Quando avvii un'attività, sai già che c'è concorrenza. Le piccole imprese devono trovare continuamente nuovi modi per distinguersi.
Sebbene non dispongano degli stessi budget delle grandi aziende, il marketing digitale e le pubbliche relazioni hanno reso facile competere online e offline. Un buon piano di pubbliche relazioni dovrebbe far parte di qualsiasi strategia di marketing per startup per aiutarti a fidelizzare i potenziali clienti e migliorare la tua reputazione.
Uno degli aspetti migliori delle pubbliche relazioni è che si concentra sui media organici; non paghi nulla. Potresti avere già un adattamento del prodotto al mercato che ti permetta di distinguerti, oppure potresti aver appena avviato la tua attività.
In ogni caso, puoi costruire relazioni con i giornalisti del settore per cercare di convincerli a scrivere un articolo sul tuo brand o includere il tuo brand e le principali parti interessate in un articolo.
Purtroppo, molte piccole imprese non sanno come costruire queste relazioni chiave. I giornalisti potrebbero essere interessati a conoscere la tua attività se stai già facendo qualcosa di innovativo.
Altrimenti, se sei abbastanza nuovo nel settore, devi cercare di instaurare queste relazioni vantaggiose. Un modo per migliorare la brand awareness e aiutare i giornalisti a conoscerti meglio è quello di utilizzare un press kit.
Che cos'è un press kit?
Un press kit è una pagina interattiva sul tuo sito web che le parti interessate, come i giornalisti, possono consultare per saperne di più sulla tua attività.
I press kit digitali sono più efficaci, ma puoi anche inviare un link al tuo press kit online ospitato su una pagina dedicata del tuo sito, oppure trasformarlo in un PDF da utilizzare per costruire relazioni con i media, proponendo loro direttamente potenziali notizie rilevanti per i lettori.
Tutte le aziende dovrebbero avere un press kit, perché rende più semplice attirare l'attenzione mediatica facilitando i rapporti con i giornalisti chiave del proprio settore. Dovrebbe anche essere facilmente reperibile online, perché non sai mai quando qualcuno sarà interessato a scrivere un articolo sulla tua attività o sui tuoi prodotti e servizi.
I press kit variano a seconda dell'azienda, ma la maggior parte di essi utilizza vari strumenti per aiutare i giornalisti a trovare le informazioni di cui hanno bisogno per il loro articolo senza dover contattare qualcuno in azienda.
Chiunque veda il tuo press kit deve sapere quali sono i prodotti e i servizi che offri, qual è la tua missione aziendale, le persone chiave dell'organizzazione e altre risorse di branding scaricabili come il logo o le foto dell'azienda.
I giornalisti sono impegnati e non hanno tempo di mandare una mail a tutte le aziende di cui gli interessa scrivere per capire se possono essere adatte a un articolo.
Anche se le pubbliche relazioni fanno parte della tua strategia di crescita del prodotto o della tua strategia di brand awareness, e hai già iniziato a costruire relazioni con i media, dovresti comunque avere un press kit con informazioni importanti per loro. Dal momento che i giornalisti ricevono centinaia, se non migliaia, di proposte al giorno, se vuoi che scrivano un articolo sulla tua azienda devi semplificare il loro lavoro. Un press kit serve a questo e non solo.
Vantaggi di avere un press kit
I press kit sono un modo semplice per distribuire contenuti, consentendo a giornalisti, clienti e investitori di conoscere rapidamente la tua attività, la sua missione e le persone chiave dell'organizzazione.
Quindi, perché la tua azienda dovrebbe avere un proprio press kit? Ecco alcuni vantaggi di un press kit per la tua azienda:
Definisce il tuo brand
I press kit digitali presentano il tuo brand a chi potrebbe non conoscerlo. Quando i giornalisti fanno ricerche per un articolo, potrebbero imbattersi nel tuo sito web e pensare che il tuo brand sia adatto.
Tuttavia, se il tuo press kit non definisce chi sei e cosa fai, cambieranno presto idea e cercheranno un brand con una storia più articolata. L'obiettivo dei giornalisti non è promuovere la tua attività: sono narratori, quindi se vuoi che la tua storia sia raccontata, devi essere il primo a presentarla in modo avvincente.
Fortunatamente, i media kit ti consentono di raccontare facilmente la storia del tuo brand, dando ai giornalisti un'idea di ciò che fa la tua azienda, della sua missione e dei suoi valori.
