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Press kit: 4 benefícios do kit de imprensa

Cada empresa startup deve desenvolver um kit de imprensa. Saiba o que vai em um kit de imprensa e como ele pode ajudar sua empresa. Também inclui exemplos de press kit.

Quando você inaugura um negócio, você já sabe que existe concorrência. Pequenas empresas devem encontrar novas maneiras de se destacar continuamente. Embora elas não tenham os grandes orçamentos como as grandes corporações, o marketing digital e as relações públicas facilitaram a competição on-line e off-line. Um bom plano de relações públicas deve fazer parte de qualquer estratégia de marketing de startups para ajudá-la a construir confiança com seus clientes em potenciais e melhorar sua reputação.

Uma das melhores partes sobre as relações públicas é que ela se concentra na mídia conquistada; você não paga por nada. Talvez você já tenha um produto que se encaixe no mercado o que permite com que você se destaque, ou talvez tenha acabado de começar seu negócio.

De qualquer forma, você pode construir relacionamentos com jornalistas relevantes para tentar fazer com que eles escrevam uma história sobre a sua marca ou incluam a sua marca e suas principais partes interessadas em uma história.

Infelizmente, muitas pequenas empresas não sabem como construir esses relacionamentos importantes. Jornalistas podem estar interessados em aprender sobre seu negócio se você já estiver fazendo algo inovador.

No entanto, se você for bastante desconhecido no setor, você deve entrar em contato para formar esses relacionamentos benéficos. Uma maneira de melhorar a conscientização da sua marca e ajudar os jornalistas a saberem mais sobre você ao mesmo tempo é usando um kit de imprensa.

O que é um press kit?

Um press kit é uma página interativa em seu site onde as partes interessadas, como jornalistas, podem acessar saber mais sobre o seu negócio. Kits de imprensa digitais são preferenciais, mas você também pode enviar um link para seu kit de imprensa ou transformá-lo em um PDF e usar para construir relacionamentos com a mídia, apresentando a eles notícias relevantes que possam interessar seus leitores.

Toda e qualquer empresa deve ter um kit de imprensa, porque eles facilitam a obtenção de cobertura mediática, facilitando relacionamentos com jornalistas importantes do seu nicho. Eles também devem estar prontamente disponíveis on-line porque você nunca sabe quando alguém está interessado em escrever uma história sobre sua empresa ou seus produtos e serviços.

Os kits de imprensa variam dependendo da empresa, mas a maioria deles usa várias ferramentas para ajudar os jornalistas a encontrarem as informações de que precisam para a sua história sem a necessidade de entrar em contato com alguém da empresa.

Qualquer pessoa que veja seu kit de imprensa deve saber quais produtos e serviços você oferece, qual é a declaração de missão da sua empresa, os principais indivíduos na organização e outros ativos da imagem de marca para download, como o logotipo ou as fotos da sua empresa.

Os jornalistas estão ocupados. Eles não têm tempo para enviar um e-mail para todas as empresas que estão interessadas em escrever a respeito, para ver se seriam uma boa opção para uma história.

Mesmo que a RP faça parte da sua estratégia de crescimento do produto ou estratégia de conscientização da marca e você já tenha começado a construir relacionamentos com a mídia, você ainda deve ter um kit de imprensa com informações importantes para eles. Como os jornalistas recebem centenas, senão milhares, de apresentações por dia, você deve facilitar o trabalho deles se quiser que eles cubram sua história. Um kit de imprensa faz isso e muito mais.

