Você aperfeiçoou seu vídeo mais recente e está pronto para compartilhá-lo por e-mail, mas ao clicar em Enviar, você recebe uma mensagem de erro informando que o tamanho do arquivo é muito grande. O que você faz?
Os vídeos tornaram-se mais fáceis para o usuário comum e agora são uma parte vital do marketing, treinamento e vendas de muitas organizações. Não importa a duração do vídeo ou resolução de qualidade mais alta, é comum que os arquivos de vídeo sejam grandes demais para a maioria dos programas de e-mail.
Isso não significa que você deve desistir de enviar arquivos de vídeo; é apenas importante saber a maneira correta de fazer isso. Continue lendo para saber tudo sobre como enviar vídeos grandes por e-mail.
Por que tantos arquivos de vídeo são tão grandes
Maior resolução da câmera em telefones
Houve um tempo em que os vídeos gravados em celulares eram pequenos e granulados. Mas à medida que os recursos do aplicativo de fotos em seu telefone aumentam, a qualidade de seus vídeos também aumenta, e vídeos melhores ocupam mais espaço nos arquivos.
Aumento do uso de programas de edição de vídeo
Está cada vez mais fácil para os usuários editar vídeos brutos, adicionar trilhas sonoras ou títulos, melhorar a qualidade e até mesmo corrigir as cores. Mas essas edições adicionam dados, tornando o arquivo de vídeo final ainda maior do que o original.
O que é considerado um arquivo de vídeo grande?
Em termos simples, quanto maior a resolução e mais longa a filmagem, maior o arquivo. Por motivos de segurança, os provedores de e-mail limitam o tamanho dos arquivos que podem ser enviados por seus servidores. Então, qual tamanho é muito grande? Infelizmente, não existe uma diretriz única.
Cada serviço tem seu próprio limite de tamanho de arquivo
Cada serviço tem seu próprio limite para um arquivo que é muito grande para ser enviado por e-mail. Por exemplo, vídeos grandes enviados via Gmail não devem exceder 25 MB. O Outlook limita os anexos de e-mail a 20 MB. Outros serviços, como Yahoo! Mail, usam o mesmo limite do Gmail, a 25 MB.
Formatos de arquivo diferentes significam tamanhos diferentes
Dependendo de como seu vídeo é produzido, o arquivo pode estar em um dos muitos formatos diferentes. O MP4 é um formato comum para vídeos na web, enquanto os vídeos no formato AVI são fáceis de compartilhar entre plataformas de computador. Os vídeos em formato MOV são geralmente de alta qualidade, mas nem sempre são compatíveis de um sistema para outro. Você pode encontrar mais informações sobre formatos de arquivos de vídeo no guia útil do Mailchimp. Escolha o formato de vídeo correto para como você pretende usar o arquivo, como treinamento corporativo, para compartilhar informações entre departamentos ou em suas redes sociais. Se a qualidade não é sua principal preocupação, um formato que ocupa menos espaço facilita o compartilhamento de arquivos.
Por que é difícil enviar grandes arquivos de vídeo?
Tempo para carregar
As velocidades de conexão à Internet estão sempre ficando mais rápidas, mas tentar enviar grandes arquivos de vídeo ainda leva tempo e as velocidades da Internet podem variar, por isso é importante garantir que tanto o remetente quanto o destinatário possam transferir o arquivo da forma mais eficiente possível.
Espaço do servidor
O espaço de armazenamento, especialmente nos servidores de grandes empresas, pode parecer quase infinito, mas ainda há limites. E arquivos grandes podem consumir seu próprio espaço em disco, mesmo que estejam na pasta Enviados. A maioria dos serviços oferece aos usuários o espaço necessário, permitindo que eles paguem pelo acesso a mais capacidade de armazenamento. No entanto, pagar pelo armazenamento necessário para arquivos grandes pode se tornar caro.
Telefone vs. computador no envio de grandes arquivos de vídeo
Embora você possa ter filmado e editado vídeos profissionalmente que estão sendo enviados de um computador, a popularidade dos vídeos filmados e até mesmo editados diretamente nos celulares significa que o envio de arquivos diretamente do telefone também é importante.
