Como propor e escrever uma publicação como convidado em sete etapas

Escolha a plataforma e o assunto adequados

Antes de começar, você terá que decidir sobre o que deseja escrever e quais sites ou publicações podem ser mais adequados para sua área específica de especialização. Considere o público que você quer alcançar e com que tipo de conteúdo deseja contribuir. Por exemplo, você pode usar sua postagem de convidado como oportunidade para:

• Compartilhar sua opinião. A maioria dos jornais possui uma página de comentários ou opinião, então você pode buscar uma plataforma que permita que você compartilhe uma opinião relacionada à sua expertise em negócios. Se você tem uma empresa de calçados artesanais, por exemplo, pode escrever um artigo de opinião sobre por que acredita que cada pessoa precisa de um par de calçados personalizados.
• Ofereça especialização. Você poderia escrever um artigo para outra empresa do seu setor que publicasse peças de marketing de conteúdo. Pense em empresas com o mesmo público-alvo, mas não são seus concorrentes, e pense em propor um artigo para elas. (Este artigo que você está lendo agora é, na verdade, uma publicação de convidada.) Ou, você pode propor um artigo para uma publicação relevante do setor, como uma revista ou site de nicho.
• Personalize. Se você estiver disposto a compartilhar histórias pessoais, poderá criar conteúdo atraente ao relacioná-las ao seu negócio. Muitas vezes isso significa falar sobre a adversidade que você superou, abrindo a porta para publicações que buscam histórias de interesse das pessoas. Talvez você tenha iniciado um negócio em um período de luto pessoal e sua dedicação ao seu negócio tenha ajudado você a superar isso. Escrever sobre uma experiência como essa pode ajudar as pessoas a se identificarem com você e se aproximarem do seu negócio.

Sete passos para criar um argumento de venda perfeito

Você não precisa de experiência profissional para propor e redigir um artigo. O segredo é apenas dividir em tarefas gerenciáveis.

1. Leia outros posts de convidados e diretrizes. Antes de criar conteúdo para uma empresa ou publicação, você precisa saber o que costumam publicar. Leia publicações de outros convidados na plataforma deles e tente ter uma ideia do que será coerente. Talvez as postagens dos seus convidados sempre ofereçam dicas de especialistas, ou talvez se concentrem em histórias pessoais. Pesquise no site (ou use um mecanismo de busca) para encontrar informações de contato e diretrizes de envio sobre as postagens que solicitam e aprovam. Não escreva um artigo e depois tente publicá-lo. O conteúdo aceito varia em cada lugar e não é uma boa ideia ter que reescrever seu texto. Em vez disso, faça uma lista de três publicações dos sonhos e três blogs ou publicações do setor mais acessíveis que você gostaria de abordar e pesquise suas diretrizes.
2. Envie um e-mail com um assunto claro. Sua linha de assunto deve ser tanto padronizada quanto personalizada. Deve conter tudo o que um editor precisa saber imediatamente. Siga esta fórmula: "Proposta para: nome da publicação, nome da coluna e/ou título curto". Por exemplo, "Proposta para: Recursos de Aprendizagem do Mailchimp, Como Propor e escrever uma publicação de Convidado". Você deve mostrar que a proposta foi escrita especificamente para eles e que você leu a publicação. Escreva um título claro e conciso para sua postagem proposta que você acredita que chamará a atenção dos leitores.
3. Apresente-se. Escreva uma introdução amigável e direta para o e-mail. Em vez de perguntar como o destinatário está, vá direto ao ponto e diga quem você é, o que você faz e sobre o que gostaria de escrever. É importante que você escreva corretamente o nome do contato e inclua links para o seu site.
4. Compartilhe ideias para uma publicação. Você não deve bombardear ninguém com muitas opções, mas é uma boa ideia apresentar duas ou três ideias para um post de convidado. Isso possibilita que enviem comentários e orientação editorial e aumenta suas chances de ter uma proposta selecionada. Escreva no máximo três frases curtas sobre cada ideia. Formate-os de forma a serem lidos com rapidez. Destaque cada ideia com um marcador ou em um parágrafo próprio.
5. Apresente amostras do seu texto. Se você ainda não contribuiu coma convidado de outros sites, tudo bem: você pode apresentar links para de postagens no seu próprio site ou de canais de redes sociais que mostrem seus textos. Claro, se você tiver conexões profissionais, deve enviar seus dois ou três melhores. É importante que suas propostas não pareçam um anúncio da sua empresa: o público quer saber sobre os desafios de negócios que você enfrenta, seu ponto de vista e outros aspectos que atraem histórias de interesse das pessoas.
6. Demonstre sua experiência. No fim da proposta, inclua todos os outros detalhes que indiquem que você é a pessoa certa para escrever a publicação. Isso pode significar outras experiências que você teve ou credenciais relevantes que comprovem que você tem conhecimento valioso a oferecer. Não escreva sua história de vida, essa parte do seu discurso deve ser extremamente breve.
7. Informe como podem encontrar você. É importante que seu e-mail tenha uma assinatura contendo seu endereço de e-mail e seu número de telefone. É provável que seu e-mail seja encaminhado e você deve fazer com que seja fácil de contatar. Quando você receber uma resposta, esteja pronto para responder rápido.

