Acredite ou não, seu endereço de e-mail envia uma mensagem aos seus clientes. Ele transmite sua identidade aos compradores e lhe dá uma imagem de profissionalismo e credibilidade. Abaixo estão algumas dicas para escolher o endereço de e-mail certo para sua empresa.
Simplifique
Você quer um endereço de e-mail que possa compartilhar com outras pessoas de forma rápida e fácil. Em um mundo ideal, seria o seu nome. No entanto, se você estiver usando um domínio popular como o Gmail, é provável que seu nome já tenha sido usado.
Tente evitar usar símbolos, pontos ou números em excesso. Além disso, não use números que transmitam informações confidenciais, como sua data de nascimento ou endereço. Também não use uma combinação de letras que crie uma frase estranha com a qual você possa se sentir desconfortável em compartilhar verbalmente.
Utilize seu domínio da web
Você está usando seu e-mail para fins profissionais? Em caso afirmativo, considere usar seu domínio como a parte do domínio do seu endereço de e-mail. Há dois benefícios de fazer isso. Um deles é que ele parece profissional e confiável. As pessoas tendem a interpretar domínios de negócios como mais legítimos do que aqueles que usam domínios gerais do Gmail ou Yahoo.
O outro benefício de usar seu próprio domínio é que ele abre opções de endereços de e-mail. Por exemplo, se o seu nome for Paul, você provavelmente não poderá usar o Paul@gmail.com. No entanto, você provavelmente poderá usar Paul@yourbusinessdomain.com porque, sejamos sinceros, é a sua empresa e ninguém mais está usando esse domínio.
Mantenha-o apropriado
Outra etapa importante é manter seu endereço apropriado. Você não quer nada que seja inadequado ou que não seja seguro para o trabalho. Além disso, fique longe de coisas que sejam política ou religiosamente sensíveis.
Seu endereço de e-mail da época da faculdade pode ser engraçado, mas provavelmente não é apropriado agora para fins comerciais. Tentar ser engraçado pode ser arriscado, pois nem todos compartilham do mesmo senso de humor. Claro, direto e simples é geralmente a melhor estratégia com endereços de e-mail.
Não se esqueça da assinatura do e-mail
Sua assinatura de e-mail é um componente importante e uma maneira eficaz de impulsionar os negócios. É outra chance de transmitir informações sobre você, sua empresa e seu produto. Há alguns componentes comuns de uma assinatura de e-mail eficaz:
- Nome
- Cargo e empresa
- Telefone
- Endereço de e-mail
No entanto, você não precisa parar por aí. Você pode incluir um link para o seu calendário para que as pessoas possam agendar chamadas diretamente com você. Você pode incluir um link para uma oferta que leve a uma página de destino ou outra página de conversão. Você pode incluir um slogan ou uma citação favorita.
Você pode até incluir uma foto profissional. Muitas pessoas se sentem mais conectadas a uma pessoa depois de terem visto seu rosto e saberem como elas são fisicamente. Você se torna uma pessoa real, e não apenas um e-mail na caixa de entrada delas. Para dar um passo adiante, você pode até incluir um link para um vídeo curto onde discute seu produto e como ele beneficiará o leitor.
Sua assinatura de e-mail é uma oportunidade para se conectar com clientes potenciais. Não deve ser longa e você não quer sobrecarregá-la com conteúdo. No entanto, é uma oportunidade de ser criativo e forjar uma conexão e, possivelmente, até mesmo impulsionar leads e negócios.