Quatro benefícios de um kit de imprensa

Os kits de imprensa são uma maneira fácil de distribuir conteúdo, permitindo que os jornalistas, clientes e investidores aprendam rapidamente sobre sua empresa, sua missão e as principais pessoas na organização. Aqui estão alguns benefícios de um kit de imprensa para o seu negócio:

1. Defina sua marca

Os kits de imprensa podem definir sua marca para pessoas que podem não a conhecer. Quando os jornalistas estão pesquisando uma história, eles podem se deparar com o seu site e achar que a sua marca é uma ótima opção. No entanto, se o seu kit de imprensa não definir quem você é e o que você faz, eles perderão o interesse rapidamente e procurarão uma marca com mais histórias. Os jornalistas não estão aqui para promover o seu negócio; eles são contadores de histórias, então, se você quiser que sua história seja contada, você precisa ser capaz de contá-la de uma maneira convincente. Felizmente, os kits de mídia facilitam para você contar a história da sua marca, dando aos jornalistas uma ideia do que sua empresa faz, sua missão e seus valores.

2. Pode fornecer cobertura mediática para o seu negócio

Quando os jornalistas estão procurando por marcas para contribuir com suas histórias, uma das primeiras coisas que eles olham é o seu site. Se você não tiver um kit de imprensa digital, eles podem enviar um e-mail para obter mais informações. Mas, novamente, os jornalistas estão ocupados, e se você não tornar fácil para eles encontrarem as informações que estão procurando, eles procurarão por elas em outro lugar. Seu kit de imprensa facilita esses relacionamentos para ajudá-lo a obter cobertura mediática, ajudando os jornalistas a aprender mais sobre a sua marca e acessar fotos e vídeos sem gastar tempo enviando e-mails para você para obter os recursos de que precisam.

3. Pode ganhar investidores

Um kit de imprensa não vai atrair apenas jornalistas; você pode usá-lo para encontrar investidores. Dependendo do seu negócio, você pode precisar de um kit de imprensa separado que seja projetado apenas para investidores, mas pode ser uma ferramenta eficaz para ajudá-los a aprender sobre o seu negócio. Embora os investidores estejam preocupados com os números, especialmente seu lucro, eles querem saber mais sobre o seu negócio, incluindo o tipo de imprensa que você recebe.

Os investidores são empresários e, quanto melhor a imprensa, mais atraente é a empresa como um investimento. Além disso, informações sobre o fundador e outros indivíduos importantes podem ajudar a influenciar os investidores, dando a eles informações sobre o histórico e as qualificações de alguém, ajudando a construir confiança.

É claro que, como os investidores se preocupam com os números, você pode ter que adicionar informações adicionais ao seu kit regular de RP para investidores, incluindo informações de pesquisa de mercado, ganhos da empresa, estimativas, KPIs de crescimento, assessoria de imprensa, carta de apresentação, mídias sociais e muito mais.

4. Facilita o trabalho dos parceiros com você

Os kits de RP facilitam o trabalho dos parceiros com você, pois são uma ferramenta de pesquisa para repórteres, clientes e consumidores. Os kits de imprensa não facilitam apenas a cobertura dos seus negócios através dos relatórios e oferecem a cobertura mediática, mas os parceiros podem usar o seu kit de imprensa para determinar se devem ou não trabalhar com seu negócio com base em fatos importantes que você fornece a eles.

Um kit de imprensa abrangente pode ajudá-lo a construir relacionamentos com parceiros importantes, incluindo fornecedores. Quando você estiver construindo esses relacionamentos pela primeira vez, você pode fornecer a eles o seu kit de imprensa para saber mais sobre seu negócio e assim determinar se a parceria com você é uma boa oportunidade.

Os kits de imprensa também ajudam a atrair novos clientes porque mostram a eles toda a cobertura mediática que você recebeu, o que pode ajudar a melhorar a sua reputação e construir sua marca, especialmente quando você está lançando um negócio pela primeira vez.

O que vai em um kit de imprensa?

Cada kit de imprensa digital é diferente, dependendo dos recursos visuais de uma empresa, da cobertura mediática e de qualquer outra informação que ela queira compartilhar publicamente. No entanto, todos os bons comunicados à imprensa têm estes elementos:

Missão e história da empresa

A missão da sua empresa conta a história da sua marca, mas vai além disso ao transmitir a identidade da sua marca. Logo, ela deve sempre ser incluída no seu kit de imprensa. Ela diz ao público quem você é e com o que você se importa.

