Como envolver seus funcionários usando brainstorming

O que é brainstorming?

Em sua essência mais básica, o brainstorming, brainstorm ou tempestade de pensamento é simplesmente o compartilhamento de várias ideias ao mesmo tempo para encontrar uma resposta ou várias soluções potenciais para um problema. Sua empresa pode usar uma sessão de brainstorming em grupo para criar ideias de campanhas de marketing ou descobrir como resolver um problema complexo.

Muito provavelmente, você já participou de um brainstorming no passado e pode nem ter estado totalmente ciente disso. Por exemplo, anotar ideias em um pedaço de papel como uma forma de solução de problemas é um tipo de brainstorming. Os gráficos da web são outro tipo de brainstorming que você pode ter usado na faculdade ou durante uma reunião da empresa.

Como o brainstorming pode melhorar os projetos

O objetivo do brainstorming de ideias é obter o máximo de ideias que você pode usar para aprimorar os projetos da sua empresa. Por exemplo, você pode pedir à sua equipe criativa para criar uma lista de títulos de blog que você pode usar para uma próxima campanha de marketing.

Como alternativa, você pode fazer com que seu grupo gere ideias sobre possíveis imprevistos de um novo projeto. As ideias que a equipe apresenta podem ser usadas para desenvolver soluções que sua empresa pode usar proativamente para evitar possíveis erros.

Em ambos os casos, ter o maior número possível de pensamentos é importante para direcionar o projeto no caminho certo.

Como agendar uma sessão de brainstorming

Saber como estruturar uma sessão de brainstorming ajuda você a garantir que todos mantenham o foco para que seja mais produtiva.

Idealmente, você vai querer começar a planejar sua reunião com algumas semanas de antecedência, mas também pode planejar espontaneamente para necessidades urgentes quando souber as etapas certas a serem seguidas.

Forneça aviso prévio

Como na maioria das reuniões principais, é melhor dar à sua equipe uma semana ou mais de aviso prévio que permita que eles organizem seus horários. Se surgir uma necessidade inesperada, envie o aviso o mais rápido possível. Isso dá a todos tempo para se prepararem mentalmente para a sessão, para que possam aparecer sem outras preocupações em mente.

Anuncie o tópico com antecedência

Dar a todos a oportunidade de fazer um pré-brainstorming por conta própria torna mais fácil para os membros do grupo chegarem com alguns insights já prontos para colocar no quadro.

Dependendo das necessidades, você pode manter o tópico razoavelmente aberto. Por exemplo, você pode simplesmente dizer a todos que está ansioso para criar novas ideias de campanha de marketing. Você também pode restringir o tópico a metas específicas, como resolver um problema urgente.

Escolha um ambiente seguro e confortável

Todos devem se sentir seguros para compartilhar suas ideias, o que pode significar fazer a reunião em um local diferente. Se o prédio da sua empresa tiver um espaço de reunião designado, isso pode funcionar para ajudar todos a se sentirem instantaneamente confortáveis em um ambiente familiar.

No entanto, algumas reuniões fechadas podem precisar de um pouco mais de privacidade. Se sua sessão de brainstorming envolver compartilhar ideias que sua equipe prefere que não sejam ouvidas por outros departamentos, alugar uma sala de conferência em outro local pode criar um espaço mais seguro para as pessoas darem seus insights.

Convide pessoas de outros departamentos relacionados

Como regra geral, ter um conjunto diversificado de participantes pode ajudar a criatividade a fluir mais. Por exemplo, você pode convidar membros da equipe de marketing e designers de produtos para trabalharem juntos em um projeto que afete a todos.

Sua equipe também pode incluir uma variedade de pessoas em vários níveis de funções dentro de sua empresa. Fazer com que os funcionários de nível inferior compartilhem suas ideias com os membros da equipe de gestão permite que as pessoas de destaquem, e pode levar a ideias de que todos concordam que são úteis para promover o crescimento da empresa.

Técnicas de brainstorming

Depois de configurar sua sessão de brainstorming, você quer encontrar a melhor maneira de fazer com que todos gerem ideias de negócios para tornar a sessão bem-sucedida. Você tem várias técnicas de brainstorming para escolher e encontrar um método que se adapte aos objetivos da sua sessão e aos estilos de trabalho das pessoas que participam.

Ao ler essas técnicas, pense um pouco sobre como cada uma delas poderia promover um ambiente específico e um processo de pensamento para determinar qual tipo melhor se adapta às necessidades da sua empresa.

