migliorare la tua reputazione e aumentare le vendite. Con Mailchimp, puoi creare un press kit tradizionale o interattivo sul tuo sito web.

Raccogli i tuoi contatti nel settore dei media e manda loro una mail in cui presenti il tuo brand con un link al tuo nuovo press kit.