Telefone
Não importa se você tem um iPhone ou um dispositivo Android, pode enviar um arquivo grande pelo navegador do telefone usando as mesmas ferramentas encontradas em um computador desktop ou laptop. Também é possível enviar arquivos grandes via Bluetooth diretamente para outro smartphone ou dispositivo móvel. Os usuários do iPhone podem usar a função AirDrop para compartilhar arquivos com outros que estejam próximos, e há ferramentas integradas para permitir que os usuários carreguem arquivos grandes diretamente no iCloud.
Computador
Se você quiser enviar um arquivo de vídeo grande do seu computador, há ferramentas que facilitam isso. Em um Mac, o Mail Drop criará um link para o arquivo no iCloud. Se você usar o Gmail, um ícone de e-mail do Google Drive facilita o compartilhamento de arquivos. Além disso, a maioria dos serviços em nuvem oferece interfaces baseadas na web e de aplicativos. Basta usar o mouse para arrastar um arquivo para o serviço que você está usando e criar um link compartilhável.
Métodos para enviar arquivos de vídeo grandes
Se o e-mail não for o melhor método para compartilhar seus arquivos de vídeo, há outras opções. Se dois usuários estiverem na mesma rede, enviar vídeos grandes é especialmente fácil. Mas é possível mesmo que o destinatário esteja do outro lado do mundo.
Carregar para um serviço de nuvem
Ao invés de anexar o arquivo de vídeo a uma mensagem de e-mail, os usuários podem carregar o vídeo em um serviço de armazenamento na nuvem, como Dropbox, Google Drive ou OneDrive, e fornecer ao destinatário um link de download para acessar o vídeo diretamente. Isso aproveita a grande capacidade de armazenamento das opções de armazenamento em nuvem e facilita o acesso compartilhado aos arquivos carregados pelo usuário original.
A maioria dos serviços permite que você arraste e solte arquivos diretamente nas pastas da nuvem ou escolha arquivos da sua própria unidade para carregar. Continue lendo para descobrir qual solução de nuvem acelerada pode ser a certa para você.
Google Drive
O Google Drive é o serviço de armazenamento em nuvem do Google e é uma opção popular para compartilhar grandes arquivos de vídeo. Todos os usuários com uma conta do Google recebem 15 GB de armazenamento totalmente gratuito e podem comprar uma cota maior de espaço de armazenamento por uma taxa mensal.
Aos que possuem uma conta do Gmail, há um botão útil do Google Drive na janela de e-mail para inserir um link do Google Drive para arquivos carregados. Há também uma extensão do Google Drive Chrome disponível para facilitar o acesso. O Google Photos é outro recurso que permite aos usuários carregar vídeos e compartilhá-los a partir do site.
airdrop e icloud
Se você usa dispositivos Apple como um iPhone ou um computador Mac, o AirDrop da Apple transfere arquivos grandes por Bluetooth se outro usuário estiver próximo e tiver o AirDrop ativado. Além disso, o serviço Mail Drop da Apple usa o iCloud para disponibilizar o vídeo lá, permitindo que o destinatário o baixe.
Dropbox
O Dropbox é outro serviço de armazenamento na nuvem popular que suporta o envio de arquivos grandes. O Dropbox oferece uma versão gratuita que fornece até 2 GB de armazenamento e é acessível aos usuários do Windows e Mac.
OneDrive
O OneDrive é o espaço de armazenamento na nuvem da Microsoft e também oferece uma opção de conta gratuita com 5 GB de armazenamento, o suficiente para carregar e enviar um grande arquivo de vídeo muitas vezes.
Outras opções
Além dos serviços de armazenamento em nuvem que podem acomodar todos os tipos de arquivos, alguns sites são projetados especificamente para hospedar e compartilhar vídeos. Por exemplo, sites como YouTube, Dailymotion e Animoto podem ser boas escolhas se você também quiser disponibilizar vídeos para o público.
Compactar o arquivo
Para quem quer enviar arquivos maiores diretamente em vez de vincular a serviços em nuvem, há outras opções para reduzir o tamanho do arquivo que você está enviando ou para enviar vários vídeos ao mesmo tempo.
A compressão de vídeo pode reduzir o tamanho de um arquivo grande para facilitar o envio. Inclui uma variedade de técnicas, algumas das quais "sem perdas" (que preservam os dados de vídeo para manter a qualidade elevada) e algumas "com perdas" (remoção de dados do arquivo para reduzir o tamanho do arquivo).