Antes de enviar seu discurso, utilize esta lista de verificação para garantir que ele seja o melhor possível.

• Sua linha de assunto está adaptada a essa publicação?
• Você escreveu corretamente o nome do editor ou do proprietário do negócio?
• Suas sugestões de tópicos se encaixam no formato da publicação?
• Você já demonstrou sua habilidade de escrita?
• Você já leu seu e-mail em voz alta para verificar se há erros?
• Você incluiu seu endereço de e-mail e o número do telefone?

Depois que você aperfeiçoar a prática de criar publicações como convidado, poderá começar a fazer isso regularmente. É uma maneira excelente de elevar seu perfil, aumentar a conscientização sobre sua expertise e destacar sua personalidade. Em um mundo onde os consumidores frequentemente tomam decisões de compra com base nas pessoas por trás das marcas, um artigo de opinião forte pode ser mais útil para o seu negócio do que um anúncio. E ao contrário da publicidade que dura apenas enquanto você paga por ela, uma publicação de convidado fica disponível indefinidamente.

Não fique desanimado se suas propostas não forem aceitas de imediato. Você poderá sempre enviar um artigo para o LinkedIn, no Medium ou no seu próprio site para praticar e mostrar o que você sabe. Dedique algum tempo para desenvolver sua voz editorial e seu estilo de escrita e, antes de publicar qualquer coisa, sempre leia em voz alta para sentir se parece com você.

Consegui um cargo. E agora?

Quando uma publicação encomenda sua proposta, é importante que você saiba o que esperam de você. Pergunte o número de palavras que o artigo deve ter, qual o prazo de entrega e quais as diretrizes editoriais.

Então você poderá trabalhar na sua postagem. Comece reunindo todas as pesquisas e organizando seus pensamentos em um esboço. Não precisa ser completo e você não precisa ficar preso a ele, mas um esboço simples ajudará você a garantir que não esquecerá nada do que pretendia cobrir. Quando estiver pronto para escrever, procure um ambiente que inspire o seu melhor trabalho. E não procrastine, você ficará feliz por ter tempo extra para revisar e reescrever seu texto conforme o necessário.

Lembre-se de que o processo nem sempre termina quando você envia seu artigo para publicação: alguns editores podem pedir revisões adicionais enquanto outros podem fazer edições por conta própria. Mas depois que sua postagem for finalizada e publicada, você poderá compartilhar em todos os seus canais sociais e fazer referência a ela em futuras apresentações.

Assim que você começar a publicar e compartilhar seu trabalho, vai gerar novas ideias de tópicos. Fique atento às respostas nas redes sociais e em outros lugares, pois isso pode levar a novos tópicos para explorar e participar de conversas mais abrangentes. Empresários que falam sobre seus negócios atraem mais clientes, então é importante que você compartilhe suas ideias (mas tenha cuidado para não parecer exagerado nem oportunista).

Publicações de convidados podem frequentemente estimular debates, levar a oportunidades de palestras e abrir portas para futuros projetos de escrita. Mas, o mais importante, é uma maneira de promover seu negócio e expandir seu público.

Então o que você está esperando? É hora de começar a escrever.

Escrito por Lucy Werner para o Mailchimp. Lucy é especialista em PR para pequenas empresas.