Como formatar comunicados à imprensa

O que é um comunicado à imprensa?

Um comunicado à imprensa é uma declaração oficial que uma empresa envia à mídia para fornecer informações, criar uma declaração ou fazer um anúncio. Um comunicado à imprensa é normalmente escrito pela equipe de relações públicas (RP) de uma organização. Normalmente, é um documento curto de apenas uma ou duas páginas de comprimento e explica claramente o objetivo de uma maneira sucinta e fácil de entender.

Há muitas razões pelas quais as empresas devem incluir comunicados à imprensa em suas estratégias de marketing/RP. Em primeiro lugar, os comunicados à imprensa são uma ótima maneira de construir um relacionamento com a mídia, o que é importante para qualquer empresa.

A mídia é como as notícias sobre o seu negócio vão de você para o cliente, por isso é imperativo ter um relacionamento sólido com os meios de comunicação. Se você tiver um bom relacionamento com jornalistas, obter cobertura da imprensa para o seu negócio também será muito mais fácil. Quanto mais cobertura da imprensa você obtiver, mais bem-sucedido será o seu negócio.

Um comunicado à imprensa também é uma maneira de você controlar a narrativa. Você escolhe o que deseja divulgar sobre sua marca e o que deseja manter privado. Um bom comunicado à imprensa também utilizará as melhores práticas de SEO, para que possa ajudar a gerar tráfego para o site da sua empresa. Por fim, as empresas devem incluir comunicados à imprensa em suas estratégias de RP simplesmente porque é uma boa maneira de aumentar o envolvimento do cliente e interagir com clientes existentes e potenciais de uma nova maneira.

Dicas de formatação de comunicados à imprensa

Quando se trata de escrever um comunicado à imprensa, é crucial saber o formato adequado do comunicado à imprensa. Se você tiver um formato de comunicado à imprensa que possa seguir, escrever o comunicado à imprensa será muito mais fácil. Também pode ser útil analisar um exemplo de comunicado à imprensa para que você possa ter uma ideia melhor de como criar o seu de uma maneira convincente.

Mas, enquanto isso, aqui estão algumas dicas úteis de formatação de comunicados à imprensa que você deve seguir:

Escolha um tópico relevante e digno de notícia

Esta é, sem dúvida, uma das dicas mais importantes a seguir. Se você vai enviar um comunicado à imprensa, você quer que ele seja digno de notícia. Tópicos interessantes e relevantes são o que as pessoas acham interessante e são o que fará com que as pessoas falem sobre o seu negócio. Você quer escolher um tópico que seja relevante para o seu público-alvo e inclua informações pertinentes com as quais você sabe que eles se importam. Isso ajudará a gerar interesse sobre sua marca.

Use um título envolvente

O título do seu comunicado à imprensa é o que inicialmente atrairá as pessoas e as incentivará a lê-lo, então precisa ser bom. Seu título é essencialmente a primeira impressão do seu comunicado à imprensa. Deve ser curto e direto ao ponto, mas ainda interessante e atraente.

Mantenha-o conciso

Por mais tentador que possa ser incluir uma tonelada de informações sobre o seu negócio, você quer manter o seu comunicado à imprensa o mais conciso possível. Quanto maior for, menor a probabilidade de as pessoas realmente o lerem em sua totalidade. Não encha linguiça, basta manter as informações importantes que deseja compartilhar. As notícias estão sendo constantemente divulgadas em várias plataformas, então você quer que seu comunicado à imprensa seja facilmente digerível em qualquer plataforma em que alguém o encontre.

Inclua uma chamada à ação

Quando seus leitores terminarem de ler seu comunicado à imprensa, eles precisam saber as próximas etapas. Isso é chamado de chamada à ação, e basicamente dirá aos seus leitores o que eles devem fazer em seguida. Sua chamada à ação deve estar localizada no final do seu comunicado à imprensa e deve ser escrita separadamente do parágrafo de encerramento. Deve ser uma frase simples que diga claramente ao leitor o que fazer em seguida.

Utilize práticas de SEO

É crucial utilizar práticas de SEO ao escrever um comunicado à imprensa para ajudá-lo a obter uma classificação mais alta nos resultados de pesquisa e obter mais visibilidade para sua marca. Você deve incorporar palavras-chave e URLs de uma forma que flua naturalmente com o texto. Você quer manter suas frases curtas, simples e fáceis de entender. Também é uma boa ideia usar marcadores e imagens para dividir as informações para um visual mais agradável.