Fornisce attenzione mediatica alla tua attività
Quando i giornalisti cercano brand adatti alle loro storie, una delle prime cose che guardano è il tuo sito web. Se non hai un press kit digitale, possono contattarti via email per ricevere maggiori informazioni.
Ma, come già detto, i giornalisti sono impegnati, e se non rendi loro facile trovare le informazioni che stanno cercando si rivolgeranno a qualcun altro.
Il tuo press kit facilita queste relazioni per aiutarti a ottenere una copertura mediatica organica, aiutando i giornalisti a saperne di più sul tuo brand e accedere a foto e video senza perdere tempo con scambi di email per ottenere le risorse di cui hanno bisogno.
Grazie al tuo press kit, i giornalisti possono scoprire se il tuo pubblico target corrisponde al loro e se qualcuno dei loro concorrenti ha già menzionato il tuo brand.
Queste informazioni rendono più facile capire cosa fa la tua azienda e possono aiutarli a decidere se instaurare una relazione con il tuo brand è vantaggioso per entrambe le parti prima ancora che questi ti contattino.
Conquista investitori
Un press kit non solo attirerà i giornalisti, ma potrà essere utilizzato anche per trovare investitori.
A seconda del tipo di attività, potrebbe essere necessario un press kit apposito, pensato specificamente per gli investitori, ma può rivelarsi uno strumento efficace per aiutarli a conoscere la tua attività. Sebbene gli investitori si focalizzino sui numeri, soprattutto quelli dei profitti, vogliono saperne di più sulla tua attività, incluso il tipo di attenzione mediatica che ricevi.
Gli investitori sono uomini d'affari e migliore è la tua comunicazione, più la tua azienda è attraente come investimento. Inoltre, le informazioni sul fondatore e su altre persone chiave possono contribuire a influenzare gli investitori fornendo loro approfondimenti sulla carriera e sulle qualifiche di qualcuno, aumentando la fiducia nei confronti dell'azienda.
Ovviamente, poiché agli investitori interessano i numeri, potresti dover aggiungere ulteriori informazioni al tuo normale kit di pubbliche relazioni per gli investitori, come informazioni sulle ricerche di mercato, utili della società, valutazioni, KPI di crescita e altro ancora.
Rende più facile per i partner lavorare con te
Un press kit online facilita la collaborazione con i partner perché è uno strumento di ricerca per giornalisti e clienti.
I press kit non solo danno un'idea più approfondita della tua attività ai giornalisti e ti garantiscono una copertura mediatica organica, ma i partner possono utilizzarli anche per decidere se collaborare o meno con la tua azienda in base alle informazioni chiave che gli fornisci.
Un press kit completo può aiutarti a costruire relazioni con i partner chiave, compresi i fornitori. Quando costruisci queste relazioni, puoi consegnare loro il tuo press kit affinché scoprano di più sulla tua attività e valutino se una partnership con te possa essere una buona opportunità.
I press kit aiutano anche ad attirare nuovi clienti perché mostrano loro tutta la copertura mediatica che hai ottenuto, il che può aiutarti a rafforzare la tua reputazione e costruire il tuo brand, soprattutto quando hai appena aperto un'attività.
Cosa deve contenere un press kit?
Creare un press kit potrebbe sembrare un compito arduo all'inizio, ma fortunatamente non è necessario partire da zero.
La maggior parte dei press kit di successo seguono uno schema simile a quello che i giornalisti ormai si aspettano. Sebbene il press kit di ogni azienda possa avere un aspetto diverso a seconda del settore, delle dimensioni e delle risorse disponibili, ci sono alcuni elementi fondamentali che dovrebbero sempre essere inclusi:
Missione e panoramica dell'azienda
La missione della tua azienda non racconta solo la storia del tuo brand, ma trasmette anche la brand identity. Ecco perché dovrebbe essere sempre inclusa nel tuo press kit. Racconta al pubblico chi sei e cosa ti sta a cuore.
La missione della tua azienda dovrebbe includere i tuoi valori e il motivo per cui la tua azienda è stata fondata. A seconda del tuo tipo di azienda, dovresti includere anche la sua storia e le tue speranze per il futuro, purché sia in linea con i valori dei tuoi clienti.
Branding
Anche se dovresti essere grato quando un giornalista parla di te, vorresti anche che quello che dicono o le risorse digitali che usano mantengano la coerenza del brand.