A missão da sua empresa deve incluir seus valores e por que ela foi fundada. Dependendo do tipo de empresa que você tem, você também deve incluir o histórico da empresa e quais são suas esperanças para o futuro, desde que esteja alinhado com os valores dos seus clientes.

Imagem da marca

Embora você deva ser grato aos jornalistas, você também quer qualquer coisa que eles digam sobre o seu ou qualquer recurso digital que usem tenha consistência de marca.

A imagem de marca é outra parte importante do seu kit de imprensa, pois oferece aos jornalistas os recursos visuais de que precisam se estiverem cobrindo você em uma história. Os recursos visuais, como fotos e vídeos, devem ser fáceis de baixar para garantir que todos os logotipos ou fotos sigam o guia de estilo da sua marca.

Liderança e membros da equipe

Os principais membros da equipe na organização devem ser destacados em seu kit de imprensa digital para fornecer aos jornalistas e investidores as informações básicas sobre o fundador e por que a empresa foi formada.

Ajudar os seus contatos de mídia a entender quem são os principais indivíduos também pode ajudá-los a determinar quem entrevistar para a história. Dependendo do tópico da história, eles podem optar por entrevistar qualquer pessoa, do fundador até o CEO ou diretor de marketing.

Cobertura da imprensa e notícias da empresa

Incluir cobertura da imprensa e notícias da empresa em seu kit de imprensa pode ajudar os jornalistas a entenderem se as suas histórias são ou não dignas de notícia.

Se você ainda está no processo de criação da sua marca e ainda não tem muita cobertura da imprensa, pode incluir notícias como comunicados à imprensa para ajudar os jornalistas e investidores a aprenderem mais sobre a sua empresa, seus produtos e serviços e novas parcerias.

Exemplos de kits de imprensa

Se os kits de imprensa são um conceito completamente novo para você, você pode estar se perguntando como pode criar um kit de RP e precisar de um pouco de inspiração. Aqui estão três exemplos de kits de imprensa para ajudá-lo a aprender sobre os diferentes tipos de designs que você pode criar e as informações que você pode compartilhar:

Nike

A Nike tem um bom exemplo de kit de imprensa para ajudá-lo a aprender com uma das principais marcas do mundo. O kit de imprensa da Nike é bastante simples, que é o que os jornalistas estão sempre procurando. Eles têm uma guia para tudo o que um jornalista pode estar procurando, incluindo comunicados à imprensa, declarações de pessoas importantes, relatórios para investidores, recursos para ajudar os indivíduos a aprenderem mais sobre diferentes políticas e iniciativas e recursos de mídia para download que os jornalistas podem usar em suas histórias.

ChargePoint

A ChargePoint é uma empresa que fabrica e instala estações de carregamento de veículos elétricos (EV) para uso residencial e comercial. É uma empresa relativamente nova, mas o kit de mídia da ChargePoint oferece aos jornalistas e investidores tudo o que precisam saber, incluindo:

  • Informações de liderança
  • Cobertura de imprensa e comunicados
  • Recursos digitais, incluindo imagens, vídeos e logotipos
  • Informações de contato para jornalistas e investidores

Novocure

A Novocure é uma empresa especializada no tratamento de tumores e câncer com tecnologia. O seu kit de imprensa é outro exemplo de um design simples, incluindo links para uma galeria de mídia, mais informações sobre sua terapia, apresentações para investidores e seu relatório anual.

Promova a sua marca com marketing por e-mail

Seu kit de imprensa pode ser uma ferramenta importante usada para ajudar a construir relacionamentos valiosos, melhorar sua reputação e aumentar suas vendas. Com o Mailchimp, você pode criar um kit de imprensa ou um kit de imprensa interativo no seu site.

Em seguida, reúna seus contatos de mídia e envie um e-mail apresentando a sua marca com um link para o seu novo kit de imprensa.

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