Incentive o pensamento livre com brainstorming de fluxo de consciência

Essa técnica é a que vem à mente com mais frequência quando alguém se pergunta sobre como fazer um brainstorming. Com o brainstorming de fluxo de consciência, você simplesmente permite que a equipe gere ideias sem nenhuma regra real a ser seguida.

Permitir que seus funcionários relaxem e apresentem todas e quaisquer ideias possíveis permite mais criatividade. Embora você possa precisar ocasionalmente intervir para manter todos no foco, isso deixa espaço para ideias mais inovadoras que as pessoas podem não ter se estiverem seguindo um conjunto específico de diretrizes.

Faça uma análise SWOT

A técnica de análise SWOT é frequentemente usada por empreendedores e outros tomadores de decisão para fazer mudanças rápidas e eficazes em suas empresas, mas também funciona bem para sessões de brainstorming. Quando uma ideia estiver no quadro, você pode pedir à sua equipe para avaliar seus pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças.

Você pode conduzir uma análise SWOT como parte principal da sessão de brainstorming, fazendo com que todos analisem cada aspecto de um problema. Ou você pode usá-la no final de uma sessão para determinar quais ideias valem a pena seguir em frente.

Configure uma estação de rede mental

Essa técnica de brainstorming é ideal para quando você tem uma equipe de funcionários remotos que não podem necessariamente se conectar em uma reunião presencial. Com a rede mental, você convidará todos a compartilhar suas ideias em um local central, como em um documento compartilhado ou um aplicativo da empresa.

A rede mental é algo que você pode usar como uma solução criativa contínua para a resolução de problemas. Você também pode configurar o site de brainstorming para que os colaboradores possam ser anônimos, o que poderia abrir as pessoas para compartilhar ideias sobre as quais talvez não queiram falar em uma reunião presencial.

Crie um esboço de grupo

Se seus funcionários tendem a ser mais visuais e pensadores práticos, então gerar ideias pode ser mais fácil se você incentivar os membros do grupo a colocá-los em forma de imagem.

Você começará essa estratégia pedindo a alguém que desenhe uma imagem relacionada à pergunta. Em seguida, eles podem passar isso para que todos possam adicionar suas percepções ao desenho.

Formas de interagir com os funcionários

Um dos maiores imprevistos que podem ocorrer durante uma sessão de brainstorming é permitir que as coisas saiam do foco.

Se a sessão for muito longa, sua equipe pode ficar cansada. O tédio também pode levar a bloqueios mentais que dificultam o pensamento criativo.

Dê a todos a chance de se conhecerem

Quando você reúne um grupo de pessoas, pode esperar que alguns queiram conversar com os membros da equipe que não veem há algum tempo. Você também pode ter alguns membros do grupo que não se conhecem.

Reserve alguns minutos antes de começar para deixar as pessoas conversarem sobre o fim de semana ou se cumprimentarem. Em seguida, faça apresentações a qualquer membro novo ou importante da equipe que outros possam não conhecer bem.

Defina metas no início

Dar à equipe uma meta para trabalhar ajuda a orientar suas ideias e reduzirá as conversas fora do tópico.

Tente manter as metas razoavelmente abertas e simples para que não atrapalhem o fluxo de pensamento ou a criatividade, mas dê a todos uma direção geral a seguir.

Permita que as ideias fluam sem julgamento

Certas técnicas de brainstorming estão sujeitas a algumas ideias que são óbvias. No entanto, você não quer rejeitar ideias instantaneamente enquanto o brainstorming primário estiver ocorrendo.

Basta anotá-las e continuar com a sessão. Você terá tempo mais tarde para eliminar aquelas que não funcionam.

Reestruture a pergunta ou mude as técnicas

À medida que a sessão começa a perder força, você pode reengajar seus funcionários mudando as coisas para uma nova direção. Por exemplo, você pode perguntar como transformar ideias em nomes de blogs. Essa também é uma maneira eficaz de começar a transformar ideias em itens acionáveis com os quais as pessoas podem começar a usar quando têm um ímpeto.

Incentive essas ideias

As sessões de brainstorming devem ser divertidas, rápidas e repletas de positividade. Depois que sua equipe tiver agrupado suas ideias criativas e encontrado as perfeitas para lançar sua campanha de marketing, seu próximo passo é executar a visão.

A Mailchimp tem uma variedade de produtos e serviços disponíveis que ajudarão você a levar a visão da sua equipe para a próxima fase do plano de ação. Acompanhar as decisões do seu grupo não apenas aumenta o seu negócio, mas também fornece feedback que ajuda futuras sessões de brainstorming a serem ainda mais bem-sucedidas.