Il branding è un'altra parte importante del tuo press kit perché offre ai giornalisti le risorse visive di cui hanno bisogno se scrivono un articolo sulla tua azienda. Le risorse visive come foto e video dovrebbero essere facilmente scaricabili per garantire che qualsiasi logo o foto rispetti la guida di stile del brand.
Leadership e membri del team
Un press kit tradizionale include i membri chiave del team per fornire a giornalisti e investitori informazioni di base sul fondatore e sul motivo per cui la società è stata costituita. Assicurati che tutte queste informazioni importanti siano contenute nel tuo press kit elettronico.
Aiutare i tuoi contatti nel settore dei media a capire chi sono le persone chiave può anche aiutarli a determinare chi intervistare per l'articolo. A seconda del tema dell'articolo, possono scegliere di intervistare chi più si addice, che si tratti del fondatore, del CEO o del direttore marketing.
Copertura stampa e notizie aziendali
Includere la copertura mediatica e le notizie aziendali nel tuo press kit può aiutare i giornalisti a capire se le tue storie sono degne di nota.
Se stai ancora creando il tuo brand e non hai ancora una buona copertura mediatica, puoi includere notizie come comunicati stampa per aiutare giornalisti e investitori a saperne di più sulla tua azienda, sui tuoi prodotti e servizi e sulle nuove partnership.
Esempi di press kit
Se i press kit sono un concetto completamente nuovo per te, potresti chiederti come crearli e aver bisogno di un po' di ispirazione. Ecco tre esempi di press kit per aiutarti a conoscere i diversi tipi di design che puoi creare e le informazioni che puoi condividere:
Nike
Nike è un buon esempio di press kit per aiutarti a imparare da uno dei migliori brand al mondo. Il press kit della Nike è abbastanza semplice ed è ciò che vogliono i giornalisti.
Prevede una scheda per tutto ciò che un giornalista potrebbe cercare, inclusi comunicati stampa, dichiarazioni di personaggi importanti, report per investitori, risorse per aiutare le persone a saperne di più sulle diverse politiche e iniziative e risorse multimediali scaricabili che i giornalisti possono usare nelle loro storie.
ChargePoint
ChargePoint è un'azienda che produce e installa colonnine di ricarica per auto elettriche ad uso residenziale e commerciale. Sono un'azienda relativamente nuova, ma il press kit di ChargePoint offre a giornalisti e investitori tutto ciò che devono sapere, tra cui:
- Informazioni sulla leadership
- Copertura mediatica e comunicati stampa
- Risorse digitali, tra cui immagini, video e loghi
- Informazioni di contatto per giornalisti e investitori
Promuovi il tuo brand con l'email marketing
Il tuo press kit può essere uno strumento importante per costruire relazioni preziose, migliorare la tua reputazione e aumentare le vendite.
Una volta che il tuo press kit è attivo, diventa una risorsa efficace che lavora per te 24 ore su 24. Aggiornalo regolarmente con nuovi articoli della stampa, lanci di nuovi prodotti e aggiornamenti del team per mantenerlo pertinente e coinvolgente.
Prendi in considerazione la possibilità di creare versioni diverse per diversi tipi di pubblico. Quello che gli investitori vogliono vedere potrebbe essere diverso da quello che cercano i blogger di lifestyle.
Ricorda che questo kit è spesso la prima impressione che i contatti media hanno del tuo brand quando lavorano con scadenze ravvicinate. Rendilo efficace mantenendo aggiornate le informazioni, il design pulito e i link per il download funzionanti. Lo sforzo che metti oggi nel creare un press kit completo darà i suoi frutti quando ti si presenterà l'opportunità mediatica perfetta e sarai pronto a coglierla.
Punti chiave da ricordare
- Un press kit è una raccolta di informazioni aziendali essenziali a cui giornalisti, investitori e partner possono accedere rapidamente senza la necessità di un tuo contatto diretto, sia che siano ospitate sul tuo sito web o condivise in PDF.
- I press kit digitali dovrebbero includere la missione della tua azienda, le biografie dei dirigenti, risorse del brand scaricabili ed eventuali articoli di stampa per semplificare il lavoro dei giornalisti e aumentare le tue possibilità di ottenere copertura mediatica.
- I press kit avvantaggiano le piccole imprese definendo la storia del tuo brand, facilitando le relazioni con i media, attirando potenziali investitori e rendendo più semplice per i partner valutare una collaborazione con te.
- I press kit di successo seguono un modello collaudato con elementi fondamentali come la storia dell'azienda, materiali di branding, informazioni sui team e notizie recenti che possono essere facilmente scaricati e utilizzati.