Como ficar calmo sob pressão no ambiente de trabalho

A importância de manter a calma no ambiente de trabalho

O que diferencia as pessoas bem-sucedidas das malsucedidas? Embora possam existir muitos fatores, um dos mais importantes é a capacidade de manter a calma e combater o estresse à medida que ele ocorre. Em muitos casos, até mesmo ter uma atitude positiva e uma visão otimista da vida pode ser a diferença entre sucesso e fracasso.

Então, antes de nos aprofundarmos em maneiras específicas de manter a calma em uma situação estressante, vamos analisar o valor desse processo.

Na maioria dos casos, saber os benefícios de manter a calma ajuda a dar a motivação necessária para atingir um objetivo específico. Veja o que você pode esperar ao aprender a controlar suas emoções no trabalho.

Melhora a tomada de decisões

Em situações de alta pressão, as pessoas podem ficar sobrecarregadas e atoladas com facilidade. À medida que novas tarefas se acumulam, elas podem se tornar uma distração, deixando as pessoas menos produtivas e mais erráticas na forma como lidam com cada tarefa.

Manter a calma pode ajudar na tomada de decisões, pois permite que você se concentre em uma tarefa de cada vez. Dessa forma, qualquer ansiedade com outras tarefas não afeta o trabalho em questão, permitindo que você passe de uma tarefa para a próxima de maneira tranquila e eficiente.

Além disso, manter a calma sob pressão no trabalho ajuda você a tomar decisões mais fundamentadas em vez de agir por raiva ou medo. Quando sua mente não está estressada, você consegue ver com mais clareza e compreender os prós e contras de cada decisão.

Melhora a comunicação

É fácil se comunicar com alguém quando você está estressado e ansioso o tempo todo? Quando a preocupação chega, cada interação parece uma perda de tempo, mesmo que você esteja discutindo a tarefa em questão.

Ao manter a calma, você pode ver o panorama geral e entender como se comunicar de maneira mais clara e eficaz. Como você não está com pressa para chegar à próxima tarefa, pode ser mais aberto e honesto consigo mesmo e com seus colegas de trabalho ao se comunicar.

Além disso, aqueles que conseguem manter a calma são mais propensos a pedir ajuda para resolver um problema, o que estimula a criatividade e a resolução de problemas e até mesmo permite que você resolva tarefas maiores.

Aumenta a produtividade

Ao aprender a manter a calma sob pressão, você pode se concentrar mais no seu trabalho e menos no seu nível de estresse. O tempo de cada dia é algo limitado e precioso, por isso é crucial ter produtividade no trabalho.

A calma geralmente é um reflexo do controle. Quando você está no controle do seu tempo, suas emoções e seus níveis de energia, é possível melhorar significativamente a produtividade no processo. Isso não quer dizer que você esteja necessariamente no controle de tudo ou adiantado no cronograma, apenas que você está no controle da situação.

Reduz o estresse

O estresse geralmente ocorre quando você se sente sobrecarregado. No entanto, mudar sua mentalidade e atitude pode ajudar muito a reduzir esse sentimento e manter a calma.

Embora esse processo nem sempre seja fácil, treinar sua mente para se manter positivo e focar em uma tarefa de cada vez levará a níveis de estresse mais baixos.

Cria um ambiente de trabalho positivo

Infelizmente, quando alguém está estressado ou esgotado, a ansiedade e os sentimentos negativos daquela pessoa podem contagiar os outros com rapidez. Se uma pessoa é grosseira ou rude com outra, essa negatividade passa para a próxima interação, e assim por diante.

Ao manter sentimentos positivos e permanecer calmo no trabalho, fica muito mais fácil ter interações mais benéficas com as pessoas ao seu redor.

A comunicação aberta e colaborativa é essencial para qualquer ambiente de trabalho. Pessoas positivas conseguem manter o controle de suas tarefas, enquanto pessoas negativas ficam sobrecarregadas com pensamentos ansiosos que podem afetar os outros.

O que causa pressão no ambiente de trabalho?

A pressão é um efeito colateral natural do ambiente de trabalho, sobretudo em um campo de ritmo acelerado. Embora a liderança estratégica possa ajudar a reduzir grande parte dessa pressão, há uma parte dela que é inevitável.

Veja alguns motivos comuns pelos quais a pressão pode aumentar para pessoas, departamentos e empresas inteiras:

• Grande carga de trabalho: muitos trabalhadores relatam ter muitas tarefas ao mesmo tempo, sendo difícil deixar a lista de afazeres em dia. Além disso, à medida que as empresas consolidam suas equipes de trabalho e reduzem o número de funcionários, as cargas de trabalho ficam ainda maiores e geram mais pressão.
• Prazos: prazos apertados podem aumentar a pressão significativamente. Infelizmente, um problema pode se transformar em vários quando você perde um prazo. Por exemplo, se você perder o prazo de uma tarefa, terá dificuldade em cumprir o próximo, e assim por diante.
• Clientes: em um mundo ideal, os clientes são sempre tranquilos e gostam de tudo o que você faz por eles. Infelizmente, no mundo real os clientes podem ser exigentes e difíceis de lidar. Em alguns casos, podem aumentar a pressão ao solicitar mudanças ou ajustes de última hora que exigem mais trabalho do que eles imaginam.
• Ineficiências e redundâncias: quando os profissionais precisam passar por dificuldades para concluir uma tarefa, pode haver frustração e estresse. Quando combinadas com outros fatores, operações ineficientes no ambiente de trabalho podem aumentar a pressão ao criar gargalos e processos demorados. Quando a pressão se torna muito grande, todo o sistema pode entrar em colapso.

