Cos'è un libro bianco? Come scrivere un white paper

Che cos'è un libro bianco?

Un libro bianco è un documento informativo che fornisce un'analisi approfondita di un argomento, mettendo in evidenza i prodotti o i servizi di un'azienda e incoraggiando le persone a utilizzarli. In genere, un libro bianco include tutte le caratteristiche che il prodotto o il servizio presenta. Inoltre, descrive perché è la soluzione migliore per la necessità verificatasi.

Gli obiettivi principali di un libro bianco sono due:

• educare il lettore sull'argomento, posizionando l'editore come un'autorità in materia.
• invogliare i clienti ad acquistare il prodotto o il servizio pubblicizzato.

I libri bianchi sono solitamente composti da almeno 2.500 parole e scritti in linguaggio accademico. Sono utili ed educativi e non vanno scritti come se fossero un'offerta di vendita. Un libro bianco è destinato a essere utilizzato prima di una vendita. Deve fornire solo fatti e non opinioni.

Un libro bianco è diverso da una presentazione di un prodotto, che può essere utilizzata per invogliare i clienti ad acquistare un determinato prodotto o servizio. Ma la differenza tra un libro bianco e una presentazione di un prodotto sta nel modo in cui vengono redatti. Un libro bianco è informativo, mentre una presentazione di un prodotto è tipicamente scritta con un tono più aggressivo e artificiale.

Componenti fondamentali di un libro bianco

Per scrivere un libro bianco efficace vi è un semplice formato a cui attenersi. Il contenuto di un libro bianco varia a seconda dell'azienda, ma vi sono quattro elementi chiave che ogni libro bianco dovrebbe contenere.

1. Introduzione: indipendentemente dal servizio o dal prodotto che stai promuovendo, ogni libro bianco dovrebbe iniziare con un'introduzione. L'introduzione deve coinvolgere il lettore fin da subito e invogliarlo a continuare a leggere. Dovresti illustrare immediatamente il problema che il tuo prodotto o servizio risolverà e in che modo in cui avverrà.

2. Problema: una volta indicato il problema che il tuo prodotto o servizio è in grado di risolvere, devi dimostrare di comprenderlo e di capire l'impatto che può avere sulla vita del lettore. Dovresti includere ciò che potrebbe accadere se il lettore non affrontasse questo problema, nonché i potenziali benefici che deriverebbero dalla sua risoluzione. Devi fare in modo che questa sezione sia il più possibile vicina al lettore.

3. Soluzione: dunque, hai identificato il problema in questione e spiegato perché il lettore dovrebbe preoccuparsi di risolverlo. Ora devi spiegare in che modo il tuo prodotto o servizio sarà la soluzione a questo problema. Se hai scritto correttamente le prime due sezioni, il tuo lettore dovrebbe essere impaziente di conoscere la soluzione. Nel descrivere la soluzione, sii il più dettagliato possibile per convincerlo che si tratta della scelta migliore. Ciononostante, fai in modo di non trasformarlo in una vera e propria proposta di vendita.

4. Conclusione: la parte conclusiva del libro bianco serve a riassumere il problema e la soluzione. Ripeterai qual è il problema e come il tuo prodotto o servizio lo possa risolvere. La conclusione deve essere allettante e motivare il lettore a compiere i passi successivi per acquistare il tuo prodotto o servizio. Nella conclusione dovresti anche includere una call-to-action, in modo che il lettore sappia quali sono i passi successivi da compiere se è interessato a saperne di più sulla tua attività.

Qual è lo scopo di un libro bianco?

Innanzitutto, lo scopo di un libro bianco è quello di educare il lettore tramite un'immersione profonda nell'argomento. Tuttavia, ai fini della tua attività, lo utilizzerai anche come un mezzo per posizionare il tuo prodotto o servizio dinanzi a potenziali clienti.

Sebbene questo sia un obiettivo di fondo, è importante assicurarsi che non sia fatto in modo ovvio o esagerato, come avviene con altre forme di marketing. I libri bianchi non sono destinati ad essere utilizzati per un'esplicita autopromozione. Il loro scopo è quello di convincere i potenziali clienti a scegliere il tuo prodotto o servizio sulla base di fatti e prove che dimostrano che si tratta di una soluzione adatta al problema che stanno affrontando.

L'obiettivo di un libro bianco è quello di creare un rapporto di fiducia con il tuo pubblico e mostrare loro che offri una valida soluzione a un loro problema. Un libro bianco è una parte importante delle relazioni pubbliche che generano interesse verso tua azienda.