Tipos de comunicados à imprensa

Há vários tipos de comunicados à imprensa que você deve saber antes de escrever um. Escrever um comunicado à imprensa não é um padrão único para todas as situações, cada tipo tem seu próprio formato que você deve seguir para garantir que você transmita sua mensagem da maneira correta. Aqui estão alguns dos tipos mais comuns de comunicados à imprensa:

Notícias gerais

Este é o tipo mais comum de comunicado à imprensa e normalmente é usado apenas para fornecer informações e gerar notícias sobre uma empresa. Um comunicado à imprensa geral conterá informações relevantes para o seu público-alvo, mas também pode ser usado apenas para compartilhar notícias sobre o seu negócio, como quando você ganha um prêmio.

Lançamentos de produtos

Se a sua empresa estiver lançando um novo produto ou serviço, você enviará um comunicado à imprensa sobre o lançamento do produto. Os lançamentos de produtos são bastante autoexplicativos, eles são basicamente apenas uma maneira de divulgar o novo produto da sua empresa. Um comunicado à imprensa sobre o lançamento do produto deve explicar claramente o novo produto, incluindo sua disponibilidade, preços e qualquer informação mais importante que você queira compartilhar.

Atualizações de produtos

As atualizações de produtos são semelhantes aos lançamentos de produtos, exceto que, em vez de uma empresa anunciar um novo produto, elas anunciam atualizações recentes para o produto. As atualizações de produtos são importantes para informar os clientes sobre quaisquer alterações em um produto, como essas alterações podem afetá-los e por que as alterações foram feitas.

Eventos

Um comunicado à imprensa sobre eventos é enviado para gerar atenção sobre um evento futuro que sua empresa está realizando. Isso deve incluir o que é o evento, quem deve participar, quando e onde ele está e qualquer outra informação importante sobre o evento.

Grandes inaugurações

Se a sua empresa inaugurou recentemente um novo escritório em um local diferente, ou se você estiver trocando de endereço, talvez você queira enviar um comunicado à imprensa de grande inauguração para gerar agitação sobre o novo local. Nesse caso, o comunicado à imprensa deve incluir quando e onde o escritório está sendo inaugurado e quaisquer comemorações que estejam ocorrendo.

Como distribuir seus comunicados à imprensa

Depois de escrever seu comunicado à imprensa, você tem algumas opções diferentes de como distribuí-lo. Você pode usar um serviço de distribuição de comunicados à imprensa, que é uma maneira muito fácil e conveniente de distribuir seu comunicado à imprensa para vários canais de notícias diferentes ao mesmo tempo. Esta é uma ótima opção se você estiver trabalhando em um cronograma apertado. Em vez de enviá-los manualmente, um serviço de distribuição de comunicados à imprensa faz o trabalho duro para você.

Outra opção é enviar seu comunicado à imprensa para influenciadores e blogueiros. Os influenciadores se tornaram uma parte importante do marketing on-line, portanto, se você quiser divulgar seu negócio, usar influenciadores é o caminho a seguir. No entanto, se você for seguir essa rota, não vai querer enviar todo o seu comunicado à imprensa ao influenciador. Em vez disso, envie uma versão mais concisa que resuma suas notícias.

Você também pode distribuir seu comunicado à imprensa enviando-o aos jornalistas. Essa é uma boa maneira de construir um relacionamento com jornalistas em sua área, o que é importante para qualquer negócio. Quando você tem um bom relacionamento com um jornalista, é mais provável que ele compartilhe apenas boas notícias sobre o seu negócio. Apenas certifique-se de encontrar um jornalista que você acha que realmente estará interessado em seu comunicado à imprensa.

Também é importante enviar seus comunicados à imprensa no momento certo. Enviar-lhes no momento certo aumenta as chances de que eles se saiam bem e gerará a atenção que você está procurando. Portanto, certifique-se de levar em consideração os diferentes fusos horários antes de clicar em enviar esse e-mail.

Envie comunicados à imprensa, mas não exagere

Enviar comunicados à imprensa é um componente importante da estratégia de RP para qualquer negócio. Mas enviar muitos comunicados à imprensa às vezes pode causar mais danos do que benefícios. Enviar comunicados à imprensa repetidos para o mesmo público pode realmente prejudicar sua credibilidade como marca, porque mostra que você os está enviando apenas para enviá-los, e não para fornecer informações úteis. Você só deve enviar comunicados à imprensa quando realmente tiver algo relevante e digno de notícia para compartilhar, e não porque você quer lembrar seus clientes de que sua empresa ainda existe.

Se quiser ver um exemplo de comunicado à imprensa e saber mais dicas de formato de comunicado à imprensa, confira a Mailchimp. Mailchimp é uma plataforma de automação de marketing completa que pode ajudar a simplificar seus processos de negócios de várias maneiras. Com a Mailchimp, você terá acesso a várias ferramentas para ajudar sua empresa a alcançar novos patamares. Não deixe de conferir os comunicados à imprensa da Mailchimp para se manter atualizado sobre as notícias da empresa e a cobertura da mídia, para que você possa ver por si mesmo como a Mailchimp pode beneficiar seus negócios.