Ir para conteúdo principal

Ravinia faz ecoar sua iniciativa sem fins lucrativos com o Mailchimp

Como o festival utiliza segmentos e grupos para aumentar a conscientização a respeito da sua missão e elevar as conversões de doadores.

Grupo de espectadores sentados na grama em frente ao palco ao ar livre do Ravinia. O palco está iluminado e cercado por árvores.
Publicado em: 8 de agosto de 2025 – Entretenimento/sem fins lucrativos – Illinois, USA
O Ravinia é o festival de música ao ar livre mais antigo da América do Norte, mas o que mais importa é o que propõe por trás da música.

Por mais de 120 anos, o Ravinia Festival tem sido uma usina de música ao vivo, recebendo músicos mundialmente famosos, de Yo-Yo Ma a Lady Gaga. Mas não são os grandes nomes que movem o Ravinia. Para ele, é o trabalho de caridade que importa. A missão do festival é tornar a música acessível por meio dos seus programas de educação musical sem fins lucrativos.

“O foco na missão é a coisa mais importante aqui”, afirma Drew Jaffe, gerente de marketing integrado. “Tudo o que o Ravinia faz, da arrecadação de fundos à venda de ingressos, apoia nossos programas de educação musical.”

Embora o espaço ao ar livre do Ravinia e sua Summer Concert Series sejam célebres, seu efeito na educação musical não é tão conhecido. Para divulgar a iniciativa, o Ravinia emprega o marketing por e-mail para estar em contato com sua base de assinantes de mais de 600.000 pessoas, convertendo o público dos shows em apoiadores e amplificando o impacto das suas iniciativas sem fins lucrativos.

“O Mailchimp é nossa conexão mais direta com o público, fazendo dele uma parte crucial da nossa estratégia de marketing.”

* Drew Jaffe, gerente de marketing integrado, Ravinia

Ampliando o público por uma boa causa

Quando sua organização compartilha boletins informativos com atrações principais como John Legend e Bob Dylan, é fácil sua iniciativa sem fins lucrativos ser ofuscada. O principal desafio do Ravinia é informar e expandir o público de doadores e frequentadores dos shows a fim de financiar a missão do festival.

É aí que entra o Mailchimp, ajudando o Ravinia a comunicar sua missão a todos os assinantes para convertê-los em doadores.

“Para os nossos propósitos, o Mailchimp é a melhor ferramenta de trabalho”, afirma Drew. “Para o que fazemos aqui no Ravinia, não há melhor plataforma para chegar até o público certo com conteúdo pertinente.”

A estratégia de marketing por e-mail do festival é composta em partes iguais por segmentação inteligente e narrativa consistente, baseada em recursos como formulários pop-up, fluxos de automação de marketing e integrações.

O Ravinia rouba a cena com os formulários pop-up

O festival está executando uma campanha plurianual, Setting the Stages, com o objetivo de renovar seu campus de 36 acres. A iniciativa de US$ 75 milhões terá impacto em todas as sedes do Ravinia e pavimentará o caminho para seu simbólico 125º aniversário, em 2029.

Para gerar burburinho e transformar os visitantes em assinantes, o Ravinia lançou uma oferta com seis semanas de duração usando os formulários pop-up do Mailchimp*. O prêmio foi uma tentadora Lawn Party, com 10 ingressos gerais para o show desejado, incluindo serviço de buffet.

“Sou um grande fã [dos formulários pop-up do Mailchimp]”, diz Drew. “Eles são muito fáceis de configurar e os dados que fornecem são úteis.”

Com isso, em apenas seis semanas, o Ravinia conseguiu gerar quase 9.000 novos leads, superando as referências comuns de pop-ups. Ao oferecer algo assentado na experiência, o Ravinia conseguiu mais que a confirmação costumeira. Os pop-ups não apenas impulsionaram o número de assinantes, mas estabeleceram os alicerces para fluxos de automação de marketing personalizados* que trouxeram novos fãs para os programas de doação.