Para remetentes que estão menos preocupados com a qualidade do vídeo (como para uma versão de rascunho de um produto) ou que não querem enviar arquivos que serão muito grandes para o destinatário depois de descompactados, a compactação com perdas pode ser uma boa solução.
Existem serviços gratuitos que simplificam a compactação e permitem o envio de arquivos grandes com facilidade.
Zip o arquivo
Um arquivo zip é um tipo de compactação que não resulta em perda de qualidade e pode reduzir drasticamente o tamanho de vídeos longos ou de alta resolução, facilitando muito o compartilhamento de arquivos via e-mail. Descompactar arquivos é um processo simples. O destinatário simplesmente precisa clicar na pasta compactada para descompactá-la e acessar os arquivos dentro dela.
Usar uma transferência de arquivo UDP
O protocolo de datagrama do usuário (User datagram protocol, UDP) é uma maneira especialmente eficiente de transferir um arquivo de vídeo grande, dividindo-o em pacotes menores. Tem a vantagem de retomar o ponto onde a transferência parou se a conexão cair.
Usar um servidor FTP
O protocolo de transferência de arquivos (File transfer protocol, FTP) tem sido um método popular para enviar arquivos grandes há décadas. Em vez de entregar arquivos diretamente no e-mail do destinatário, o FTP requer a transmissão dos arquivos para um servidor centralizado. O servidor atua como intermediário para baixar e carregar arquivos. Pode ser mais confiável, embora mais lento, do que o UDP quando você precisa enviar grandes arquivos de vídeo.
Unidade flash USB
Às vezes, não faz sentido enviar arquivos grandes. Se o remetente e o destinatário estiverem no mesmo lugar ou se as conexões de internet não forem confiáveis, salvar um arquivo de vídeo grande em mídia física como uma unidade flash USB pode funcionar melhor. Há várias unidades flash com capacidade de armazenamento de até 1 TB de dados, que permitem aos usuários salvar um arquivo grande que excede os limites de tamanho de arquivo de e-mail.
Editar o próprio vídeo
Se enviar o arquivo de vídeo por e-mail for sua solução preferida, outra opção é editar o vídeo para reduzi-lo ao tamanho máximo de arquivo para seu serviço de e-mail.
Reduzir a qualidade do vídeo
Por ser muito fácil produzir vídeos de alta qualidade, na maioria das vezes os usuários têm como padrão as configurações de resolução mais altas possíveis. Dependendo da finalidade do vídeo, isso não é necessário.
Resolução mais baixa
Se for um vídeo que não precisa ser de alta resolução, considere ajustar a configuração da câmera ou diminuir a resolução usando um software de edição para reduzir o tamanho do vídeo. Isso resulta em uma imagem de qualidade inferior, mas muitas vezes a diferença nem é perceptível.
Taxa de quadros mais baixa
Outra maneira de reduzir o tamanho de um arquivo de vídeo grande é escolher uma taxa de quadros mais baixa. A taxa de quadros é o número de imagens estáticas por segundo que compõem o vídeo para dar a impressão de movimento contínuo. Quanto maior a taxa de quadros, mais suave e realista é a filmagem do vídeo.
A maioria das câmeras de celular tem como padrão 30 quadros por segundo (frames per second, FPS), mas pode ser ajustada para, por exemplo, 24 FPS. A taxa de quadros também pode ser ajustada na maioria dos programas de edição de vídeo.
Cortar a duração do vídeo
Naturalmente, vídeos mais longos têm arquivos maiores. Se o vídeo puder ser cortado sem perder informações vitais, isso pode resultar em uma transferência de arquivo mais fluida. Os programas de edição de vídeo existem diretamente no próprio telefone ou podem ser acessados como um serviço gratuito on-line.
Se você usa Mail Drop, Google Drive, iCloud Mail, Google Photos ou outro serviço, você tem muitas opções para enviar arquivos de vídeo grandes facilmente. Então, seja criativo com seu próximo vídeo e tenha certeza que você pode enviar um arquivo de vídeo grande por meio de compartilhamento de arquivos, edição ou qualquer método que faça mais sentido para você. Você nunca mais se preocupará com limites de tamanho de arquivo!