Estratégias para manter a calma sob pressão no trabalho

Como mencionamos, treinar sua mente para manter a calma pode ser um desafio, mas a recompensa vale o esforço. Veja a seguir algumas dicas testadas e comprovadas para reduzir o estresse no ambiente de trabalho.

Pratique respiração profunda

Quando a carga de trabalho é muito grande, é fácil se distrair com outras tarefas ou prazos futuros. A respiração profunda ajuda você a se concentrar no momento presente e na tarefa em questão.

Em alguns casos, pode ser interessante usar ferramentas externas para ajudar nos exercícios de respiração. Por exemplo, um cronômetro pode ajudar você a saber por quanto tempo deve inspirar e expirar.

Faça pausas

Fazer pausas é fundamental para evitar o esgotamento e o estresse no ambiente de trabalho. Não há nada de errado em fazer pequenos intervalos entre as tarefas, desde que eles não ultrapassem o tempo gasto trabalhando.

O cérebro consegue lidar com uma quantidade limitada de estímulos de cada vez, por isso é importante fazer pausas mentais, como:

Contar até 100 Ouvir sons ou músicas relaxantes em um espaço silencioso Jogar um jogo rápido por alguns minutos Ficar sem fazer nada por um certo período (p. ex., dois minutos) Respirar fundo e tomar um pouco de ar fresco Ao programar essas pausas no seu dia, você pode redirecionar sua energia e manter a calma, mesmo quando a carga de trabalho está ficando intensa.

Considere suas prioridades

Não importa o que aconteça, algumas tarefas sempre terão prioridade sobre outras. Ao priorizar sua lista de tarefas, você garante que está concentrando seu tempo e energia naquilo que mais importa no momento.

Além disso, ao lidar com o estresse e fazer intervalos, leve em conta suas prioridades pessoais. Por exemplo, você quer se sentir mais descansado ou relaxado, ou quer ser melhor em alternar entre uma tarefa e outra? Saber essas prioridades pode ajudar você a treinar seu cérebro da maneira adequada.

Mantenha uma atitude positiva

Cada local de trabalho tem diversos tipos de personalidade, mas as pessoas que têm uma atitude positiva tendem a se destacar mais do que aquelas com uma atitude negativa. Sentimentos positivos ajudam as pessoas a se sentirem revigoradas e dispostas, em vez de esgotadas e derrotadas.

Uma maneira simples de reestruturar sua carga de trabalho é focar nas tarefas que você já concluiu, e não naquelas que ainda não começou. Quando você se concentra na sua produtividade ao longo do dia, fica mais fácil sentir que realizou algo em vez de olhar para o que ainda está na sua lista.

Busque apoio

Ninguém consegue lidar com tudo sozinho, e não há problema algum em pedir ajuda. Colegas de trabalho, gerentes e supervisores estão disponíveis para ajudar você a ter sucesso. Tudo o que você precisa fazer é pedir.

Dito isso, é essencial ter perguntas ou tarefas específicas em mente, em vez de apenas pedir "ajuda". Ao se comunicar claramente sobre o que você precisa, fica mais fácil para os outros ajudarem você.

Concentre-se no momento presente

Como mencionamos, manter a calma significa se concentrar no presente e não no futuro. Em alguns casos, ouvir músicas produtivas pode ajudar a manter o foco.

Em outras situações, você pode ter apenas que treinar seu cérebro para ignorar outras tarefas da sua lista de afazeres até que conclua uma delas.

Gerencie sua carga de trabalho

Felizmente, estamos vivendo na era da tecnologia, com um número inédito de ferramentas disponíveis.

Por exemplo, ferramentas de automação de marketing podem ajudar a economizar muito tempo e energia ao realizar as mesmas tarefas. Ao utilizar essas ferramentas e adotar uma estratégia em suas atividades, você pode melhorar a produtividade sem se esgotar ou se sobrecarregar.

Como prevenir o estresse no ambiente de trabalho

Embora seja importante saber gerenciar o estresse e manter a calma, prevenir o estresse no ambiente de trabalho também é crucial.

Confira alguns métodos excelentes para deixar o trabalho bem menos estressante:

• Use ferramentas de alta produtividade - Como mencionamos, a automação pode fazer uma grande diferença ao aliviar o estresse sem sacrificar a produtividade. O segredo é saber quando automatizar e quando fazer uma tarefa por conta própria.
• Mantenha a comunicação aberta - O isolamento das pessoas em suas próprias bolhas pode levar a uma pressão excessiva. Comunicação e colaboração abertas permitem que você respire um pouco e discuta os problemas com os outros. Quando todos estão trabalhando em prol do mesmo objetivo, fica muito mais fácil manter a calma e o foco na tarefa em questão.
• Reajuste as cargas de trabalho conforme as necessidades e capacidades - Algumas pessoas são ótimas em realizar certas tarefas, enquanto outras podem ter dificuldade. É fundamental que gerentes e supervisores reconheçam os pontos fortes e fracos de cada uma e redistribuam tarefas de acordo. No geral, um ambiente de trabalho não precisa ser um lugar de verdadeira "igualdade". Em vez disso, é melhor focar nos objetivos e metas e usar os funcionários da melhor maneira para alcançar essas metas.

Combata o estresse para ter um ambiente de trabalho tranquilo e produtivo

Manter a calma no trabalho não precisa ser uma tarefa intransponível. Com ferramentas como o Mailchimp e a mentalidade certa, será fácil manter a calma e o foco diante do estresse.

Quer você precise contratar para sua pequena empresa ou gerenciar um número crescente de clientes, essas dicas e truques podem facilitar a adaptação e a superação de desafios. O sucesso está sempre ao seu alcance se você souber como chegar lá.