A promoção ajudou Ravinia a: 

  • Aumentar a lista de assinantes
  • Promover expectativa para os shows de 2025
  • Gerar nas redes sociais entusiasmo em torno da recompensa
  • Divulgar a programação musical sem fins lucrativos
  • Capturar um total de 8.912 novos leads por meio de formulários pop-up para apoiar as iniciativas junto aos doadores e as modificações no festival
Mailchimp’s popup form builder interface is shown, divided into two sections. On the left, a form preview displays on both mobile and desktop screens, promoting a limited-time 10% discount. On the right, customization options include typography and color palettes for form design.
A estratégia do formulário pop-up 

O pop-up de entrada na página inicial, que correu por seis semanas, era acionado automaticamente um determinado tempo depois que os visitantes chegavam a ela. Em tela cheia, ele combinava elementos visuais marcantes com uma tipografia coesa e um layout limpo. Assim, permanecia fiel à marca Ravinia, criando uma situação consistente e impactante que motivou os visitantes a se engajar.

O pop-up de entrada na página inicial resultou em:

  • 84.746 visualizações
  • 6.053 inscrições de e-mail
  • Taxa de conversão de 7,14%

A campanha de prêmios foi um dos principais motores do crescimento de assinantes ano a ano, resultando em um aumento de 11,4% em relação ao ano anterior. Um posicionamento cuidadoso e uma forte proposta de valor ajudaram o Ravinia a superar a média do setor em termos de métricas de pop-up. A taxa de conversão do botão da página inicial foi 1,5 vez maior do que as referências do setor*.

“[Os formulários pop-up do Mailchimp são] muito fáceis de controlar”, diz Drew. “Às vezes, queríamos que eles aparecessem em determinadas páginas e não em outras e não tivemos problemas quanto a isso.”

A sincronização perfeita permite que o Ravinia automatize o gerenciamento do público em grande escala

Os novos assinantes podem optar por entrar na lista do Ravinia por meio de campanhas ou ao comprar ingressos para as apresentações. O Ravinia usa o Tray.IA para conectar o AudienceView ao Mailchimp, que automaticamente importa uma variedade de dados dos clientes, como quem se interessa por qual gênero e quem é um doador em potencial.

“Não tem nada mais importante para a gestão de lista diária do que o carregamento que acontece todas as noites”, afirma Drew. “Esse processo extrai tudo o que precisamos saber sobre nossos clientes e, em seguida, envia esses dados para o Mailchimp.”

A sincronização noturna possibilita fazer uma segmentação dinâmica, mantendo o público do Ravinia organizado usando os grupos e etiquetas do Mailchimp.

“Uma das coisas que faz do Mailchimp a plataforma mais sólida é o quanto você pode personalizar sua forma de lidar com seus públicos”, defende Drew. “A capacidade do Mailchimp de segmentar facilmente públicos e mantê-los atualizados é uma das coisas que mantém nossa lista tão robusta.”

Como converter fãs de música em doadores com os fluxos de automação de marketing

O Ravinia lança mão dos fluxos de automação de marketing do Mailchimp para informar o público sobre o impacto dos seus programas sem fins lucrativos e os benefícios para os doadores.

“Temos uma automação implementada que seleciona integrantes da plateia dos shows que não são doadores e lhes envia uma série de e-mails com informações sobre nosso trabalho sem fins lucrativos e os benefícios de se tornar doador”, conta Drew. “Tudo isso acontece no Mailchimp, apoiando nossa missão.”

A estratégia de marketing de Drew informa as pessoas sobre o trabalho filantrópico do Ravinia, desde o Reach Teach Play® e o Steans Institute até o festival Breaking Barriers. Também apresenta benefícios como passes de temporada para quem é doador. A ideia por trás disso é simples, mas eficaz: quanto mais as pessoas entenderem a missão, maior a probabilidade de retribuírem.

Pensando adiante, o Ravinia planeja aprofundar essa abordagem, alcançando novos públicos, aumentando a conscientização a respeito dos benefícios de doar e mostrando como as pessoas podem apoiar a iniciativa além dos shows. O objetivo é de uma comunidade forte e segmentada dentro do Mailchimp.

“O Mailchimp tem sido e continuará sendo fundamental em todas essas frentes”, aponta Drew.

Tudo pronto para capturar leads e expandir seu público?

Compartilhar este artigo