I vantaggi dell'utilizzo di un libro bianco per la tua azienda sono molteplici.

• Definisce la tua credibilità: con un libro bianco condividi fatti, quindi è un ottimo modo per stabilire la tua credibilità come brand. Piuttosto che fornire un mucchio di chiacchiere e opinioni, un libro bianco si basa su prove. Quindi, il lettore sarà più propenso a credere alle informazioni che stai presentando, incluso il fatto che il tuo prodotto o servizio potrebbe essere una soluzione.
• Genera vendite: a livello interno, uno degli obiettivi dell'utilizzo dei libri bianchi è quello di generare vendite per la tua azienda. I libri bianchi, solitamente, generano conversioni perché offrono contenuti sia educativi che di marketing. Ciò rende il contenuto più interessante per i lettori.
• Aumenta il coinvolgimento: se desideri aumentare il coinvolgimento della tua azienda, un libro bianco è un modo per farlo. Spesso, i libri bianchi vengono presentati come un link che il lettore deve scaricare. Ciò li rende altamente condivisibili. Includere i libri bianchi nei post sui social, nelle email e altrove può aumentare il coinvolgimento con il tuo brand.
• Aiuta a creare una mailing list: creare una mailing list può essere una sfida, ma regalare un libro bianco è un modo semplice per invogliare le persone a iscriversi alla tua newsletter. Di conseguenza, potrai far crescere la tua mailing list. Assicurati che i contenuti del libro bianco siano rilevanti per il tuo brand e per il tuo pubblico, in modo che sia più probabile che si fidelizzino dopo averlo consultato.

Quali sono degli esempi di libri bianchi?

Se sei ancora un po' confuso su cosa siano esattamente i libri bianchi, non farti prendere dal panico. Ecco alcuni esempi di libri bianchi per farti capire meglio che aspetto abbiano.

Problema e soluzione

Uno dei tipi più comuni di libri bianchi è lo stile "problema e soluzione". In un libro bianco incentrato sul problema e sulla soluzione, ti concentrerai maggiormente sul mettere in rilievo problema piuttosto che sulla promozione della soluzione. L'obiettivo di questo tipo di libro bianco è delineare in modo esauriente il problema e chiarire al lettore perché ha bisogno di una soluzione. Nell'ultima parte di questo tipo di libro bianco, presenterai il tuo prodotto o servizio come una soluzione naturale al problema. La persuasione attraverso i fatti è un elemento chiave di un libro bianco basato su problemi e soluzioni.

Libro bianco tecnico

Un libro bianco tecnico illustra il funzionamento di un prodotto In genere, è incentrato sulla formazione del lettore sul prodotto in questione. Questo tipo di libro bianco viene solitamente utilizzato quando un'azienda presenta un nuovo prodotto e deve fornire una spiegazione in merito al prodotto stesso e al suo utilizzo. Un libro bianco tecnico di solito include quanto segue:

• dati e statistiche a sostegno dell'efficacia del prodotto
• affermazioni ben supportate che dimostrano che la tua è un’azienda di successo ed è ai vertici del settore
• descrizione del funzionamento del prodotto.

Educativo

Un libro bianco educativo ha lo scopo di fungere da guida su un argomento. Questo tipo di libro bianco può istruire il lettore su come fare qualcosa o fornire una spiegazione approfondita su qualcosa e il suo funzionamento. I libri bianchi educativi contengono spesso elenchi numerati, passi da seguire e altri elementi che facilitano la comprensione del messaggio. L'obiettivo è quello di educare il lettore, piuttosto che persuaderlo o incoraggiarlo ad acquistare il tuo prodotto o servizio.

Usa Mailchimp per creare e condividere i contenuti del tuo brand

I libri bianchi sono un modo efficace per posizionare la tua azienda come leader del settore e suscitare l'interesse di potenziali clienti. Ora che hai capito il valore dei libri bianchi, probabilmente ti starai chiedendo come creare e condividere i tuoi. Se hai bisogno di assistenza nel realizzare libri bianchi e altri contenuti brandizzati, puoi utilizzare Mailchimp.

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Fai in modo che i libri bianchi facciano parte della tua strategia di marketing

Sapere quando e come utilizzare i libri bianchi è una parte fondamentale della strategia di marketing di qualsiasi azienda. Un libro bianco può far sì che la tua azienda si distingua dalla massa e raggiunga più clienti attraverso nuovi canali. Mailchimp può aiutarti a renderlo possibile.

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